Referat fra mødet i Folkeoplysningsrådet. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 Referat fra mødet i Folkeoplysningsrådet (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 4. februar 2015 Mødested: Bøgeskovhallen Bøgeskovvej 37 7000 Fredericia Mødetidspunkt: Kl. 17:00-19:00 Medlemmer: Fraværende: Børge Larsen Christoffer Riis Svendsen Gert Due Jørgensen Jan Møller Jørgensen Jette Rosenfeldt Leif Urhøj Niels Middelbo Jette Rosenfeldt Side 1

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 Indholdsfortegnelse 6 Godkendelse af dagsorden...3 7 FDF Vejlby - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til større renovering...4 8 Gennemgang af gennemført tilsynsbesøg på Gasværksgrunden...7 9 Vedligeholdelsesplan for fritidsfaciliteter under spejderne 2015...8 10 Revision af Fredericia Ordningen (2)...10 11 Kommende sager til Folkeoplysningsrådet d. 4.2.2015...14 12 Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d. 4.2.2015...15 Side 2

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 6 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Godkendelse af dagsorden. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at dagsordnen godkendes. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 04-02-2015: Godkendt. Fraværende: Jette Rosenfeldt Side 3

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 7 FDF Vejlby - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til større renovering Sagsnr.:12/9359 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: FDF Fredericia Vejlby har i flere år arbejdet på, at få en ny spejderhytte til erstatning for en del af deres nuværende spejderhytte (pavillon), der er i så dårlig stand, at den ikke kan bruges meget længere. FDF Fredericia Vejlby har fået tilbudt en pavillon af ADP, men pavillonen er ikke godt nok isoleret til en permanent opsætning. Foreningen har derfor arbejdet med flere forskellige løsninger. Der er indhentet tilbud fra to forskellige firmaer, og derfor er der to priser, der hvor tilbuddene er væsentligt forskellige. Foreningen søger om støtte til en af disse løsninger. Ansøgningen er vedlagt som bilag 1. Løsning A ADPs pavillon i nuværende stand, der forventes kun tilladelse til opstilling i tre år til denne løsning. Opsætning m.v. for denne løsning vil koste ca. 240.000 kr. Løsning B Renovering af ADPs pavillon, så den lever op til kravene til en permanent bebyggelse. Denne løsning vil koste 360.000 kr. / 465.000 kr. I begge tilfælde vil den nye pavillon medføre væsentlige energibesparelser for foreningen og for kommunen, i form af en mindre udgift til lokaletilskud. I løsning A og B installeres der desuden en varmepumpe. Den nuværende pavillon opvarmes kun af el-radiatorer. Tillæg til løsning B ny facadebeklædning og ekstra isolering Ekstra tilbud fra det ene firma for at øge isoleringen og gøre facaden vedligeholdelsesfri. Denne renovering vil koste ca. 115.000 kr. yderligere. Løsning C Opførelse af ny spejderhytte på grunden, med betonfundament. Løsningen vil koste ca. 1.140.000 / 1.270.000 kr. Løsning D Opførelse af ny spejderhytte på grunden, uden betonfundament. Løsningen vil koste ca. 1.002.000 kr. Foreningen anser løsning C for den bedste, men mener, at det er for dyrt i forhold til antallet af medlemmer og klubbens driftsøkonomiske formåen. Udgifterne til løsning A-D for de to forskellige firmaer fremgår af bilagene 2 og 3. Dertil kommer kommentarer til forskellene i de to tilbud i bilag 4. Der er vedlagt en oversigt over ADP pavillonen i bilag 5 og 6. Tilbuddene fra de to firmaer ligger på sagen. Side 4

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 FDF Fredericia Vejlby FDF Fredericia Vejlby har en spejderhytte på Bøgeskovvej 37 E, 7000 Fredericia. Grunden er kommunal. FDF Fredericia Vejby har pt. 46 aktive medlemmer, hvoraf 27 er under 25 år. Dertil kommer 9 i bestyrelsen og 8 ledere (heraf er 3 også i bestyrelsen). Der er derfor kun 5 medlemmer over 25 år, der ikke er ledere eller i bestyrelsen, hvilket svarer til at 11 % er over 25 år. FDF Fredericia Vejlby havde i 2013 et overskud på 17.869 kr. og en egenkapital/værdier for 307.050 kr., se bilag 7. Udover FDF Vejlbys medlemmer bruger den nærliggende kommunale børnehave også spejderhytten, hvilket er til glæde for institutionens børn og voksne. TGI Bueskydning bruger også spejderhytten. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Det er Kultur, Idræt & Turismes og Facility Managements vurdering, at FDF Fredericia Vejlbys spejderhytte er nedslidt og i meget dårlig stand. Kultur, Idræt & Turisme vurderer samtidig, at der bør arbejdes efter en permanent løsning med færrest mulige omkostninger for foreningen, dens størrelse og økonomiske formåen taget i betragtning. I den sammenhæng er det positivt, at der også er andre brugere af faciliteten. Uanset hvilken løsning der vælges, vil der være en besparelse i det almindelige lokaletilskud til foreningen, fordi foreningens el- og varmeregning vil blive væsentligt mindre. Foreningen forventer selv en besparelse på mellem 15-20.000 kr. pr. år, hvilket ved 65 % i lokaletilskud svarer til 9.750-13.000 kr. pr. år. Uanset hvilken løsning der vælges, skal der efterfølgende søges byggetilladelse. Her er løsning A den mest risikable, selvom den er langt den letteste og mest rentable for foreningen. Der vil formentligt gives en midlertidig tilladelse på maksimalt 3 år. Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at løsning B er den bedste og alt taget i betragtning også den billigste. Den er permanent og giver mulighed for at give tilskud af puljen til ekstraordinære lokaletilskud. Vælges løsning B, vil de samlede udgifter til den billigste løsning være på ca. 360.000 kr. Der er tradition for at yde 65 % af udgifterne, hvilket svarer til 234.000 kr. Foreningen vil selv skulle finansiere de resterende 35 %, svarende til 126.000 kr. Tilskuddet kan dog være mindre eller større. Side 5

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 Tilskuddet kan finansieres af puljen til ekstraordinære lokaletilskud i forventning om, at uforbrugte midler fra 2014 overføres via spar/lån. Restbeløbet fra 2014 er ca. 520.000 kr. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at: 1. FDF Fredericia Vejlby bevilges et tilskud på op til 234.000 kr. til nedrivning af den gamle spejderhytte og opsætning af en permanent pavillon, under forudsætning af, at der gives byggetilladelse til projektet. 2. Tilskuddet finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud, i forventning om, at der overføres 520.000 kr. i spar/lån fra 2014. Bilag: Åben - Bilag 1 - Ansøgning d. 14.1.2015 om økonomisk støtte til flytning og renovering af pavillon (1).pdf Åben - Bilag 2 - FDF Oversigt over løsningsforslag Valdemar byg.(1).pdf Åben - Bilag 3 - FDF Oversigt over løsningsforslag Larsen og Koch.pdf Åben - Bilag 4 - FDF Kommentarer til forskelle mellem tilbud Valdemarbyg APS og Tømrerfirmaet Larsen og Koch..pdf Åben - ADP pavillion A. Åben - ADP pavillion.pdf Åben - Regnskab, FDF Fredericia Vejlby Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 04-02-2015: Folkeoplysningsrådet indstiller, at løsning B vælges, og at Kultur, Idræt & Turismes indstilling i øvrigt godkendes. Fraværende: Jette Rosenfeldt Side 6

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 8 Gennemgang af gennemført tilsynsbesøg på Gasværksgrunden Sagsnr.:13/9419 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Det gennemførte tilsynsbesøg på Gasværksgrunden gennemgås kort på mødet af de rådsmedlemmer, der har deltaget i besøget. Gasværksgrunden onsdag d. 3.12.2014 Leif Urhøj, Jette Rosenfeldt, Niels Middelbo, Jan M. Jørgensen og Gert D. Jørgensen fra Folkeoplysningsrådet deltog sammen med Birgitte L. Jakobsen fra Kultur, Idræt & Turisme. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at de rådsmedlemmer, der har foretaget tilsynsbesøget, orienterer rådet. Bilag: Åben - Tilsynsbesøg Gasværksgrunden d. 3.12.2014 - Tilsynsskema.pdf Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 04-02-2015: Orientering foretaget. Fraværende: Jette Rosenfeldt Side 7

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 9 Vedligeholdelsesplan for fritidsfaciliteter under spejderne 2015 Sagsnr.:15/40 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: I 2014 blev der udarbejdet en vedligeholdelsesplan for idrætsfaciliteterne i kommunen. Vedligeholdelsesplanen blev udarbejdet for de fire selvejende haller og for de idrætsforeninger, der har egne lokaler eller lejer sig ind hos selvejende institutioner. Idrætsfaciliteterne blev gennemgået af Ejendomscenteret med primær fokus på faciliteternes klimaskærm. Efterfølgende blev der lavet beregninger på de vedligeholdelsesudgifter, der kan forventes over de næste 10 år. I forlængelse af dette blev der afsat et årligt rådighedsbeløb på 1,1 mio. kr. I arbejdet med vedligeholdelsesplanen indgik også, at den skulle udvides til at også at rumme en vedligeholdelsesplan for alle fritidsanlæg, herunder spejdernes fritidsfaciliteter. En vedligeholdelsesplan for spejdernes fritidsfaciliteter skal indeholde en analyse af og oversigt overvedligeholdelsesbehov på de 11 eksisterende anlæg. Det sker på samme niveau, som ved idrætsfaciliteterne. Ejendomscentret har givet tilbud på cirka 25.000 kr. for arbejdet. I forbindelse med en kommende ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til en spejdergruppe til en større renovering, er behovet for en vedligeholdelsesplan på spejderområdet blevet mere presserende. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at det er vigtigt, at få lavet en vedligeholdelsesplan for spejdernes fritidsfaciliteter. Den vil være med til at synliggøre de samlede idræts- og fritidsmæssige udfordringer i de forskellige lokalområder og dermed være grundlag for at kunne udvikle løsninger, der tilgodeser begge områder og skabe en bedre udnyttelse af faciliteterne. Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at der skal afsættes en ramme på 30.000 kr. til udarbejdelsen af vedligeholdelsesplanen. Beløbet kan finansieres af midler på lokaletilskudskontoen. Side 8

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller, at Der udarbejdes en vedligeholdelsesplan for fritidsfaciliteterne under spejderne. Der afsættes 30.000 kr. til formålet, finansieret af midler på lokaletilskudsområdet. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 04-02-2015: Sagen udsættes med henblik på en tilbagemelding fra Børne- og Ungdomskorpsenes Samråd i Fredericia. Fraværende: Jette Rosenfeldt Side 9

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 10 Revision af Fredericia Ordningen (2) Sagsnr.:13/7135 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Ifølge Folkeoplysningsloven skal alle kommuner give tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger og deres aktiviteter for børn og unge. Hvordan og hvor meget tilskud kommunen giver, er op til den enkelte kommune. Udover dette tilskud skal kommunerne også give lokaletilskud til de frivillige folkeoplysende foreninger, der har egne eller lejede lokaler. Der er en række krav til lokaletilskud, og det skal minimum være på 65 % af foreningernes driftsudgifter til lokalerne. Der er tale om to uafhængige tilskudsformer. Fredericia Ordningen I Fredericia Kommune gives tilskuddet til de frivillige folkeoplysende foreninger via Fredericia Ordningen. Tilskuddet gives inden for tre områder: 1. SIF-foreninger. Dvs. idrætsforeninger der er medlem af Samvirkende Idrætsklubber i Fredericia (SIF). 2. BUS-foreninger. Dvs. Børne- og ungdomskorpsene (spejdere), der er medlem af Børne- og Ungdomskorpsenes Samråd i Fredericia (BUS). 3. Andre godkendte frivillige folkeoplysende foreninger. De er uden samråd og herunder findes musiske foreninger, etniske foreninger, rollespilsforeninger, kulturforeninger, idrætsforeninger uden for SIF og flere andre foreninger. De seneste mange år, har der været en sum penge til hvert område. Beløbet er ikke blevet reguleret, hvis der er kommet flere eller færre foreninger inden for området. Det betyder, at der i dag er væsentlig forskel på, hvad de enkelte foreninger får i tilskud, alt efter hvilket område de tilhører. Tilskud / Område SIF BUS Andre godkendte frivillige foreninger Antal foreninger Ca. 70 Ca. 12 Ca. 40 Foreningstilskud Under 300 medlemmer = 4.876 kr. pr. år Over 300 medlemmer = 9.752 kr. pr. år Medlemstilskud Under 21 år = 12,70 kr. pr. md. 21-25 år = 3,05 kr. pr. md. 6.166 kr. pr. år uanset antallet af medlemmer Under 25 år = 33,99 kr. pr. md. Ungdomstimetilskud 31,5 kr. pr. time Ingen Ingen 4.000 kr. pr. år uanset antallet af medlemmer. (er blevet mindre, fordi der er kommet en del nye foreninger) Under 25 år = 11 kr. pr. md. Side 10

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 (til timer i idrætshaller) Svømmetimetilskud (til timer i svømmehaller) Kursustilskud (kun til kurser i DK og til kurser for ledere/trænere for børne- og ungdomshold) Samlet tilskud i 2013 for hold med 50 % eller mere under 25 år. Pr. 25 m bane og afhængig af antallet af medlemmer under 25 år. Variabelt svinger fra 0 kr. for ikke ansøgt til ca. 160.000 kr. til den forening, der har haft flest trænere/ledere på kurser. Ingen Variabelt 100 % i 2012 Ingen Op til 500 kr. pr. cpr. Nr. 2.786.000 kr. 373.000 kr. 128.000 kr. For flerstrengede foreninger under SIF er det desuden sådan, at det kun er hovedforeningen der modtager foreningstilskuddet. Mange af de flerstrengede foreningers afdelinger fungerer selvstændigt, og for dem kan det være en økonomisk ulempe at være medlem af hovedforeningen. Økonomiske konsekvenser: En ny Fredericia Ordning kan holdes inden for den givne økonomiske ramme til den nuværende Fredericia Ordning, hvis det ønskes. I dette tilfælde vil der være tale om en anden måde at fordele tilskuddet på. Vurdering: Kultur, Idræt & Turisme vurderer, at Fredericia Ordningen som den fungerer på nuværende tidspunkt er uhensigtsmæssig, i det der er tale om en forskelsbehandling af foreningerne, der ikke har været tilsigtet. I forhold til en ny Fredericia Ordning vurderer Kultur, Idræt & Turisme, at følgende er væsentligt: Opfylde lovens krav til en tilskudsordning Være gennemsigtig Være let at administrere for foreninger og for Kultur, Idræt & Turisme Kunne søges og administreres digitalt Side 11

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 Give lige støtte til foreninger eller ud fra bevidste valgt støtte nogle mere end andre Støtte på den bedste måde centralt at vælge hvad der skal støttes og herefter hvordan Uanset hvilken Fredericia Ordning der i sidste ende vælges og godkendes i Byrådet, kan der være et behov for en overgangsordning, for foreninger der bliver reduceret væsentligt i tilskud. I forhold til arbejdet med at revidere Fredericia Ordningen er følgende punkter vigtige at drøfte, da holdningerne til dem vil angive retningen for det videre arbejde: Opdeling af tilskudsgrupper På nuværende tidspunkt er der 3 forskellige grupper SIF, BUS og Andre Godkendte Foreninger (AGF). De får forskellige tilskud. Skal de fortsat have det, eller skal der være ens tilskud for alle uanset hvilken foreningstype man tilhører? Foreningstilskud I dag gives der et grundtilskud til foreningen kaldet Foreningstilskud. Skal dette tilskud bibeholdes? Mange kommuner giver et foreningstilskud sammen med andre former for tilskud. Langt de fleste spejdergrupper og AGF foreninger har under 300 medlemmer. En del SIF klubber har over 300 medlemmer. I BUS foreninger og AGF foreninger differentieres der ikke, men i SIF foreninger differentieres der mellem foreninger med under 300 medlemmer og foreninger med over 300 medlemmer. Foreninger med over 300 medlemmer får dobbelt så meget som dem med under 300 medlemmer. Hvis foreningstilskuddet bibeholdes, skal der så være et tilskud til foreninger med under 300 medlemmer og et til foreninger med over 300 medlemmer. Aktivitetstilskud og eller medlemstilskud Helt overordnet handler det om, om man ønsker at give støtte pr. medlem i en forening eller til de aktiviteter/aktivitetstimer, der foregår i foreningen. I dag gives der et medlemstilskud pr. medlem under 25 år. Der gives ikke noget til medlemmer over 25 år. Til SIF foreninger der har timer i idrætshallerne eller i svømmehallerne gives der desuden et tilskud til aktivitetstimer, hvor mere end 50 % af deltagerne er under 25 år. Dette er for at sænke gebyret på bruges af lokalerne for børn og unge. Til foreninger med mange timer i hallerne og mange medlemmer under 25 år, spiller dette en betragtelig økonomisk rolle. Fremadrettet kan et aktivitetstilskud være til aktiviteter, hvor de fleste er under 25 år. Der kan gives et ens aktivitetstilskud til alle aktiviteter, eller der kan differentieres mellem forskellige aktiviteter. Kursustilskud Side 12

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 Kursustilskud gives for at støtte foreninger, der sender deres børne- eller ungdomsinstruktører eller bestyrelser på kursus. Der er stor forskel på, hvor mange kurser en forening sender sine instruktører på, og hvor meget de koster. I den nuværende ordning er der ikke en fast pulje, der er afsat til kursustilskud, det er afhængigt af hvor stort samlet beløb, der ellers er søgt om, både til forenings og medlemstilskud, og det samlede beløb der søges om til kurser. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller sagen til drøftelse, og at der på næste møde arbejdes videre med centrale punkter og kriterier for den kommende Fredericia Ordning. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 03-12-2014: Drøftelse påbegyndt og fortsættes på næste møde. Fraværende: Børge Larsen Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 07-01-2015: Drøftelse fortsat og videreføres. Der udsendes separat notat. Fraværende: Gert Due Jørgensen Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 04-02-2015: Sagen udsættes med henblik på en temadag i marts. Fraværende: Jette Rosenfeldt Side 13

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 11 Kommende sager til Folkeoplysningsrådet d. 4.2.2015 Sagsnr.:15/6 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Forslag til emner til behandling i Folkeoplysningsrådet fra rådets medlemmer. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller sagen til drøftelse. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 04-02-2015: Ingen forslag. Fraværende: Jette Rosenfeldt Side 14

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 12 Orienterende sager til Folkeoplysningsrådet d. 4.2.2015 Sagsnr.:15/5 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Sagsbeskrivelse: Gensidig orientering. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Vurdering: Ingen. Indstillinger: Kultur, Idræt & Turisme indstiller til gensidig orientering. Bilag: Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 04-02-2015: Gensidig orientering foretaget. Fraværende: Jette Rosenfeldt Side 15

Folkeoplysningsrådet, 04-02-2015 Underskriftsside Leif Urhøj Jette Rosenfeldt Jan Møller Jørgensen Christoffer Riis Svendsen Gert Due Jørgensen Børge Larsen Niels Middelbo

Bilag: 7.1. Bilag 1 - Ansøgning d. 14.1.2015 om økonomisk støtte til flytning og renovering af pavillon (1).pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6640/15

FDF Fredericia Vejlby Lars Jørgensen, Kasserer Fredericia november 2014 Ansøgning om økonomisk støtte til flytning og renovering af pavillon til brug som kredshus for FDF Fredericia Vejlby eller opførelse af helt nyt kredshus. Vi har hos FDF Fredericia Vejlby et forholdsvist akut problem med vores nuværende kredshus. Vi har en gammel pavillon, der er ved at være så rådden i bunden, at vi frygter, at den ikke holder en vinter mere. Den eksisterende pavillon er meget dårligt isoleret, og vi har et voldsomt stort varmeforbrug, da pavillonen er opvarmet udelukkende med gamle elradiatorer. I vores FDF-kreds er vi mellem 40 og 50 medlemmer i aldersgruppen fra 0. klasse til voksne. Vi laver mange forskellige aktiviteter: de ugentlige møder med mange indendørs og udendørs aktiviteter, lærerige opgaver og plads til alle, hvor samarbejde og udvikling af menneskelige færdigheder er i fokus. En stor del af vores helt unge medlemmer påtager sig i en tidlig alder ledermedansvar, hvilket er vigtigt for deres personlige udvikling. Vi tager hvert år på flere større eller mindre lejre, både i Danmark og i udlandet - Østrig, Ukraine og Norge er nogle af de seneste steder, vi har været. Desuden skaber de unge mennesker kontakter overalt i Danmark på fælles FDF-kurser og lejre. Vi har siden 1976 tilbudt børn og unge i lokalområdet et alternativ til sportsklubben. Kredsens økonomi ser rigtig fornuftig ud, og vi gør en stor indsats året rundt for at holde deltagerbetaling og kontingent meget lavt. I forbindelse med denne opførelse af nyt kredshus ønsker vi ikke at tømme vores kassebeholdning helt, da vi gerne vil have til uforudsete udgifter f.eks. hærværk, brand eller lign. Børn fra Børnehuset Bøgeskov benytter hver dag vores område, og når det er koldt eller dårligt vejr, spiser de deres madpakker inde i vores mødelokale. Bueskytterne fra TGI benytter også vores lokaler og område som samlingspunkt, når de har skydning hver weekend. Vi håber, at nyere lokaler vil kunne inspirere Kirstinebjergskolen afdeling Bøgeskovvej til at anvende vores lokaler i fremtiden i forbindelse med deres udeskole. Vi er meget åbne for, at vores lokaler kan anvendes til andre formål i fremtiden. Vi har gennem længere tid arbejdet på at finde frem til forskellige løsningsforslag til et nyt kredshus. Lidt om vores eksisterende pavillon. Den er ca. 25 år gammel, bunden er meget rådden, hvis man hopper det forkerte sted, ryger man muligvis snart igennem, gulvet buer så meget, at døren snart ikke kan åbnes mere. Der er ingen isolering i gulv, 50 mm i vægge og maks. 100 mm i loftet. Alt dette betyder, at vi har en uforholdsmæssig stor varmeudgift, selv om vi kun holder pavillonen

FDF Fredericia Vejlby Lars Jørgensen, Kasserer frostfri, når vi ikke benytter den. Vi forventer en besparelse på 20 til 30%, svarende til mellem 10 og 15.000 kr. / år Vi har fået tilbudt en nyere pavillon ved ADP i Fredericia, som vi må få for at fjerne den. Denne pavillon kræver lidt renovering for, at vi kan bruge den som en løsning, der vil holde i mange år fremover. Desuden lever den ikke helt op til energikrav i BR 10, men den vil være en kraftig forbedring i forhold til det, vi har nu. Vi har også udarbejdet en tegning og fået et tilbud på opførelse af et helt nyt kredshus. Herunder følger en kort beskrivelse af hver løsningsmodel, vores argumenter for eller imod og pris. Vi håber på størst mulig tilskud fra kommunen til den løsning der bliver valgt ud fra BR10 og økonomiske hensyn. Den del af den samlede pris som ikke bevilliges vil vi skaffe ved at udføre nogen af opgaverne som frivilligt arbejde og søge fonde og lign. om tilskud. Løsning A: Vi flytter og renoverer den Pavillon, vi har fået tilbudt ved ADP. Pavillonen ombygges indvendigt, renoveres og anvendes med den isoleringsgrad den har nu. Der monteres varmepumpe for at optimere energiudnyttelsen. Denne løsning kræver dispensation i forhold til isoleringen, men i forhold til den pavillon vi har nu og prisen, er det klart den løsning, der er at foretrække. Løsning A Valdemarbyg som hoved entreprenør: Ansøger om følgende beløb til Løsning A Valdemar Byg: 237.650 kr. Løsning A med Larsen og Koch som hovedentreprenør: Ansøger om følgende beløb til Løsning A Larsen og Koch: 234.420 kr. Der er en lille forskel på de 2 løsninger, se vedlagte bilag: kommentarer til forskelle

FDF Fredericia Vejlby Lars Jørgensen, Kasserer Løsning B: Vi flytter, renoverer og energioptimerer den pavillon, vi har fået tilbudt ved ADP. Pavillonen efterisoleres i henhold til energiberegninger. Der monteres varmepumpe for at optimere energiudnyttelsen. Denne løsning er omfattende og krævende, men gør at for fornuftige midler opfylder krav til BR10. Løsning B Valdemarbyg som hoved entreprenør: Ansøger om følgende beløb til Løsning B Valdemar Byg: 463.150 kr. Løsning B med Larsen og Koch som hovedentreprenør: Ansøger om følgende beløb til Løsning B Larsen og Koch: 359.756,25kr. Der er mindre forskelle på de 2 løsninger, se vedlagte bilag: kommentarer til forskelle Løsning C. Vi opfører et helt nyt kredshus på den eksisterende grund med betonfundament. Denne løsning er jo den, vi i den ideelle verden allerhelst ville vælge. Desværre syntes vi ikke, at vores medlemstal berettiger en løsning til over 1.200.000. Vi har i kredsen heller ikke de menneskelige ressourcer til at skaffe pengene. Mener Fredericia Kommune, at dette er den rigtige løsning og vil stå for det økonomiske, er vi jo selvfølgelig med på ideen. Ansøger om følgende beløb til Løsning C Valdemarbyg: Ansøger om følgende beløb til Løsning C Larsen og Koch: 1.271.700kr. 1.141.075kr. Løsning D. Vi opfører et helt nyt kredshus på den eksisterende grund uden betonfundament. Samme argumentation som løsning C, dog en lidt billigere løsning. Ansøger om følgende beløb til Løsning D Valdemar Byg: 1.002.200kr. Løsning C og D er overslag lavet ud fra skitsetegninger. Er det en af disse løsninger der foretrækkes skal der først fremstilles mere detaljerede tegninger og udarbejdes et endeligt tilbud.

FDF Fredericia Vejlby Lars Jørgensen, Kasserer Fra FDF Fredericia Vejlby er vi klart tilhængere af løsning A. Det er vores holdning, at vi her får klart mest for pengene, det passer til kredsens størrelse, og økonomisk vil der stadig være en stor besparelse på elregningen. Vi håber, at I vil se velvilligt på vores ansøgning om støtte uanset, hvilken af de 4 løsningsforslag I beslutter, at vi skal vælge. Med venlig hilsen FDF Fredericia Vejlby Kredskasser Lars Jørgensen Vi vedlægger følgende: Kopi af: tilbud Valdemar byg, tilbud JC nedbrydning, tegninger af ADP Pavillon, oversigt over løsningsforslag A til D, Energiberegning ADP Pavillon, tilbud fra Larsen og Koch, kommentarer til tilbud.

Bilag: 7.2. Bilag 2 - FDF Oversigt over løsningsforslag Valdemar byg.(1).pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6641/15

FDF Fredericia Vejlby Lars Jørgensen, Kasserer Oversigt over løsningsforslag: Løsning A Valdemar Byg: Flytning og renovering af eksisterende pavillon fra ADP. Pavillonen hos ADP har vi fået omkostningsfrit. Pavillonen demonteres, flyttes og monteres hos FDF Fredericia Vejlby. Pavillonen ombygges, renoveres, males og anvendes med den isoleringsgrad den har nu. Der monteres varmepumpe for at optimere energi udnyttelse. Denne løsning kræver en dispensation for isoleringsgraden i forhold til at det skal være en permanent løsning. Pris for løsning A Tilbud fra Valdemar byg Kran Nedrivning af Eksisterende ( JC nedbrydning ) Diverse ekstra arbejder Flisearbejde Fundamentering med borede støbte huller ( JC nedbrydning ) Energiberegninger I alt 121.700 kr. 10.000 kr. 35.000 kr. 20.000 kr. 20.000 kr. 26.250 kr. 4.700 kr. 237.650 kr. Løsning B Valdemar Byg: Flytning, renovering og energioptimering af Pavillon fra ADP. Alt fra løsning udføres, derudover energioptimeres pavillonen med ny tag og gulvkonstruktion så den opfylder BR10. Løsning A Diverse ekstra arbejder yderligere Tilbud fra Valdemar Byg Energioptimering I alt 237.650 kr. 10.000 kr. 215.500 kr. 463.150 kr.

FDF Fredericia Vejlby Lars Jørgensen, Kasserer Løsning C Valdemar Byg: Opførelse af helt nyt Kredshus med beton fundament: Nedrivning af eksisterende hus Flytning af materiale container ( anslået ) Energiberegning Opførelse med betonfundament tilbud fra Valdemar Byg Flisearbejde ( Anslået ) Diverse ekstra arbejder I alt: 32.500 kr. 15.000 kr. 4.700 kr. 1.099.500 kr. 100.000 kr. 20.000 kr. 1.271.700 kr. Løsning D Valdemar Byg: Opførelse af helt nyt Kredshus uden betonfundament: Nedrivning af eksisterende hus Flytning af materiale container ( anslået ) Energiberegning Opførelse uden betonfundament tilbud fra Valdemar Byg Flisearbejde ( Anslået ) Diverse ekstra arbejder I alt: 32.500 kr. 15.000 kr. 4.700 kr. 830.000 kr. 100.000 kr. 20.000 kr. 1.002.200 kr.

Bilag: 7.3. Bilag 3 - FDF Oversigt over løsningsforslag Larsen og Koch.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6642/15

FDF Fredericia Vejlby Lars Jørgensen, Kasserer Oversigt over løsningsforslag: Løsning A tilbud Larsen og Koch: Flytning og renovering af eksisterende pavillon fra ADP. Pavillonen hos ADP har vi fået omkostningsfrit. Pavillonen demonteres, flyttes og monteres hos FDF Fredericia Vejlby. Pavillonen ombygges, renoveres, males og anvendes med den isoleringsgrad den har nu. Der monteres varmepumpe for at optimere energi udnyttelse. Denne løsning kræver en dispensation for isoleringsgraden i forhold til at det skal være en permanent løsning. Pris for løsning A Tilbud fra Larsen og Koch Kran Nedrivning af Eksisterende ( JC nedbrydning ) Diverse ekstra arbejder Flisearbejde Energiberegninger I alt 144.720 kr. 10.000 kr. 35.000 kr. 20.000 kr. 20.000 kr. 4.700 kr. 234.420 kr. Løsning B tilbud Larsen og Koch: Flytning, renovering og energioptimering af Pavillon fra ADP. Alt fra løsning A udføres, derudover energioptimeres pavillonen med sænket loft og ny gulvkonstruktion så den opfylder BR10. Løsning A Diverse ekstra arbejder yderligere Tilbud fra Larsen og Koch Energioptimering I alt 234.420,00 kr. 10.000,00 kr. 115.336,25kr. 359.756,25kr.

FDF Fredericia Vejlby Lars Jørgensen, Kasserer Løsning B ny facadebeklædning og ekstra isolering tilbud Larsen og Koch: For at gøre pavillonen mere energi optimeret ud over krav i Energiberegning og lave den udvendige beklædning i vedligeholdelsesfrit har vi fået lavet et tilbud på ekstra isolering og montering af IVAR plank: Ekstra beklædning 115.447,50 kr. Dette er ikke en direkte nødvendig opgave men vil gøre pavillonen endnu bedre og fremtidssikret. Løsning C Larsen og Koch Opførelse af helt nyt Kredshus med beton fundament: Nedrivning af eksisterende hus Flytning af materiale container ( anslået ) Energiberegning Opførelse med betonfundament tilbud fra Larsen og Koch Flisearbejde ( Anslået ) Diverse ekstra arbejder I alt: 32.500 kr. 15.000 kr. 4.700 kr. 968.875 kr. 100.000 kr. 20.000 kr. 1.141.075 kr. Tilbuddet på løsning C fra Larsen og Koch er lavet som et overslag og derfor skal vi hvis det er denne løsning der vælges udregnes nye tilbud fra begge firmaer så vi er helt sikre på at tilbuddene kommer til at passe.

Bilag: 7.4. Bilag 4 - FDF Kommentarer til forskelle mellem tilbud Valdemarbyg APS og Tømrerfirmaet Larsen og Koch..pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6643/15

FDF Fredericia Vejlby Lars Jørgensen, Kasserer Kommentarer til forskelle mellem tilbud Valdemarbyg APS og Tømrerfirmaet Larsen og Koch: Forskelle i løsning A: Fundamenteringen udføres langt bedre i Larsen og Koch, her bores og støbes der fundaments huller. I tilbuddet fra Valdemarbyg var det bare meningen at stampe noget stabilgrus og stille pavillonen på. For at opnå samme fundamentering har jeg indhentet et tilbud fra JC nedbrydning på at bore og støbe huller, og lagt det til i Løsning A fra Valdemar byg. Regnvands faskinen bliver i løsning fra Larsen og Koch bliver lavet med nedsivningskasser og af autoriseret kloak entreprenør, Jan Sterndorf. Løsning B Her er den store forskel at Larsen og koch, i henhold til energiberegningerne ikke ser det som nødvendigt at øge isoleringsmængden i væggene. Hvis at det er misforstået at det ikke er nødvendigt med 100 mm ekstra isolering, er der også en pris fra Larsen og Koch på 100 mm ekstra isolering og ny udvendig vedligeholdelsesfri beklædning. Denne løsning er bedre en den foreslået af Valdemar byg hvor det er de indvendigt der monteres ekstra isolering. Larsen og Koch er dog her ca. 15.000 kr. dyrere, men det er en meget bedre løsning i sidste ende. Desuden er løsningen i loftkonstruktionen i Larsen og Koch at sænke det indvendige loft 7 cm og dermed leve op til energiberegningerne. Valdemarbyg vil her bygge hele tagkonstruktionen om for at øge isoleringsmængden. Den indvendige loftbeklædning i Larsen og Koch tilbuddet er også en bedre løsning da det er lydgips. Løsning C og D I henhold til samtaler med Birgitte og vores egen holdning er denne løsning ikke holdbar i forhold til økonomi og antal medlemmer, derfor er der kun lavet en overslagspris i begge tilbud.

Bilag: 7.5. ADP pavillion A. Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 5891/15

Bilag: 7.6. ADP pavillion.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 5892/15

Bilag: 7.7. Regnskab, FDF Fredericia Vejlby Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 69226/14

FIF Z01,99016 LOLO6L0171 Til: Fredericia Kommune Kultur og Fritid Gothersgade 20 7000 Fredericia Att: Grethe C. Sørensen Fredericia Vejlby 19. Marts 2014 Ang: Årsregnskab 2013 for FDF Fredericia Vejlby Hermed indsendes Årsregnskab og godkendelses bilag for FDF Fredericia Vejlby 2013 Med Venlig Hilsen Kredskasserer Lars Jørgensen Trelde Næsvej 12 7000 Fredericia Larsj76@live.dk Tlf.: 23365777

(»990 1,6 I OLO6LO tf L FDF Fredericia Vejlby Regnskab og resultatopgørelse 2013 Bøgeskov Februar 2014. Regnskab forelagt og godkendt 7/. rs Jørgensen Kassérfer FDF Fredericia Vejlby Arne Henriksen Bilagskontrollant Bente Ankersen Bilagskontrollant Kim Sørensen Bestyrelsesformand Cl1/4Ak)r-c-L._ Tine Ankersen Kretledelsen Ulla Jensen Bestyrelsesmedlem Susan Rytter -Kfeelsledefsen-- U-0E2 P_ QC Qualmann Betilirelsesmedlem Michael Stege Bestyrelsesn-j,efilem Lise Rind Bestyrelsesmedlem Heidi Bager.14.dexrepcaasentanL_ nj 0,, Roser) ja_ h Be54.vrel es ry) ed ) m

FDF Fredericia Vejlby Regnskab fra 01.01.2013 til 31.12.2013 1,0t7990 L6 LOLO6L017 l konto Benævnelse 1 Kontigent fra medlemmer Forår Kontigent Fra medlemmer efterår 2 Diverse Kontigenter 3 Telefon internet lign. 4 Tab 5 Gaver uddelt og til fdf 6 Diverse udgifter 7 Lokale tilskud fra FA kommune 8 Medlemstilskud, kursustilskud og legater 9 Kurser / lederuddannelse *1) 10 Lejre med refusion 11 Lejre uden refusion 12 Juletræsalg 13 Landsforbund lodsedler 14 Annoncering i kloden 15 Skovhytten Udlejning til Børnehuset / bueskytter 16 Skovhytten uden refusion 17 Drift Skovhytten med refusion 18 Materiale/værktøj ( bla. Møder ) 19 Indbrud og hærværk 20 Administration Kuverter porto 21 Renter og Gebyrer 22 Renteindtægter obligationer 23 Investeringer ( Trailer ) 24 Støtteforening 25 Div arrangmenter 26 Alpetur 2013 27 Div indtjening ved jobs Total Værdier pr 1.1 2013 Udgift Indtægt Balance 0,00 6.525,00 6.525,00 0,00 4.538,00 4.538,00 18.457,50-18.457,50 3.702,63-3.702,63 467,00 0,00-467,00 1.289,20 0,00-1.289,20 150,00-150,00 42.061,47 42.061,47 16.116,25 16.116,25 14.964,60 13.365,00-1.599,60 7.040,05 4.519,50-2.520,55 4.657,75 3.290,50-1.367,25 6.793,89 11.572,85 4.778,96 669,93 4.126,50 3.456,57 3.500,00 3.500,00 33.000,00 33.000,00 0,00 55.394,71 0,00-55.394,71 18.124,25 4.852,30 13.271,95 0,00 741,00 741,00 575,00 0,00 2.004,19-575,00 2.004,19 0,00 6.293,86 1.050,00 91450 914,50 1.050,00-5.379,36 19.765,66 22.59500 22.595,00 2.829,34 2.925,00 2.925,00 159.087,03 176.956,06 289.181,85 Skyldig Gårslev brugs konto Skyldig Egeskov Brugs konto Skyldig FDF -10,70-932,75 0,00 Skyldig 2013 betales i 2014 Bank: 2.087,41 Tilgode for 2013 indbetalt i 2014 Bank: 23.675,64 Kassebeholdning 31.12.2013: Obligationer nominel beholdning Pr Balance 246.956,64 37.562,56 467.281,87 467.281,87 diff 0,00 Årets resultat PT: 17.869,03 Værdier pr 31.12 2013 307.050,88 Saldo pr 31.12.2013 Giro konto: Erhvervskonto: Kasse: 9.625,33 229.121,81 8.209,50 Total: 246.956,64

901,9901610106L Otil Kassebeholdning P.T. Nu Saldi Giro konto: 9.625,33 Erhvervskonto: 250.710,04 Kasse: 8.209,50 Total: 268.544,87 Saldo pr 31.12.2012 Giro konto: 11.771,92 Erhvervskonto: 182.226,17 Kasse: 12.161,86 Total: 206.159,95 Værdier 2013 PT: 307.050,88 * 1) Udgift til Kursus skyldtes fejl i regnefejl hos Lars Bæk. De 1599,60 udbetales med Refusion 2014

9017990 1. 6 LOLO6L017 1 rz S..5 3.1 C 3 I:::1-0 1.. r.'

Bilag: 8.1. Tilsynsbesøg Gasværksgrunden d. 3.12.2014 - Tilsynsskema.pdf Udvalg: Folkeoplysningsrådet Mødedato: 04. februar 2015 - Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 6231/15

TILSYNSSKEMA FREDERICIA KOMMUNE JOURN.NR. 13/9419 Foreningens navn: Gasværksgrunden Selvorganiseret idræt og bevægelse Tilsynsstedets adresse: Gasværksgrunden, Købmagergade 67, 7000 Fredericia Kontakt personer: Keld Vestergaard, Idrætschef, Kultur, Idræt & Turisme Kai-Ivan Andersen og Kenn Johnsen, Kultur, Idræt & Turisme Dato for tilsynet: onsdag d. 3.12.2014 Klokkeslet: 16.30-17.00 ca. Navne på repræsentanter fra foreningen, som deltog i tilsynet: Kenn Johnsen fortalte om Gasværksgrunden og nogle af de aktiviteter, der er i løbet af året. Suppleret af Birgitte L. Jakobsen, Kultur, Idræt & Turisme. Liste over bestyrelsesmedlemmer og senest kendte årsregnskab vedlagt ikke vedlagt, det er kommunen der driver og drifter grunden. Der er mange selvorganiserede aktiviteter i løber af året. 1. Tilsluttet SIF / BUS: Nej. 2. Foreningens hjemmeside og eller facebook: Facebook Gasværksgrunden, Sport & fritid. 3. Primære aktiviteter: skøjer, løbehjul, rulleskøjter, boldspil, ketsjerspil, dans, parkour 4. Åbningstid / Aktivitetstimer: Altid. Skøjtebanen dog kun i perionden december-februar 5. Antal brugere af faciliteten på årsbasis: (anslået) I sommermånederne mere end 100 om dagen i vinterhalvåret lidt færre end 100 om dagen. 6. Antal brugere tilstede ved tilsynsbesøget: Minimun 50 deltagere rundt omkring på Gasværksgrunden under tilsyndsbesøget. 7. Facilitetens udvikling, herunder om der er stigning eller fald i antal brugere: En stigning. 8. Er der aktiviteter der ikke er kommet op at stå i denne sæson, hvis ja hvorfor: Der er aktiviteter der ikke er kommet i gang i løbet af sommeren og og efteråret, fordi bl.a. ansættelsesstop i kommunen har betydet, at vi ikke har kunnet knytte en medarbejder til pladsen på timebasis, som det har været påtænkt. 9. Kontingent for brugerne: Gratis. 10. Udvikling i økonomien for faciliteten over de sidste tre år: Status quo. 11. Kommunale tilskudsforhold for faciliteten: Gasværkgrunden driftes for ca. 1 million kr. 12. Nuværende udfordringer for faciliteten: At finde økonomi (man power) nok til at udvikle det potentiale der er for at øge aktivitetsniveauet betragteligt.

13. Samarbejde med foreninger og andre: Ja flere foreninger bruger Gasværksgrunden som centrum/udgangpunkt for motion gå- og løbeture. 14. Fremtid og ønsker: 15. Bemærkninger: Drift (is) og aktiviteter i skøjtesæsonen (dec-febr.) koster ca. 250.000 kr. Skøjterne koster 20 kr. pr. dag. Ikke timepris, men det var gratis sidste år. Aktiviteter Skøjtedisko hver 14. dag, Kultur, Idræt & Turisme styrer det selv, det er billigere. Valentines dag, fastelavn, ishockey mm. Medarbejdere Kenn og Kai Ivan har vagter på Gasværksgrunden. Der er også nogle unge fra Ungdommens Hus der har vagter. Gasværksgrunden kom under KIT i forbindelse med at Skoleafdelingen blev lagt sammen med Institutionsafdelingen. En skam at fitness redskaberne ikke står sammen, det havde været hyggeligere. Tilsynsbesøget er foretaget af nedenstående medlemmer af Folkeoplysningsrådet og af Kultur, Idræt & Turisme Fredericia, den 3.12.2014 ------------------------------------------- ----------------------------------------------- Jette Rosenfeldt, Folkeoplysningsrådet Leif Urhøj, Folkeoplysningsrådet -------------------------------------------- ----------------------------------------------- Niels Middelbo, Folkeoplysningsrådet Jan M. Jørgensen, Folkeoplysningsrådet -------------------------------------------- ----------------------------------------------- Gert D. Jørgensen, Folkeoplysningsrådet Birgitte L. Jakobsen, Kultur, Idræt & Turisme