Adfærdskodeks Have a safe journey
Nøgleprincipper Saferoad skal drive forretning på grundlag af en sund, etisk forretningspraksis, sætte høje standarder for os selv og for vores indvirkning på miljøet og samfundet generelt. Vi optræder med integritet og i overensstemmelse med vores etiske principper. Arbejde for at reducere vores aktiviteters indvirkning på miljøet. 2 3 Vi vil: Holde vores løfter. Optræde som gode ambassadører for Saferoad, både på arbejde og i fritiden. Behandle alle med respekt og som ligemænd på en professionel og åben måde. Respektere og overholde lovgivning, regler og retningslinjer i de lande, som vi driver virksomhed i. Indgå i en åben dialog om vanskelige emner og etiske dilemmaer. Hverken videregive eller misbruge fortrolige oplysninger. Hverken give eller bede om gaver eller fordele, som kan påvirke vores egen integritet og beslutninger. Arbejde for at undgå ulykker og personskader.
Saferoad skal drive sin virksomhed i overensstemmelse med love og regler samt en sund og etisk forretningspraksis og sætte høje standarder både for os selv og for vores indvirkning på samfundet generelt. Vores adfærd skal kunne tåle offentlighedens kritiske øjne uden at skade Saferoads omdømme. Uanset hvilken af Saferoads enheder, interessenter kommer i kontakt med, skal de opleve den samme integritet i vores adfærd. Saferoad har ekspanderet betydeligt i løbet af de seneste få år. Virksomhedens organisation er vidt udbredt og har mange medarbejdere, kunder og leverandører. Saferoads datterselskaber og associerede virksomheder har regelmæssig kontakt med offentlige myndigheder og organisationer i alle de lande, hvor Saferoad er repræsenteret. Dette adfærdskodeks giver klare retningslinjer for, hvordan enheder, ledere og medarbejdere hos Saferoad skal opføre sig. Dette adfærdskodeks beskriver de grundlæggende principper for, hvordan Saferoad driver sin virksomhed. Dette dokument overdrager ingen juridiske rettigheder til kunder, leverandører, konkurrenter, personer eller virksomheder. 4 5
Overtrædelse af Saferoads adfærdskodeks vil ikke blive tolereret og kan medføre interne disciplinære sanktioner, afskedigelse eller endda retsforfølgelse. Dette adfærdskodeks gælder alle medarbejdere, ansatte konsulenter og bestyrelsesmedlemmer. Ledere er ansvarlige for at sikre, at Saferoads retningslinjer overholdes og kommunikeres til medarbejdere og leverandører. Saferoads juridiske enheder skal gøre deres leverandører og underentreprenører bekendt med Saferoads adfærdskodeks og Saferoads værdier. 6 7
Principperne for etik og integritet giver os retningslinjer for, hvordan vi skal opføre os. Saferoad driver sin virksomhed med professionalisme og viser respekt og rettidig omhu over for kunder, medarbejdere, aktionærer, leverandører og andre interessenter. Desuden ønsker SafeRoad at blive opfattet som en sund, pålidelig og langsigtet partner med en høj grad af integritet og høje etiske standarder og mere specifikt: Vi holder vores løfter. Vi giver korrekt, klar og troværdig information. Vi videregiver eller bruger aldrig fortrolige oplysninger i situationer, hvor det ikke er legitimt at gøre det. Vi sætter Saferoads interesser før vores egne. Vi hverken giver eller beder om gaver eller fordele, som kan påvirke vores egen integritet og/eller andres beslutninger. Vi behandler alle med respekt og som ligemænd, uanset køn, race, religion eller politiske overbevisninger. Vi respekterer kulturerne i alle de lande, hvor Saferoad driver virksomhed. Vi respekterer og overholder lovgivning, regler og retningslinjer i alle de lande, hvor vi er repræsenteret. Vi overholder Saferoads interne retningslinjer. Vi søger råd hos vores overordnede og kolleger. Vi indgår i en åben dialog om vanskelige emner og etiske dilemmaer. Vi optræder som gode ambassadører for Saferoad, både på arbejde og i fritiden. 8 9
Saferoad spiller en aktiv rolle i samfundet. Det betyder, at: Vi behandler offentlige myndigheder og organisationer på en professionel, korrekt og åben måde. Vi giver ingen økonomiske bidrag til politiske kandidater eller partier. Vi arbejder for at opnå gennemsigtighed og støtter indsatsen for at bekæmpe korruption og bestikkelse. Vi sørger for, at alle transaktioner registreres og dokumenteres korrekt i overensstemmelse med lokale og internationale regnskabsprincipper. Vi giver interne og eksterne revisorer adgang til al information. 10 11
Vores medarbejderes viden, kompetence og kapacitet gør dem til vores vigtigste aktiv. Det betyder, at: Saferoad tager sine medarbejderes interesser alvorligt og respekterer den enkeltes rettigheder. Vi respekterer FN s menneskerettighedserklæring og den internationale arbejdsorganisation ILO s standarder. Alle arbejdere skal have en skriftlig kontrakt, der angiver arbejdstider og løn. Lønnen skal svare til eller være højere end det, lovgivningen fastsætter som minimum i det pågældende land. Vi tolererer ikke børnearbejde eller tvangsarbejde. Vi har nultolerance over for chikane, diskrimination eller lignende opførsel. Vi respekterer retten til at danne og være medlem af fagforeninger. Vi opretholder høje standarder for arbejdsmiljø. Medarbejdere skal informeres om risici forbundet med udførelsen af deres pligter. Arbejdsmiljøet skal være trygt og sikkert. Medarbejdere skal have adgang til og bruge nødvendige personlige værnemidler. Vi gør vores yderste for at undgå ulykker og personskader. Vi bestræber os på at skabe en hyggelig og tilfredsstillende atmosfære, hvor medarbejdere oplever jobtilfredshed. Vi sikrer, at alle medarbejdere informeres om forhold, der vedrører dem. 12 13
Saferoad bidrager efter bedste evne til et bæredygtigt miljø. Det betyder, at Saferoad: Arbejder for at skåne miljøet ved at tage hensyn til vores omgivelser. Vil opfylde al relevant miljølovgivning og alle miljøregler i de lande, hvor Saferoad driver virksomhed. Arbejder for at gøre vores produktion og produkter miljøvenlige. Vælger bæredygtige produkter og ressourcer. Foretrækker leverandører og underentreprenører med miljøvenlig produktion og miljøvenlige produkter. Gør en ihærdig indsats for at undgå forurening. Håndterer og transporterer farligt gods på en miljøvenlig, tryg og sikker måde. Opbevarer og behandler spild på en sikker måde. Sorterer affaldsmaterialer på genbrugspladser. 14 15
Skulle en medarbejder blive opmærksom på forhold i deres egen virksomhed eller en anden virksomhed i koncernen, som er en overtrædelse af adfærdskodekset, skal de rapportere forholdet til deres nærmeste overordnede eller direkte til en ledelsesrepræsentant. Hvis en medarbejder finder det vanskeligt at rejse spørgsmålet i sin egen virksomhed, kan vedkommende kontakte SVP Risk Management hos Saferoad. Denne form for rapportering kan også foretages anonymt. Medarbejdere (whistleblowere), som rapporterer en formodet overtrædelse af koncernens adfærdskodeks, vil ikke blive udsat for repressalier af nogen slags. 16 17
Omsorg Drive Respekt Integritet Respekt for personer og organisationer er grundlæggende. Respekt skaber åbenhed, ærlighed og tryghed i arbejdsmiljøet. Lighed og retfærdighed beskriver den måde, vi omgås kolleger og samarbejdspartnere på. The Saferoad Values En omsorgsfuld kultur skaber en stærk virksomhed. Gennem ydmyghed, støtte og konstruktiv respons kan vi alle bidrage. Kolleger på alle niveauer har ret til at blive set og hørt. Den fri udveksling af synspunkter og idéer er afgørende, hvis vi skal have det bedste ud af vores ressourcer. Entusiasme og drive er afgørende for at opnå resultater og succes. Disse kvaliteter frigør den kreativitet, det mod og den vilje, der kræves for at opbygge et vinderhold og en fantastisk virksomhed. Drive tiltrækker de mest krævende kunder og de dygtigste kolleger. Vi har brug for begge dele. Integritet og troværdighed kan kun opnås gennem vores allesammens adfærd, kompetencer og præstation. Vi samarbejder med mennesker på en professionel måde, uanset om det er kunder, partnere, kolleger eller andre interessenter.
2017 Alle rettigheder forbeholdes Saferoad AS Enebakkveien 150 0680 Oslo Norway T + 47 70 06 40 00 mail@saferoad.com saferoad.com