TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget



Relaterede dokumenter
TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Økonomiudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget. Mødet holdes på Hovedbiblioteket

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript:

TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 15. april 2015 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Ingen

Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Afskrivningssag Det socialpsykiatriske team...4 4. Tilladelse til brug af vikarer i produktionskøkkenet...5 5. Udgiftsneutrale tillægsbevillinger til serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO'er som følge af langtidssygdom i perioden januar til marts i 2015...7 6. Udgiftsneutrale tillægsbevillinger på grund af Økonomi- og Indenrigsministeriets ændrede konteringsregler under serviceområderne Børnehandicap og Særligt udsatte børn og unge...9 7. Udbud af buskørsel til svømmeundervisning for perioden 01.08.2015-31.06.2017...11 8. Ansøgning om tillægsbevillinger til dækning af vikarudgifter som følge af fravær i forbindelse med graviditetsgener i 1. kvartal 2015 i kommunens daginstitutioner...13 9. Tårnby Kommunes Regnskab 2014...15 10. Køb af obligationer den 9. april 2015 - LUKKET SAG...17 11. Betaling for aktindsigt...18 12. Forlængelse af samarbejdsaftale med Væksthus Hovedstadsregionen...20 13. Anmodning om orlov uden løn - LUKKET SAG...22 14. Ansøgt afsked fra bibliotekar - LUKKET SAG...23 15. Klage over sagsbehandler - LUKKET SAG...24 16. Orlov uden løn - LUKKET SAG...25 17. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG...26 18. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG...27 19. Udbud af vinduespolering - afgørelse om tildeling af kontrakt - LUKKET SAG...28 20. Udlejning af ejendomme - LUKKET SAG...29 21. Alkoholbevilling, bestyrergodkendelse samt nattilladelse til Restaurant Kastrup Strandpark - LUKKET SAG...30 Bilagsoversigt...31 1

1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/1315 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-04-2015 Godkendt. 2

2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/1315 Sagsansvarlig: cel.of BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-04-2015 Ingen. 3

3. Afskrivningssag Det socialpsykiatriske team Åben sag Sagsnr.: 14/33574 Sagsansvarlig: tfi.as RESUMÉ Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen har i forbindelse med afstemning ultimo 2014 opgjort, at der er en difference på kassekontoen for Det socialpsykiatriske team, Televænget 36, der anbefales afskrevet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I forbindelse med afstemningen af Det socialpsykiatriske teams bank- og kassekonti har Forvaltningen konstateret en difference på 2.411,15 kr. Det formodes, at differencen ikke er pludseligt opstået, men båret over fra tidligere år. I forsøg på at identificere og udligne differencen har Forvaltningen foretaget en central gennemgang af samtlige foreliggende bilag for 2014 for alle tilbuddets konti. Forvaltningen har desuden undersøgt muligheden for, at differencen kunne skyldes fejlkonteringer mellem tilbuddets forskellige konti. På trods af ovenstående tiltag er der stadig en difference i kassen på 2.411,15 kr., som derfor foreslås afskrevet. ØKONOMI En samlet difference på 2.411,15 kr. anbefales afskrevet. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen anbefaler overfor Økonomiudvalget, 1. at beløbet på 2.411,15 kr. afskrives på statuskonto 95900305. /kam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-04-2015 Tiltrådt. 4

4. Tilladelse til brug af vikarer i produktionskøkkenet Åben sag Sagsnr.: 15/6477 Sagsansvarlig: cls.plloj.sf RESUMÉ For at sikre kvaliteten i kommunens madproduktion, har produktionskøkkenet behov for at have mulighed for at kunne benytte vikarbureauer helt frem mod nedlæggelsen af produktionskøkkenet d. 31.7.2015. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I forbindelse med nedlæggelsen af produktionskøkkenet på Løjtegårdsvej er medarbejderne i køkkenet naturligt begyndt at søge nye udfordringer, heriblandt den tidligere køkkenleder. Når de ledige stillinger slås op som kortvarige vikariater kommer der meget få ansøgere og de er ofte uerfarne. Det er vanskeligt at sikre en god, sikker og hurtigt oplæring af nyt uerfarent og urutineret personale både som konsekvens af tiden(det tager erfaringsmæssigt flere måneder at oplære personalet i opgaverne) og som konsekvens af færre og færre erfarne faglærte i køkkenet. Produktionskøkkenet har som følge af personalesituationen allerede ændret på diverse arbejdsgange og rutiner for at sikre kvaliteten. Det sker blandt andet ved en prioritering af, hvilke produkter der laves fra bunden, og hvilke der kan indkøbes færdiglavet med tilstrækkelig høj kvalitet. Det gør, at køkkenet pt. kan levere den ønskede kvalitet. Det må forventes, at jo tættere på nedlæggelsen tidsmæssigt kommer på, jo flere erfarende medarbejdere vil finde nyt job. Derfor er det nødvendigt, at køkkenledelsen har mulighed for efter behov at kunne indgå aftale med vikarbureauer, der kan levere kvalificeret køkkenpersonale, således at kvaliteten forbliver på samme niveau. ØKONOMI Det er derfor ønskeligt at køkkenledelsen kan anvende eksternt vikarbureau, når det vurderes at blive nødvendigt, for at opretholde samme kvalitet i maden. Udgifter til brugen af vikarer fra vikarbureau ønskes finansieret af mindreudgifter på lønninger i køkkenet. Der søges derfor overført op til 100.000 kr., svarende til en nednormering med 0,283 fuldtidsstillinger i 2015 indenfor funktion 05.32.32. Køkkenet vil have stor fokus på forbruget af disse eksterne vikarbureauer ved udarbejdelse af en månedlig budgetopfølgning herpå. PÅTEGNING Den 8. april 2015 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger, idet der er tale om forbrug af vakante timer. 5

INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, at: 1. Godkende at Ledelsen af produktionskøkkenet kan indgå aftale med eksterne vikarbureauer efter behov op til udgifter svarende til 100.000 kr. frem til lukning af produktionskøkkenet d. 31.7.2015. 2. Godkende overflytningen af op til 100.000 kr. til brug betaling af eksternt vikarbureau finansieret af lønkontoen, svarende til en nednormering på op til 0,283 fuldtidsstillinger begge indenfor funktion 05.32.32. /kam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-04-2015 Tiltrådt. 6

5. Udgiftsneutrale tillægsbevillinger til serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO'er som følge af langtidssygdom i perioden januar til marts i 2015 Åben sag Sagsnr.: 15/7645 Sagsansvarlig: php.bk UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Under serviceområdet Daginstitutioner og klubber, fælles formål er der i budget 2015 budgetlagt med midler til dækning af vikarudgifter i forbindelse med langvarigt sygefravær for personalet ansat i de forskellige institutioner under serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO. I 2015 er budgettet på 2.197.386 kr. I den forbindelse fremsender Børne- og Kulturforvaltningen hermed ansøgning om dækning af vikarudgifter til de institutioner, der har været belastet af langtidssygdom i perioden januar marts 2015. (i alt 6.577 timer (3,418 stilling)) i alt 1.131.175 kr. ØKONOMI Daginstitutioner og klubber 05.25.10 Fælles formål Kr. -1.131.175 05.25.14 Daginstitutioner indtil skolestart Kr. 599.859 05.25.16 Fritidsklubber Kr. 261.939 I alt Kr. -269.378 SFO 03.22.05 SFO Kr. 269.378 I alt Kr. 269.378 I alt Kr. 0 PÅTEGNING Den 20. marts 2015 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget anbefaler, 7

1. at der i 2015 til serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO imødekommes tillægsbevillinger på 0 kr. som angivet under punktet Økonomi /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Lukket 2 Lukket 3 Lukket 4 Lukket 5 Lukket BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 09-04-2015 Tiltrådt. Indstillingen fremsendes med anbefaling til behandling i Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-04-2015 Tiltrådt. 8

6. Udgiftsneutrale tillægsbevillinger på grund af Økonomi- og Indenrigsministeriets ændrede konteringsregler under serviceområderne Børnehandicap og Særligt udsatte børn og unge Åben sag Sagsnr.: 15/7395 Sagsansvarlig: HJO.UK RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen anmoder om at flytte budgetterne vedrørende vederlag til plejefamilier (løn) samt rådgivning og rådgivningsinstitutioner under serviceområderne Børnehandicap og Særligt udsatte børn og unge på grund af Økonomi- og Indenrigsministeriets ændrede konteringsregler gældende fra 2015. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Som følge af ændringer i lov om social service samt ændringer og præciseringer m.v. i Budget- og regnskabssystem for kommuner skal der med virkning for regnskabsår 2015 oprettes nye driftsgrupperinger. Særligt udsatte børn og unge På funktion 05.28.20 Plejefamilier og opholdssteder mv. for børn og unge oprettes en gruppering 010 til kontering af vederlag til plejefamilier (løn). Beløbet der ønskes flyttet fra gruppering 001 plejefamilier til gruppering 010 plejefamilier vederlag udgør i alt 12.940.989 kr. Særligt udsatte børn og unge og Børnehandicap På funktion 05.28.21 Forebyggende foranstaltninger for børn og unge oprettes en gruppering 015 til kontering af alle udgifter i forbindelse med de i lov om social service 11 beskrevne indsatser, ydelser som tidligere blev konteret på funktion 05.35.40 Rådgivning og rådgivningsinstitutioner samt enkelte ydelser under 52a økonomisk støtte til forældremyndighedsindehaveren på funktion 05.28.21 Forebyggende foranstaltninger for børn og unge. Beløbene der ønskes flyttet fra funktion 05.35.40 Rådgivning og rådgivningsinstitutioner til funktion 05.28.21 Forebyggende foranstaltninger for børn og unge udgør i alt 829.957 kr. vedrørende serviceområdet Børnehandicap og 102.190 kr. vedrørende serviceområdet Særligt udsatte børn og unge. LOVGRUNDLAG Ændring af lov om social service, jf. lov nr. 576 af 10. juni 2014 samt ændringer og præciseringer m.v. i Budget- og regnskabssystem for kommuner. 9

ØKONOMI Serviceområdet Særligt udsatte børn og unge 05.28.20 Plejefamilier og opholdssteder mv. for børn og unge 0 kr. 05.28.21 Forbyggende foranstaltninger for børn og unge 102.190 kr. 05.35.40 Rådgivning og rådgivningsinstitutioner -102.190 kr. I alt 0 kr. Serviceområdet Børnehandicap 05.28.21 Forbyggende foranstaltninger for børn og unge 829.957 kr. 05.35.40 Rådgivning og rådgivningsinstitutioner -829.957 kr. I alt 0 kr. PÅTEGNING Den 9. marts 2015 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget anbefaler, 1. at imødekomme udgiftsneutrale tillægsbevillinger i 2015 som beskrevet under punktet Økonomi som følge af Økonomi- og Indenrigsministeriets ændrede konteringsregler. 2. at ovennævnte indarbejdes i Budgetforslag 2016 og overslagsår. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 09-04-2015 Tiltrådt. Indstillingen fremsendes med anbefaling til behandling i Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-04-2015 Tiltrådt. 10

7. Udbud af buskørsel til svømmeundervisning for perioden 01.08.2015-31.06.2017 Åben sag Sagsnr.: 15/4972 Sagsansvarlig: mpr.uk RESUMÉ Tårnby Kommunes nuværende aftale om buskørsel til svømmeundervisning udløber 30.06.2015. For at forhandle en ny aftale skal der afholdes udbud. Udbuddet skal være for perioden 01.08.2015 31-06-2017 med mulighed for forlængelse med op til 1 år. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnby Kommune har i perioden 01.08.2012-30.06.2015 en aftale med Amager Bus Service. ØKONOMI Den samlede årlige omsætning beløber sig til ca. 370.000 kr. ekskl. moms. Der gives dog ikke tilsagn om en bestemt omsætning i kontraktperioden. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og skoleudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget anbefaler, 1. at udbudsmaterialet om buskørsel til svømmeundervisning godkendes og sendes i udbud efter gældende regler /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben 2015 32577/15 2 Åben 2015 32536/15 3 Åben 2015 32526/15 4 Åben Udkast til kontrakt 62842/15 5 Åben Ferie- og Fridagsplan 2015/16 64492/15 6 Åben Oversigt af svømmekørsel til og fra svømmeundervisning 201516.PDF 64973/15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 09-04-2015 Tiltrådt. 11

Indstillingen fremsendes med anbefaling til behandling i Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-04-2015 Godkendt med justeringer. 12

8. Ansøgning om tillægsbevillinger til dækning af vikarudgifter som følge af fravær i forbindelse med graviditetsgener i 1. kvartal 2015 i kommunens daginstitutioner. Åben sag Sagsnr.: 15/8685 Sagsansvarlig: php.bk RESUMÉ Der fremsendes hermed ansøgning om tillægsbevillinger i 2015 som følge af graviditetsgener blandt personalet på daginstitutionsområdet og på SFO området på i alt 334.239 kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen fremsender hermed ansøgning på de perioder, hvor daginstitutioner og SFO er har været belastet af graviditetsbetinget sygdom. Der ansøges om vikardækning på i alt 1943,25 timer (1,010 stilling) jf. vedlagte skema, for 1. kvartal 2015. ØKONOMI Daginstitutioner og klubber 05.25.14 integrerede institutioner Kr. 87.720 I alt Kr. 87.720 SFO 03.22.05 SFO Kr. 246.519 I alt Kr. 246.519 Løn- og barselspuljer 06.52.70 Graviditetsbetinget sygdom Kr. -334.239 I alt Kr. -334.239 I alt Kr. 0 PÅTEGNING Den 20. marts 2015 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at beløbet kan finansieres af den afsatte pulje til graviditetsbetinget sygdom på 913.216 kr. 13

INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at der i 2015 til serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO er imødekommes tillægsbevillinger på 334.239 kr. som angivet under punktet Økonomi 2. at sagen fremsendes til Økonomiudvalget med anbefaling /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Lukket BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 09-04-2015 Tiltrådt. Indstillingen fremsendes med anbefaling til behandling i Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-04-2015 Tiltrådt. 14

9. Tårnby Kommunes Regnskab 2014 Åben sag Sagsnr.: 14/24835 Sagsansvarlig: jok.of RESUMÉ Kommunens totalregnskab for 2014 balancerer med 3.098,8 mill. kr. Regnskabsresultatet kan opgøres således: Nettoudgifter: Driftsvirksomhed 2.341,5 Mill. kr. Anlægsvirksomhed 111,7 Mill. kr. I alt 2.453,2 Mill. kr. Nettoindtægter: Skatter -1.945,8 Mill. kr. Renter -10,7 Mill. kr. Tilskud og udligning -573,4 Mill. kr. Momsudligning 0,6 Mill. kr. I alt -2.529,3 Mill. kr. Kapitalbevægelser: Nettoudgifter 2.453,2 Mill. kr. Nettoindtægter -2.529,3 Mill. kr. Regnskabsresultat -76,1 Mill. kr. Forskydninger i tilgodehavender og gæld 43,1 Mill. kr. Kasseforøgelse -33,0 Mill. kr. Kasseforøgelsen på 33,0 mill kr. er alene et udtryk for bevægelserne på konto 8 balanceforskydninger. På konto 9 balance er der en forværring på 2,2 mill. kr. som vedrører kursreguleringer på obligationsbeholdningen. Således viser udviklingen i de likvide aktiver en forbedring på 30,8 mill. kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ovennævnte er nærmere specificeret i Tal- og Bemærkningsbogen, hvortil der henvises. INDSTILLING Økonomisk Forvaltning anbefaler overfor Økønomiudvalget, at 1. Regnskabet for 2014 fremsendes til Kommunalbestyrelsen med henblik på afgivelse til revisionen. 15

BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bemærkningsbog regnskab 2014 PDF 67477/15 2 Åben Regnskab 2014 - Talbog PDF 67512/15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-04-2015 Oversendes til Kommunalbestyrelsen. 16

10. Køb af obligationer den 9. april 2015 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/298 Sagsansvarlig: lel.of 17

11. Betaling for aktindsigt Åben sag Sagsnr.: 15/7089 Sagsansvarlig: yvk.of RESUMÉ Efter lovgivningen er der mulighed for at opkræve betaling for aktindsigt. Med vedlagte sag indstiller Kommunalbestyrelsens Sekretariat, at der ikke opkræves betaling for aktindsigt. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det fremgår af lovgivningen, at myndigheden kan for dokumenter, der udleveres i papirkopi opkræve 10 kr. for første side og 1 kr. for hver påbegyndt følgende side. Såfremt dokumenterne udleveres elektronisk (sendes med digital post) kan myndigheden opkræve 100 kr., hvis der udleveres mere end 100 sider. I henhold til lovgivningen kan der ikke opkræves betaling første gang, der udleveres dokumenter til den pågældende ansøger når, 1. betalingen for udlevering af dokumenterne er mindre end 100 kr., eller 2. den, der får udleveret dokumenterne, anmodes om en udtalelse til brug ved sagens behandling (partshøring). Der kan heller ikke kræves betaling, når dokumenterne udleveres i henhold til reglen om egenacces. Lovgivningen sætter rammer for, hvornår der kan opkræves betaling for aktindsigt, og derfor skal sagsbehandlerne efter lovgivningen træffe afgørelser, om der kan opkræves betaling for aktindsigt. Kommunalbestyrelsens Sekretariat har indsamlet oplysninger fra forvaltningerne om, hvor mange aktindsigtssager forvaltningerne har behandlet i perioden primo 2013 til primo 2015. Formålet er at give et estimat på antallet af sager. Optællingen viser, at i perioden er der blevet behandlet 1623 aktindsigtssager. Hovedparten af disse sager vil være til parter i sagen og dokumenter i forbindelse med partshøring. Sagsbehandlerne skal derfor foretage en konkret vurdering af, om der er tale om et af de tilfælde, hvor man må opkræve betaling. Sagsbehandlerne vil derfor bruge administrative ressourcer på at foretage vurdering og derefter foretage selve behandlingen af aktindsigt med en efterfølgende opkrævning hos borgerne/virksomhederne. 18

Kommunalbestyrelsens Sekretariat er af den vurdering, at den administrative behandling af sagerne vedrørende betaling for aktindsigt ressourcemæssigt vil overstige den økonomiske gevinst, som kommunen vil få ved at opkræve betaling. Hvis borgerne ikke betaler rettidigt, vil der efterfølgende være yderligere sagsbehandling. Derudover skal det bemærkes, da der er meget stramme sagsbehandlingsfrister i lovgivningen vedrørende aktindsigt, skal aktindsigten ekspederes af sagsbehandlerne før modtagelse af eventuel betaling. Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler derfor, at der ikke opkræves betaling for aktindsigt. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse om betaling for udlevering af dokumenter mv. efter lov om offentlighed i forvaltningen (bek. 1586 af 19. december 2013). INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, jse 1. at godkende, at der ikke opkræves betaling for aktindsigt. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-04-2015 Godkendt. 19

12. Forlængelse af samarbejdsaftale med Væksthus Hovedstadsregionen Åben sag Sagsnr.: 13/6068 Sagsansvarlig: cas.of RESUMÉ Væksthus Hovedstadsregionen har fremsendt forslag til allonge til samarbejdsaftalen om endnu en forlængelse af aftalen gældende for 2015. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Formålet med samarbejdsaftalen er at tilvejebringe de bedste udviklingsmuligheder for iværksættere og etablerede virksomheder i Tårnby Kommune i form af vejledning, problemafklaring, målrettet vækst og overblik over relevante muligheder for kurser, rådgivning og videreudvikling. Det er afgørende, at iværksættere og virksomheder i kommunen oplever sammenhængende erhvervsservice. Kommunens iværksættere og virksomheder skal, uanset om de henvender sig direkte til kommunen eller Væksthuset, henvises til de services og ydelser, som passer bedst til deres udfordringer og behov. I 2015 arbejdes der bl.a. videre med: Vejledning og motivering af virksomheder til vækst i Tårnby Kommune. Information via nyhedsbreve, mails og lokal annoncering til virksomhederne i Tårnby Kommune om relevante væksthusprojekter. Synliggørelse af Væksthuset og dets aktiviteter på www.taarnby.dk Tårnby Kommunes deltagelse i koordineringsmøder mv. i Væksthusets regi. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse af lov om erhvervsfremme nr. 1715 af 16. december 2010. 20

ØKONOMI Tårnby Kommunes udgift til Væksthus Hovedstadsregionen udgør for 2015 i alt 756.000 kr. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, jse 1. at godkende forslag til allonge 2015 til samarbejdsaftale mellem Væksthus Hovedstadsregionen og Tårnby Kommune. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Allonge 2015 66604/15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 15-04-2015 Udsættes. 21

13. Anmodning om orlov uden løn - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 04/165 Sagsansvarlig: MHY.OF 22

14. Ansøgt afsked fra bibliotekar - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/218 Sagsansvarlig: oph_medarb 23

15. Klage over sagsbehandler - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/8390 Sagsansvarlig: cel.of 24

16. Orlov uden løn - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/956 Sagsansvarlig: khn.of 25

17. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 10/3949 Sagsansvarlig: MHY.OF 26

18. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/9055 Sagsansvarlig: MHY.OF 27

19. Udbud af vinduespolering - afgørelse om tildeling af kontrakt - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/20768 Sagsansvarlig: aje.of 28

20. Udlejning af ejendomme - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 09/2465 Sagsansvarlig: cni.of 29

21. Alkoholbevilling, bestyrergodkendelse samt nattilladelse til Restaurant Kastrup Strandpark - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/8563 Sagsansvarlig: cel.of 30

Bilagsoversigt 5. Udgiftsneutrale tillægsbevillinger til serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO'er som følge af langtidssygdom i perioden januar til marts i 2015 1. (Lukket bilag) 2. (Lukket bilag) 3. (Lukket bilag) 4. (Lukket bilag) 5. (Lukket bilag) 7. Udbud af buskørsel til svømmeundervisning for perioden 01.08.2015-31.06.2017 1. 2015 (32577/15) 2. 2015 (32536/15) 3. 2015 (32526/15) 4. Udkast til kontrakt (62842/15) 5. Ferie- og Fridagsplan 2015/16 (64492/15) 6. Oversigt af svømmekørsel til og fra svømmeundervisning 201516.PDF (64973/15) 8. Ansøgning om tillægsbevillinger til dækning af vikarudgifter som følge af fravær i forbindelse med graviditetsgener i 1. kvartal 2015 i kommunens daginstitutioner. 1. (Lukket bilag) 9. Tårnby Kommunes Regnskab 2014 1. Bemærkningsbog regnskab 2014 PDF (67477/15) 2. Regnskab 2014 - Talbog PDF (67512/15) 12. Forlængelse af samarbejdsaftale med Væksthus Hovedstadsregionen 1. Allonge 2015 (66604/15) 31