Mødet afholdtes på Kirkevej torsdag den 24. august kl. 19.00-21.00 i personalerummet Mødedeltagere: Forældrerepræsentanter: Helene Egtved, Christina Laugesen, Grith Puggaard, René Bomholt, Thor Frølich og Charlotte Saabye Sørensen Afbud fra: Andreas 9.B, Frederik 9.C, Grith Puggaard og Thor Frølich Medarbejderrepræsentanter: Jette Jonsen og Henriette Holte Elevrepræsentanter: Frederik 9.C, Andreas 9.B Repræsentant fra Kommunalbestyrelsen: Annette Nyvang Repræsentanter fra ledelsen: Asger Villemoes Nielsen og Jens Charpentier Referat: 1. Godkendelse af dagsorden. Valg af ordstyrer. Dagsordenen blev godkendt. René blev valgt som ordstyrer. 2. Meddelelser fra Formanden Kommunalbestyrelsen besluttede inden sommerferien at arbejde frem mod 3 ligeværdige skoler og et 9. skolespor. Skolebestyrelsen skal indgive høringssvar. Helene, Charlotte og René var fra forældreside til møde om dialog og inddragelse på Rådhuset. På mødet deltog også Henriette, Asger og Jens. Der blev spillet ind med, at der ønskes tidligere inddragelse og feedback på afsendte høringssvar. Input fra mødet gives videre til BFKU til kommende møde. I tirsdags var der borgermøde om budgettet, Charlotte og Helene deltog sammen med René. Der deltog ikke mange forældre på mødet. Der var mange spørgsmål, der ikke kom svar på, ligesom budgetmaterialet opleves uoverskueligt. Under punktet blev der spurgt til kortere skoledage, skoleledelsen orienterede om mulighederne for kortere skoledage.
Skolebestyrelsen besluttede, at punktet tages op på senere møde med henblik på at vurdere de enkelte klassers behov for kortere skoledag. Der afholdes snart skolebestyrelsesvalg, der er valgmøde den 27. september. Skolebestyrelsen drøftede muligheden for at kombinere valgmødet med naturvidenskabsfestivalen om torsdagen den 28. september. Skolebestyrelsen besluttede at undersøge muligheden for at kombinere valgmødet med et møde med kontaktforældrene. Skolebestyrelsen arbejder på en stand til den 28. september. Skolen og SFO Skoleåret er godt startet op igen. Der er valg til elevrådet i uge 35. Der er naturvidenskabsfestival i uge 39, planlægningen skrider planmæssigt frem. Skolen arbejder på at få Dragør Kommune til at overveje affaldssortering. Telefonpolitikken er annonceret og meldt ud til medarbejderne og forældrene. Skolen er dog presset af, at Hollænderhallen er lukket, hvilket begrænser skolens udearealer. Signe Schandorff, leder af SFO Hovedgaden er konstitueret som didaktisk leder indtil videre. Afdelingslederen for mellemtrinnet er tilbage efter en sygemelding. Skolebestyrelsen skal forholde sig til SFOstrukturen enten på et ekstraordinært møde eller skriftligt. Der skal sendes input frem til forvaltningen senest den 20. september. Skolebestyrelsen besluttede at afholde et ekstraordinært møde, uden deltagelse fra forvaltningen, kun med forældrerepræsentanter, med henblik på at udarbejde et skriftligt oplæg. Mødet afholdes den 4. september. Der er en elev, der har fået dispensation fra undervisningen med henblik på at deltage i eliteidræt. Lærerne Skoleåret er lige startet. Alle 8. klasserne skal til Skagen på lejrskole i september-oktober. Der afholdes mange udflugter på fleksdage med
fagligt indhold. Der er godt gang i forberedelserne til uge 39 og glæde over engagementet omkring ugen. Lærerne har sagt velkommen til 7 nye kolleger. Legepatruljen starter snart op igen. Det er eleverne fra 5. klasserne, der deltager i at lave aktiviteter for de mindre børn. I fredags var alle børnene i cirkus arrangeret af forældreforeningen. Alle medarbejdere har modtaget førstehjælp i opstarten af skoleåret. De nye Chromebooks fungerer rigtig godt. Asger supplerede med information om, at reglerne for at have eleverne med i vandet er betragteligt skærpet. Svømmeprøven er blevet væsentligt hårdere. 2 lærere bestod prøven, hvilket vanskeliggør f.eks. muligheden for at gå i vandet i forbindelse med en lejrskole. Svømmeundervisningen gennemføres naturligvis af lærere, der har bestået prøven. Eleverne Udvalg Kommunalbestyrelsen 3. Orientering om ændring af folkeskoleloven, herunder forelæggelse af skemaer og antimobbestrategi Intet Intet Økonomiudvalget har behandlet sager om: Ekstra ressourcer til skolerne og Kultur- og Fritidspolitikken. Asger orienterede om ændring af folkeskoleloven og bekendtgørelser. Asger omdelte trivselspolitikken, der indeholder handleplanen mod mobning. Det blev drøftet, at det er oplagt at drøfte digital mobning på det årlige modul om mobning i klasserne. Annette fortalte, at der kommer en vejledning fra DCUM om antimobbestrategien, især digital mobning, der stiller krav til strategien. Skolebestyrelsen tager emnet op, hvis vejledningen giver anledning til ændringer. Jette redegjorde for skemaerne, herunder hvornår
timerne slutter. Helene spurgte til hvorfor de elever, der ikke skal konfirmeres får undervisning i parallelklassen. Henriette svarede, at der har været en drøftelse om det med eleverne. Asger undersøger sagen nærmere og svarer skolebestyrelsen. 4. Orientering om efterlevelse af princip om mobilfri skole for 0.-6. klasse Asger orienterede om, at efterlevelsen af princippet sker ved, at mobiltelefoner ikke må tages frem i skoletiden, men skal være i tasken. Princippet er kommunikeret ud til forældre og medarbejdere via skolens informations- og nyhedsbrev. Der er givet en enkelt dispensation fra princippet grundet særlige omstændigheder. Henriette fortalte, at skolen arbejder med mobning, også digitalt. Der er behov for en indsats fra hjemmene også. 5. Budgetopfølgning 1. og 2. kvartal 2017 Jens orienterede om budgetudviklingen på skole og SFO. Der er fokus på at anvende budgetterne. 6. Høring om budget 2018 Skolebestyrelsen drøftede budgetoplægget, herunder at elevprisen ser ud til at falde samt, at tovoksenberegningerne kunne beregnes på et andet grundlag. Helene spurgte til besparelsen på efteruddannelse af skolelederne. Helene bemærkede, at det er positivt, at man vil hæve normeringen på 0-6-års området. Skolebestyrelsen drøftede ligeledes, at det er bekymrende, at der er lagt op til en besparelse på Ungdomsskolen og Musikskolen. 7. Høring om tre selvstændige skoler Skolebestyrelsen drøftede indhold til høringssvaret. Henriette bemærkede, at økonomien i forslaget er bekymrende. René udarbejder høringssvar og deler det med medlemmerne af skolebestyrelsen. 8. Høring om nye valgregler til skolebestyrelser i Dragør Kommune 9. Godkendelse af valgfag og kommende proces for godkendelse af valgfag René udformer høringssvar. Asger redegjorde for, hvorfor valgfagene ikke var rettidigt til godkendelse i skolebestyrelsen. Asger
foreslog, at skolebestyrelsen behandler valgfagskataloget til godkendelse den 15. maj 2018. Helene spurgte til om der bygges niveaumæssigt ovenpå valgholdene fra år til år, fordi et halvt år er meget kort tid til at have et sproghold. Skolebestyrelsen ønsker en præcision i kataloget om, at man vælger for et helt år ad gangen. Skolebestyrelsen ønsker en kønsneutralitet i kataloget i forhold til valgfaget om handyman. Skolebestyrelsen roste valgfagsudbuddet og samarbejdet mellem skolerne. 10. Fokuspunkter for skolebestyrelsen i skoleåret 2017/2018 Skolebestyrelsen drøftede fokuspunkter for det kommende skoleår. Skolebestyrelsen ønsker at fokusere på: Årshjul for skolebestyrelsens arbejde Kontaktforældrerollen Skolens kommunikation, herunder hjemmesiden og Min uddannelse 11. Kost og sundhed Skolebestyrelsen har modtaget en henvendelse om sundheden på skolen og SFO en. SFO erne har en kostpolitik, der anvendes i dag. Skolebestyrelsen drøftede, at forældrene i stor grad putter søde ting i madkassen. Der er således også behov for et fokus på forældrenes rolle i forhold til sundhed. Skolen ønsker naturligt at overholde kommunens sundhedspolitik, men således at der også er plads til søde sager ind i mellem. Skolebestyrelsen ønsker, at budgettet til madkundskab sættes op, således at madens kvalitet kan forbedres, herunder om der kan være mulighed for lokal økologisk mad. 12. Procedure for forældrehenvendelser Helene gjorde opmærksom på et behov for, at skolebestyrelsen besvarer henvendelser fra forældrene, således at skolebestyrelsen har en tidlig dialog med forældrene.
13. Eventuelt Intet. 14. Godkendelse af referatet Godkendt. Asger fortalte, at sagsbehandlingen skal foretages af skolen i sager, hvor forældre klager. Der var enighed om, at skolebestyrelsen svarer på forældrehenvendelser, også selv om det kun kan være en kvittering for henvendelsen og henvisning til skolelederen.