Bestillerrådgivningsaftale

Bestillerrådgivningsaftale København Langelinie Allé 35 2100 København Ø Danmark Aarhus Frue Kirkeplads 4 8000 Aarhus C Danmark Shanghai, rep. kontor 83 Loushanguan Road Suite 2635, 26/F Shanghai, Kina T +45 72 27 00 00 F +45 72 27 00 27 E info@bechbruun.com Advokatfirma CVR-nr. 25089944 www.bechbruun.com

2/9 Indholdsfortegnelse 1. Parterne... 3 2. Opgaven... 3 3. Aftalegrundlag... 4 4. Samarbejde... 5 5. Honorar... 6 6. Udlæg... 6 7. Udbetaling af honorar og udlæg... 6 8. Ansvar... 6 9. Forsikring... 7 10. Bestillerens ret til at bringe Rådgivningsaftalen til ophør... 7 11. Bestillers rettigheder... 8 12. Kontaktpersoner... 8 13. Sprog og lovvalg... 9 14. Tvister... 9 15. Underskrift og ikrafttræden... 9

3/9 1. Parterne 1.1 Mellem Odder Kommune Rådhusgade 3 8300 Odder ("Bestiller") og [ ] ( "Rådgiveren") er indgået denne aftale om udførelse af teknisk bestillerrådgivning i forbindelse med Odder Kommunes udbud og opførelse af Skovbakkeskolen som OPS ("Aftalen"). 1.2 Rådgiveren har til opgavens løsning tilknyttet følgende underrådgivere: [ ]. 2. Opgaven 2.1 Aftalen omfatter teknisk bestillerrådgivning og bistand i forbindelse med udbud og opførelse af en ny skole til erstatning for Skovbakkeskolen i Odder som et OPSprojekt. Skolen skal opføres i tilknytning til eller ved siden af den eksisterende Skovbakkeskole (Tværgade 12, 8300 Odder). OPS-projektet udbydes som én samlet opgave omfattende design, projektering, anlæg/opførelse af Skovbakkeskolen i projekterings- og anlægsfasen og efterfølgende vedligehold og bygningsdrift samt levering af visse serviceydelser i forbindelse hermed i en driftsfase på forventeligt 25 år. 2.2 Rådgiveren skal som erfaren OPP/OPS rådgiver forestå levering af teknisk bestillerrådgivning omfattede nødvendig løbende rådgivning og bistand i forbindelse med OPS-udbuddets gennemførelse samt rådgivning i projekterings- og anlægsfasen, herunder udføre alle de rådgivningsydelser, som er en sædvanlig del af de beskrevne ydelser i projektets enkelte faser:

4/9 Fase 1: Afklaring/forberedelse Fase 2: Igangsætning/prækvalifikation Fase 3: Udarbejdelse af dialogmateriale Fase 4: Dialogfase Fase 5: Tilbudsfase Fase 6: Evaluering/kontrahering Fase 7: Teknisk bestillerrådgivning i projekterings- og anlægsfase 2.3 Rådgiveren skal i samarbejde med de øvrige rådgivere levere en "A-Z"-rådgivning, som omfatter alle de tiltag og oplæg til beslutninger og dokumenter, som er nødvendige for at kunne indgå en OPS-kontrakt omfattende projektering og etablering af ny skole samt efterfølgende bygningsdrift og vedligeholdelse samt levering af visse serviceydelser i tilknytning hertil, herunder renhold og rengøring. 2.4 Ydelserne i projektets enkelte faser er nærmere beskrevet i Appendiks 1 - Ydelsesbeskrivelse. 2.5 Ydelserne skal, medmindre andet udtrykkeligt fremgår, leveres i overensstemmelse med FRI, DANSKE ARK og Bygherreforeningens Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning, kapitel 6. 3. Aftalegrundlag 3.1 For aftalen gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge. I tilfælde af modstrid mellem to dokumenter gælder det højest prioriterede forud for det lavere prioriterede. Et lavere prioriteret dokument kan dog udfylde, uddybe eller supplere et højere prioriteret. Denne Aftale Opgave- og ydelsesbeskrivelse (Bilag 1) Rådgiverens tilbud (Bilag 2) Almindelige bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand, ABR89. Ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivning 2013, FRI, DANSKE ARK og Bygherreforeningen 3.2 Opgaven skal i øvrigt udføres og samtlige ydelser skal leveres i overensstemmelse med de på tidspunktet for underskrivelse af Aftalen gældende love og forordninger, standardnormer, myndighedspraksis mv. Hvis sådanne måtte blive ændret i

5/9 perioden frem til opgavens afslutning, er Rådgiveren forpligtet til at udføre arbejdet i overensstemmelse med sådanne ændrede love og normer mv. 3.3 Enhver ændring i Aftalen og aftalegrundlaget skal ske skriftligt og være underskrevet af begge parter for at være bindende. 3.4 Aftalen kan ved Bestillerens skriftlige bestilling udvides til at omfatte særlige opgaver efter nærmere aftale. 4. Samarbejde 4.1 Opgaven skal udføres i tæt samarbejde med Bestiller og Bestillers øvrige rådgivere. Bestiller har knyttet følgende øvrige rådgivere til opgaven: Juridisk bestillerrådgiver: Bech-Bruun Advokatfirma v/ partner Torben Brøgger Frue Kirkeplads 4 8000 Aarhus C Finansiel bestillerrådgiver: Ernst & Young v/ partner Klaus Ahm Gyngemose Parkvej 50 2860 Søborg 4.2 Parterne er enige om i hele forløbet at samarbejde med en positiv, professionel og ansvarlig holdning og yde en særdeles betydelig indsats for at opnå det bedst mulige resultat. Parterne skal herunder udvise den fleksibilitet, som må anses for rimelig og sædvanlig ved gennemførelse af tilsvarende kontrakter. 4.3 Parterne skal løbende informere hinanden om forhold, der skønnes at have betydning for, at et hensigtsmæssigt proces- og projektforløb kan gennemføres. 4.4 Rådgiveren er forpligtet til at stille de kompetencer (medarbejderressourcer) til rådighed i forbindelse med opgavens løsning, som er beskrevet i Rådgiverens tilbud (Bilag 2), og som dermed er indgået i Bestillers beslutning om at tildele opgaven til Rådgiveren.

6/9 5. Honorar 5.1 Rådgiveren honoreres efter det medgåede tidsforbrug og i henhold til den faste timepris, dog inden for rammerne af den af Rådgiveren oplyste maksimumpris for opgavens samlede udførelse, jf. Bilag 2: 5.1.1 Timeprisen (blended-rate) er aftalt til: kr. [ ] pr. time 5.1.2 Den maksimale ramme er aftalt til: kr. [ ] 6. Udlæg 6.1 Udlæg refunderes kun efter forudgående særskilt aftale med Bestiller. Rådgiverens udgifter i forbindelse med rejser og transport er Bestiller uvedkommende og refunderes ikke. 7. Udbetaling af honorar og udlæg 7.1 Udbetaling af honorar finder sted ved månedlig aconto-begæring for udført arbejde. Bestilleren er til enhver tid berettiget til på forlangende at få tilsendt fornøden dokumentation, ligesom Bestilleren til enhver tid er berettiget til at lade sin revisor gennemgå og attestere grundlaget for regninger eller forlange en sådan attestation foretaget af Rådgiverens revisor. 7.2 Udlæg faktureres efter regning vedlagt fornøden dokumentation for afholdte udlæg. 8. Ansvar 8.1 Rådgiveren er ansvarlig i forhold til reglerne i ABR89 med de præciseringer/undtagelser, der følger af denne Aftale. Parterne er altid uanset ansvar forpligtet til at bidrage til at finde den mest optimale løsning for at rette og neutralisere eventuelle fejl og mangler.

7/9 8.2 Det forhold, at Bestilleren i samarbejde med andre rådgivere normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise inden for de aktuelle fagområder, fritager på intet tidspunkt Rådgiveren for rådgivningsansvaret. Rådgiverens samlede ansvar i forbindelse med denne opgave kan ikke, uanset antallet af skader, overstige dækningssummerne, jf. forsikringsbetingelserne anført i punkt 9 nedenfor. 9. Forsikring 9.1 Rådgiveren har tegnet følgende ansvarsforsikring dækkende Rådgiverens ansvar: Forsikringsselskab: [ ] Tings-/formueskade: Personskade: DKK [ ] DKK [ ] Rådgiveren er forpligtet til at sikre, at forsikringen er i kraft i hele Aftalens løbetid. Dokumentation herfor skal fremlægges på Bestillers anmodning. 10. Bestillerens ret til at bringe Rådgivningsaftalen til ophør 10.1 Bestilleren er til enhver tid berettiget til ved opsigelse med et af Bestilleren fastsat passende varsel at bringe Aftalen mellem Bestilleren og Rådgiveren til ophør helt eller delvist. 10.1.1 Bestilleren skal skriftligt meddele Rådgiveren de omstændigheder, som efter Bestillerens opfattelse giver anledning til, at Aftalen mellem parterne bringes til ophør helt eller delvist. Rådgiveren skal senest 2 uger efter modtagelsen af Bestillerens meddelelse fremsende en skriftlig redegørelse, som dokumenterer, hvorledes Rådgiveren, i det omfang det er muligt, vil afhjælpe de omstændigheder, som efter Bestillerens opfattelse begrunder opsigelse af Aftalen. Senest 8 dage efter Bestillerens modtagelse af Rådgiverens redegørelse behandles forholdet på et møde mellem parterne. På eller senest 8 dage efter mødet mellem parterne meddeler Bestilleren, hvorvidt Bestilleren agter at opsige Aftalen. Hvis Bestilleren træffer beslutning herom, fastsætter Bestilleren et passende opsigelsesvarsel.

8/9 10.1.2 I tilfælde af Bestillerens opsigelse af Aftalen, er Bestilleren forpligtet til at betale honorar for de ydelser, som Rådgiveren har præsteret indtil Aftalens ophør med tillæg af Rådgiverens rimelige omkostninger til afvikling af Aftalen. Rådgiveren er herudover berettiget til honorering af de ydelser, som Rådgiveren har præsteret indtil Aftalens ophør. 10.2 Rådgiverens honorar fastsættes i den forbindelse på baggrund af det medgåede tidsforbrug og i henhold til den faste timepris, dog inden for rammerne af den af Rådgiveren oplyste maksimumpris for opgavens samlede udførelse, som fremgår af Rådgiverens tilbud af [ ]. 11. Bestillers rettigheder 11.1 Bestiller erhverver ved indgåelsen af denne Aftale og uden at betale yderligere vederlag herfor ret til at udnytte alt materiale frembragt af Rådgiveren, herunder alle vækstelementer, tegninger, arkitektoniske og økonomiske data, beskrivelser, beregninger samt alle forslag og løsninger og materialer i øvrigt. Retten til udnyttelse, jf. ovenfor, omfatter både en direkte udnyttelse af materialer i uændret form, samt en ret til at udnytte materialer i omarbejdet og ændret form. Bestillers rettigheder i denne henseende gælder også i tilfælde af en opsigelse af Aftalen og omfatter i dette tilfælde alt materiale på det stade, som projektet er på ved opsigelsesperiodens udløb. De ovenfor nævnte udnyttelsesrettigheder kan udnyttes af Bestiller og/eller tredjemand, som skal bistå Bestiller med færdiggørelse eller ændring af projektet. 11.2 Rådgiveren indestår for, at denne lovligt, herunder i forhold til underrådgiveres evt. rettigheder, kan overdrage de i punkt 11.1 nævnte rettigheder til Bestiller samt for, at disse rettigheder ikke krænker tredjemands rettigheder. 12. Kontaktpersoner 12.1 Bestillerens kontaktperson er [ ]. 12.2 Rådgiverens kontaktperson er [ ].

9/9 Rådgiverens kontaktperson er på Rådgiverens vegne er bemyndiget til at indgå samtlige fornødne aftaler med Bestilleren. 12.3 Rådgiveren er ikke bemyndiget til at indgå aftaler på Bestillerens vegne. 13. Sprog og lovvalg 13.1 Retsforholdet mellem Bestilleren og Rådgiveren er underlagt dansk ret, og kontraktsproget er dansk. 14. Tvister 14.1 Tvister mellem parterne, som det ikke er muligt at løse ved forhandling, skal afgøres ved voldgift i overensstemmelse med bestemmelserne i ABR 89, punkt 9. 15. Underskrift og ikrafttræden 15.1 Aftalen træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter. 15.2 Aftalen underskrives i to originale eksemplarer, hvoraf hver part opbevarer et eksemplar. [ ], den / [ ], den / f. Bestilleren f. Rådgiveren [ ] [ ]