Personlige oplysninger: Gefionsvej 22 3650 Ølstykke Fødselsår: 1965 Familie: Gift og mor til Selina (16 år) og Stephanie (21 år) Tlf. 51 63 06 36 Mail: Tineremil@gmail.com Kort fortalt: Jeg skaber værdi: 1. ved at være fokuseret på forretningen. Jeg vurderer de enkelte aktiviteter, og foreslår justeringer hvis nødvendigt for at holde indtjeningen. 2. ved min høje præference for sikkerhed. Jeg gennemtænker og analyserer risici forud for væsentlige beslutninger. 3. gennem min evne til at gå i dybden og se detaljen. Jeg bruger denne viden om de bagved liggende processer ved implementering af nye aktiviteter. 4. ved min evne til prioritering af tid og arbejdsopgaver. Jeg afslutter en opgave, og afleverer den til den aftalte tid. 5. ved min forkærlighed procedure og processer. Jeg lægger vægt på at beskrive procedure, da det sparer tid for den enkelte og øger effektiviteten. Erhvervserfaring: 1.4.2011-30.11.2013 Bankernes Kontantservice A/S økonomichef 1999-31.3.2011 Sika Danmark A/S økonomichef 1997-1998 Motorpart Danmark A/S regnskabschef 1993-1997 Gaiacorp A/S regnskabs- og økonomichef 1992 Nordea Bank Internt regnskab regnskabsmedarbejder 1991 Nordea Bank Koncernregnskab regnskabsmedarbejder 1987-1990 Nordea Bank erhvervsrådgiver 1984-1986 Nordea Bank - bankelev Uddannelse: 2013 Personligt coach forløb - ledertræning 2009-2010 Intern lederuddannelse på diplom niveau ved Syd Dansk Universitet 1987-1991 HD regnskab og økonomistyring. Handelshøjskolen i København 1987 Bankskolens anden del 1986 Bankskolens første del 1984 Student - Højere handelseksamen, erhvervsøkonomisk linje Kurser Løbende eksterne og interne kurser bl.a. afholdt i udlandet Sprog: Engelsk Svensk Norsk Tysk Mundtlig og skriftlig på forhandlingsniveau Mundtlig på forhandlingsniveau Mundtlig på forhandlingsniveau Læses og forstås IT-kompetencer: Axapta Word og Excel PowerPoint Cognos Hyperion Superbruger Superbruger Rutineret Godt kendskab Godt kendskab 1
Erhvervserfaring uddybende: 1.4.2011-30.11.2013 Bankernes Kontantservice a/s Antal ansatte: Omsætning: Ejerforhold: Økonomichef og medlem af ledergruppe Kontanthåndtering, herunder transport og logistik 500 personer kr. 300 mio. pr. år Danmarks Nationalbank og de danske pengeinstitutter Daglig leder af økonomifunktionen på i alt 8 personer (controlling, lønningsbogholderi, debitor-, kreditor- og finansbogholderi, samt likviditetsstyring) Ledelsesinformation til bestyrelsen Månedsvis budget og salgsopfølgning Investerings- og byggeriopfølgning Forecast I og II, budgettering Businesscase beregninger Årsregnskaber (IFRS) Moms/split moms/lønsumsafgift Likviditets og cashflow styring Business og financecontrolling af forretningsenheder Beregning og analyse af nøgletal / benchmarking / KPI Implementering af administrative systemer og processer Implementering af interne kontrolprocesser Sikre overholdelse af interne og eksterne regnskabsstandarder og retningslinjer Kontakt person til revisor, bank og offentlige myndigheder Udvikling af den overordnede finansielle og økonomiske styring Medansvarlig for den strategiske og forretningsmæssige udvikling Skat Forsikring Projektrelaterede resultater: Baggrund Selskabet var i år 2011 nyetableret, og skulle overtage kontanthåndteringen fra Danmarks Nationalbank og de danske pengeinstitutter. På 14 måneder gik selskabet fra at have 8 ansatte inkl. undertegnede og ingen IT produktionsplatform til i alt 500 ansatte og fuld IT produktionsplatform. Jeg startede med et tomt ERP systemet og ingen data, til at have implementeret fuldt produktionsflow, med tilhørende dataindsamling og rapportering på de 14 måneder. I samme periode etablerede jeg økonomifunktionen bestående af controlling, lønningsbogholderi, debitor-, kreditor- og finansbogholderi, samt en selvstændig enhed til likviditetsstyring. Resultater Håndtering af ind- og udbetalinger samt afstemme den elektroniske del af kontant flowet svarende til ca. kr. 1,0 mia. pr. dag. Etablering af økonomifunktion i forbindelse med selskabets etablering i år 2011, herunder rekruttering og ansættelse af medarbejdere. Implementering og opsætning af alt i økonomisystem (Axapta), herunder test af tilretninger udviklet specielt til BKS. Systemejer af Axapta, samt kravstiller til øvrige systemer med interface til Axapta. Controlling af byggeprojekt på i alt kr. 450 mio. Implementering af cashmanagementsystem til betaling og afstemning af mere end 20.000 stk. daglige betalinger, herunder implementering af automatisk udligning og kontoafstemningsmodul. Opbygning af bestyrelses- ledelses- og månedsrapportering. Valg og implementering af lønsystem samt tilhørende tidsregistrering, herunder test af tilretninger tilpasset overenskomsten samt udrulning af undervisning i tidsregistreringssystemet. 2
Generere faktureringsgrundlag. Forretningsgangsbeskrivelser på alle processer. Definition og kulturbærer af BKS mission, vision, strategi og værdier. 1999-31.3.2011: Sika Danmark a/s Antal ansatte: Omsætning: Ejerforhold: Koncern sprog: Økonomichef og medlem af ledergruppen Produktions- og handelsvirksomhed (Bygge og anlæg) 152 personer 550 mio. pr. år Datterselskab af Schweizisk moderselskab Engelsk på forhandlingsniveau Daglig leder af økonomifunktionen på i alt 6 personer (controlling, lønningsbogholderi, debitor-, kreditor- og finansbogholderi) Planlægning og tilrettelæggelse af arbejdsopgaver og deadlines for hele organisationen i.f.m. kvartalsregnskaber Koncernrapportering til moderselskab / Group Finance Ledelsesinformation til bestyrelse, internt og nordisk brug Månedsvis budget og salgsopfølgning Forecast I og II, budgettering, 3 årsplaner Kvartals / årsregnskaber (IFRS) Varelager og igangværende arbejder Moms og afgifter Likviditets og cashflow styring Business og financecontrolling af forretningsenheder Beregning og analyse af nøgletal / benchmarking / KPI Kontinuerlig udvikling af administrative systemer og processer Kontinuerlig forbedring af interne kontrolprocesser Sikre overholdelse af interne og eksterne regnskabsstandarder og retningslinjer Kontakt person til revisor, bank og offentlige myndigheder Udvikling af den overordnede finansielle og økonomiske styring af Sika Danmark Medansvarlig for den strategiske og forretningsmæssige udvikling IT ansvarlig indtil funktionen blev en nordisk enhed Skat Projektrelaterede resultater: Deltagelse i analysefasen ved 3 virksomhedsopkøb, samt efterfølgende ansvar for integrering og samkøring af økonomifunktionerne. Jeg reducerede produktionstiden af månedsregnskaber fra 20 arbejdsdage i 1999 til 4 arbejdsdage i år 2000. Projektleder for implementering af fælles nordisk ERP system Axapta. Deltagende lande er Sverige, Norge, Finland og Danmark. Samlet investering kr. 16 mio. med efterfølgende store rationaliseringsgevinster for de enkelte lande. Deltaget i implementering af nyt fælles nordisk lager i Danmark, herunder et Wearhouse management system. Mit ansvarsområde i projektet var implementering af et nyudviklet intercompany modul, som optimerer ordre- og faktureringsprocessen, samt at sikre de økonomiske sammenhænge mellem modulerne, og at Transfer pricing reglerne overholdes. Overordnet formål var reduktion af lagerværdi samt optimering af håndteringsprocesserne således at enhedsomkostningen pr. lagerenhed minimeres. Implementeringen af CRM og et fælles nordisk rapporterings- styringsværktøj (Cognos). Implementering af automatisk konto afstemning mellem bank og finans kontiene. Fra at bruge 2 til 3 dage hver måned på bankafstemninger, tager afstemningerne nu kun ca. 0,5 dag. Projektleder for implementering af et elektronisk rejseafregningssystem. Det nye system har medført en betydelig besparelse i administrationsprocessen omkring behandling og bogføring af rejsebilag. 3
Projektleder for implementering af EDI fakturering til selskabets største kunder. Selskabet har kunder, som faktureres op til 50 gange pr. dag. EDI faktureringen har medført en stor besparelse i tid på print, kuvertering og forsendelse af de manuelle fakturaer. Projektleder for implementering af SICS Sika Internal Control System. Projektet formål var at sikre at alle økonomiske forhold, hvor selskabet påtog sig en risiko, blev beskrevet, og at der løbende blev foretaget en intern opfølgning af, at regler blev overholdet. Min sidste interne revision fra Schweiz medførte højeste rating. Projektleder for implementering af in scanning af leverandør fakturaer. Formålet med projektet var at spare administrationstid på fysisk at sende fakturaer mellem selskabet forskellige adresser, at få det fulde overblik over hvilke fakturaer som ikke var bogført, samt optimering af selskabets cashflow. Projektleder for optimering og beskyttelse af selskabets likviditet/cashflow. Midlertidigt investeringsstop, lageroptimering, stram debitor kreditgivning, implementering af nettingsystem og forbedrede betalingsbetingelser fra selskabet leverandører er nogle af de tiltag selskabet arbejder med. Projektdeltager i internationalt projekt, ledet af moderselskabet i Schweiz, vedrørende analyse omkring sammenlægning af produktionsenheder i Europa. 1997-1998: Motorpart Danmark a/s Regnskabschef og medlem af ledergruppen Import af reservedele til biler 1993-1997: Gaiacorp a/s Perioderegnskaber, årsregnskab, budgettering og budgetopfølgning Udarbejdelse af månedsvis bestyrelsesmateriale Likviditetsstyring Lagerstyring Bogføring, herunder debitor, kreditor, anlæg og lønningsregnskab Salgsopfølgning pr. kundegruppe, varegruppe og sælger Kontaktperson til revisor, bank, offentlige myndigheder Økonomichef (1995), Regnskabschef (1993) Investeringsselskab med fokus på investering i økologiske bæredygtige aktiviteter Koncern sprog: Engelsk Udarbejdelse af eksternt koncernregnskab Opfølgning på investeringsportefølje Periode koncernregnskaber Budgetlægning/budgetopfølgning på koncernniveau Udarbejdelse af bestyrelsesmateriale Bogføring, herunder bl.a. gageudbetaling og anlægskartotek Controlling af udenlandske datterselskaber Udarbejdelse af forretningsgange Likviditets og valutastyring på koncernniveau Kontaktperson overfor eksterne og offentlige myndigheder IT-ansvarlig 1992: Regnskabsmedarbejder i Noredas (Unibank) interne økonomifunktion Udarbejdelse af interne periode regnskaber for Unibanks storkundeområde Budgettering/budgetopfølgning Lønsomhedsberegninger Projektdeltager i.f.m. implementering/ forbedring af EDB-værktøjer Udarbejdelse af forretningsgange 4
1991: Regnskabsmedarbejder i Nordeas (Unibank) eksterne økonomifunktion (koncernregnskab) Konsolidering af periodevise eksterne koncernregnskaber Afstemning af interne mellemregninger Årsregnskab Diverse skatte tekniske opgaver Controller for bankens ejendomsdatterselskaber (15 st.) 1987-1990: Erhvervsrådgiver i Nordea (Unibank), filial i København Selvstændigt ansvar for kundeportefølje Kreditansøgninger/bevillinger Engagementsstyring Spekulationsrammer i værdipapirer og valuta Regnskabs/likviditetsanalyse Salg/rådgivning Dokumentudarbejdelse 1986: Udlært som bankassistent i Nordea (Andelsbanken) 1984-1986: Bankelev i Nordea (Andelsbanken), Roskilde afdeling. 5