POLICY Adfærdskodeks

Transkript

1 POLICY Adfærdskodeks DUSTIN GROUP

2 Side 1 af 5 Dustins adfærdskodeks Introduktion Vores vision er at være kundens førstevalg og sætte standarden for effektiv IT. Succes inden for vores forretningsområde afhænger af, at vi opbygger og fastholder tilliden hos kunder, aktionærer, medarbejdere, leverandører, offentligheden og andre interessenter. For at være en troværdig virksomhed skal vi konstant arbejde på en etisk og ansvarlig måde, efterleve vores værdier og have en åben dialog med vores interessenter. Dustins adfærdskodeks gælder for alle medarbejdere, interne konsulenter, ledere og bestyrelsesmedlemmer i Dustin Group, i alle lande og til enhver tid. Ligeledes forventer vi, at vores leverandører, herunder deres leverandører, underleverandører, producenter og alle øvrige samarbejdspartnere, der er involveret i produkterne, serviceydelserne og løsningerne fra Dustin Group, sørger for, at deres aktiviteter er i overensstemmelse med principperne i denne policy samt Dustin Groups adfærdskodeks for leverandører. Dette betragter vi som en vigtig forudsætning for at etablere eller bevare vore forretningsforbindelser. Dustins adfærdskodeks består af vores værdier og forretningsprincipper, og sammenfatter vores forpligtelse til at drive forretning på en ansvarlig, effektiv og gennemskuelig måde. Policyen skal være en rettesnor for de daglige aktiviteter og integreres i kritiske processer, praksisser, beslutninger og aktiviteter. Vores værdier Dustins værdier danner grundlaget for, hvordan vi arbejder og agerer som virksomhed, baseret på et fælles sæt af overbevisninger. Vores kultur og succes bygger på iværksætteri, vækst og udvikling i trit Win as a team Vinde som et team Dustins succes bygger på at være en virksomhed, der fokuserer på vækst og iværksætteri og fortsætter med at vokse sammen med markedet og vores kunders skiftende behov. For at forblive en succes skal vi arbejde sammen og vinde som et team. Heraf følger, at "Vinde som et hold" er er vores kerneværdi. Live up to promises Strive to improve Challenge all cost Keep it simple Hvis man vil vinde som et team skal man kunne stole på de andre i teamet. Det handler om at udtrykke sig klart om, hvad vi vil gøre og gøre det, vi siger. Vi laver ikke nogen krumspring, og vi har en åben og ærlig kommunikation, hvor vi respekterer hinandens meninger. Vi holder, hvad vi lover, både internt over for vores kolleger og eksternt over for vores kunder og partnere. Vi er kendetegnet ved kundedrevne forandringer og konstant forbedring. Det handler om at være proaktiv og at handle, inden problemerne opstår. At lære af vores fejl og ikke tøve med at ændre den måde, vi arbejder på, for at blive bedre. På den måde forbliver vi effektive og konkurrencedygtige i en omskiftelig IT-verden. Vi er stolte af, at vi tænker os godt om, når vi bruger penge, og vi har modet til at udfordre vores egne omkostninger. Det handler om at udnytte vores ressourcer effektivt, standardisere og prøve at finde frem til de bedste løsninger for at kunne give vores kunder konkurrencedygtige tilbud og vilkår. Vi har en lang tradition for at prøve at gøre tingene på en enkel måde, og vi har haft en iværksætterpræget indstilling, siden virksomheden blev grundlagt gennem salg af farverige disketter. Det handler om at være pragmatisk. Vi behandler alle ens, og vi komplicerer ikke tingene mere end nødvendigt. Resultatet er, at vi kan lave gennemtænkte og enkle løsninger på vores kunders IT-udfordringer.

3 Side 2 af 5 med markedet og vores kunders skiftende behov. Vores kerneværdi, Win as a team, understøttes af fire værdier: live up to promises,, strive to improve, challenge all cost og keep it simple. Vores forretningsprincipper I forlængelse af vores værdier, bygger vi vores engagement omkring ansvarlig forretningspraksis på et sætforretningsprincipper. De fleste af vores forretningsprincipper er beskrevet yderligere i interne policies og retningslinjer. Uanset hvor vi har aktiviteter, agerer vi som en lokal virksomhed, hvor vi identificerer og arbejder med lokale forretningsmæssige risici og muligheder og fremmer en ansvarlig adfærd i virksomheden. 1. Vi overholder love, regler og Dustins policies Vi skal overholde gældende love og regler i hvert enkelt land, vi opererer i. Vi skal dog ikke kun handle i overensstemmelse med lovgivning og regler, men se dem som minimumskrav. Som en ansvarlig virksomhed skal vi praktisere etikken i overensstemmelse med vores interne policies. Det indebærer en kontinuerlig udvikling af god virksomhedsledelse, policies og praksisser for at sikre efterlevelse og overholdelse. 2. Vi har nultolerance over for enhver form for bestikkelse Vi vil aldrig hverken direkte eller gennem mellemmænd tilbyde, give, bede om, acceptere eller modtage nogen form for bestikkelse eller upassende fordele. Bestikkelse forekommer ved forsøg på at få indflydelse på en beslutning ved at tilbyde en form for unødvendig eller uretmæssig fordel, tjeneste eller incitament. 3. Vi er tilbageholdende, når vi tilbyder og accepter gaver og gæstfrihed Vi sikrer, at firmagaver, betalinger og gæstfrihed altid understøtter et klart forretningsformål, at de fremlægges åbent, er af rimelig værdi og passende i forhold til forretningsforbindelsens art. Vi vil ikke give eller modtage gaver eller anden godtgørelse, hvis det kan opfattes som et forsøg på at påvirke en forretningsbeslutning på uretmæssig vis. Vi tilbyder eller modtager heller ikke kontanter eller likvide midler som gaver. 4. Vi handler i Dustin Groups bedste interesse Vi handler altid i Dustin Groups bedste interesse. Alle aktiviteter, der kan føre til eller fortolkes som en konflikt mellem personlige interesser for en medarbejder og Dustin Groups forretning eller aktiviteter, hvor der kan være tvivl om medarbejderens evne til at udføre arbejdsopgaver på en objektiv måde, skal undgås. 5. Vi konkurrerer på en retfærdig måde Vi konkurrerer på en retfærdig og ærlig måde. Vi skal ikke udveksle oplysninger eller indgå aftaler eller overensstemmelser med konkurrenter, kunder eller leverandører på en måde, der kan påvirke markedet eller udfaldet af en udbudsproces på en upassende måde i strid med konkurrencelovgivningen.

4 Side 3 af 5 6. Vi respekterer menneskerettigheder og arbejdsrettigheder Vi er forpligtet til at følge FN's menneskerettighedserklæring og Den Internationale Arbejdsorganisations kernekonventioner. Vi har også underskrevet FN's Global Compact, som omfatter menneskerettigheder, arbejdsforhold, miljøbeskyttelse og forretningsetik samt bekæmpelse af korruption. Derudover har vi underskrevet OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder. Vi accepterer ingen form for brug af børnearbejde, slavearbejde eller tvangsarbejde. Vi respekterer, at medarbejdere har ret til at vælge, om de vil være repræsenteret af en fagforening i forbindelse med overenskomstforhandlinger. Ingen medarbejder, der udøver denne rettighed, må udsættes for forskelsbehandling. Alle medarbejdere skal kende de grundlæggende vilkår og betingelser for deres ansættelse. 7. Vi behandler alle medarbejdere og kolleger retfærdigt og lige Vi tilstræber at skabe en inkluderende virksomhedskultur, hvor vi ansætter og respekterer hinanden baseret på vores kvaliteter, erfaringer, viden, kompetencer, værdier og færdigheder uanset faktorer som køn, race, religion, etnisk baggrund, alder, race, seksuel orientering eller politisk opfattelse. 8. Vi fremmer en sund livsstil og forbedrer balancen mellem arbejdsliv og privatliv Vi forpligter os til at skabe et sikkert arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere, fremme en sund livsstil, at forbedre medarbejdernes velvære og balance mellem arbejdsliv og privatliv. Vi arbejder proaktivt for at forhindre arbejdsulykker, arbejdsskader og hændelser såvel som forulempelse og forskelsbehandling af medarbejdere. I situationer hvor ulykker, sikkerhedsrundgange eller feedback udpeger forbedringsområder, skal vi træffe øjeblikkelige foranstaltninger. Vi skal også være opmærksomme på alle former for stofmisbrug og vil reagere på alle former for dårligt helbred. 9. Vi er bevidste om brugen af naturressourcer tænkning. Vi har forpligtet os til at drive vores forretning på en miljømæssigt ansvarlig måde ved at bruge ressourcer effektivt og stræbe efter at reducere miljøpåvirkningen. Vi gør vores virksomhed mere smidig gennem effektiviseringsinitiativer, grønnere gennem køb af vedvarende energi og mere ansvarlig ved at sikre, at de produkter, serviceydelser og løsninger, vi tilbyder, er præget af miljøhensyn, et forsigtighedsprincip og cirkulær 10. Vi følger god regnskabsskik Vi rapporterer alle vores regnskaber i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper som angivet i Dustin Groups regnskabspraksis.

5 Side 4 af Vi agerer som en ansvarlig skatteborger Som virksomhed agerer vi som en etisk og ansvarlig skatteborger i overensstemmelse med gældende skattelovgivning og regler i hvert land, vi opererer i. Vi er åbne omkring vores tilgang til skat og tilskynder en åben og ærlig dialog med vores interessenter. I alle lande, hvor Dustin Group har aktiviteter, sikrer vi korrekt betaling af indkomstskat. Vi opfordrer til ansvarlige og transparente forretningspraksisser og foretager ikke uetisk skatteplanlægning. 12. Vi beskytter forretningshemmeligheder og fortrolige oplysninger Vi beskytter forretningshemmeligheder og fortrolige oplysninger mod misbrug eller uautoriseret videregivelse. Vi deler ikke sådanne oplysninger med tredjeparter, medmindre dette finder sted under godkendte forhold, der begrænser oplysningernes videregivelse og brug. 13. Vi behandler personlige data på en ansvarlig måde Vi håndterer personoplysninger på en ansvarlig måde i overensstemmelse med gældende persondatalovgivning og interessenters forventninger. Vi er fast besluttet på at være pålidelige i vores behandling af personoplysninger og respektere vores kunders, partneres, medarbejderes og andre interessenters integritet. Som persondataansvarlig og persondatabehandler følger og overholder vi vores interne policyer, processer og regler om databeskyttelse. 14. Vi overholder gældende lovgivning og regler om insiderhandel behovsniveau. Vi må ikke købe eller sælge Dustin-aktier eller andre finansielle instrumenter, som har relation til Dustin-aktier, hvis eller når vi har adgang til ikkeoffentliggjorte oplysninger, som kan antages at få væsentlig indflydelse på Dustin-aktiernes handelskurser. Desuden må vi ikke foranledige, at andre, gennem rådgivning eller på anden måde, foretager sådanne handelstransaktioner. I Dustin Group deler vi kun insiderinformation på 15. Vi er korrekte og transparente i vores kommunikation Vores kommunikation skal være korrekt, relevant, tydelig, faktabaseret og transparent og må ikke være vildledende. Vi skal behandle alle interessenter lige. Vores kommunikation skal være i overensstemmelse med lovgivningen og Nasdaqs regelbog for aktieudstedere. 16. Vi agerer neutralt med hensyn til politiske partier Dustin Group engagerer sig ikke i partipolitik i de lande, hvor vi har aktiviteter, og vi giver heller ikke politiske donationer.

6 Side 5 af 5 Retningslinjer, overholdelse og rapportering Kravene i policyen gælder for alle medarbejdere, interne konsulenter, ledere og bestyrelsesmedlemmer i Dustin Group, i alle lande og til enhver tid. Hvis du har spørgsmål om denne policy, bedes du rådføre dig med din nærmeste leder eller Head of Corporate Responsibility. Bestyrelsen for Dustin Group AB ejer denne policy og foretager regelmæssige gennemgange af indhold og efterlevelse. Håndhævelse og opfølgning på efterlevelse er en del af enhver leders ansvar. Alle medarbejdere er ansvarlige for at gøre sig bekendt med indholdet af Dustin Groups policies og retningslinjer og for at handle i overensstemmelse hermed, og opfordres til at give udtryk for eventuelle bekymringer over for deres nærmeste leder samt fremhæve eksempler på god praksis. I forbindelse med regnskabsaflæggelse og koncernansvar har Dustin Group en struktur for intern kontrol for at sikre fyldestgørende kontrol med transaktioner og overholdelse. Handlinger, som er i modstrid med policyen, skal korrigeres omgående og er underlagt disciplinærstraf til og med ophør af et ansættelsesforhold, afhængigt af hændelsens alvorlighedsgrad. Eventuelle afvigelser fra denne adfærdskodeks skal rapporteres til Head of Corporate Responsibility ved at sende en mail til coc@dustin.se eller med almindelig post til følgende adresse. Dustin Group AB Att: Head of of Corporate Responisbility Box NACKA STRAND, SVERIGE Dustin Group tilbyder også adgang til et whistleblowersystem. Systemet tilbyder anonymitet. Whistleblowerfunktionen er et sikkert, webbaseret rapporteringssystem. Detaljer om whistleblowersystem findes på Dustin Groups intranet/webside ved at gå til linket "Whistleblower". Ordførende i revisionsgruppen i Dustin Group AB har ansvar for whistleblowing-funktionen. Uanset rapporteringskanalen vil alle påstande om eventuelle overtrædelser af retningslinjerne, som fremsættes i god tro, modtage en hurtig, retfærdig og omfattende undersøgelse med relevant intern og/eller ekstern bistand. Der vil ikke være nogen form for repressalier eller andre negative konsekvenser for personer, der rapporterer i god tro. De modtagne oplysninger vil blive håndteret i henhold til den svenske datainspektions retningslinjer for håndtering af følsomme oplysninger. Opdateringer og gennemgange Denne policy skal gennemgås og opdateres årligt eller efter behov på grundlag af anbefalingerne fra Head of Corporate Responsibility.