Business Assurance BUSINESS ASSURANCE Certificering af ISO 45001 SAFER, SMARTER, GREENER
Lidt om mig Steen Christian Larsen Principal Lead Auditor Ansat 01-03-1995 Auditerer offentlige og private organisationer inden for: Kvalitet (ISO 9001), Miljø (ISO 14001 og EMAS), Arbejdsmiljø (OHSAS 18001/- ISO 45001, Bek. 1191 og Bek. 1193), Energi (ISO 50001, Bek. 1139 og Bek. 1212), Samfundsmæssigt ansvar (DS 49001/ISO 26000) og Bæredygtige events (ISO 20121) Gennemfører Technical reviews i forbindelse med udstedelse af certifikater etc. Medlem af DS/S-283 vedr. Miljøledelse (2010 til 2016) Medlem af DS/S-803 vedr. Arbejdsmiljøledelse (2016 til -)
Det internationale akkrediteringsforum (IAF) har udgivet en række nye/ændrede krav 3
IAF MD 1:2018 Multi site regler også ændret Det internationale akkrediteringsforum (IAF) har udgivet en række nye/ændrede krav 4
IAF MD 21:2018 3 års migrations periode (til 12-03-2021) Migration kan gennemføres i forbindelse med periodiske eller re-certificeringsaudit Der skal bruges mindst 1 MD (= 8 timer) ekstra Der skal etableres en træning for auditorer og andet personale Det skal sikres at OHSAS 18001 certifikatet fortsat er gyldig Det internationale indtil migrationen akkrediteringsforum er gennemført(iaf) har udgivet Væsentlige række afvigelser nye/ændrede skal være krav lukket inden nyt certifikat kan udstedes Mindre afvigelser skal være accepteret fx gennem en handlingsplan for at gennemføre korrigerende handlinger 5
IAF MD 22:2018 Fase 1 i et forløb skal omfatte en vurdering af organisationens identifikation af farer og risici og muligheder Ledelsessystemet skal omfatte aktiviteter, produkter og ydelser under organisationens ledelse Midlertidige sites (fx byggepladser) skal dækkes af ledelsessystemet for den organisation, der har ledelsen af den midlertidige site (fx byggeplads) Krav om at specifikke roller skal auditeres (fx medlemmer af Arbejdsmiljøorganisationen) Det internationale akkrediteringsforum (IAF) har udgivet en række nye/ændrede krav 6
IAF MD 22:2018 Certificeringsselskab skal have procedurer for hvordan afvigelser ift lovkrav håndteres Proaktivt skal det søges, at ansvarlig for organisationens arbejdsmiljø deltager under afslutningsmødet Liste over hvilke brancher der hidhører forskellige kompleksiteter (Høj, Middel og Lav) Bruges ved beregning af audittid Se næste slide med eks på brancher Det internationale akkrediteringsforum (IAF) har udgivet Appendix C omfatter krav i forbindelse med auditering af organisationens evne en til række at overholde nye/ændrede relevante kravlovkrav 7
IAF MD 22:2018 Høj fx Skibsværfter, Organisationer der recycler farligt affald, Transportører af farligt affald, Hospitaler etc. Middel fx Landbrug, Procucenter af fødevarer, Transport af passagerer, Industriel rengøring, Hoteller etc. Lav fx Det internationale akkrediteringsforum (IAF) har udgivet Restauranter, Offentlig administration, Rådgivningsvirksomheder en række nye/ændrede krav etc. 8
IAF MD 22:2018 Appendix C Udvider EA-7/04 M: 2017 " Overensstemmelse med relevant lovgivning som som en del af akkrediteret ISO 14001:2015-certificering", rev.03 maj 2017 I certificeringsprocessen skal organisationens overensstemmelse med kravene i arbejdsmiljøstandarden og krav der vedrører overholdelse af relevant lovgivning undersøges. Ved efterfølgende periodiske- og re-certificerings audit skal dette også indgå Det internationale akkrediteringsforum (IAF) har udgivet Audit skal omfatte en undersøgelse af organisationens dokumenterede information en række samt nye/ændrede audit i driften krav Gennem implementering af ledelsessystemet skal organisationen demonstrerede efterlevelse af relevant lovgivning 9
Vores ledelsessystem er ændret som følge af de ændrede krav fra IAF 10
ISO 45001:2018 Migration Policy OHSAS 18001 certifikater med max løbetid til 12-03-2021 Alle OHSAS 18001 certifikater skal være migreret inden 12-03-2021 Mindst 1MD (= 8 timer) ekstra til migration Træningskrav til auditorer (Selvstudium, Klasseundervisning, e-leaning med bestået test, Global test skal bestås) Migrations tjekliste skal anvendes Migration kan gennemføres ifm periodisk- eller re-certificerings audit er ændret som følge af de ændrede krav fra Vores ledelsessystem IAF Krav til ændring af Auditprogram (tidsplan), Periodisk Audit Plan etc. 11
Migration Checklist ISO 45001:2018 Emner der skal undersøges Dokumenteret information for gennemført undersøgelse Oversigt over krav til dokumenteret information Krav i OHSAS 18001 der ikke er dækket af ISO 45001 Dokumenteret information for at OHSAS Vores ledelsessystem er ændret som krav følge fortsat af de er implementeret ændrede krav fra IAF 12
DNV GL Global tolkning Gennemgang af nye/ændrede krav i ISO45001:2018 Oversigt over den dokumenterede information der skal kunne fremvises Oversigt over hvilke typer af dokumenteret information der kan efterspørges Vores ledelsessystem er ændret som følge af de ændrede krav fra IAF 13
Auditprocessen Fase 1 Gennemgang af ledelsessystem og Indledende besøg Rapportering Afhjælpning af evt. afvigelser Indstilling til Fase 2 Fase 2 Undersøgelse af implementering Rapportering Afhjælpning af evt. afvigelser Indstilling til certificering Certificering Technical review Afhjælpning af evt. afvigelser Udstedelse af certifikat 14
Auditprocessen Migration til ISO 45001:2018 Fase 1 Gennemgang af ændrede krav Migration tjekliste Fase 2 Undersøgelse af implementering Rapportering Afhjælpning af evt. afvigelser Indstilling til udstedelse af nyt certifikat Certificering Technical review Afhjælpning af evt. afvigelser Udstedelse af nyt certifikat 15
ISO 45001:2018 Vægt på de ændrede krav Planlæg Udfør Tjek Korriger 4. Organisationens rammer og vilkår 5. Lederskab og inddragelse af arbejdstagere 6. Planlægning 7. Støtteaktiviteter og - funktioner 8. Drift 9. Præstationsevaluering 10. Forbedring 4.1 Rammer og vilkår 5.1 Lederskab og forpligtelse Se slide 7.1 Ressourcer Se slide 9.1 Overvågning, måling, analyse og evaluering 10.1 Generelt 4.2 Arbejdstagere og øvrige interessenter 5.2 Arbejdsmiljøpolitik 7.2 Kompetencer 9.1.1 Generelt 10.2 Hændelser, afvigelser og korr. handl. 4.3 Omfang af ledelsessystemet 5.3 Roller, ansvar og beføjelser 7.3 Bevidsthed 9.1.2 Evaluering af overholdelse 10.3 Løbende forbedring 4.4 Ledelsessystemet 5.4 Konsultation og inddragelse 7.4 Kommunikation 9.2 Intern audit 7.5 Dokumenteret information 7.5.3 er ændret 9.3 Ledelsens evaluering Nyt krav Væsentligt ændret krav 16
ISO 45001:2018 Vægt på de ændrede krav 6.1 Handl. til adressering af risici og muligheder 6.1.1 Generelt 6.1.2 Identificering af farer og vurdering af R & M 6.1.2.1 Identificering af farer 6.2 Mål og plan for at opnå dem 6.2.1 Arbejdsmiljømål 6.2.2 Planlægning for at nå arbejdsmiljømål 6.1.2.2 Vurdering af arbejdsmiljørisici 6.1.2.3 Vurdering af muligheder 6.1.3 Lovkrav og andre krav 6.1.4 Planlægning af handlinger Nyt krav Væsentligt ændret krav 17
ISO 45001:2018 Vægt på de ændrede krav 8.1 Driftsplanlægning og -styring 8.2 Nødberedskab og afværgeforanstaltninger 8.1.1 Generelt 8.1.2 Fjernelse af farer 8.1.3 Styring af ændringer 8.1.4 Indkøb 8.1.4.1 Generelt 8.1.4.2 Kontrahenter 8.1.4.3 Outsourcing Nyt krav Væsentligt ændret krav 18
Tak for opmærksomheden Steen Chr. Larsen, Principal Lead Auditor www.dnvgl.com SAFER, SMARTER, GREENER 19