Den nye ferielov
Den nye ferielov Træder i kraft 1. september 2020 Hvad er nyt Ferieordning med fuld samtidighedsferie, som betyder, at ferie kan afholdes umiddelbart efter eller endda før, at den er optjent Nye lønmodtagere på arbejdsmarkedet kan afholde betalt ferie i det første år af deres ansættelse. Overgangsordning med indefrysning af optjent ferie til lønmodtagere når pensionsalderen. Meget er ikke nyt Samme antal feriedage, som medarbejderne har i dag To former for feriebetaling: 1) Ferie med løn og ferietillæg 2) Feriegodtgørelse, som indbetales til FerieKonto Feriefridage ( 6. ferieuge ) reguleres fortsat ikke i ferieloven men via kollektive overenskomster/frivillige aftaler Måling sker efter samme principper som hidtil jf. nedenfor. Måling af feriepengeforpligtelser Skal ske ud fra en going concern-betragtning og en forudsætning om, at ansættelsesforholdet fortsætter. Forpligtelsen skal dække den lønomkostning, som skolen ikke modtager modydelse for Løn, pension m.v. Måling af forpligtelse til indefrysning svarer til måling af feriegodtgørelse til indbetaling til FerieKonto 2
Optjening og afholdelse af ferie Efter gældende og ny ferielov Optjening og afholdelse af ferie efter gældende lov 2018 2019 Jan. Dec. 2020 Maj Optjener ret til fem ugers ferie... Apr.... som kan afholdes fra 1. maj 2019 til 30. april 2020. Optjening og afholdelse af ferie efter ny ferielov 2020 2021 Sep. Aug. Dec. Optjener løbende i ferieåret 1. september 2020-31. august 2021 til løbende afholdelse i 16 måneders perioden 1. september 2020-31. december 2021 (ferieafholdelsesperioden). Som efter gældende regler kan en uges ferie overføres til afholdelse i næste ferieafholdelsesperiode Som noget nyt kan arbejdsgiver og lønmodtager aftale, at lønmodtageren kan afholde betalt ferie, før den er optjent. Tilgodehavende ferieopsparing hos medarbejderen afvikles i takt med at medarbejderen optjener retten til den afholdte ferie. 3
Metoder til opgørelse af feriepengeforpligtelsen - Fremadrettet formentligt kun én metode I praksis har to metoder været anvendt til opgørelse af den skyldige feriepengeforpligtelse: Eksakte metode Gennemsnitlige metode Forpligtelsen opgøres som summen af den beregnede feriepengeforpligtelse for hver enkelt medarbejder. Dette kræver, at den enkelte medarbejders dagsløn og antallet af skyldige feriedage pr. medarbejder opgøres. Feriepengeforpligtelsen opgøres ud fra en gennemsnitsbetragtning, hvor man tager udgangspunkt i et gennemsnitligt ferietilgodehavende for den samlede medarbejdergruppe. Eneste metode, der umiddelbart kan anvendes under den nye ferielov Metode kan ikke anvendes i nuværende form, følge vejledning fra MODST 4
Overgangsordning 5
Overgangsordning (1/2) Der er vedtaget en overgangsordning, som består af to perioder: - Første periode skal sikre, at lønmodtagere i overgangsåret kan afholde ferie efter samme feriemønster som hidtil Ny lov 1) Perioden 1. januar 2019-31. august 2019 2019 Jan. Optjening af 16,64 feriedage 2020 Sep. 2021 Maj Sep. Dec.... som kan afholdes fra 1. maj 2020 til 30. september 2020 eller overføres til afholdelse efter den nye lov frem til 31. december 2021. Den 1. september 2020 begynder lønmodtageren at optjene og afholde ferie samtidig Ved udgangen af september 2020 har lønmodtageren kun optjent 2,08 feriedage til afholdelse efter den nye lov Overgangsordning sikrer, at lønmodtagere har ferie til afholdelse i fx efterårsferien oktober 2020 og sommeren 2021 I perioden 1. januar 2019-31. august 2019 kan en lønmodtager opspare 16,64 (8*2,08) feriedage, som kan afholdes i perioden 1. maj 30. september 2020 efter den gældende lov eller overføres til afholdelse efter den nye lov. 6
Overgangsordning (2/2) Der er vedtaget en overgangsordning, som består af to perioder: - Anden periode skal reducere skolernes likviditetstab ved overgang til den nye ordning. Ny lov Perioden 1. september 2019-31. august 2020 2019 2020 Sep. Aug. Ferie optjent i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 bliver indefrosset og udbetales ved pensionering. Denne overgangsordning skal sikre, at lønmodtagere ikke kan afholde op til ti ugers ferie i det første år med samtidighedsferie. Senest 31. december 2020 skal arbejdsgivere for hver lønmodtagere indberette ferie optjent i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 til Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler (fonden). I kalenderårsregnskab 2019 skal indregnes forpligtelse første tre måneder (01.09-31.12.2019) Der skal foretages en eksakt opgørelse pr. medarbejder, opgjort som 12,5 % af den ferieberettigede løn i optjeningsperioden. Den ferieberettigede løn er ethvert indkomstskattepligtigt lønbeløb og arbejdsgiverens andel af pension mv. Feriegodtgørelse, ferietillæg og løn under ferie skal ikke indgå i den ferieberettigede løn. 7
Indefrossede feriemidler Indbetaling Skolen kan (måske) afvikle forpligtelsen fuldt ud ved at indbetale de tilgodehavende feriemidler til fonden Feriemidlerne kan (måske) til enhver tid frivilligt indbetales til fonden. Feriemidler, som ikke frivilligt er indbetalt til fonden, forfalder til betaling, når medarbejderne når folkepensionsalderen. Konkret vurdering Skolen skal vurdere om det ud fra en likviditets- og rentemæssig vurdering er mest fordelagtigt at indbetale feriemidlerne til fonden eller beholde dem i skolen (vides ikke om skoler for denne frihed) årlige indeksering sammenholdes med skolens kalkulationsrente. Indeksering af feriemidler Forpligtelsen skal hvert år reguleres med en indeksering, som fastsættes af fonden senest den 31. maj. Indekseringen opgøres på baggrund af den årlige faktiske lønudvikling, som fastlægges ud fra DA s strukturstatistik. Denne udgjorde 2,2 % for 2017. Indekseringen indregnes mest naturligt under personaleomkostninger, men der kan formentlig også føres argumenter for, at det er en finansiel post, som i så fald indregnes i resultatopgørelsen under finansielle omkostninger. Indregning i årsrapporten Indefrossede feriemidler indregnes i regnskabsposten feriepengeforpligtigelse formentligt under langfristede forpligtelser Dog indregnes den del som skolen forventer forfalder til betaling indenfor 12 måneder efter balancedagen, som kortfristet forpligtelse. 8
Feriepengeforpligtelser i årsrapporter 2019-2021 9
Kalenderårsrapporter 2019 Forpligtelser efter gammel og ny lov Feriepengeforpligtelser i kalenderårsrapporter for 2019 består af følgende elementer: Lov Opsparingsperiode Afholdes (hovedregel) 1 GL 2018 (restferie) 01.05.2019-30.04.2020 2 GL 01.01.2019-31.08.2019 01.05-31.08. 2020 eller efter nye lov 01.09.2020-31.12.2021 Måling Forpligtelsen beregnes efter skole nuværende principper, herunder gældende vejledning fra MODST. Summen af den beregnede feriepengeforpligtelse for hver enkelt medarbejder. (antal feriedage * forventet dagsløn). Hertil tillægges ferietillæg på 1,5 % af den ferieberettigede løn, som skal udbetales senest samtidig med feriens afholdelse. 3 Ny 01.09.2019-31.12.2019 Indefryses Forpligtelsen opgøres som summen af den beregnede feriepengeforpligtelse for hver enkelt medarbejder, opgjort som 12,5 % af den ferieberettigede løn i opsparingsperioden. 2018 2019 2020 2021 1 maj Apr. Aug. 2 Aug. Apr. Aug. 3 10
Kalenderårsrapporter 2020 Forpligtelser efter gammel og ny lov Feriepengeforpligtelser i kalenderårsrapporter for 2020 består af følgende elementer: Lov 1 GL/ NY Opsparingsperiode 01.01.2019-31.08.2019 (restferie) 2 Ny 01.09.2019-31.08.2020 3 Ny 01.09.2020-31.12.2020 Afholdes (hovedregel) Måling 2021 Summen af den beregnede feriepengeforpligtelse for hver enkelt medarbejder. (antal feriedage * forventet dagsløn) Indefryses 01.09.2020-31.12.2021 Forpligtelsen opgøres som summen af den beregnede feriepengeforpligtelse for hver enkelt medarbejder, opgjort som 12,5 % af den ferieberettigede løn i opsparingsperioden. Hvis skolen har indbetalt beløbet til fonden senest 31. december 2020, skal der ikke indregnes en forpligtelse. Forpligtelsen indekseres for perioden 01.09.2020-31.12.2020 Forpligtelsen opgøres som summen af den beregnede feriepengeforpligtelse for hver enkelt medarbejder, opgjort som opsparet ferie i perioden 1. september 31. december 2020, som endnu ikke er afholdt i samme periode. Hertil tillægges ferietillæg på 1,5 % af den ferieberettigede løn, som skal udbetales senest samtidig med feriens afholdelse. 2019 2020 2021 1 Aug. Aug. 2 Aug. 3 11
Kalenderårsrapporter 2021 Forpligtelser efter gammel og ny lov Feriepengeforpligtelser i kalenderårsrapporter for 2021 består af følgende elementer: Lov Opsparingsperiode 1 Ny 01.09.2019-31.08.2020 2 Ny 01.09.2020 31.08.2021 (overført restferie max 5 dage) 3 Ny 01.09.2021-31.12.2021 Afholdes (hovedregel) Indefrosset Måling Den forpligtelse, der blev indregnet i årsrapporten i 2020, indregnes fortsat og indekseres, hvis skolen ikke har valgt frivilligt at indbetale feriemidlerne til fonden. Krav om muligheder herom er uafklaret. 2022 Summen af den beregnede feriepengeforpligtelse for hver enkelt medarbejder. (antal feriedage * forventet dagsløn) 01.09.2021-31.12.2022 Forpligtelsen opgøres som summen af den beregnede feriepengeforpligtelse for hver enkelt medarbejder, opgjort som opsparet ferie i perioden 1. september 31. december 2021, som endnu ikke er afholdt i samme periode. Hertil tillægges ferietillæg på 1,5 % af den ferieberettigede løn, som skal udbetales senest samtidig med feriens afholdelse. 2019 2020 2021 2022 1 Aug. Aug. 2 3 Aug. 12
Eksempel årsrapporter 2019-2021 Fakta For at gøre eksemplet overskueligt er der forudsat følgende: Én medarbejder Fast feriemønster Lønnen er uændret i perioden Der ses bort fra 6 ferieuge Indeksering uændret 2,2 % Medarbejderen når først pensionsalderen i 2030 Feriemønster: Medarbejderen afholder hvert år 25 feriedage: 2 dages ferie i april, 15 dage i juli, 5 dage i oktober og 3 dage i december. Ferieberettiget løn Faktiske lønomkostninger Samlet vederlag pr. måned Grundløn 50.000 50.000 Tillæg 5.000 6.000 Pension 5.000 5.000 60.000 61.000 Helår 720.000 Dagsløn (21 dage pr. måned) 2.905 13
Eksempel årsrapporter 2019-2021 Fakta Kalenderårsregnskab 2019 2020 2021 Dage Dage Dage Feriepengeforpligtelse 18,66 2,00 2,00 Forpligtelse overfor Fonden 8,33 25,00 25,00 Samlet forpligtelse 27,00 27,00 27,00 Medarbejderens feriesaldo 2,00 2,00 2,00 Optjent, ikke frigivet til afvikling 16,67 0,00 0,00 Tilgodehavende feriemidler 8,33 25,00 25,00 Samlet tilgodehavende 27,00 27,00 27,00 Medarbejderen afholder ved det beskrevne feriemønster sin ferie løbende og får ikke overført ikke afholdt ferie fra tidligere ferieår til et nyt ferieår. Antal dage fremkommer sådan 2018 Restferie opsparet i 2016 til afholdelse i ferieåret 2017/2018 2 Opsparet i 2017 til afholdelse 01.05.2018-30.04.2019 25 Opsparet i 2018 til afholdelse 01.05.2019-30.04.2020 25 Afholdt i 2018-25 Skyldige feriedage pr. 31.12.2018 27 2019 Skyldige feriedage pr. 01.01.2019 27 Afholdt ferie i 2019-25 Til afholdelse 01.01.2020.30.04.2020 2 Opsparet fra 01.01.2019-31.08.2019 (8 mdr. * 2,08) til afholdelse 01.05.2020-31.12.2021 17 Opsparet til indefrysning 01.09-31.12.2020 (4 mdr. * 2,08) 8 Skyldige feriedage i alt til afholdelse pr. 31.12.2018 (2+17) 19 2020 Opsparet til indefrysning 01.09.2019-31.08.2020 (12 mdr. * 2,08) 25 Opsparet pr. 31.12.2019 til afholdelse i 2020 (2+17) 19 Opsparet til samtidig afholdelse 01.09-31.12.2021 (4 mdr. * 2,08) 8 Afholdt i 2020 (3+15+5+2) -25 Rest til afholdelse i 2021 2 2021 Opsparet til indefrysning 01.09.2019-31.08.2020 (12 mdr. * 2,08) 25 Opsparet pr. 31.12.2020 til afholdelse i 2021 2 Opspares i 2021 til samtidig afholdelse 25 Afholdt i 2021 (3+15+5+2) -25 Rest til afholdelse i 2022 2 14
Eksempel årsrapporter 2019-2021 (1/2) Årsrapport for 2019 Opsparet Afholdes Antal dage Dagsløn Ferieberettiget løn Forpligtelse Kr. Kr. Kr. 01.01.- 2018 30.04.2020 2 2.905 5.810 01.05-31.08. 2020/ny lov 01.01.2019-01.09.2020-31.08.2019 31.12.2021 16,64 2.905 48.339 Ferietillæg af 8 måneder (60.000*8*0,01) 4.800 01.09.2019 - Indefryses (12,5 31.12.2019 % af 240.000 kr.) 240.000 30.000 88.949 Kort 58.949 Lang 30.000 88.949 Årsrapport for 2020 Opsparet Afholdes Antal dage Ferieberettiget Dagsløn løn Forpligtelse Kr. Kr. Kr. 01.05-31.08. 2020/ny lov 01.01.2019-31.08.2019 01.09.2020-31.12.2021 0 01.09.2019-31.08.2020 Indefryses 720.000 90.000 01.09.2020-01.09.2020-31.12.2020 31.12.2021 2 2.905 5.810 Ferietillæg af 4 måneder (60.000*4*0,01) Indeksering (2,2%*90.000*4/12) 2.400 660 98.870 Kort 8.210 Lang 90.660 98.870 Årets regulering (98.870-88.949) 9.921 15
Eksempel årsrapporter 2019-2021 (2/2) Årsrapport for 2021 Opsparet Afholdes Antal dage Dagsløn Ferieberettiget løn Forpligtelse Kr. Kr. Kr. 1.09.2019-31.08.2020 Indefrosset incl. indeksering i 2020 90.660 01.09.2021-31.12.2021 1.01.2022-31.12.2022 2 2.905 5.810 Ferietillæg af 4 måneder (60.000*4*0,01) Indeksering (2,2%*90.660) 2.400 1.995 100.865 Kort 8.210 Lang 92.655 100.865 Årets regulering (100.865-98.870) 1.995 Der udarbejdes en tilsvarende beregning for hver medarbejder Der korrigeres for ændring i feriemønster Der korrigeres for ændringer i løn mv. Den udmeldte indeksering anvendes Midler der forfalder til fonden i det efterfølgende år reklassificeres til kortfristede 16
Timelønnede medarbejdere 17
FerieKonto timelønnede medarbejdere Indberetning og frister ændres Der er nye frister for at indberette ferie til FerieKonto fra den 1. september 2020, fordi medarbejderne fremover kan holde ferie i takt med, at den optjenes. Indberetning Ferie skal indberettes den sidste dag i den halve måned, hvor lønperioden slutter + en halv måned. Fristen vil derfor altid være den 15. eller den sidste dag i måneden. Hvis lønperioden slutter senest den 15. i en måned, skal der indberettes inden udgangen af samme måned (fx 31. marts 2021). Hvis lønperioden slutter senest ved udgangen af en måned, skal der indberettes senest den 15. i den efterfølgende måned. Indbetaling Fristen for indbetaling til FerieKonto bliver samme dag eller den første bankdag efter indberetningsfristen. Eksempel 1: Lønperiode slutter 10. marts 2021. Indberetningsfrist 31. marts 2021. Indbetalingsfrist til FerieKonto 31. marts 2021. Eksempel 2 Lønperiode slutter 20. marts 2021. Indberetningsfrist 15. april 2021. Indbetalingsfrist til FerieKonto 15. april 2021. Feriepengeinfo I stedet for FerieKonto kan feriepenge for timelønnede indberettes til feriepengeinfo, med skolen selv som udbetaler. For denne ordning skal feriepenge indberettes før skat fra 1. september 2019. 18
19
Opsummering Nye krav til opgørelse af feriepengeforpligtigelse Ændringer i kontering og styring af feriepengeforpligtelse (NAV og SLS) Uafklarede forhold om evt. indbetaling til særlig fond Hvordan håndteres renteelementet hvis skolen selv beholder forpligtelsen- løn/finansiering Betyder det noget budgetmæssigt? 20