#BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Møde Lokalrådsmøde i Øst Ældre og Sundhedssekretariat Tid 18. april 2017 kl. 09.00-12.00 Ældre- og Handicapforvaltningen Storemosevej 19 9310 Vodskov Sted Mødelokale 1, Storemosevej 19, 9310 Vodskov Init.: CAMM Deltagere Lokalråd Centrum: Sonia Moldt (Formand) Jørgen Linnemann (Ældrerådsrep.) Elin Oensbo Lokalråd Øst: Else B. Jensen (Formand) Jørgen Behrentzs (Ældrerådsrep.) Mogens Jørgensen Kurt D. Christensen Lokalråd Sydøst: Finn Vedsted Bruno Larsen Hanne Yderstræde Ældre og Sundhed: Camilla H. Madsen (Chefsekretær) Rikke Hessing Simonsen (Chefkonsulent) Mette Jeppesen (Aktivitetsleder) Sundhed- og Kultur: Jan Øhlenschlæger (Afdelingsleder) Politikere: Christian Korsgaard Lene Krabbe Dahl Afbud Knud Pedersen (Formand), Bent Madsen, Poul Bach Nielsen, Arne Fischer (Ældrerådsrep.) Grethe Kristine Andersen Sagsnr./Dok.nr. 2017-016674 / 2017-016674-1 Referent/Mødeleder Camilla Holmgreen Madsen
1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Bemærkninger til referat fra sidste lokalrådsmøde den 13. februar 2017. Bilag 1 - Referat fra lokalrådsmøde den 13. februar 2017. Ingen bemærkninger 3. Nyt fra Ældre- og Handicapudvalget v/christian Korsgaard og Lene Krabbe Klippekort Sundheds- og Ældreministeriet har med baggrund i finanslovsaftalen udbudt en ny pulje, der skal øge livskvaliteten blandt plejehjemsbeboerne. Puljen er i finanslovsaftalen beskrevet som et klippekort. Klippekortet skal sikre, at ældre borgere, der flytter på plejehjem, fortsat skal opleve at få hjælp til at gøre ting, der giver livskvalitet for dem. Midlerne skal komme beboerne på plejehjem til gavn og anvendes til ekstra tid til hjælp, omsorg og aktiviteter, som ligger ud over den eksisterende plejeindsats på plejehjemmene. Midlerne fordeles til de enkelte plejehjem i forhold til antal pladser. Hver beboer tilbydes ca. 30 minutters ekstra hjælp og støtte fra personale en gang om ugen. Antallet af beboere, som er omfattet af klippekortsordningen er 1.666 eksklusiv beboere på akutpladserne, selvindskrivningspladserne på Vestergaarden samt midlertidige pladser. Friplejehjem Liselund samt Bøgemarkcentret er omfattet af ordningen. Ældre- og Handicapudvalget godkendte den 8. marts 2017 ansøgning til puljen klippekort til plejehjemsbeboere, hvor det samtidig blev besluttet, at der skal udarbejdes et administrationsgrundlag. På denne baggrund er der udarbejdet et administrationsgrundlag samt informationsmateriale bestående af brev, pjece samt fysisk klippekort. Bilag 2 - Administrationsgrundlag, Klippekort, pjece samt brev vedrørende information om Klippekortsordningen Beboerne vil modtage et fysisk klippekort, hvor hvert klip svarer til 30 minutter. Beboerne kan kun anvende optjente klip. Klippene kan anvendes til mindre aktiviteter eller spares op og anvendes til aktiviteter, der tager længere tid. Opsparing af klip kan maksimalt udgøre 12,5 time og skal afholdes inden for det pågældende kalenderår Ydelsen leveres af personale ansat i Ældre og Handicapforvaltningen og klippene kan anvendes alle ugens dage på hele døgnet. Kortere aktiviteter skal planlægges i et samarbejde mellem beboere, pårørende og personale mindst 1 uge før aktivitetens afholdelse. Aktiviteter af mere end 4 timers varighed skal aftales 4 uger før aktivitetens afholdelse, men der vil kunne fraviges ved særlige omstændigheder. 2/8
Registrering af beboernes klip foregår i omsorgssystemet (CARE), hvormed der løbende kan dannes et overblik over leverede timer samt fordelingen på de enkelte beboere. Udgifter registreres i økonomisystemet PRISME, hvor det økonomiske overblik pr. plejehjem løbende kan følges. Da Friplejehjem Liselund ikke anvender omsorgssystemet (CARE) vil timeregnskab tilgå Ældre og Handicapforvaltningen via en manuel opgørelse med leverede timer samt fordelingen på de enkelte beboere. Plejehjemslederen er ansvarlig for at brugerpårørenderådet løbende orienteres om status på brugen af klippekortsordningen. Såfremt der er nogle beboere der takker nej til tilbud om at benytte klippekortet samt ved ledige plejehjemspladser, kan den ledige tid anvendes til ekstra hjælp til andre beboere på plejehjemmet. Brugerpårørenderådet vil være ansvarlig for, at disponere over de ledige klip til gavn for alle plejehjemsbeboerne. Lokalrådene undre sig over, hvorfor klippekortsordningen er fjernet fra borgere i eget hjem, da særligt disse borgere har behov for denne mulighed. Lokalrådene opfordre forvaltningen herunder politikkerne til at have fokus på dette. Ansøgning til pulje til renovering af køkkener i plejehjemmenes boenheder Ældre- og Handicapudvalget godkendte den 8. marts 2017 pulje til renovering af køkkener i plejehjemmenes boenheder. Ikke alle plejehjem i Aalborg Kommune har de samme bygningsmæssige forudsætninger for at udnytte Madservice Aalborgs mange muligheder for at færdigtilberede maden lokalt, derfor vil ansøgningen til Sundheds- og ældreministeriets pulje på 425 mio. kr. have fokus på at ombygge de køkkener, der ikke har denne mulighed. Køkkenanalysen 2016 viste nemlig, at flere boenhedskøkkener i dag har udmærkede faciliteter til at varetage denne opgave, men også at der er et antal plejehjem, hvor det med de nuværende køkkenfaciliteter bliver svært at leve op til de gode intentioner i mad- og måltidspolitikken og måltidsfokus-modellen. Overordnet vil ansøgningen målrettes mod at etablere forudsætningerne for, at der på alle kommunens plejehjem kan ske en højere grad af færdigtilberedning af maden lokalt og herved skabes endnu bedre måltidsoplevelser, hvor hyggen og samværet er i fokus og appetitten stimuleres. Ældre- og Handicapforvaltningen ønsker derfor at søge midler fra puljen til renovering af relevante køkkener. Med renovering tænkes bl.a. på - Tilbygning / nedlæggelse af andre lokaler med henblik på at skabe et større køkkenareal - Evt. flytning af vægge samt indsætning af flere borde med henblik på at skabe øget bordplads - Installering af hæve-sænke borde med henblik på arbejdsmiljøet - Etablering af ekstra vask, så fx grøntsager med jord kan klargøres i en anden vask end kød 3/8
- Installering af emhætte /udsugning - Større eller ekstra køleskabe, så der kan opbevares ferskvarer til madfremstilling - Installering af flere skabe til opbevaring af kolonialvarer I det omfang Aalborg Kommune får tilsagn om en andel af puljen, vil der inden endelig igangsættelse af ombygninger ske en screening af kommunens plejehjem. Afhængigt af hvornår der give tilsagn fra Sundheds og Ældreministeriet, vil anbefalinger med afsæt i den gennemgåede screening blive fremlagt til politisk godkendelse og prioritering i juni 2017 med henblik på igangsætning af de konkrete renoveringer i august 2017. Der skal indsendes to statusser for projektet til Sundheds- og Ældreministeriet, hvor afleveringsfristen er fastsat til den 10. september og 10. november 2017. Senest 1. april 2018 skal der indsendes endeligt revisionspåtegnet regnskab samt slutrapport på projektet. Forholdsmæssigt vil Aalborg Kommunes andel af puljen svare til ca. 15,2 mio. kr. Hvis det forudsættes at der er behov for at renovere køkkener på 10 plejehjem (med i gennemsnit 4 boenheder pr. plejehjem), giver det mulighed for at renovere hvert af de i alt 40 køkkener for ca. 380.000 kr. pr køkken. Ved ansøgninger der vedrører køkkener på fælles boligarealer i almene plejeboliger skal der indhentes godkendelse af projektet fra afdelingens beboere jf. almenboligloven 37. Det forventer derfor efter politisk godkendelse, at indgå i dialog med de relevante boligselskaber. 4. Nyt fra arbejdsgruppen vedr. reorganisering af lokalrådene v/finn Vedsted Ældre- og Handicapudvalget besluttede på deres møde den 22. marts 2017, at der skal afholdes valg til lokalrådene med mulighed for fredsvalg. Som konsekvens heraf revideres vedtægterne for lokalrådene. For at sikre sammenhængen mellem lokalråd og ældrerådet er der med de nye vedtægter lagt op til, at de nye lokalråd kan bestå af optil 13 medlemmer og herudover suppleres hvert lokalråd med to Ældrerådsrepræsentanter. Tidsplan: 04.04.2017 FL Godkendelse af høringsgrundlag nye vedtægter 12.04.2017 ÆHU Godkendelse af høringsgrundlag nye vedtægter 11.05.2017 Ældrerådet Høring af nye vedtægter 16.05.2017 FL Godkendelse af nye vedtægter 24.05.2017 ÆHU Godkendelse af nye vedtægter 4/8
Finn oplyser, at arbejdsgruppen vedr. reorganisering af lokalrådene særligt har fokus sammenspillet mellem Ældrerådet, Bruger- og pårørenderådene samt Centerrådene. Der arbejdes endvidere på, hvordan man sikre en passende arbejdsbyrde for det enkelte lokalrådsmedlem samt, hvordan de kommende lokalrådsmedlemmer bliver godt klædt på ift. de opgaver der måtte foreligge. 5. Drøftelse af køreplaner for buskørsel i Aalborg Kommune v/jan Øhlenschlæger Jan gennemgår proces for køreplan i Aalborg Kommune for 2018. Køreplanindstilling 2017-2018 har været til 1. behandling på udvalgsmøde den 22. marts 2017. Herefter skal den til hørig hos Ældrerådet den 20. april 2017. Tidsplan 20/4-17 Ældreråd (høring) 25/4-17 Handicapråd (høring) 26/4-17 Sundheds- og Kulturudvalget 2. behandling 15/5-17 Magistraten 22/5-17 Byrådet Det aftales, at ønsker til køreplan for 2019 sendes til Ældrerådet. Herudover er det et ønske fra lokalrådene i Øst, at den fremtidige drøftelse af køreplaner bliver spredt ud over en længere periode, så man sikre en god og dybdegående drøftelse samt inddragelse. Bilag 3 - Køreplansindstilling 2017-2018 6. Nyt fra aktiviteten v/mette Jeppesen Sundhedsugen afholdes i uge 19. Aktivitetscentret på Grønlandstorvet har i samarbejdet med Fristedet arrangeret fællesspisning for fritidshjemmets brugere og deres familier i området den 3. maj 2017. Arbejdet med handleplanen for omsætningen af vision 2020 på aktivitetsområdet er i gangsat. Herunder er det besluttet, at der skal være biblioteket på hen holdholdsvis Grønlandstorvet, Smedegaarden og Kongerslev aktivitetscenter. På nuværende tidspunkt afventer man tilbud fra firmaer ift. varetagelse af opgaven. Mette oplyser, at de i samarbejdet med Sundhed- og Kultur, Fritidsforeningen mv. er i gang med at undersøge bedre udnyttelse af lokaler, da de tit og ofte står tomme aftenen. Bilag 4 - Handleplan for omsætning af vision 2020 på aktivitetsområdet 5/8
7. Orientering fra ældrerådet Det oplyses, at Jørgen Behrentzs sidder i styregruppen som repræsentant fra Ældrerådet vedr. ensomhedsprojektet om at styrket indsats mod ensomhed blandt ældre mennesker, der modtager meget hjemmehjælp og Jørgen Linnemann sidder i arbejdsgruppen som repræsentant for Lokalråd Centrum og Øst. Ældrerådet oplyser, at de er blevet orienteret om Regnskab 2016 for Ældre- og Handicapforvaltningen Regnskabet for Ældre- og Handicapforvaltningen er udarbejdet i henhold til vejledning for udarbejdelse af årsregnskab 2016 for Aalborg Kommune. Samlet regnskabsresultat Drift Serviceudgifter. Det samlede resultat på drift viser et mindre forbrug på i alt 28,2 mio. kr. på den samlede bevilling på netto 2,6 mia. kr. Mindre forbruget på 28,2 mio.kr. fordeler sig med: et mindre forbrug på 48,9 mio. kr. på sektor Serviceydelser for ældre (inkl. resultatcentre), et merforbrug på 19,9 mio. kr. på sektor Tilbud for mennesker med handicap, et merforbrug på 0,9 mio. kr. på sektor Myndighedsopgaver og administration. Det omkostningsbaserede regnskab på det takstfinansierede område giver ikke anledning til reguleringer af taksterne for 2018. Mindreforbrug på værdighedspuljen og øvrige eksternt finansierede projekter overføres via status og indgår dermed ikke i regnskabsresultatet. Drift Budgetgaranterede udgifter. På de budgetgaranterede udgifter har der været et merforbrug på 0,4 mio. kr. Drift Ikke rammebelagte driftsudgifter På de ikke rammebelagte driftsudgifter har der været et merforbrug på 4,1 mio. kr. væsentligst som følge af mindre refusion på særligt dyre enkeltsager, merudgifter på tomgangshusleje samt mindreudgifter vedr. de kommunale almene boliger. Anlæg På anlæg er der et samlet mindre forbrug på 6,4 mio. kr. væsentligst som følge af tidsforskydninger. 6/8
Beretning Aalborg Kommunes årsberetning for 2016 vil indeholde følgende tværgående artikler: Sygefravær udvikling/1-5-15 (BF) Vestre Fjordpark (BLF) Det nære sundhedsvæsen (ÆH og SUN) Genåbning af kunsten efter omfattende renovering (SUN) Bæredygtighed herunder EU-projektet Green Building A-Z (MEF) Ældre- og Handicapforvaltningen bidrager til artikel vedr. det nære sundhedsvæsen, der fremsendes til Borgmesterens Forvaltning den 24. marts 2016 og efterfølgende vil blive forelagt til orientering. Tidsplan: FL 14.03.2017 (Bilag eftersendes) Udvalg 22.03.2017 FMU-ÆH 30.03.2017 (orientering) Ældreråd 20.04.2017 (orientering) Magistrat 24.04.2017 Byråd 24.04.2017 Handicaprådet 25.04.2017 (orientering) 8. Orientering fra formænd Ingen bemærkninger 9. Orientering fra lokalrådsmedlemmer Ingen bemærkninger 10. Orientering omkring Ensomhedsprojekt v/rikke Hessing Simonsen. Bilag 5 - Projektbeskrivelsesskema Bilag 6 - Sagsbeskrivelse af Ensomhedsprojektet Bilag 7 - Oplæg Ældre- og Handicapforvaltningen har ansøgt om og fået bevilliget 3.200.000 kr. til et ensomhedsprojekt i forbindelse med Sundhedsstyrelsens ensomhedspulje: Styrket indsats mod ensomhed blandt ældre mennesker, der modtager meget hjemmehjælp. Den primære målgruppe er borgere i 2 hjemmeplejeområder i Aalborg Kommune (i øst). Det handler om ca. 114 borgere, der pt. får 7 timers hjemmehjælp pr. uge eller mere. Formålet med projektet er at udvikle og implementere en indsatsmodel, der understøtter borgere i målgruppen til at skabe stærke relationer. Tanken er, at udvikle og etablere en model, hvor hjemmeplejen, sygeplejen og de kommunale selvhjælpskoordinatorer samarbejder med aktivitetscentrene samt med frivillige fra Ældre Sagen om at 7/8
hjælpe borgere i målgruppen til, at handle på deres oplevede ensomhed og tage de første skridt til stærkere relationer. Det er af væsentlig betydning at forebygge og nedbringe ensomhed, da ensomhed øger risikoen for en for tidlig død, har sammenhæng med et dårligt helbred, mindsker livskvaliteten og disponerer for tidligt behov for fx hjemmehjælp og hjemmepleje. Det er anbefalet at Lokalråd Øst og Centrum til sammen, skal finde én repræsentant, som kan sidde med i arbejdsgruppen. Det er derfor besluttet, at Jørgen Linnemann sidder i arbejdsgruppen. Jørgen Behrentzs sidder i styregruppen som repræsentant fra Ældrerådet. 11. Evt. Jørgen Behrentzs oplyser, at han er bekymret over, at der er leverandør/er i Aalborg Kommune, der benytter ufaglært arbejdskraft i ferieperioder. Christian Korsgaard oplyser, at der må være tale om en mistillid og brud på indgået kontrakt med det pgl. firma og opfordre Jørgen Behrentzs til at rette henvendelse til forvaltning for nærmere afklaring. 8/8