Ferieloven
Agenda Gældende regler Ny ferielov Overgangsperioden Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Udbetaling fra Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Regnskabsmæssig behandling
Gældende regler
Gældende regler Nuværende ferieregler Ferie optjenes og afholdes forskudt Optjeningsåret = kalenderåret Ferieåret = 1. maj til 30. april Hovedferieperioden = 1. maj til 30. september
Gældende regler 2 overordnede medarbejdertyper Timelønnet: FerieKonto Feriekasse Arbejdsgiver Funktionær: Arbejdsgiver Ferie med løn FerieKonto Ved fratræden
Ny ferielov
Hvorfor ændre ferieloven Overholdelse af EU-retslige og internationale forpligtelser Retten til 4 ugers årlig ferie skal sikres i det løbende år Nye på arbejdsmarkedet kan i dag først afholde ferie fra 1. maj året efter Forenkling og modernisering af det danske feriesystem
Hvorfor ændre ferieloven Medlemsstaterne træffer de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at alle arbejdstagere får en årlig betalt ferie af mindst fire ugers varighed i overensstemmelse med de kriterier for opnåelse og tildeling heraf, som er fastsat i national lovgivning og/eller praksis. - Artikel 7 i Arbejdstidsdirektivet
Den nye ferielov Samtidighedsferie Optjeningsperioden bliver 1. september - 31. august Der optjenes 2,08 feriedage med løn pr. måned Ferieafholdelsesperioden omfatter optjeningsperioden og de efterfølgende 4 måneder Afholdelse fra 1. september i optjeningsåret og til 31. december året efter Hovedferieperioden er uændret Optjening og afvikling af 6. ferieuge, fritvalgsbeløb og ekstraferiefridage aftales i overenskomst/lokalaftale og er ikke ligesom i dag omfattet af ferieloven
Den nye ferielov
Hvem er omfattet Lønmodtagere Hvad med direktører? Ikke direkte omfattet af loven Særlige regler for: Forsvaret og politiet Elever
Efter ikrafttræden af loven Optjener feriedage samtidig med, at de kan afholdes Tilskrives den første eller sidste dag i måneden? Mulighed for overtræk af feriesaldo? Arbejdsgiver har modregningsadgang i lønnen for ikke-indhentet overtræk på feriesaldo
Efter ikrafttræden af loven - fortsat Ferietillæg Udbetales i 2 rater 1. rate udbetales med maj måneds løn for perioden 1. september - 31.maj 2. rate udbetales med august måneds løn for perioden 1. juni - 31. august Fratræden samt timelønnede Indbetaling til FerieKonto/Feriekasse som hidtil
FerieKonto m.v. FerieKonto Indbetales i dag til FerieKonto, så skal der fortsættes hermed Fristen for indberetning og indbetaling fremrykkes til samme dato Timelønnede - 15 dage efter lønperiodens slut Uanset måneds- eller 14-dagsafregning Funktionærer der fratræder Sidste hverdag i fratrædelsesmåneden Feriekasser Bekendtgørelse/vejledning endnu ikke offentliggjort Forventes fortsat uændret
FerieKonto m.v. Feriekortordninger Bekendtgørelse/vejledning endnu ikke offentliggjort Forventes fortsat uændret Tilbageholdelse af A-skat løbende ved udbetaling Indberetning til Feriepengeinfo Allerede fra 1. september 2019 via e-indkomst se mere på https://indberet.virk.dk/feriepengeinfo/feriepengeinfo Funktionærer ansat i virksomheden 1. september 2019 særlig indberetning for optjeningsperioden 1. september 2019 31. august 2020 kan indberettes løbende men også på én gang efter 1. september 2020
Overgangsperioden
Overgangsperioden Ferie optjent i perioden 1. januar 2018-31. december 2018 afholdes som sædvanligt (25 dage) i ferieåret 1. maj 2019-30. april 2020 Ferie optjent i perioden 1. januar 2019-31. august 2019 afholdes fra 1. maj 2020-30. september 2020 (16,64 dage) Ferie optjent i perioden 1. september 2019-31. august 2020 indefryses i Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Ferie optjent i perioden 1. september 2020-31. august 2021 afholdes efter de nye regler om samtidighedsferie - fra 1. september 2020-31. december 2021
Overgangsperioden
Nyansat i overgangsperioden Nye på arbejdsmarkedet samt tilbagevendte Ansat i perioden fra 1. januar - 31. august 2019 Muligt at optjene op til 16,6 dages ferie Ansat 1. september 2019-31. december 2019 Ferie indefryses Optjent mindre end 8,3 feriedage i periode 1. januar - 31. august 2019 til afholdelse 1.maj - 30. september 2020 kan ansøge om op til 8,3 fondsferiedage (solidaritetsordning) Ansøgning sendes til Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler
Nyansat i overgangsperioden Nye på arbejdsmarkedet samt tilbagevendte - fortsat Ansat 1. januar 2020-31. august 2020 Optjent ferie indefryses Ansat 1. september 2020 og senere - optjener samtidighedsferie
Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler
Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Organisation og administration Fond Drives af Lønmodtagernes Dyrtidsfond Administreres af ATP
Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Organisation og administration - fortsat Omkostninger Betales af arbejdsgivernes via Samlet Betaling Alle virksomheder, der afregner ATP Opkræves fra 1. kvartal 2019 beløb p.t. ikke oplyst Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler indestår for betaling under konkurs evt. dækning via LG
Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Hvem skal indbetale og hvornår Tidligere indbetalt af arbejdsgiver til FerieKonto Feriekasser Ikke afregnet af arbejdsgiver endnu Ferieordninger hos arbejdsgivere Arbejdsgivere - funktionærer
Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Indefrosne midler
Indefrosne feriemidler Hvad skal der ske med midlerne 3 muligheder for betaling til Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler 1. Midlerne bliver i virksomheden (gælder kun for lønmodtagere, der har ferie med løn) Arbejdsgiver kan vælge at beholde forpligtelsen/indefrysningen i virksomheden Forpligtelsen/indefrysningen skal forrentes* efter samme princip, som midler i Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler * Følger løn-/renteudviklingen og fastsættes én gang årligt inden 31. maj
Indefrosne feriemidler Hvad skal der ske med midlerne - fortsat 2. Arbejdsgiver indbetaler til Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Arbejdsgiver kan med frigørende virkning indbetale til fonden f.g. sommeren 2021 Lønmodtageren kan gøre indsigelse mod beregningen af det indberettede beløb frem til 30. juni 2025 3. Kombination indbetaling for nogle medarbejdere, men ikke for alle. Der kan hvert år tages stilling hertil
Indefrosne feriemidler Hvad skal der ske med de indefrosne feriemidler Arbejdsgiver skal senest 31. december 2020 opgøre et skyldigt beløb for hver enkelt ansat for indefrysningsperioden Indberettes til Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Beløbet opgøres som 12,5% af feriepengegrundlaget (som i dag) i optjeningsperioden for ansatte pr. 1. september 2020 + evt. arbejdsgiverbetalt pension, hvis medarbejderen har krav herpå jf. kollektiv overenskomst Feriegodtgørelse, ferie med løn og ferietillæg over månedsskiftet august/september anses for optjent i september 2019/2020 Indbetaling sommeren 2021 til Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler
Indefrosne feriemidler Hvad skal der ske med de indefrosne feriemidler - fortsat Hvornår skal arbejdsgiveren indbetale de låne feriemidler til Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler? Når den ansatte (både nuværende og tidligere) går på folkepension Fortsat i arbejde? Når den ansatte, grundet arbejde i udlandet, søger penge udbetalt fra Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Når virksomheden afvikler/overdrager aktiviteten Køber af virksomheden kan efter anmodning overtage forpligtelsen over for Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler
Indefrosne feriemidler Hvad skal der ske med de indefrosne feriemidler - fortsat Ved jobskifte mellem 1. september 2019 og 31. august 2020 skal arbejdsgiver indbetale beløbet til FerieKonto FerieKonto foretager efterfølgende indbetaling til Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Udbetaling fra Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Sker løbende dog tidligere 1. oktober 2021 når: 1. Den ansatte forlader arbejdsmarkedet 2. Flytter og arbejder i udlandet Det gælder også personer omfattet af punkt 1 og 2 i perioden 1. september 2019 og frem til 1. oktober 2021
Indefrosne feriemidler Manglende indbetaling af indefrosne feriemidler og renter/indeksering Samtlige feriemidler forfalder til betaling, hvis arbejdsgiver: Ikke betaler forfaldne feriemidler Ikke angiver at ville beholde ikke-forfaldne feriemidler Ved manglende betaling fra arbejdsgiver overtager Lønmodtagernes Garantifond-kravet LG fortsætter opkrævning og inddrivelse i øvrigt Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler udbetaler penge til de ansatte
Udbetaling fra Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Lønmodtagere med ret til ferie med løn samt lønmodtagere, hvor feriegodtgørelse ikke er indbetalt via FerieKonto Bruttobeløbet indbetales til Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Udbetaling med AM-bidrag og A-skat på udbetalingstidspunktet Rentetilskrivning af midler i Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler i form af en indeksering
Udbetaling fra Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler - fortsat Lønmodtagere via FerieKonto eller Feriekasse Nettobeløbet indbetales til Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Udbetalingen skattefri Rentetilskrivning af midler i Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler i form af indeksering
Regnskabsmæssig behandling m.v.
Regnskabsmæssig behandling m.v. 2 metoder for opgørelse af den regnskabsmæssig feriepengeforpligtelse: 1) Den summariske metode Skønsmæssig procentsats af medarbejdernes forventede årsløn 2) Den konkrete metode Antal resterende og optjente feriedage på balancedagen og forventet løn til afholdelse af ferie opgøres specifikt for hver enkelt medarbejder
Regnskabsmæssig behandling m.v. - fortsat Hvilken model anvender vores kunder Hvad kan anvendes fremover Alm. ferie Ekstra ferie-/fridage Feriegodtgørelsen Hvad er driftspåvirkningen i 2018, 2019, 2020 af ændringen af ferieloven
Regnskabsmæssig behandling m.v. - fortsat Ferie som et regnskabsmæssigt tilgodehavende? En medarbejder afholder ferie uden at have optjent ferie med løn Regnskabsmæssig behandling af indefrosne midler, der ikke indbetales til fonden Kvalifikation af gældsforpligtelse Hvad med forrentningen
Regnskabsmæssig behandling m.v. Økonomi hos arbejdsgivere Feriepengekredit bliver kortere i virksomhederne = tab af likviditet Overgangsordningen betyder, at en del af likviditeten bevares Udskudt beskatning af feriegodtgørelse ved afholdelse af ferie for timelønnede med arbejdsgiverordning = forbedring af likviditet Bidraget til Lønmodtagernes Garantifond holdes konstant indtil 2025 gradvis nedsættes indtil 2080 Nyt omkostningsbidrag vedrørende Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler Reduceret finansieringsbidrag
Spørgsmål
Tak for i dag Præsentationen mailes til jer Joachim Munch associate partner, statsautoriset revisor Direkte: 3138 2135 Email: jbm@ri.dk John Linnemann partner, skatte- og momschef Direkte: 3038 2144 Email: jl@ri.dk