REFERAT MØDE I: Tårnby Musikskoles bestyrelse DATO: 08.10.2018 MØDESTED: Kulturzonen KLOKKEN: Kl. 15.30 17.00 EMNE: Bestyrelsesmøde SAGSNR.: DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: 3/2018 Vibeke Rasmussen (formand. kommunalbestyrelsen) Paw Karslund (Kommunalbestyrelsen) Trygve Dreijer (lærerrepræsentant) Susanne Hammer-Jakobsen (forvaltningschef) Åse Harvard Maare (forældrerepræsentant), Søren Busch-Knudsen Layolie (elevrepræsentant) Jens Lauridsen (tilforordnet) Martine Fogt (sekretær) Dagsorden: Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Indstilling: Godkendt Punkt 2. Bemærkninger til referatet fra sidste møde Indstilling: Ingen bemærkninger Punkt 3. Orientering og opfølgning fra sidste møde Ved Vibeke Rasmussen Ansøgning til Kultur & Fritidsudvalget om dispensation for, at elever som ikke er bosiddende i Ta rnby Kommune, kan tilmelde sig Ta rnby Musikskoles orkester og holdundervisning, i det omfang der er ledige pladser pa musikskolens orkestre og holdundervisning, eller mangler en vigtig instrumentalist i et orkester. Samt at gymnasieelever der går pa Ta rnby Gymnasium med musik pa linjefag (Aniveau) og som bor i en anden kommune, kan søge om optagelse pa Ta rnby Musikskole pa lige fod med kommunens borgere. Ansøgningen er tiltrådt. Det betyder at der nu er mulighed for at kunne tilbyde elever som ikke er bosiddende i Tårnby 1
Kommune at kunne tilmelde sig og deltage i Musikskolens kor, orkester, hold i det omfang der er ledige pladser. Punktet er tiltrådt dog med en tilføjelse til punkt 2 at elever (max. 8) der går på Tårnby Gymnasium med musik på liniefag (A-niveau) ikke må blokere for Tårnby borgere. I praksis betyder det at det kun vil være i sjældne tilfælde at gymnasieelever med musik på liniefag A-niveau har mulighed for at tilmelde sig på de instrumenter som gymnasieelever ofte ønsker er spille som klaver, guitar, trommer, sang. Musikskolen har en lang venteliste, så det vil kun kunne lade sig gøre hvis en gymnasieelev ønsker at spille et instrument hvor der ikke er stor søgning til og hvor der er en enkelt ledig plads. Så bestyrelsen er nået i mål med det første punkt, men det andet punkt er bestyrelsen ikke nået i mål med. Ha ndtering af økonomien i forbindelse med vikarer. Punktet er drøftet med Organisations & Personalekontoret. Kortere vakancer og sygdom afholder musikskolen indenfor eget budget. Men længere vakance som f.eks. på violinområdet har musikskolen ikke midler til af afholde indenfor eget budget. Musikskolens leder har lavet en indstilling til økonomiudvalget hvor der søges om en tillægsbevilling. Tillægsbevillingen er tiltrådt. Musikskolen har fået tildelt en tillægsbevilling på ca. 93.500 kr. til dækning af lønudgifter i forbindelse med vikar. Dog indskærpes det at bevilling fremover skal søges inden udgiften afholdes.. Punkt 4. Meddelelser Musikskolens leder: Personale: Musikskolen har ansat en ny saxlærer, ny violinlærer. Kulturzonens souschef er tilbage igen efter lang sygeperiode. Udenlandsrejse: Musikskolens orkester HOT har været på spændende koncertrejse til Berlin i slutningen af julimåned. Sæson 18-19: Sæson 2018-19 er godt i gang. Der er fyldt op på næsten alle instrumenter. Pt. har musikskolen en venteliste på 127 elever. Åbent hus: Musikskolen har afholdt 2 åbent hus arrangementer i forbindelse med sæsonstart. 2
Nordisk samarbejde: Musikskolen har i samarbejde med Ungdomsskolen været vært for Nordisk Ungdomstræf med Tårnby Kommunes to venskabsbyer Skedsmo (Norge) og Allingsås (Sverrige) Ungdomstræffet foregik på Kulturzonen. Samarbejde med folkeskolen: Musikskolens leder ser frem til at møde Tårnby Kommunes ny skolechef Per Spile Trudslev. Der er aftalt et møde den 23. oktober. I forhold til folkeskole/musikskolesamarbejdet er der pt. ikke ansat nogen ny musikkonsulent. Det er ærgerligt da der ligger en stor opgave i at få hele musikskole/folkeskolesamarbejdet op at stå. Det er problematisk at der ikke er afsat midler til samarbejdet. DMKL og Damusa Det er nu en realitet at de Musikskolernes to organisationer: Damusa (Dansk Musikskolesammenslutning) og DMKL (Danske Musik- og KulturskoleLedere) bliver lagt sammen til en ny samlende landsorganissation for hele musik og kulturskoleområdet. Arbejdet er i gang med at færdiggøre det endelige forslag til den nye organisations struktur og vedtægter.. Punkt 5. Orientering om Økonomi Ved Martine Fogt KL har meldt en ny pris- og lønfremskrivning ud, da den oprindelige var for høj. Så pris- og lønfremskrivning for budget 2019 er blevet nedjusteret i forhold til den ændrede fremskrivning. I 2018 er det -18.459 kr. mindre end først beregnet. I 2019 er det -55.349 kr. mindre end først beregnet. I 2018 har musikskolen fået 160.00 kr. mere i indtægt end budgetteret fra Kulturstyrelsen. Indtægten er beregnet ud fra sæson 16/17 og beregnet ud fra normeringen på det tidspunkt. Punkt 6. Offentlig transport til Kulturzonen Ved Åsa Harvard Maare 3
Kulturzonen Tårnby Musikskole og Kulturhus er et meget fint sted, men det ligger langt væk. Hvordan kan vi gøre transporten til Kulturzonen nemmere for musikskolens elever, og andre børn og unge? Det er bus 33 og bus 36, der kører til Kulturzonen. Forvaltningschef Susanne Hammer undersøger følgende: Bedre info i busserne kan stoppestedet hedde Kulturzonen, i stedet for Nøragersmindevej. Bedre skiltning til Kulturzonen fra busstoppestedet. Undersøger ved skolechefen om skolerne kan have et projekt vejvisning i skoletiden. Punkt 7. Tårnby Musikskole Hvad ser I? Åben drøftelse og refleksion. Vision for Tårnby Musikskole. Udvikle folkeskolesamarbejdet, så flere skoler benytter blokdage på Kulturzonen. Synligheden er blevet meget bedre og skal fortsat have et stort fokus. Forældresamarbejde og forældreengagement - forældre har en stor opgave i at bakke op og skabe musik i barnets hverdag. Punkt 8. Bestyrelsens rolle og funktion Ved Vibeke Rasmussen. Hvad ser I af muligheder og hvad kan vi bruge hinanden til? Bestyrelsens arbejde? Hvilke kompetencer har bestyrelsen? Hvordan får vi en stærk, beslutningsdygtig, driftig bestyrelse. Elev-, lærer- og forældrerepræsentant drøfter ovenstående med deres bagland. En god idé at arrangere et borgermøde. Folkeskolen er en stærk samarbejdspartner. Bestyrelsen besluttede at invitere skolechef Per til næste møde med overskriften hvordan ser musikarbejdet ud i folkeskolen. Punkt til næste møde: Musikskolens bestyrelses fremtidige funktion. Det er ikke længere lovpligtigt at have en musikskolebestyrelse. Hvad giver bedst mening for vores 4
hverdag. At bevare en musikskolebestyrelse eller overvejelse omkring at etablere et brugerråd for hele Kulturzonen. Bestyrelsens formand og leder udarbejder et oplæg for snakken. Punkt 9. Eventuelt Der er en elev som ikke er bosat i Tårnby Kommune, som ønsker at spille fagot. Musikskolen har en enkel ledig plads på fagot. Og generelt er det svært at rekruttere elever til dette instrument. Bestyrelsen besluttede at musikskolens leder laver en indstilling til Økonomiudvalget og søger tilladelse til at musikskolen kan tilbyde en plads med forhøjet brugerbetaling til elever udenfor kommunen. Til næste møde laver musikskolens leder en oversigt over hvad det koster at gå i musikskole i andre kommuner. Punkt 10. Datoer for bestyrelsesmøder sæson 2018-19 Næste bestyrelsesmøde er den 21. januar 2019 kl. 16.15 17.45. 5