Skolebestyrelse Stilling Skole Afbud: Kenneth, Søren A deltog fra kl. 17.30, Dato 16. november 2016 Kl. 17-20 i Personalerummet Ansvarlig Tid Referat 1 Godkendelse af dagsorden Alle B Dagsorden godkendt. 2 Godkendelse af referat fra møde 4/10-16 Alle B 10 Referat godkendt og underskrevet. 3 Nyt fra elevråd Valdemar/Emil O 15 Elevrådet har holdt møde og bl.a. snakket om Elevtelefonen, der er en mulighed for at tale med børn på egen alder om forskellige problemer. Elevrådets formand og næstformand har været på kursus, sammen med de andre elevrødder fra kommunen. Elevrådet vil gerne drøfte bevægelse i undervisningen på 8. og 9. årgang og forholdene på skolens toiletter. Elevrådet har foreslået at trivselsrådet på mellemtrinnet laver et arrangement, der hedder Stilling har talent. Der kommer et Skanderborgkort, hvor forældre kan sætte penge ind, det kan der betales med i kantinen og i klubben, så Mobile-pay bliver ikke aktuelt. 4 Ajourføring af skolens principper Louise/ML DB 15 Udkast til struktur for arbejdet med principper blev gennemgået. - Struktur (på decembermødet Kommentarer fra skolebestyrelsen til det videre arbejde i december: arbejder vi med Ønske om at fritidsdelen bliver eksplicit nævnt i princippet om Stilling Skole Gramvej 10 8660 Skanderborg tlf. 87 94 26 10 mail: stilling.skole@skanderborg.dk
indhold udkast til principper er vedhæftet) 5 Kontrakt Deadline for aflevering 24/11-16 6 Planlægning af kontaktforældremøde 30.1-17 skole-hjem samarbejdet/orientering om elevernes udbytte af undervisningen. Overvejelser omkring princip om studietid Skal specialundervisning have eget princip eller være en del af undervisningens organisering. Ønske om et princip for specialklasserækken Ønske om en løbende vedligeholdelse af principper Mona, Louise og Mette arbejder videre med udkast til mødet i december. ML O 10 Kontraktarbejdet er i gang, der er udmeldt fra direktionen hvilke 3 innovation spor, der skal arbejdes med: 1. Fremtids folkestyre 2. kommune 3.0 3. Det fælles vi Derudover er der også fokus på fagligt svage elever, robusthed og synlig læring. Derudover ønsker vi at elevdemokrati, overgangen fra daginstitution til skole og bestyrelsens Advisory board bliver en del af kontrakten. Mona laver et forslag til kontrakt færdig på fredag, derefter skal den i MED, til gennemsyn i skolebestyrelsen og afleveres d. 24.11.16 til fagsekretariatet. Louise/ML DB 20 Ledelsen beder alle lærere føre listen over kontaktforældre ajour, og udarbejder en samlet mailliste. Der er d. 30.1.17 skolebestyrelsesmøde fra 17.00-18.30 og kontaktforældremøde fra 19.00- ca. 21.00 Forslag til punkter: Status på skolen bl.a vores værdier og status på bestyrelsens arbejde herunder principperne. Trivsel
Værdien om ordentlighed herunder f.eks. toiletforhold Arbejdet med en enkelt af værdier f.eks. livsduelighed Hvordan kan man blive et vellykket forældreråd. Udveksling af gode ideer og evt. oplæg udefra. Skolebestyrelsen besluttede, at overskriften for aftenen skal være Forældreengagement som forudsætning for trivsel Vigtigt at bestyrelsen har en fælles forståelse for hvad vi vil med kontaktforældremøderne Det er vigtigt, at de deltagende forældre ikke kun skal lytte, men også skal bidrage og være aktive. Mona, Mette og Louise arbejder videre med oplæg til mødet i december. 7 Evaluering af skolefesten og 50 års fødselsdag Alle OD 15 Der var stor opbakning til en god skolefest også fra personalet. Det var en stor oplevelse med musicalen, produktet var flot og arbejdet har givet en større oplevelse af fællesskab og samhørighed på mellemtrinnet. Mange af de deltagende børn i musicalen var meget trætte over på de 3 forestillinger. 8. og 9. klasserne var ikke velplaceret i Soffen, det var svært at blive en del af festen. Der var dog god opbakning fra de store elever og deres forældre. Forslag om at udskolingen har diskotek for sig selv i Klubben. Forældredelen reviderer manualen til næste års planlægning. Skolebestyrelsen drøfter på et senere møde hvordan næste års fest skal planlægges. Fødselsdagen d. 24. oktober var også et vellykket arrangement med samling af alle elever i hallen. Senere besøg af ca. 150 mennesker til Stilling Skole Live Senere på dagen var vi ca. 90 til reception for inviterede gæster. Skolen overvejer at gøre Stilling Skole Live til en årlig tradition.
8 Meddelelser formand Louise O 5 Ingen meddelelser 9 Meddelelser personalerepræsentanter LE/MIC O 10 Der er gang i planlægningen af næste værdidag omkring engagement. Personalet er bekymret for besparelser og effektiviseringer. Bekymringen går bla. på antallet af de undervisningstimer, den enkelte skal læse og normeringen i fritidsdelen. Der er stor tilfredshed med emneugerne. Fritidstilbuddet har gang i storproduktion af julegaver. 10 Meddelelser ledelsen ML/ME/SR O 10 Der er dialogmøde d. 14.12. der er inviteret to fra bestyrelsen Der er opslået en pædagogstilling med tiltrædelse pr. 01.01.2017 tilansættelse primært i klub og skoledel. Der er ansættelsessamtaler d. 29.11 kl. 11.00 Der er mulighed for at lave en tidsbegrænset ansættelse i E-klasser fra 1.1.17, da der er en tilgang af elever her midt i skoleåret. Vi har en stor udfordring med børn, der ikke kommer i skole. Ledelsen overvejer, om der skal ansættes en pædagog til støtte til denne opgave. Sygefraværet er lavt og faldende fra sidste år. Der er igangsat et samarbejde med børnehaven omkring overgangen til skolen Forældreforeningen har holdt generalforsamling, og der kom kun én forældre. Dette er bekymrende. Kommentarer fra skolebestyrelsen: - kommunikation ud til forældre er vigtigt også selvom ledelsen ikke kender omfang af udfordringer 11 Arbejde i arbejdsgrupperne (procesbeskrivelse) samt justering af arbejdsgrupper (bilag) Alle DB 40 Udsat til december mødet.
12 Eventuelt Alle O 5 Der blev rejst spørgsmål om, hvorfor alle elever ikke var med på blandende hold til skolernes motionsdag.