Nyvalgt arbejdsmiljørepræsentant Velkommen
Velkommen som arbejdsmiljørepræsentant 3F byder dig velkommen som arbejdsmiljørepræsentant og ønsker dig held og lykke med tillidshvervet. At blive valgt til et tillidshverv er en betydelig anerkendelse og et stort klap på skulderen fra de kolleger, der har valgt dig, og som nu står bag dig. Sammen kan I gøre en forskel for at løfte opgaven med at skabe et godt, sikkert og sundt arbejdsmiljø på jeres virksomhed. Men du skal vide, at et utal af muligheder, udfordringer og uddannelsesmuligheder ligger foran dig. Du skal også vide, at du udgør en af nøglepersonerne i en stor og landsdækkende organisation. Du kan hente hjælp og vejledning i din lokale 3F afdeling, og her kan du blive en del af et større netværk af Arbejdsmiljørepræsentanter i dit lokalområde og måske også blive medlem af det lokale arbejdsmiljøudvalg. Adgang til viden er magt, så derfor: Hold dig ikke tilbage, men benyt dig af at have en stærk faglig organisation i ryggen. Held og lykke med indsatsen for at forbedre arbejdsmiljøet til gavn for dine kolleger og for den virksomhed, du arbejder på. Per Christensen Forbundsformand 2
Nyvalgt Der er et par grundlæggende forhold omkring hvervet som arbejdsmiljørepræsentant, som kan få stor betydning i dit videre arbejde: l Arbejdsgiveren har ansvaret for, at reglerne om sikkerhed og sundhed bliver overholdt i det daglige arbejde på din virksomhed. Som arbejdsmiljørepræsentant er du en del af virksomhedens arbejdsmiljøorganisation. Jeres rolle er at rådgive virksomheden om alle forhold, der har eller kan få betydning for arbejdsmiljøet. I fællesskab lægger I planer for både det daglige arbejdsmiljøarbejde og for de kommende års arbejde på arbejdsmiljøområdet. l Et vigtigt redskab for indsatsen for et godt arbejdsmiljø er virksomhedens arbejdspladsvurdering, bedre kendt som APV. Gennem en bevidst og systematisk brug af APV en kan der ske holdbare og dokumenterbare forbedringer af arbejdsmiljøet. Men det er også centralt i arbejdsmiljøindsatsen, at der tænkes mere langsigtet. Derfor skal I også lægge planer for de kommende års arbejdsmiljøarbejde. I skal opstille mål, og I skal konstatere om målet - eller målene - er nået! l Det er vigtigt, at du og dine kolleger står samlet om opgaven. Du er ikke stærkere i din rolle over for ledelsen, end dine kolleger gør dig til. Nok så gode argumenter og nok så klare regler er ikke meget bevendt, hvis de ikke overholdes og bakkes op af ledelse og medarbejdere. l Du har meget gode muligheder for at få støtte og hjælp til arbejdet som arbejdsmiljørepræsentant i din lokale 3F-afdeling. Og du kan blive en del af et netværk af arbejdsmiljørepræsentanter på andre arbejdspladser i dit nærområde. 3
Arbejdsmiljøorganisationen Det er arbejdsgiverens ansvar, at Arbejdsmiljøsorganisationen altid har mulighed for og tid til - at opfylde sine opgaver i henhold til arbejdsmiljøloven. Ledelsen er derfor forpligtiget til at samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanterne. Den arbejdsmiljøorganisation, som du som arbejdsmiljørepræsentant er nøgleperson i, har til opgave at samarbejde med virksomhedens ledelse om arbejdsmiljøforbedringer. Arbejdsmiljøorganisationen skal derfor inddrages i virksomhedens planlægning i alle spørgsmål, der kan have en betydning for arbejdsmiljøet. Det indeholder spørgsmål som organisationsændringer, indkøb af nye maskiner eller brug af nye redskaber, indretning af arbejdspladser og tilrettelæggelsen af arbejdet. På den måde bliver det muligt for virksomhedens ledelse at træffe arbejdsmiljørigtige beslutninger på centrale områder i virksomhedens planlægning og drift. Som arbejdsmiljørepræsentant er du medlem af en arbejdsmiljøgruppe. Det betyder, at du i det daglige sammen med lederen i gruppen skal arbejde for det bedst mulige arbejdsmiljø. Det er ikke dig, der skal finde løsninger på alle problemer, men dig, der sammen med lederen, skal vurdere om forholdene er gode nok og eventuelt sammen foreslå løsninger. På lidt større virksomheder (med 35 eller flere ansatte) indgår arbejdsmiljøgruppen i arbejdsmiljøorganisationen sammen med andre grupper, og der er et overordnet arbejdsmiljøudvalg, der har ansvaret for det overordnede samarbejde med den øverste ledelse. Arbejdsmiljøorganisationen skal inddrages ved virksomhedens planlægning af arbejdsmiljøet. Den skal komme med bud på arbejdsmiljøregler, hvordan de ansatte skal instrueres i sikkerhed og sundhed, og gruppen skal medvirke aktivt ved vurderingen af årsagerne til eventuelle tilskadekomster. Desuden skal arbejdsmiljøorganisationen arbejde med virksomhedens arbejdspladsvurdering - APV. Arbejder du indenfor søfart eller offshore, skal du være opmærksom på, at nogle benævnelser og regler er anderledes. - Læs om dette på www.arbejdsmiljørepræsentant.dk 4
Din rolle som arbejdsmiljørepræsentant Du er valgt som dine kollegers talerør over for ledelsen i alle spørgsmål om arbejdsmiljøet. I det daglige er det din opgave at overvåge arbejdsmiljøet og deltage i planlægningen af arbejdsmiljøarbejdet. Du skal holde øje med, at sikkerhedsreglerne fungerer, at nødvendige hjælpemidler er til stede, bliver brugt og fungerer efter hensigten, og du skal komme med forslag til forbedringer af arbejdsmiljøet. I det arbejde er der to vigtige hovedregler: l Sørg for at få opbygget et godt og konstruktivt samarbejde med ledelsesrepræsentanten i din arbejdsmiljøgruppe og gerne også med øvrige ledere og chefer. Du vil forhåbentlig snart erfare, at du kommer længst med tillidsfuldt og åbent samarbejde, og nogen gange kan en mindre forbedring vise sig at være meget mere værd end et langsigtet slagsmål begrundet i principfasthed. Der opstår jo nye udfordringer i arbejdsmiljøarbejdet, der skal løses igen i morgen. Det centrale er, at du kan vise overfor dine kolleger og din ledelse, at du gør en forskel. l På langt de fleste virksomheder samarbejdes der fornuftigt om sikkerhed og sundhed. Gode argumenter og sund fornuft nytter faktisk noget. Du skal dog også være parat til at stå fast på dine synspunkter, hvis samarbejdet i en periode halter lidt. Husk på, at et godt arbejdsmiljø ikke alene har stor betydning for dine kollegers helbred, et sikkert og sundt arbejdsmiljø er også af afgørende betydning for virksomhedens overlevelsesmuligheder. Derfor kan det være vigtigt at kunne argumentere også på ledelsens præmisser, altså påpege at virksomheden kan opnå betydelige økonomiske fordele ved at sikre et sikkert og sundt fysisk og psykisk arbejdsmiljø. 5
Brug dit netværk Som 3F er har du automatisk en række muligheder, der kan støtte dig i arbejdet som arbejdsmiljørepræsentant. Opbakningen fra dine kolleger er central i hverdagen, og herudover kan du i din lokale 3F-afdeling finde personer, der har stor erfaring i at støtte dig i dit daglige arbejde med at skabe gode og sikre arbejdsforhold. De har stor viden og erfaring om arbejdsmiljøarbejdet og kan derfor give dig råd og vejledning, når du har behov for det. Som 3F arbejdsmiljørepræsentant har du mulighed for at trække på et omfangsrigt netværk af viden, praktisk erfaring og engagerede kolleger landet rundt. Udover at bruge din 3F-afdeling som videncenter råder 3F på landsplan over adgang til en række eksperter, der kan medvirke til at finde den rigtige løsning. 3F centralt har ligeledes et arbejdsmiljøpolitisk team, der kan bistå med viden om love og regler. Viden er en vigtig forudsætning for arbejdet som arbejdsmiljørepræsentant. Derfor bør du så vidt muligt altid være opdateret på viden. Det kan du bl.a. blive ved at tilmelde dig et af 3F s arbejdsmiljøkurser. På disse kurser opnår du ikke alene ny viden om udviklingen inden for arbejdsmiljølovgivning, regler og arbejdsmetoder. Du møder også en række ligestillede kolleger fra andre virksomheder. Her kan du høre om andres erfaringer med løsning af arbejdsmiljøproblemer. På disse kurser og på fyraftensmøder, konferencer og lignende har du gode muligheder for at skabe dit eget netværk af personer med bred viden om arbejdsmiljøarbejdet. Uddannelse Som arbejdsmiljørepræsentant skal du gennemgå Den Lovpligtige Arbejdsmiljøuddannelse. Som navnet antyder, er det et lovkrav, at alle medlemmer af en arbejdsmiljøorganisation skal have gennemgået uddannelsen. Din virksomhed skal tilmelde dig uddannelsen, og denne skal være fuldført senest tre måneder efter, at du er blevet valgt. Det er din arbejdsgivers ansvar, at du bliver tilmeldt uddannelsen, ligesom virksomheden skal betale alle omkostninger i forbindelse med din deltagelse. Du må ikke miste indtjening ved deltagelse eller på anden måde få forringet dine arbejdsmæssige vilkår. Uddannelsen varer tre dage (22 timer) og gennemføres efter en særlig undervisningsplan, der er fastlagt af Arbejdstilsynet. Herudover skal din 6
arbejdsgiver tilbyde dig to dages supplerende uddannelse indenfor dit første år som arbejdsmiljørepræsentant. Der er ingen formkrav til, hvordan uddannelsen skal afvikles, men indholdet skal give dig bedre viden og flere kompetencer i arbejdsmiljø arbejdet. Herudover skal arbejdsgiveren hvert år tilbyde dig minimum 1½ dags supplerende uddannelse. Her er der heller ingen formkrav, men indholdet i uddannelsen skal relatere sig til de arbejdsmiljøproblemer, I i fællesskab har besluttet at arbejde med. Hvis de 1½ dag ikke afvikles indenfor perioden på et år fra valgdato, har arbejdsgiveren ret til at betragte retten som forspildt for det år. Ledelsen har ansvaret for, at der er udarbejdet en kompetenceudviklingsplan for alle arbejdsmiljøorganisationens medlemmer. Emnerne for den supplerende uddannelse bør have et indhold, der relaterer til denne plan og medvirker til at løse de arbejdsmiljøproblemstillinger, der er på arbejdspladsen. Er du valgt inden for søfart eller offshore, skal du være opmærksom på, at der er en særlig arbejdsmiljøuddannelse. Kursusindholdet svarer dog på mange punkter til indholdet på land-arbejdspladsernes uddannelse. Som medlem af 3F har du et stort netværk til rådighed Vidste du, at der i 3F er: Mere end 309.218 medlemmer 67 lokale fagforeninger med 91 tilknyttede servicekontorer 5 regionskontorer 1 forbundshus januar 2014 (CRM) 7
Forholdet til det øvrige faglige arbejde Som arbejdsmiljørepræsentant er du valgt ud fra Arbejdsmiljølovens bestemmelser. Du har altså et omfattende lovgivningskompleks i ryggen. Samtidig har du også mulighed for støtte fra en offentlig myndighed, nemlig Arbejdstilsynet. Under Arbejdsmiljølovens paraply findes et meget omfattende sæt bekendtgørelser og vejledninger, der har indflydelse på, hvordan arbejdsmiljøet skal håndteres på din virksomhed. På mange felter adskiller hvervet som arbejdsmiljørepræsentant sig derfor fra hvervet som tillidsrepræsentant. l Din funktion er bestemt af Arbejdsmiljøloven, mens tillidsrepræsentantens funktion er afhængig af aftaler mellem parterne. l Det er et lovkrav, at du skal inddrages i alle virksomhedens områder der har betydning for arbejdsmiljøet. Tillidsrepræsentanten skal i et vist omfang orienteres. l Tillidsrepræsentanten repræsenterer et bestemt overenskomstområde, men du skal repræsentere alle ansatte i den afdeling eller det område, hvor du er valgt. l Som arbejdsmiljørepræsentant repræsenterer du alle inden for dit område, også kolleger der ikke er medlem af 3F. Tillidsrepræsentanten repræsenterer ofte en noget snævrere gruppe. Vidste du, at der på 3F kurser i 2013 deltog 13.992 fagligt aktive. Heraf 71 % mænd og 29 % kvinder blev brugt ca. 40.610 kursusdage Kurserne fandt sted på 2 forbundsskoler på 2 konferenceejendomme ejet af 3F på lokale kursussteder i din afdeling eller region 8
Omvendt har du det tilfælles med tillidsrepræsentanten, at jeres virke har afgørende betydning for, hvordan forholdene er på jeres virksomhed. Det er derfor afgørende, at I kan samarbejde, og at I forstår og har respekt for hinandens muligheder og begrænsninger. Sørg derfor for at etablere en god kontakt med den eller de tillidsrepræsentanter, som er i det område, du dækker. Brug tillidsrepræsentanten som sparringspartner og aftal måske rollefordelingen ved løsning af konkrete problemer. På en lang række spørgsmål overlapper tillidsrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentantens opgaver jo hinanden. Tænk bare på arbejdstempo, ny teknologi, pauser, jobbeskrivelser, kollegiale stridigheder og så videre. 9
Baglandet Det er vigtigt, at du ikke føler dig alene med opgaven som arbejdsmiljørepræsentant. Sørg for, at du har kolleger på din arbejdsplads, som du kan tale med. Ikke blot om de konkrete arbejdsmiljøopgaver, men også om hvordan du har det med at skulle leve op til de krav, der er forbundet med hvervet som arbejdsmiljørepræsentant. Det er godt at have nogen at læsse af på. Du må heller ikke glemme dit private bagland. Arbejdsmiljørepræsentantarbejdet kan nogle gange tage mere tid og opmærksomhed end et almindeligt job. Der kan være problemer, som du går og ruger over, og ærgrelser, som du ikke helt kan lægge fra dig i fritiden. Det er derfor vigtigt at inddrage din familie og venner. De kan komme med gode råd og erfaringer. Husk også på, at de har krav på dig i privatlivet. Som valgt arbejdsmiljørepræsentant for dine kolleger, skal der være tid til at være et helt menneske, med både et arbejdsliv og et fritidsliv. Vidste du, at der i 3F er registreret: 5.483 tillidsrepræsentanter 6.946 arbejdsmiljørepræsentanter Januar 2014 (CRM) 10
Mere viden: Antallet af materialer om arbejdsmiljø kan virke ganske overvældende og uoverskuelige. Reglerne er mange og ikke altid lige let læste. Heldigvis er der mange, der tilbyder materialer med fortolkninger, vejledninger og gode råd og viden. For at undgå junglen kan vi anbefale dig at søge viden på følgende hjemmesider: l www.arbejdsmiljørepræsentant.dk er 3F s side om arbejdsmiljø. Her kan du finde alt om regler for arbejdsmiljøorganisation og tilrettelæggelsen af arbejdsmiljøarbejdet på virksomhederne.»sitet«har også de seneste nyheder og kommentarer om aktuelle emner i arbejdsmiljøet. l www.3f.dk Klik på Social og miljø og derpå på Arbejdsmiljø, så finder du en række emner, du kan bruge. l www.arbejdsmiljoviden.dk/ som giver dig adgang til det meste viden om arbejdsmiljø. l www.at.dk hvor du kan finde samtlige bekendtgørelser, vejledninger og oplysninger om Arbejdstilsynets indsats. l www.bar-web.dk hvor du kan finde vejledninger indenfor netop den branche, du arbejder i. Vejledningerne på disse områder er alle godkendt af arbejdsmarkedets parter og er dermed med til at anlægge et niveau for Arbejdsmiljøet på danske arbejdspladser, som både arbejdstagere og arbejds givere en enige om. l www.f-a.dk er Fiskeriets Arbejdsmiljøråds side. Her kan du blandt andet læse om de helt specielle regler, der gælder for fiskere. l www.seahealth.dk er Søfartens Arbejdsmiljøråds hjemmeside. Her finder du relevant viden om arbejdsmiljøet til søs. l tillid.dk forbeholdt tillidsvalgte. Her kan du udveksle synspunkter og erfaringer med andre tillidsvalgte. Som adgangskode anvendes nem-id, eller der kan bestilles en adgangskode på forsiden af tillid.dk. Kære arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentant Arbejdsmiljørepræsentant.dk er nu tilgængelig på smartphone. Vi vil derfor bede dig sprede kendskabet til linket ved brug af vedlagte label med kode klar til scanning. På Arbejdsmiljørepræsentant.dk finder du en lang række af de vigtigste regler og redskaber for virksomhedernes arbejdsmiljøarbejde, der er oplysninger om kurser og uddannelser og en lang række spørgsmål og svar om konkrete forhold i arbejdsmiljøarbejdet. Ikke mindst har sitet de seneste nyheder og kommentarer om aktuelle emner i arbejdsmiljøet. Arbejdsmiljørepræsentant.dk retter sig mod 3F arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter og øvrige medlemmer på 3F arbejdspladser, men er også anvendelig for andre interesserede. Arbejdsmiljøpolitisk afdeling, 3F Arbejdsmiljørepræsentant.dk - Helt sikkert Scan koden og du er på! Arbejdsmiljørepræsentant.dk Arbejdsmiljørepræsentant.dk 11
Fakta om 3F Fagligt Fælles Forbund - i daglig tale kaldet 3F- er Danmarks største fagforening. 3F organiserer medlemmer beskæftiget indenfor hovedområderne: Industri Byggeri Privat service, Hotel og restauration Offentlige ansatte Grøn gruppe (herunder levnedsmiddel) Transport Fagligt Fælles Forbund Kampmannsgade 4, 1790 København V Tlf.: 70 300 300 www.3f.dk www.arbejdsmiljørepræsentant.dk Januar 2014 Varenr. 5514