REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE 23. SEPTEMBER 2018

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE 23. SEPTEMBER 2018"

Laura Kirkegaard
4 år siden
Visninger:

1 REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE 23. SEPTEMBER 2018 Til stede: Mette Andersen, Belinda B. Carlsen, Birgitte Eiersted, Heidi Laursen, Charlotte Eichel Larsen, Zuzette Kraft. Fraværende: Henrik Amby og Betina Vestergaard 1. Udtrædelse af bestyrelsen På grund af et nyt forretningsanliggende ønsker Henrik Amby at fratræde bestyrelsen. 2. Evaluering af basiskåring 2018 Der var 12 tilmeldte heste, og der var fællesspisning efterfølgende, som var gratis for foreningens medlemmer. Antallet af heste betød, at LG ANCCE betalte for dyrlægens flybillet og salær, og basiskåringen gav dermed et overskud på 6.292,85 kr. Regnskabet på fællesspisningen endte med et underskud på 198,30 kr. Fremover skal ikke-medlemmer betale et mindre beløb, end de gjorde i år, da underskuddet er så lille, og foreningen gerne vil spæde til for at få rystet medlemmerne sammen. Til fremtidige kåringer ønskes der et klart regelsæt, især mht. afstraffelse af heste. Dette skal følge DRF regler, som siger: Hesten må ikke påføres unødvendig smerte. Dette kan medføre bortvisning fra arrangementet og udelukkelse fra foreningens arrangementer. Bestyrelsen arbejder på at fremsætte et forslag til vedtægterne til næste generalforsamling. Det er også bestyrelsens ønske, at vi har en dresscode for basiskåringen; f.eks. dansk mønstringstøj (hvide bukser og mørk trøje). Derudover skal der fremover stå i invitationen til basiskåring, at det anbefales, at hesten er vænnet til ridehus og være trænet i at blive målt op. 3. Nyt fra kassereren Der er p.t. 73 A-medlemmer og 1 B-medlem, og der står ,50 kr. på kontoen. 4. Oplæg til hjemmekåring Charlotte og Zuzette har lavet oplæg til hjemmekåring, og der blev efterfølgende brainstormet på mødet. Bestyrelsen kom frem til følgende løsninger: Ønsker man hjemmekåring, pålægges der et gebyr på kr. Har man i den forbindelse tilbudt opsamling, og der sammenlagt er f.eks. 4 heste på stedet til kåring, så skal der betales kr. pr. hest, og så deler de 4 heste gebyret på kr.; altså en samlet pris på kr. pr. hest.

2 Tilbyder nogle af avlerne deres sted til opsamling, så SKAL det også tilbydes hingste. Derudover er det påkrævet, at der er et plant underlag til opmåling af hestene og en god ridebane. Gerne ridehus. Til næste år tilbydes basiskåringen ekstraordinært 2 gange i løbet af året: Der tilbydes hjemmekåring (2.000 kr. pr. hest + gebyr på kr.) i hele landet i marts Derudover er der et opsamlingssted på Fyn (Odense). Pris: kr. pr. hest. Der vil være fællesspisning på opsamlingsstedet. Ultimo oktober basiskåring igen, og fremadrettet vil basiskåringen blive afholdt i oktober måned. Samme regler som ovenfor nævnt. Fra 2020 vil der være basiskåring i oktober måned. Og der vil være tilbud om kåring med fælles opsamlingssted og hjemmekåring øst for Storbælt i lige år, og samme i ulige år vest for Storebælt. Ved hjemmekåring kr. i gebyr + takst for basiskåring. 5. DAMOCHA Næste års DAMOCHA afholdes den august 2019 på Midtjysk Ridecenter. De har super faciliteter og rimelige priser. Der kan derudover lejes campingplads eller hytter til overnatning. 6. Vandrepokal Foreningen vil fremover uddele en vandrepokal til et A-medlem, som har været flittig med at fremvise sin P.R.E. til stævner, championater, udstillinger m.v. Der uddeles to vandrepokaler: 1. Ridepokal Resultater fra stævner under DRF (spring, dressur, military, Trec). 2. Udstillingspokal Resultater fra P.R.E. championater og dyrskuer. Mail til Birgitte Eiersted kasserer@pre-horse.dk - om dine resultater i løbet af året. Herefter udtrækkes vinderen. Dette offentliggøres på hjemmesiden og foreningens FB profil. Vinderen får direkte besked. 7. Ordinær Generalforsamling Denne afholdes i 6. april 2019 i Sorø på Sjælland. Bestyrelsen skal gå sammen og finde ud af, hvilket forslag mht. stambogen de ønsker at fremlægge som vedtægtsændring:

3 1. Fortsætte med stambogsarbejdere 2. Online løsning Og skal de stambogsdelegerede tælle som bestyrelsesmedlemmer, eller skal de tælle udover? Birgitte ønskede, at nye potentielle bestyrelsesmedlemmer på forhånd oplyses, hvor meget tid de skal regne med at bruge på bestyrelsesarbejdet, da der en del tid forbundet med det. Charlotte oplyste, at hun i snit bruger 6 timer om ugen på stambogsarbejdet. Zuzette og Charlotte prøver at finde en 3. person, som kan læres op i stambogen. 8. Opslag på den lukkede FB gruppe PRE medlemmer Et medlem havde slået følgende op: Kære bestyrelse Jeg kan læse at flere skal til SICAB, er det sådan at I evt i den forbindelse kan etablere et møde med ANCCE. Jeg tænker det kunne være relevant med nogle klare retningslinjer omkring hvordan foreningen skal forholde sig næste gang Charlotte og Zuzette bliver fornærmet og ønsker at etablere et eksternt kontor? Samt den problematik at alle skrivelser fra danske medlemmer videresendes direkte til Charlotte? Eller er der en eller anden udmelding/afklaring i den forbindelse? Tænker at SICAB er en god anledning til at få vejledning i hvordan forårets problematik kan undgås.. Forslag, som medlemmerne ønsker behandlet af bestyrelsen, skal fremsendes på mail. Bestyrelsen forelagde dette til medlemmet, men det er dags dato ikke modtaget. Dog valgte bestyrelsen at behandle forslaget alligevel for at afklare tvivl. Svar til medlemmet: Bestyrelsen kan aldrig sikre, at bestyrelsesmedlemmer ikke vælger at genopstille til bestyrelsen, ej heller at bestyrelsesmedlemmer går i utide. For Charlotte og Zuzettes vedkommende valgte de ikke at genopstille. En ufravigelig konsekvens af det var, at stambogsarbejdet skulle overgå til LG ANCCE, da der står i vores vedtægter, at stambogsdelegerede skal være bestyrelsesmedlemmer. Ingen har på noget tidspunkt været ladt i stikken, da de stambogsdelegerede fortsatte stambogsarbejdet, til en løsning var fundet. I tilfælde af, at der skulle opstå en situation, hvor de ikke kan forsætte, vil stambogsarbejdet overgå til LG ANCCE. Dermed vil avlerne og heste ejerne altid være sikret, at stambogsarbejdet bliver udført. Desuden hverken kan eller vil ANCCE blande sig i, hvordan vi

4 administrerer vores forening; med mindre der er tale om snyd, bedrageri eller andet ulovligt, og det har aldrig været tilfældet for vores forening. 9. Dyrskuer 25 års jubilæum i 2019 Henover sommeren afholdes flere dyrskuer, og bestyrelsen valgte at satse på 3 af landets dyrskuer: Roskilde Dyrskue, Det Fynske Dyrskue og Landsskuet Herning. Bestyrelsen håber, at der vil være mange tilmeldte PRE heste, så vi kan fejre foreningens 25 års jubilæum. På Roskilde Dyrskue må der ikke komme vallakker (kun ved samlinger). Der må komme 10 heste fra andre landsdele end Sjælland. Udstillede heste skal være kåret fra de er 3 år. På Det Fynske Dyrskue må der udstilles vallakker. Der søges showryttere og tovholder for showhold. Der designes et jubilæumslogo til foreningen. Charlotte kontakter en grafiker og får et oplæg. 10. Fundraising Birgitte og Tina Hansen er i gang med at søge om midler fra forskellige fonde. 11. Aktivitetsliste på hjemmesiden Vi kunne godt tænke os, at medlemmerne meldte sig til en aktivitetsliste på hjemmesiden. Listen vil bestå af alle de medlemmer, som har været til stævne, udstilling, osv. stort som småt. Send et godt foto fra begivenheden og en beskrivelse til web@pre-horse.dk 12. Spørgeundersøgelse Spørgeundersøgelsen, som blev sendt ud 20. august 2018 er stadig i gang. Der er p.t. 51 besvarelser. Når undersøgelsen er færdig, offentliggøres resultaterne. 13. Nyt fra stambogen Har man en hoppe i en ejerkode og sælger den til en avler med avlerkode og sætter den i fol, så skal ifolingen ske EFTER ejerskiftet. Det er datoen for ejerskiftet, der bestemmer, hvilken ejer der vil stå som opdrætter. Og har man en ejerkode, kan dette ikke lade sig gøre. Vi har p.t. to tilfælde, som stambogen endnu ikke har fået løst. Stambogen har tidligere udmeldt, at en broget variant af P.R.E. hesten ikke er ønsket. Derfor strammes der nu også op på føllene allerede ved indskrivningen. Dvs. føl med forskelligt farvede øjne, øjenfarve som ikke relaterer til farven og føl med store aftegn, hvide pletter og hår skal indberettes til de stambogsdelegerede med tydelige

5 fotos, FØR der bestilles indskrivning af føllet. Ovennævnte sættes ind på stambogssiden med en mere detaljeret beskrivelse. Mødet sluttede i god ro og orden.

Relaterede dokumenter

Referat fra den ordinære generalforsamling for Dansk P.R.E. Avlsforening 6. april 2019

Referat fra den ordinære generalforsamling for 6. april 2019 Antal deltagere: 11 medlemmer inkl. bestyrelsen og 6 fuldmagter. 1. Valg af dirigent Helle Mereweather blev valgt. 2. Formanden aflægger beretning