Referat Arbejdsmarkedsudvalget 2014-2017 Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 08:15 Mødet afsluttet: kl. 11:45 Mødested: Ydelseskontor og mødelokale A, 6. sal, Sct. Knuds Park 6 Fraværende: Helmuth Zickert deltog ikke i mødet. Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Arbejdsmarkedsudvalgets dialog med Ydelseskontor og Administration 2 & Service 2 Præsentation af resultater fra borgerundersøgelsen og 4 medarbejderundersøgelsen i investeringsstrategien 3 Fremtidig rolle for LAR i arbejdsmarkedsindsatsen 6 4 Partnerskabs- og samarbejdsaftale mellem og DB, 11 DI, LO og EUC Nord 5 Orientering, Arbejdsmarkedsudvalget i 2017 16
Side 2. 00.13.06-G00-1-14 1. Arbejdsmarkedsudvalgets dialog med Ydelseskontor og Administration & Service Resumé Arbejdsmarkedsudvalget deltager i dialogmøde med Ydelseskontor & Administration og Service. Sagsfremstilling Arbejdsmarkedsudvalgets møde den begynder med et dialogmøde med medarbejdere ved Ydelseskontor og Administration & Service i tidsrummet kl. 08:15-09:15. Dialogmødet afvikles i Ydelseskontoret. Udvalgsformanden indleder mødet med en præsentation af udvalgets medlemmer. Arbejdsmarkedschefen giver en kort præsentation af aktuelle fokusområder i Administration & Service. Ydelseskontorets chef giver herefter en kort præsentation af aktuelle fokusområder i Ydelseskontoret. Dialogen er herefter fri. Udvalget samler op på dialogmødet inden overgang til behandling af efterfølgende dagsordenspunkt. Lovgrundlag Økonomi
Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Side 3. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag: Ingen. Direktøren for Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, - at Arbejdsmarkedsudvalget deltager i dialogmøde med medarbejdere ved Ydelseskontor og Administration & Service. Beslutning Arbejdsmarkedsudvalget deltog i dialogmødet med medarbejdere fra Ydelseskontoret og Administration & Service. Helmuth Zickert deltog ikke i mødet.
Side 4. 15.20.00-S00-1-15 2. Præsentation af resultater fra borgerundersøgelsen og medarbejderundersøgelsen i investeringsstrategien Resumé De foreløbige resultater fra borgerundersøgelsen og medarbejderundersøgelsen vedr. implementering af investeringsstrategien præsenteres. Sagsfremstilling Ph.d.-stipendiat Rasmus Ravn præsenterer de foreløbige resultater fra borgerundersøgelsen og medarbejderundersøgelsen vedrørende implementering af investeringsstrategien. Lovgrundlag Ingen bemærkninger Økonomi Ingen bemærkninger Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Bilag: Ingen Direktøren for Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, - at udvalget drøfter resultaterne
Beslutning Side 5. Arbejdsmarkedsudvalget drøftede resultaterne. Arbejdsmarkedsudvalget besluttede endvidere, at man på et senere udvalgsmøde vil få lejlighed til at drøfte de statistisk signifikante udslag i undersøgelserne. Helmuth Zickert deltog ikke i mødet.
Side 6. 15.00.00-P00-1-15 3. Fremtidig rolle for LAR i arbejdsmarkedsindsatsen Resumé Det Lokale Arbejdsmarkedsråd i har nu været i funktion i halvandet år. LAR har drøftet deres fremtidige rolle i arbejdsmarkedsindsatsen i, herunder LAR s formål, mål, virke og repræsentationssammensætning. Sagsfremstilling Det Lokale Arbejdsmarkedsråd i (LAR) har på møde i november 2016, efter 18 mdr.'s virke, drøftet deres fremtidige rolle i arbejdsmarkedsindsatsen i, herunder LAR s formål, mål, virke og repræsentationssammensætning. 1.0 Sagens baggrund Arbejdsmarkedsudvalget besluttede ultimo 2014, at der skulle udarbejdes et beslutningsoplæg om etablering af et lokalt rådgivningsforum til erstatning for Det lokale Beskæftigelsesråd, der som en konsekvens af beskæftigelsesreformen blev nedlagt. Det lokale forum blev navngivet "Det lokale Arbejdsmarkedsråd, Hjørring Kommune" - LAR. Primo 2015 besluttede Arbejdsmarkedsudvalget sig for nedenstående organisering af rådet: Formål Det lokale råd skal først og fremmest være strategisk dialogpartner for Arbejdsmarkedsudvalget. Det betyder, at rådet vil være forum for politisk rådgivning, drøftelse, idégenerering og udveksling af synspunkter på de uddannelses-, beskæftigelses-, erhvervs- og socialpolitiske områder. Men rådet vil også være det forum, hvor eksisterende indsatser kan kommenteres, kommende indsatser kvalificeres samt nye idéer genereres og drøftes.
Repræsentation Formanden for Arbejdsmarkedsudvalget er formand for LAR og udvalgets næstformand har fast plads i rådet. Herudover er der følgende sammensætning: To medlemmer udpeget af arbejdstagerorganisationerne i fællesskab To medlemmer udpeget af arbejdsgiverorganisationerne/erhvervsorganisationerne Et medlem udpeget af A-kasseudvalget Vendsyssel Et medlem udpeget af Dansk Handicap Et medlem udpeget af kommunens Integrationsråd En praktiserende læge via kommunelægekontaktudvalget Side 7. LAR s nuværende medlemmer på baggrund af organisationernes indstillinger: Organisation Medlem Suppleant Arbejdsmarkedsudvalget Ivan Leth (formand) Jørgen Christensen Jørgen Christensen LO Lene Berendt Frank Tronborg FTF Lene Holmberg Jensen A-kasseudvalget Vendsyssel Vivi Frost Nielsen Claus Ebdrup Madsen HORESTA Dansk Handicap Jens Sørensen Henriette Kaarsbo Andersen Integrationsrådet Seghir Ajjouri Line Kraghede Jensen Læge Britta Becsei Christiansen Næstformandskabet består af én repræsentant for henholdsvis arbejdsgiverne og én repræsentant for arbejdstagerne.
Økonomi- og arbejdsmarkedsdirektøren og arbejdsmarkedschefen deltager fast i møderne, og forvaltningen forestår i øvrigt sekretariatsbetjeningen af rådet, herunder udarbejdelse af dagsorden, mødeindkaldelse, referat m.v. Side 8. Forretningsorden LAR's Forretningsorden indeholder følgende elementer: sammensætning, opgaver, mødevirksomhed, tavshedspligt m.v. Det er i vid udstrækning rådet selv, der træffer relevante beslutninger om mødefrekvens, eventuelle formøder og formandsmøder, samarbejdsrelationer med andre lokale råd i regionen m.v. LAR konstituerede sig per 23. juni 2015. 2.0 Sagens indhold Resultatet af LAR's behandling af dets fremtidige virke LAR ser gerne, at de er koblingen mellem den førte politik og organisationerne, samt at betragte som maskinrummet i forhold til Arbejdsmarkedsudvalget. Rådet vil også gerne være det forum, hvor eksisterende indsatser kan kommenteres, kommende indsatser kvalificeres samt nye idéer genereres og drøftes. Informationer og rådgivning skal flyde frit i en åben dialog. Fokus: LAR skal være idégenerende. LAR bør drøfte få, men store, temaer fra helikopterperspektiv. Der kan være et fast åbent punkt, hvor medlemmer kan tage emner op til drøftelser på selve mødet. Visse orienteringspunkter kan udsendes som nyhedsbrev. Mødekadencen kan ændres fra 4 møder årligt fx til færre men længere møder. LAR er ikke et høringsorgan, men kan godt afgive høringssvar hvis det ønsker det - fx på møder. Organisationerne repræsenteret i LAR må gerne afgive bemærkninger til forslag ved AU, hvis de ønsker dette. Et lige forholdstal mellem organisationerne er ikke som under LBR et lovgivningsmæssigt krav. Repræsentationen af henholdsvis arbejdsgivere og faglige organisationer bør så vidt muligt tilpasses hinanden. Repræsentanterne i LAR skal have lokal legitimitet. LAR kan tænkes ind i som et Advisory Board/ekspertpanel. Der er opbakning i LAR til LO's ønske om 3 repræsentanter på møderne fremover, herunder LO Vendyssels formand.
Der skal yderligere indbydes arbejdsgivere til rådet gerne indenfor produktionsbranchen og landbruget ved LandboNord. En del af de fremtidige møder bør afholdes som temamøder, hvortil andre organisationer, forvaltninger og institutioner kan indbydes, afhængig af emnerne der skal drøftes. Side 9. Bredere repræsentation af arbejdsmarkedets parter LAR ønsker især en bredere repræsentation i rådet af arbejdsmarkedets parter, således flere fagforbund og arbejdsgivere, og hermed brancher, kan deltage i den fremadrettede rådgivning af Arbejdsmarkedsudvalget. Hermed vil den arbejdsmarkeds- og beskæftigelsespolitiske drøftelse kunne bredes ud, samt blive kvalificeret yderligere. Nykonstituering LAR ønsker at nykonstituere sig på møde den 27. februar 2017. Herunder med repræsentation af 3 repræsentanter fra LO, mod nu én repræsentant. Forvaltningen vil arbejde for, at arbejdsgiverne ligeledes får øget deres repræsentation i LAR. Der foreligger pt. en positiv forhåndstilkendegivelse fra LandboNord om repræsentation i LAR. Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser
Direktøren for Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, - at Arbejdsmarkedsudvalget godkender LAR's ønske om at nykonstituere sig selv med en bredere kreds af arbejdsmarkedets parter repræsenteret i rådet. Side 10. Beslutning Arbejdsmarkedsudvalget godkendte indstillingen. Helmuth Zickert deltog ikke i mødet.
Side 11. 15.00.00-P00-5-16 4. Partnerskabs- og samarbejdsaftale mellem og DB, DI, LO og EUC Nord Resumé Der ønskes etablering af et partnerskab og samarbejde mellem Hjørring Kommune, Dansk Byggeri, Dansk Industri, LO og EUC Nord om at sikre, at virksomhederne i bygge- og anlægsbranchen samt industrien i Hjørring Kommune, får et tilstrækkeligt og kvalificeret rekrutteringsgrundlag. Sagsfremstilling Parterne bag partnerskabs- og samarbejdsaftalerne forpligter sig til at samarbejde om, at virksomhederne i bygge- og anlægsbranchen samt industrien i får et tilstrækkeligt og kvalificeret rekrutteringsgrundlag. Aftalens parter Aftale indgås mellem: Dansk Byggeri Nordjylland Dansk Industri Vendsyssel LO Vendsyssel EUC Nord Baggrund Overordnet set har nedenstående kommunale udfordringer initieret ønsket om, at indgå i en partnerskabs- og samarbejdsaftale: Der er en faldende arbejdsstyrke. Efterspørgslen efter faglært arbejdskraft er stigende Rekrutteringsproblemer vil kunne medføre udflytning af arbejdspladser. 30 % af hver ungdomsårgang flytter ud af kommunen - primært i forbindelse med uddannelse. Fastholdelse af en bred vifte af erhvervs- og arbejdsmarkedsuddannelser i kommunen er vigtigt for både bosætning og beskæftigelse. Derfor er der behov for et samarbejde om at øge andelen af unge der gennemfører en erhvervsuddannelse, samt generelt at højne det faglige kompetenceniveau, i.
Ansvar Alle de involverede parter spiller en rolle i forhold til at sikre, at flere gennemfører de ønskede erhvervsfaglige uddannelser, så virksomhederne i Hjørring Kommune er sikret kvalificeret arbejdskraft i fremtiden. Side 12. har for eksempel via folkeskolen ansvaret for at kvalificere og forberede de unge til at foretage en god og velfunderet beslutning om valg af fremtidig ungdomsuddannelse gerne en erhvervsuddannelse. Jobcenter Hjørring har bl.a. ansvaret for at opkvalificere ledige uden uddannelse imod de brancher hvor der mangler arbejdskraft og Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) har ansvaret for, at vejledningstilbuddet til de unge nuanceres mest muligt, således kendskabet til erhvervsuddannelserne øges. EUC Nord har ansvaret for at tilrettelægge erhvervsuddannelserne, således at flest muligt gennemfører uddannelsen med et tilfredsstillende resultat, samt arbejde for, at der kan i kommunen kan udbydes de uddannelser som erhvervslivet efterspørger både her og nu, men også fremover. Virksomhederne under Dansk Byggeri og Dansk Industri samt LO har ansvaret for at indgå som aktive partnere i indsatser, som kan understøtte rekrutteringen til bygge- og anlæg samt industrifagene. Arbejdsgiverorganisationerne skal især arbejde for, at de fornødne antal praktikpladser er til rådighed for de unge under erhvervsuddannelse. Partnerskab, Samarbejdsaftale og Administration Aftalekomplekset, som er vedlagt i bilaget, består af: Partnerskabsaftale Beskrivelse af formål, målgrupper og mål for sikring af et tilstrækkeligt og kvalificeret rekrutteringsgrundlag til bygge- og anlægsbranchen samt industrien i. Samarbejdsaftale Aftale om handleplan for opnåelse af mål sat i partnerskabsaftalen. Administration Bilag om administration af ovenstående aftaler. Partnerskabets formål, målgrupper og mål Parterne bag aftalen arbejder med følgende formål, for følgende målgrupper og med følgende mål:
Formål Aftaleparterne skal sammen arbejde for at sikre, at flere påbegynder og gennemfører en erhvervsfaglig uddannelse, samt øge mulighederne for opkvalificering inden for bygge- og anlæg og industrifagene. Side 13. Målgrupper Unge Flere unge skal påbegynde og gennemføre en erhvervsfaglig uddannelse. Ledige og Integrationsborgere Lediges jobmuligheder skal øges via opkvalificering. Integrationsborgere skal indgå som en aktiv og opkvalificeret arbejdskraftressource. Beskæftigede ufaglærte og faglærte med behov Løbende opkvalificering til fremtidens specialiserede krav. Mål 1: Unge & Erhvervsuddannelse Tilmeldingen til erhvervsuddannelserne efter folkeskolens 9. klasse øges til 15 pct. af årgangen. Tilmeldingen til erhvervsuddannelserne efter folkeskolens 10. klasse øges til 45 pct. af årgangen. Andelen af elever, der vælger en erhvervsuddannelse direkte efter 9. eller 10. klasse, skal som minimum følge Undervisningsministeriets 2020-målsætning. Mål 2: Unge & Praktikpladser Der skal arbejdes for, at alle unge bosiddende i, som er under erhvervsuddannelse på EUC Nord indenfor bygge- og anlæg eller industrifagene, får en praktikplads i en virksomhed, alternativt i praktikpladscenteret, således uddannelsen kan gennemføres. En større andel unge skal tilbydes en praktikplads i en virksomhed. Frafaldet skal reduceres for unge på EUC Nord. Mål 3: Opkvalificering - Ledige, Integrationsborgere & beskæftigede Der skal iværksættes opkvalificeringstiltag for ledige målrettet beskæftigelse indenfor industrien og byggeriet.
Integrationsborgerne skal opkvalificeres til at kunne arbejde i virksomhederne. Side 14. Der skal fortsat være fokus på opkvalificering af ufaglærte, og faglærte med behov, via blandt andet voksenlærlingeordningen og jobrotation. De konkrete indsatser til opnåelse af målene findes i Samarbejdsaftale - Handleplan for opnåelse af mål. Styregruppe Der nedsættes en politisk styregruppe, som vil bestå af: Formanden for Dansk Byggeri, Hjørring. Formanden for Dansk Industri, Vendsyssel. Formanden for EUC Nord. Formanden for LO Vendsyssel. Formanden for Arbejdsmarkedsudvalget og det Lokale Arbejdsmarkedsråd. Formanden for Børn- Skole og Uddannelsesudvalget. Partnerskabets løbetid Partnerskabsaftalen løber i perioden 1. februar 2017 til 31. januar 2020. Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel. Samarbejdets Handleplan, samt de beskrevne indsatser heri, kan revideres årligt af styregruppen. Høring Udkast til vedlagte aftalekompleks har været til 2 høringer hos de i aftalerne medvirkende organisationer, og er således godkendt heraf, inden den politiske godkendelsesproces i de respektive fagudvalg, Økonomiudvalg og Byråd. Behandlingsplan Sagen parallelbehandles den 9. januar i Arbejdsmarkedsudvalget samt Børne-, Skole - og Uddannelsesudvalget, inden behandlingen i Byrådet den 25. januar 2017. Partnerskabets underskrivelse Ved godkendelse skal partnerskabet underskrives af de medvirkende organisationers formænd på EUC Nord den 27. januar 2017. Lovgrundlag
Økonomi Side 15. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Bilag 1. Partnerskabs- og Samarbejdsaftale mellem DB, DI, LO, EUC Nord og Hjørring Kommune, 2017-2020. Direktøren for Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, - at Arbejdsmarkedsudvalget samt Børne-, Skole- og Uddannelsesudvalget overfor Økonomiudvalg og Byråd anbefaler, at udkast til partnerskabs- og samarbejdsaftale godkendes. Beslutning Arbejdsmarkedsudvalget godkendte indstillingen. Helmuth Zickert deltog ikke i mødet.
Side 16. 15.00.00-G00-34-16 5. Orientering, Arbejdsmarkedsudvalget i 2017 Sagsfremstilling 1. Formanden - Orienterede om behandlingen af Beskæftigelsesplanen på byrådsmødet den 21. december 2016. 2. Medlemmerne - Michael Vajhøj forespurgte til indsatsen for højtuddannedes tilknytning til det lokale arbejdsmarked - Jørgen Christensen orienterede om møde med en konkret virksomhed - Jørgen Christensen forespurgte til indsatsen for udenlandske kvinder 3. Forvaltningen Beslutning
Side 17. Underskrifter Ivan Leth Helmuth Zickert Bjarne Mølgaard Jørgen Christensen Michael Vajhøj Line Kraghede Jensen Claus Mørkbak Højrup