Strategisk arbejdsmiljøledelse med ISO 45001

Transkript

1 Strategisk arbejdsmiljøledelse med ISO Præsentation ISO Ledelse og risikovurdering Hvordan bruger Ørsted RBC de årlige arbejdsmiljødrøftelser til at risikovurdere og sætte arbejdsmiljømål ISO Evaluering og løbende forbedringer Hvilken processer sikre at der arbejdes fokuseret med Management Review og forbedringer i Ørsted RBC

2 Dansk Standard en vigtig del af dansk erhvervsliv Danmarks officielle standardiseringsorganisation Grundlagt i 1926 Erhvervsdrivende fond 150 medarbejdere i København Erhvervspolitisk partnerskab med Erhvervsministeriet Dansk repræsentant i global og europæisk standardisering standarder

3 3 Ørsted s QHSE ambition Præsenteret af QHSE Senior Specialist Michael Hansen Fundamentet for vores QHSE arbejde er 1) The Ørsted Way der indeholder vores styrende principper. Et af de fem styrende principper er: Sikkerhed vi går aldrig på kompromis med sundhed og sikkerhedsstandarder 2) Ørsteds bæredygtighedsforpligtelse Vi ønsker at opnå vores vision, samtidig med at vi hjælper med at bevare de miljømæssige, sociale og økonomiske strukturer, der er grundlæggende for samfundet" 3) Ørsteds QHSE politik: Ørsted indarbejder kvalitet, sundhed, sikkerhed og miljø i beslutninger og handlinger Verdensklasse QHSE er en af de strategiske forudsætninger for at understøtte forretningsudvikling på tværs af virksomheden. Ledelsessystem manual

4 Hvad er et ledelsessystem Drift Evaluering Forbedring Rammer og interessenter Lederskab Et værktøj der hjælper virksomheden til at arbejde systematisk med at reducere risici samt opbygge virksomhedens viden og kompetencer Binder politikker, arbejdsgange, og mål sammen til en helhed så virksomheden er bedre i stand til at nå disse mål MEN Et ledelsessystem giver bureaukrati og stivhed med en masse procedurer der ikke afspejler hverdagen Et ledelsessystem dræber en fleksibel og dynamisk organisation Støtte Planlægning og Risikoledelse Lægger op til dialog og samarbejde for at nå resultater Forpligtende ledelse Arbejder med det der er væsentligt for den enkelte virksomhed Har fokus på proaktivt at arbejde med ændringer og forandringer

5 Arbejdsmiljøledelse ISO Forbedring Evaluering Drift Rammer og interessenter Lederskab Formålet er at skabe rammerne for ledelse og styring af arbejdsmiljørisici for at forebygge arbejdsrelateret skade og sygdom hos arbejdstagerne skabe sikre og sunde arbejdspladser Ved at fjerne farer og minimere arbejdsmiljørisici ved hjælp af effektive forebyggende og beskyttende foranstaltninger. Støtte Risikovurdering og mål Planlægning og Risikoledelse Arbejdet med udvikling af standarden har haft dansk formand Sidste frist for overgang fra OHSAS er 12. marts 2021

6 Sikre mod repressalier Understøtte arbejdsmiljøkultur der skaber forbedringer Sikre processere til inddragelse og konsulation Sikkert arbejdsmiljø Topledelse Arbejdsmiljøpolitik og mål jf. strategien Integration af arbejdsmiljøkrav i forretningsprocesser Ledelsessystemets effektivitet Topledelsens 360 ansvar Topledelsen skal engagere sig dybdegående i arbejdsmiljøledelsessystemet og risikostyre dette Ledelsessystemet skal være en del af kerneprocesserne Ledere på alle niveauer skal tage ansvar for systemet Sikre løbende forbedringer Lede ledere og medarbejdere Sikre at ledelsessyste met føre til de tilsigtede resultater Kommunikere om vigtigheden af at overholde krav

7 ISO Lederskab 4. Organisationens rammer og vilkår 6. Planlægning 8. Drift 9. Præstationsevaluering 10. Forbedring Forståelse af organisationen og dens rammer og vilkår Forståelse af interessenters behov og forventninger Handlinger til adressering af risici og muligheder Arbejdsmiljømål Driftsplanlægning og styring Nødberedskab og afværgeforanstaltninger Overvågning, måling, analyse og evaluering Korrektioner og Løbende forbedringer

8 Inddragelse og konsultation Inddragelse er involvering i beslutningsprocessen Konsultation er to-vejs-kommunikation inden beslutninger tages Der er krav til inddragelse og konsultation af arbejdstagere for bl.a.: - vurdering af interessenters krav og lovkrav - vurdering af farer, risici og muligheder - arbejdsmiljøpolitik - opstilling af mål og handlinger for at nå dem - indkøb - hændelseshåndtering Der skal være etablerede processer og strukturer for at inddrage og konsultere medarbejderne Indmeldinger om arbejdsmiljøproblemer mv. skal besvares

9 Den alvorlige skade/sygdom der kan ske på grund af begivenheden Risikovurdering af arbejdsmiljø Identifikation af farer Arbejdsmiljørisiko Udpegning af arbejdsmiljørisici og muligheder ud fra de identificerede farer Arbejdsmiljøfarer; kilde der kan forårsage farlige situationer eller omstændigheder Identificere lovkrav i forhold til farer, arbejdsmiljørisici og systemet Planlægge handlinger til adressering af risici og muligheder samt lovkrav Opsætning af mål Arbejdsmiljømulighed; omstændighed(er) der kan forbedre arbejdsmiljøpræstationen - også ved organisationsændringer, politik- og procesændringer Fjerne faren Erstatte med mindre farlige processer, handlinger, materialer og udstyr Anvende tekniske kontrolforanstaltninge r og omorganisere arbejdet Anvende administrative kontrolforanstaltninge r, herunder træning Anvende relevante personlige værnemidler Sandsynligheden for forekomsten/eksponeringen af en farlig begivenhed

10 Interessenters krav og forhold til væsentlige arbejdsmiljøpåvirkninger og -mål Intern Medarbejdere, ledere Intern Ørsted Ekstern Kunder, grundejere borgere, naboer Ekstern Myndigheder Ekstern Samarbejdsparter Ekstern Interesseorganisati oner Ekstern Investorer Leading Green - Sikkert og sundt arbejdsmiljø Høj personsikkerhed - Lovoverholdelse Anlægssikkerhed - Forsyningssikkerhed Arbejdsmiljømål DCS s væsentlige arbejdsmiljøforhold er Entreprenørdialog og sourcing, Kultur og vaner, Lederengagement samt Forankring i HSEC LTIF People Matter targets Surrounding Matter targets Safety walks / -talks Synergi case handling LTIF TRIR,RWC, PLCE/OF Management system, review and reporting Safety Culture LTIF People Matter LTIF HS Action plans LTIF Safety Culture People Matter 10 af 7

11 HSEC Organisationsdiagram Customer Solutions Distribution & B2C Gas Portfolio & Market Trading Power Portfolio Gas assets Sales & Marketing C & I Solutions Transformations & Operations Sales DK Finance & TRM Strategy, P&D, QHSE Grid Operations Anlægsetablering Anlægsdrift Radius Business Management B2C Citylight Sales UK K&MS Sales GE S&P Sales SE HSEC Udvalg Under-udvalg Der skal være et HSEC-udvalg som følger linjeorganisationen. Derudover kan der oprettes underliggende udvalg og et antal HSE-grupper efter behov i organisationsområdet og afdelinger. 11 HSEC Organisation

12 Datagrundlag til drøftelse QHSE mål People Matter Synergi data Risikovurdering Myndigheder Entreprenører QHSE input P&D input BU input Audits Lokal HSE plan Surroundi ngs Matter Uddrag Andet forretnings input Risici og udfordringer Muligheder Forslag til nye HSE mål og aktiviteter 12

13 13 Ørsted s three strategic sustainability priorities and programmes - RBC/CS environment relevant programmes only En verden der udelukkende kører på grøn energi Vi gør bæredygtig vækst mulig Tema Program Indikator Mål Klimaforandringer Integration af grøn energi Energieffektivitet Bæredygtig biomasse Påvirkning af biodiversitet Affalds- og resourcehåndtering Grøn energiproduktion Integration af grøn energi Energibesparelser Indkøbe certificeret biomasse Beskyttelse af biodiversitet Ressource håndtering Andel af grøn energi (%) CO2 udledning fra el- og varmeproduktion (g CO2e/kWh) Intelligente elmålere i brug Energibesparelser opnået gennem vores energirådgivning (GWh) Indkøb af certificerede træpiller (%) Væsentlige miljøuheld (antal) Affald til genanvendelse (%) 2023 mål: >95% 2023 mål: mål: > 1 million Performance (2017) , mål:

14 14 Ørsted s three strategic sustainability priorities and programmes - RBC/CS health and safety relevant programmes only Vores forretningsintegritet Tema Program Indikator Mål Sikkerhed og trivsel Sikkerhed på arbejdspladsen Medarbejdernes sundhed og trivsel Total recordable injury rate (TRIR) Ulykker med fravær Lost time injury frequency (LTIF) Tilfredshed med sundhedstiltag (scale 0-100) 2020 mål 5,7 Performance (2017) 6, mål: - 1, mål: RBC/CS strategiske målsætninger for 2019 En sund og sikker arbejdsplads uden hændelser Forbedring af kultur og samarbejde Fokus på det psykiske arbejdsmiljø Støtte til Ørsteds ledende grønne ambition

15 Spørgsmål til diskussion Hvordan arbejder I med arbejdsmiljøledelse i arbejdsmiljøorganisationen; - hvordan ved I om medlemmerne ved at I har et ledelsessystem og hvad deres forpligtelser er Hvilken rolle skal de virksomhedens arbejdsmiljøprofessionelle spille for at stimulere at medarbejdere og ledere tager del i f.eks. opsætning af arbejdsmiljømål

16 Evaluering Fokus Styring Proces Input Output Lov- og kravoverholdelse Hændelser og klager Ressourcer Målopnåelse Arbejdsmiljøpræstation Intern audit Konkretiseret input til ledelsens evaluering (2-5 sider)

17 Løbende forbedringer og læring Fejl kan være både hændelse og afvigelser Hændelser er nærved-ulykker og ulykker Foretage eventuelle ændringer til ledelsessystemet afvigelser er mere formelle fejl som ikke at følge en proces eller mangel på dokumentation Reagere og afhjælpe hændelsen herunder afbøde ugunstige påvirkninger Evaluere hændelsen for at fjerne årsager og hindre gentagelser Implementere nødvendige handlinger Gennemgå effektiviteten af de korrigerende handlinger

18 Link til Ledelsens Evaluering og den overordnede proces for fastlæggelse af mål Oktober/november 4. kvartal Januar Årligt HSE møde Hver HSEC komité gennemfører den årlige obligatoriske drøftelse HSE Committee HSEC Yearly Committee udvalg dialogue Årlig Yearly dialogue indledende mål opsætning Management review Management ISO review Ledelsesevaluering ISO ISO Ledelsesevaluering gennemføres af alle systemer Den årlige drøftelse er en del af processen for Ledelsens evaluering Ledelsesevaluering på forretningsområdeniveau (frivilligt) Ledelsesevaluering på Business Unit-niveau 1. uge af februar 2. halvdel af februar Ultimo marts Primo marts Executive Vice President godkender forretningsområderne s mål c Hver HSEC komité udarbejder endelige mål og planer for det kommende år HSE Committee HSEC HSE Yearly Committee komité dialogue Mål og Yearly planer dialogue for det kommende år Output fra Ledelsens evaluering: Hovedkonklusioner Beslutninger Handlinger Muligheder. 18 Ledelsens evaluering

19 Dagsorden til ledelsens evaluering 1. Status på handlinger besluttet på tidligere evalueringer 2. Status på mål 3. Performance a) Audits b) Afvigelser, hændelser, afhjælpende handlinger 4. Ændringer der påvirker performance a) Overholdelse af myndighedskrav og kommunikation med myndigheder b) Interessenter c) Risiko og muligheder 5. Status på/ændringer i snitflader til andre ledelsessystemer 6. Beslutninger/ forbedringer af ledelsessystemet 7. Andet der er relevant ifht det specifikke ledelsessystem 19

20 20 Referat til Distribution og B2C s ledelsesevaluering Forretningsområde: Ledelsessystem: [Standard/system] Status på handlinger fra tidligere evaluering[er de gennemført med den ønskede effekt] Ændringer der påvirker systemets performance Handling 1 Konklusioner fra analysen af interessenters krav og forventninger Handling 2 Konklusioner vedr. risiko og muligheder Handling 3 Konklusioner vedr. lovgivning og myndighedskrav Performance: audits, afvigelser og hændelser Hovedkonklusioner fra audit Beslutninger [Handlinger/forbedringer af ledelsessystemet] Handling/forbedring ansvar Udføres senest Hovedkonklusioner vedr. afvigelser og hændelser Konklusioner vedr. overholdelse af lovgivning (påbud, overtrædelse af vilkår, korrigerende handlinger) =Gennemført med ønsket effekt/ Ikke behov for at ændre systemet =Ikke gennemført endnu Handlinger/justeringer af systemet påkrævet inden for et par måneder = Gennemført uden den ønskede effekt/aflys Handlinger/justeringer påkrævet med det samme

21 Spørgsmål til diskussion Hvorfor er det nødvendigt at ledere/ledelsen klædes på inden en (ekstern) audit, bør de ikke være klar til audit uagtet hvornår? Hvad skal der til for at Ledelsens evaluering giver værdi for arbejdsmiljøindsatsen?