Referat af Beboer- og Pårørenderådsmøde 8. maj 2018. 24. maj 2018 Mødet var indkaldt ved skriftlig invitation til alle beboere på Bistrupvang. Følgende beboere/pårørende deltog: Jane Thorsager, (pårørenderepræsentant bolig 4), Øst Stuen Anne-Lise Nautrup, bolig 110, Øst 1.sal Finn Nautrup,(pårørenderepræsentant bolig 110), Øst 1.sal Michael Rud Nielsen, (pårørenderepræsentant bolig 107) Øst. 1.sal Birthe Kesje, bolig 21, Vest Stuen Dorte Kesje Eugenie Lollesgaard, bolig 23, Vest Stuen Lennart Bertil Strøm,(pårørenderepræsentant bolig 14) Vest Stuen Faste medlemmer i Rådet: Aase-Marie Christiansen, Repræsentant fra Seniorrådet Jane Nilsson, Centerleder Bistrupvang. Pkt. 1 Godkendelse af referat Referat fra møde 9. november 2017 blev godkendt med kommentarer fra Finn Nautrup, der ikke mente at afsnittet vedrørende klippekort og dialogen i denne forbindelse var fyldestgørende beskrevet. Finn ønskede en mere fyldig forklaring og baggrund især på anvendelsen af klippekortet. Efter samtale med Finn med henblik på ønsker, viser det sig at det er faktuelle oplysninger Finn savner. Efter ønske fra Finn udleveres pjecen om klippekort til ham. Jane meddelte at alle beboere har fået udleveret pjecen: Ekstra oplevelser efter dit ønske Klippekort til dig der bor på plejecenter, der giver yderligere detaljer om emnet. Jane orienterede om, at det fra politisk side er besluttet at stoppe ordningen med udgangen af 2018 der derefter erstattes af bloktilskud til kommunen. 1
Pkt. 2 Valg af ny formand Som informeret er den gamle formand afgået ved døden. Det besluttedes at konstituere Birthe Kesje, Bolig 21 som midlertidig formand, indtil nyt valg finder sted ved mødet i efteråret 2018. Pkt. 3 Nyt fra Centerleder Udendørs belysning Ekstra udendørsbelysning i Øst er igangsat og vil være klart indenfor en måned. Udgiften deles mellem Boligkontoret Danmark og Bistrupvang. Altaner Oliering af altaner og afvaskning af glas er ligeledes iværksat og vil foregå over det næste stykke tid. Økonomi For året 2017, har vi på Bistrupvang haft et overskud på ca. kr. 800.000. Dette beløb er overført til vort budget for 2018. Overskuddet stammer primært fra værdighedspuljen, klippekortordningen og vakante stillinger og er først kommet til rådighed sent i 2017. Nyansættelser / personale Den store del af beløbet i 2018 er anvendt til ansættelse af de vakante stillinger: en sygeplejerske og aktivitetsmedarbejder. Sygeplejerske - Camilla Madsen, - ansat til hele huset Aktivitetsmedarbejder - Jeanette Schener Hede, Vest-huset Derudover er afdelingsleder Helle Christensen, Vest-huset og Kostfaglig medarbejder - Louise Dahl Øst Stuen ansat. Louise starter 1/6. Der har generelt i 2017 været store udfordringer med at tiltrække tilstrækkeligt personale. Det er mangel på uddannet personale. Så vi kæmper for personale i lighed med øvrige centre. Der har derfor været gjort brug af del afløsere udefra i forbindelse med sygdom og lignende. Det har ligeledes periodevis også været svært at skaffe eksterne afløsere. 2
Forslag til evt. nyindkøb Der efterlyses forslag af Beboer- og pårørenderådet / beboere til andre nyanskaffelser og aktiviteter. Have Det nye højbed er kommet godt i gang med bl.a. krydderurter, rabarber, persille mm. Vores høns trivedes ikke optimalt i hønsehuset. De manglede at pikke i jord og græs og er derfor blevet fritgående og nyder de nye omgivelser. Vandfontænen virker ikke i øjeblikket, og bliver repareret snarest. Efterskrift: Den virker nu Gudstjeneste Da der gennem en længere periode - til trods for intens information - har været meget begrænset (eller ingen) fremmøde til de månedlige gudstjenester her på Bistrupvang, har vi besluttet at overveje et andet koncept. Vi vil i nær fremtid afholde et møde med præsten/præsterne fra Bistrup Kirke og få en god dialog om alternative muligheder - som eksempelvis kirkekaffe med sang og musik. Div. Sommerfest Der afholdes sommerfest torsdag d. 28/6 nærmere detaljer følger. Der var stor enighed om at arrangementer sidste år var en succes med sjove indslag. Vi efterlyser nye sjove indslag og hjælp fra pårørende til festen i 2018. Kor Et kor på ca. 70 medlemmer har forespurgt Bistrupvang om de - mod betaling - må leje Fælleshuset engang om ugen til sangtræning. De tilbyder at give nogle beboerkoncerter gennem året. Dette er der positiv stemning for. Nyhedsbrev Bistrupvang vil fremadrettet udgive et månedligt nyhedsbrev til beboere og pårørende. Bladet vil bl.a. indeholde general information om dagligdagen på Bistrupvang, nye beboere, medarbejdere m.m. Pkt. 4 Nyt fra formanden Ingen formand 3
Pkt. 5 Nyt fra Seniorråd Aase-Marie informerede kort om Kommunens overvejelser om intensiveret samarbejde mellem Ældreområdet og Socialområdet. Baggrunden er at anvende områdernes ressourcer mere optimalt til fordel for alle brugere. Arbejdet forventes at løbe frem til begyndelse af næste år. Nærmere detaljer er ikke til rådighed på nuværende tidspunkt. Pkt. 6 Modtagene forslag Birthe Kesje (BK)har stillet nogle forslag, som blev debatteret med følgende konklusion: På Bistrupvang orienteres der om andre beboere, der er afgået ved døden, almindeligvis når beboere er samlet f.eks. ved middagsbordet. Derudover informerer kontaktperson vanligt egne beboere. Vi vil fremadrettet også informere i vores nye månedsblad. Det henstilles at maskinlarm i boliger mellem kl. 13.00 og 15.00 undgås Menuplaner er ophængt i alle boenheder. Jane fortæller, at der vil blive - i samarbejde med beboerne udarbejdet en ny og mere fyldestgørende måltidspolitik, der vil sikre at vi lever op til kvalitetsstandarden og den nødvenlige ro og hygge omkring måltidet. Vikarer og afløsere informeres bedre om kaldesystemet. Servicepakken indeholder to gange vinduespudsning om året. Ønskes yderligere vinduespudsning må beboere selv arrangere og betale dette. Servicepakken er en politisk beslutning og ønsker i ændringer i ydelsespakken skal fremsættes for politikkerne. Fremlæggelse af lignende ønsker skal fremadrettet være drøftet og være et ønske fra øvrige beboere. Ved pristalsstigning, der finder sted årligt, er det som udgangspunkt beboeren selv eller pårørende, der må rette henvendelse til Borgerservice for at søge information om dette eller hint. Pkt. 7 Eventuelt Jane Thorsager gav udtryk for stor utilfredshed med medarbejderrokaden, der er foretaget på afd. Øst og mener den er ledelsesorienteret og ikke beboer- 4
orienteret. I forbindelse med kontaktpersonskift er der ikke oplyst den nye kontaktperson i samme forbindelse. Jane Nilsson oplyser at ændringerne skyldes personalemæssige forhold i Østafdelingen for at sikre den faglige kvalitet i hele afdelingen. Det aftales af Jane Thorsager afholder separat møde med Jane Nilsson og Afdelingsleder Anne-Marie Valentin. Der er nu udsendt detaljeret information om ændringerne til afdelingen. Indkaldelse til Beboer- og pårørenderådsmøde: Torsdag d. 8. november 2018 kl. 16.00 i Fælleshuset Dagsorden: 1. Valg af nye medlemmer Inden valg fortæller Jane om hensigten, samarbejdet og sammensætning af Beboer og pårørenderådet. 2. Godkendelse af referat: 3. Nyt fra Centerleder: 4. Nyt fra Formand: 5. Nyt fra Seniorråd: 6. Eventuelt: Forslag til dagsorden afleveres/sendes til adm. medarbejder senest 14 dage før ovennævnte dato. 5