Referat af bestyrelsesmøde mandag den 23. januar 2017 kl. 19:30 Røsnæsvej 185, 4400 Kalundborg Til stede: Afbud fra: Peter Hermann, Willy Hillebrand, Ole Jerichow, Hanne-Dorthe Hansen, Inge Johansen, Kirsten Sielemann Jakobsen, Wenche E. Larsen Ditte Schwartzbach, Peter Jørgensen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser Ansøgning om sponsorstøtte modtaget fra KGB. Afslås med henvisning til foreningens formålsparagraf. Invitation til Kyndelmisse-arrangement d. 2. februar kl. 18:00 modtaget fra Vævere i Vestsjælland. Vandrefestival 2017 er nu berammet til perioden 18/8 10/9. Vi flytter vor vandretur i Kongstrup klinter til tirsdag d. 22. august kl. 17:00. 3. Nyt om medlemstal, medlemsliste, medlemskort, kontingentindbetaling, bogføring, aktuel økonomistatus (Willy Hillebrand) Antal medlemmer: 153. Kassebeholdning: Kr. 105.339,-, inkl. deposita vedrørende Skagens-turen. Kontingentindbetaling: Mail udsendes til medlemmerne vedrørende betaling af kontingent 2017. Kirsten S. Jakobsen laver udkast til mail, som godkendes af Peter Hermann. Medlemskort til nye medlemmer: Kirsten S. Jakobsen forespørger det tidligere bestyrelsesmedlem Jette Havelykke om, hvorhen kortene blev fremstillet. 4. Kulturelt Samråd (Ole Jerichow) Jane Hald Christiansen er ny sekretær for Kulturelt Samråd. Det første udvalgsmøde er holdt for Festival for det skrevne ord. 5. Børneattester Peter Hermann redegjorde for korrespondance med kommunen. Børneattest er nu underskrevet af Ditte Schwartzbach og Peter Hermann og indsendt til kommunen. 6. Vinterens travetur d. 26. februar 2017 kl. 13-16: Loch Ness (Ole Jerichow)
2 Aftale OK med Loch Ness-centeret. De serverer kaffe og kage for kr. 15,- pr- person. Ole Jerichow laver indbydelse til turen og mailer den til Kirsten S. Jakobsen for udsendelse til medlemmerne. Turen koster kr. 25,- for medlemmer, kr. 50,- for ikke-medlemmer (børn kr. 25,-) 7. Generalforsamling d. 14. marts 2017. Dirigent, bestyrelsesmedlemmer, foredrag m.m. Forslag til dirigent: Anders Villadsen. Peter Hermann tager kontakt. Valg af bestyrelsesmedlemmer, for to år på valg er: Peter Hermann (villig til genvalg) Ditte Schwartzbach (villig til genvalg) Ole Jerichow (ønsker ikke genvalg) Valg af suppleanter, for et år på valg er: Peter Jørgensen (villig til genvalg) Wenche Elisabeth Larsen (villig til genvalg) Forslag: Wenche Elisabeth Larsen indtræder i bestyrelsen og vælges for to år Ny suppleant: Eva Huniche (nyt medlem villig til valg) Følgende bestyrelsesmedlemmer er ikke på valg denne periode: Willy Hillebrand (valgt 2016-2018) Hanne-Dorthe Hansen (valgt 2016-2018) Inge Johansen (valgt 2016-2018) Bestyrelsen konstituerer sig efter at generalforsamlingen er afholdt. Valg af to revisorer, for et år på valg er: Henning Hansen (villig til genvalg? Forespørges) Ralf Gosch (villig til genvalg? Forespørges) Valg af revisorsuppleant, for et år på valg er: Henning Kastrup Larsen (villig til genvalg Forespørges) Foredrag efter generalforsamlingen: Dennis Ravn fra Kalundborg kommunes Teknik- og Miljø-afdeling fortæller om udviklingen af den nye havnepark. Ditte Schwartzbach bestiller serveringen på Vandrerhjemmet og ordner med gaver. Medlemmerne betaler kr. 165,- ved indgangen. 8. Forårets vandretur d. 22 april 2017 kl. 14-17: Sct. Olai Kirkegård (Peter Hermann Aftale med Solsikken vedrørende servering er på plads. 9. Skagen-turen d. 7.-10. september 2017 (Ditte Schwartzbach og Willy Hillebrand) Der er til nu 20 tilmeldte, det vil sige, der er 10 pladser tilbage. Tilmeldingsfristen er d. 1. maj. Der udsendes en reminder nu, sammen med beskeden om kontingentindbetalingen (Kirsten S. Jakobsen). Evt. yderligere en reminder i april måned, hvis der stadigvæk er ledige pladser. Der arbejdes fortsat med programmet for turen. 10. Forslag om større synliggørelse af Turistforeningen (øget PR), f.eks. ved 2
3 annoncering af ture m.m. PR-ansvarlig? (Willy Hillebrand) Følges op på et senere bestyrelsesmøde. 11. Nyhedsbreve / kontakt med medlemmerne fremover: Februar, med invitation til generalforsamlingen Peter Hermann tager hånd om dette. NB: Nyhedsbrevet med dagsorden skal være udsendt senest tre uger inden generalforsamlingen, dvs. senest d. 20. februar. 12. Forslag om nye aktiviteter/besøgsmål Følgende er besluttet for 2017: Heldagstur om foråret, i samarbejde med Hvidebæk Turistforening. Bustur til Christiansborg med frokost på Kanalcafeen fredag d. 28. april 2017. Medlemspris kr. 475,-. Aftentur i maj, i samarbejde med Hvidebæk Turistforening. Bustur til Dønnerup Gods, mandag d. 8. maj 2017 kl. 19:00. Heldagstur i august, i samarbejde med Hvidebæk Turistforening. Bustur til Møntergården og Blomsterfestival i Odense fredag d. 18. august 2017. Medlemspris kr. 475,-. Vandrefestival i august. Kalundborg Turistforening inviterer til travetur i Kongstrup klinter tirsdag d. 22. august 2017. Turledere: Ole Jerichow og Finn Poulsen. Også Hvidebæk Turistforening vil tilbyde en tur under Vandrefestivalen, dato og sted er endnu ikke fastlagt. Efterårets travetur. Vrøj lørdag d. 16. september 2017. Tissø Vikingemarked d. 7.-8. oktober 2017. Forslag til aktiviteter i 2018: Faste punkter på Aktivitetskalenderen: Vinterens travetur Forårets travetur Efterårets travetur Endagstur om foråret Tre- eller firedages tur ultimo august/primo september Dertil kommer: Foredrag i forbindelse med generalforsamlingen i marts Temaaften med foredrag i november Foreslået er: Området omkring Bjergene / Vejrhøj 3
4 13. Næste bestyrelsesmøde: Onsdag d. 1. marts 2017 kl. 19:30. Hos Ole Jerichow, Sandlodsvej 54, 4400 Kalundborg 13. Eventuelt Bog & Idé har solgt tre eksemplarer af jubilæumsbogen. Det er uvist, om pengene er kommet ind på Turistforeningens konto. Der følges ikke op på dette. Der mangler skiltning til Fugledegård fra Rute 22. Hvem beslutter/hvem kan påvirkes i denne sag? Turistpris nye kandidater er under overvejelse, for 2017 eller 2018. Mødet sluttede: kl. 21:00 Referent: Wenche E. Larsen Mødekalender 2017 for bestyrelsen alle mødedage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslæt Januar Mandag 23. Februar 9. Generalforsamling Tissø Vikingemarked Marts 1. 14. Generalforsamling Fællesspisning Foredrag Konstituering April 25. Maj 30. Kl. 16:30-17:00 Kl. 17:30-18:30 Kl. 18:30-19:30 Kl. 19:45-20:45 Kl. 21:00-21:15 4
5 Juni Juli August 29. September 26. Oktober 7.-8. Tissø Vikingemarked 28.-29. Kalundborg-messen 31. November Onsdag 1. Temaaften på Vandrerhjemmet 28. Julefrokost Kl. 10:00-16:00 Lørdag kl. 10:00-17:00 Søndag kl. 10:00-16:00 Kl. 18:00-21:30 Kl. 16:30 Kl. 18:00 5