Aktiviteter der rykker.

Transkript

1 Aktiviteter der rykker. Afrapportering til Sundheds-, Ældre og Handicapudvalget. Indhold Projekt Aktiviteter der rykker Midtvejsevaluering november Fokusgruppegruppeinterview vedr. Aktiviteter der rykker,... 3 Samlet konklusion på evalueringerne Samlet set viser de to evalueringer, at projektet har ændret kulturen vedrørende aktiviteter på ældrecentrene og højnet aktivitetsniveauet samtidig med, at det har bidraget til øget trivsel og arbejdsglæde Perspektivering Økonomi Projektets indhold og aktiviteter Kompetenceudvikling Idekatalog og Handleplaner Igangsatte aktiviteter på centrene Tværgående samarbejde i Hjørring Kommune Samarbejde med frivillige Samarbejde med eksterne... 7 Fotos fra Cykling uden alders tur fra Rønde til Arendal:... 7 Pressestrategi og information... 8 Bilag:

2 Projekt Aktiviteter der rykker. I forbindelse med afslutningen af projekt Aktiviteter der rykker er der besluttet, at der udarbejdes en afrapportering til Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget. Projektet blev startet den 1. august 2012 for en toårig periode som et indsatsområde i forbindelse med Øget demensindsats på plejecentrene, som blev godkendt i forbindelse med budget Projektet er siden forlænget til udgangen af 2015, da projektmidlerne kunne række længere. Formålet er at give øget aktivitet, liv og glæde til alle beboerne på Hjørring Kommunes ældrecentre. Gennem aktiviteter skal de ældre opnå en god og indholdsrig hverdag være med til at styrke beboerne fysisk, mentalt, psykisk og socialt I målet forventes det, at Aktiviteter der rykker vil resultere i en mærkbar positiv forskel for personalet og beboerne.. og at aktiviteterne bringer liv og glæde hos beboere og personale. Der blev ansat en aktivitetskoordinator med ansvar for at igangsætte og koordinere aktiviteter på kommunens ældrecentre 1. Der er gennemført to evalueringer, en midtvejsevaluering af projektet november 2013 og en evaluering af aktivitetskoordinatorfunktionen august Midtvejsevaluering november Formålet med midtvejsevalueringen var at indsamle viden om indsatsen for at afdække behov for justeringer hvordan projektet opleves ud fra afdelingslederes, medarbejderes, brugeres/beboeres og pårørendes perspektiv om alle målgrupper blev tilgodeset Evalueringen anfører i sin afslutning, at udviklingen med aktiviteter og kulturændring ses i positiv retning aktivitetsniveauet er stigende på næste alle centre øget arbejdsglæde er en faktor, der kommer alle til gode størstedelen af igangsatte aktivitetsforløb er fastholdt der stadig er målgrupper, der mangler fokus på, og ældrecentre, der mangler frivillige. Om fremtiden konstateredes, at Sandsynligheden for, at den ønskede kulturændring sker i forhold til aktiviteter er større jo længere projektet varer, og dermed øget aktivitet, liv og glæde for beboerne til følge. 1 Se bilag 1: Stillings- og funktionsbeskrivelse Ældreområdet, Hjørring Kommune. 2 Se hele evalueringsrapporten i bilag 2. 2

3 Fokusgruppegruppeinterview vedr. Aktiviteter der rykker, evaluering af aktivitetskoordinatorfunktionen 3. Fire afdelingsledere blev interviewet med henblik på at vurdere betydningen af at have en aktivitetskoordinator, der kan gå foran, være tovholder og være kulturskaber det fremadrettede behov for en aktivitetskoordinator muligheden for, at aktiviteter i hverdagen er blevet en del af kulturen. Den generelle vurdering var, at aktivitetskoordinatorfunktionen er en ubetinget succes for ældrecentrene og at hun har bidraget med at facilitere en udvikling, der har højnet aktivitetsniveauet under hensyntagen til forskelle i ældrecentrenes vilkår og rammer har tilbudt sig og været til rådighed for alle har understøttet udviklingen af aktiviteter med sparring for medarbejdere og ledere med fokus på aktiviteter har bidraget til øget trivsel og arbejdsglæde Der var enighed om, at der fortsat er behov for en aktivitetskoordinator med specialviden og fokus på aktiviteter i lighed med andre konsulentfunktioner. Der var ønske om, at aktivitetsområdet fortsat organiseres med en central aktivitetskoordinator i netværk med lokale aktivitetsmedarbejdere og, at aktiviteter på centrene indarbejdes i fremtidig kvalitetsstandard for centrene. Samlet konklusion på evalueringerne. Samlet set viser de to evalueringer, at projektet har ændret kulturen vedrørende aktiviteter på ældrecentrene og højnet aktivitetsniveauet samtidig med, at det har bidraget til øget trivsel og arbejdsglæde. Evalueringerne viser desuden, at der har været en tydelig udvikling, både hvad angår indhold, omfang og udbredelse. Og, at projektet haf afgørende betydning for, at aktiviteter bliver en del af kulturen på ældrecentrene. Perspektivering. Evalueringerne understøtter opfattelsen af, at der er behov for, at aktivitetsområdet fortsat organiseres med en central aktivitetskoordinator og, at aktiviteter på centrene indarbejdes i fremtidig kvalitetsstandard. Økonomi. Der er i budget 2016 afsat midler til aktivitetskoordinatorens løn, men ikke til indkøb af øvrige medarbejderressourcer, afholdelse af kurser og indkøb med mere. 3 Se hele evalueringsrapporten i bilag 3. 3

4 Projektets indhold og aktiviteter. Kompetenceudvikling. Udover intern informationsvirksomhed i forhold til ledere, medarbejdere, frivillige og pårørende har aktivitetskoordinatoren også arrangeret og gennemført en række undervisnings- og kursusaktiviteter: undervisning af frivillige informationsmøder for frivillige i Projekt den røde tråd wellnesskursus undervisning i Natur og sundhed undervisning i erindringsdans undervisning i gymnastik inspirationsdage og opfølgningseftermiddage Natur og sundhed. Idekatalog og Handleplaner. Aktivitetskoordinatoren har skrevet idekatalog som inspiration og vejledning for ældrecentrene: Idekatalog Inspiration til aktiviteter for Hjørring Kommunes ældrecentre. 33 handleplaner som arbejdsredskab til igangsættelse, evaluering og fastholdelse af aktiviteter vedr. o erindringsdans o wellness o musik og samvær o musik og sang, børn og ældre o legestue o musikterapi o siddedans o stolegymnastik o natur og sundhed o projekt Havet o madprojekt o besøgshunde o hundevenner o evaluering vedr. aktiviteter målrettet herrer 4

5 Igangsatte aktiviteter på centrene Følgende aktiviteter er igangsat og afprøvet på centrene 4 : Vikingbanke: Siddedans/gymnastik, Erindringsdans, Herregruppe -Projekt Havnen, havet og fiskeri. Svømmehal. Kor. Lynggaarden: Stolegymnastik x 2 forløb. Natur og Sundhed. Bjedsktur med naturvejleder sammen med Mariebo: Siddedans/gymnastik x 2 forløb. Musikterapi ved Jens. Vellingshøjcentret: Stolegymnastik, Wellness, Besøgshund, Erindringsdans Havbakken: Musiklærer og børnehave i demensafsnit. Natur og Sundhed(kort forløb). Musikterapi ved Jens. Svanelundsbakken: Siddedans. Erindringsdans. Besøgshunde. Tur med naturvejleder Havgaarden: Erindringsdans x 2 forløb. Besøgshunde. Vesterlund: Erindringsdans. Besøgshund. Smedegaarden: Siddedans (kort forløb). Madprojekt. Besøgshund. Vendelbocentret: Træning i maskiner, Natur og Sundhed. Musikterapi med Jens. Fynsgadecentret: Musikterapi med Jens. Erindringsdans. Besøgshunde. Skovgaarden: Erindringsdans, Siddedans, Natur og Sundhed. Legestue (4 dagplejemødre). Besøgshund Lundgaarden: Musikterapi med Jens. Wellness. Bålhøjcentret: Erindringsdans. Besøgshunde Aktivitetskoordinatoren deltager som minimum en gang i alle aktiviteter, som hun er med til at igangsætte og oplærer medarbejdere i erindringsdans, natur og sundhed og lidt gymnastik m.m. Hun har ligeledes inspireret til afholdelse af temauger to gange årligt med emner som glæden ved mad man bliver aldrig for gammel til at lege gå en tur i foråret glæden ved musik 4 Ovenstående er ikke et fuldt dækkende billede af aktivitetsniveauet på centrene 5

6 Tværgående samarbejde i Hjørring Kommune. Aktivitetskoordinatoren har deltaget i en række tværgående samarbejdsprojekter i Hjørring Kommune: Ansøgning om at blive Danmarks Friluftskommune Hjørring Kommune vandt ikke, men nogle af ideerne kom med i Friluftsrådets idekatalog. Aktivitetskoordinatoren er blevet kontaktet af flere igennem dette, som blandt andet vil høre omkring vores Olympiade. Olympiade for 4 ældre- og 2 aktivitetscentre, afholdt 2 gange. Aktivitetskoordinatoren har en overordnet rolle i planlægningen sammen med ansvarlig afdelingsleder for arrangementet Anette Hastrup. Der er bl.a. søgt og modtaget midler til arrangementet via fond. Aktivitetskoordinatoren står for koordinering og opgaver til de 8 kommuneguider og arrangerer softicemaskine, laver opslag i samarbejde med SÆH Kommunikation, pressemeddelelse m.m. Fundraising: bl.a. til projekt Snoezel på Svanelundsbakken på baggrund af studiebesøg på SOSU Nord. Der er søgt i 3 fonde, der har givet afslag. Projektet sat i bero indtil videre. Desuden til anskaffelse af Taxa- og duocykler, desværre med afslag. Aktivitetskoordinatoren deltager i samarbejde med Frivilligcenter Hjørring i blandt andet Frivillig Fredag i forsamlingsbygningen samt Hjørring LIVE. Anskaffelse af Taxa- og duocykler: Aktivitetskoordinatoren har varetaget koordineringsarbejdet med hensyn til leveringen af cyklerne til ældre- og aktivitetscentrene. Er nu i fuld gang med at oplære medarbejdere og frivillige som brugere af cyklerne. Aktivitetskoordinatoren deltager 2 gange årligt i demenscafeen i Hirtshals, hvor hun laver gymnastik i samarbejde med Ældresagen. I uge 44 Temauge Glæden ved musik, deltager aktivitetskoordinatoren i tæt samarbejde med Hjørring Musiske skole. Alle centrene er kommet med ønsker til et musisk indslag i løbet af ugen. Der er kommet indslag på 8 ældrecentrene, fra Marimba steelband til skolekor og klassisk. Sammen med ældrecenter Vellingshøj er aktivitetskoordinatoren blevet involveret i et skovrejsningsprojekt på invitation fra Teknik og Miljø, Team natur, der efterlyste ønsker til skovrejsningen samt fælles rekreative områder. Samarbejde med frivillige. Der har i årene 2014 og 2015 været afholdt anerkendelsesdage for frivillige med fagligt indhold, socialt samvær og bespisning. Der har været en stigning i antallet af frivillige, fra 219 i september 2014 til 264 i oktober 2015 på ældre- og aktivitetscentrene. Dette udgør en stigning på 21 %. 6

7 Samarbejde med eksterne. Aktivitetskoordinatoren har relationer til eksterne som: Trygfondens hundebesøgsordning: Hun har overbevist ordningen om, at de skulle afholde session (optagelse af hunde med ejer i korpset, hvor hundene gennemgår adfærdstest og, hvor dyrlæge og ejeren kommer til samtale) her i Hjørring. På den måde fik vi flere hundevenner rundt omkring i kommunen, som kunne besøge vores ældrecentre. Lige nu er der 8 centre tilknyttet ordningen. Cykeltur med Cykling uden alder aktivitetskoordinatoren og 2 andre medarbejdere samt 3 beboere fra Hjørring Kommune deltog i en cykeltur på taxacykler Rønde til Arendal, Norge sammen med en masse andre frivillige, medarbejdere og beboere fra landets ældrecentre. Der blev organiseret en modtagelse på Springvandspladsen i samarbejde med Frivilligcenter Hjørring. Formålet med turen var at aflevere 10 taxacykler til Arendal Kommune. Fotos fra Cykling uden alders tur fra Rønde til Arendal: 7

8 Pressestrategi og information. Der er udarbejdet en pressestrategi, der revideres løbende. Denne udmøntes blandt andet ved udsendelse af Nyhedsbreve film Aktiviteter, der rykker film - Natur og sundhed artikel om Natur og sundhed i sundhedsnetværkets nyhedsbrev samt Botanisk Forening artikel om Mindemad jævnligt artikler i Nordjyske Stiftstidende samt Vendelboposten, som har til formål at vise den gode historie og skabe et godt omdømme for vore centre. Bilag: 1. Stillings- og funktionsbeskrivelse (aktivitetskoordinator), Ældreområdet, Hjørring Kommune. 2. Projekt Aktiviteter, der Rykker, Midtvejsevaluering. November Fokusgruppeinterview vedr. Aktivitet, der rykker, evaluering af aktivitetskoordinatorfunktionen. August Idekatalog Inspiration til aktiviteter for Hjørring Kommunes ældrecentre. Jane Franzen. 5. Handleplan projekt mad på Smedegården (eksempel på handleplan). 8