DRF s årsmøde 2009 DRF s Generalforsamling 1. april 2009
Dagsorden DRF s generalforsamling 1. april 2009 (iht vedtægterne) a. Valg af dirigent b. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed c. Fraktionernes og evt. udvalgs beretninger d. Forelæggelse af reviderede regnskaber for Foreningen e. Godkendelse af budget og kontingent for indeværende år (2009) f. Behandling af forslag fra bestyrelsen 1. Ændring af vedtægter (se fremsendte materiale) 2. Gennemgang af DRFs forslag til bæredygtighedspolitik g. Behandling af indsendte forslag (ingen er modtaget) h. Valg af formand (Jesper Ewald på valg modtager genvalg) i. Meddelelse om fraktionernes valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter og evt. valg af bestyrelsesmedlemmer og disses suppleanter, jfr. 8. j. Valg af 2 kritiske revisorer og 2 kritiske revisorsuppleanter k. Nedsættelse af udvalg l. Eventuelt
Formandens (bestyrelsens) beretning for 2008 Ved DRF s næstformand Jesper Schou
DRF Formandsberetning 2008 Mærkesager 2008: Retssag mod KLM om service fee Internationale flyselskaber; - BSP reduktion 14 dage - Flere efterdebiteringer ADM er - i 2008 - Sterlings konkurs Den offentlige sygesikring Samarbejde med Københavns Lufthavn Samarbejde med uddannelsesinstitutioner Rejseankenævnet blev til Pakkerejseankenævnet 1. april 2008 Moms Klage til konkurrencestyrelsen om skjulte bidrag til kommunalt ejede enheder Rejsegarantifondsloven DRF s internationale samarbejder
DRF Formandsberetning 2008 Mærkesager 2009 og frem Bæredygtig turisme - Fra ord til handling - partnerskab med Red Barnet om børnearbejde og børnesexturisme Styrket samarbejde med Visit Denmark og Erhvervsministeriet Revision af Rejsegarantifondsloven Samarbejde med Justitsministeriet om revisionen af pakkerejseloven Samarbejde med danske uddannelsesinstitutioner om rejsebureauuddannelser Fortsat fokus på rejsebranchens overholdelse af totalpriser - Fokus på udenlandske.dk bureauer og deres overholdelse af lovgivning Fokus på udenlandske krydstogtkontrakter der strider imod dansk- og EU-lovgivning. DRF s internationale samarbejde fortsætter for at sikre indflydelse på internationale forhold, der påvirker DRF medlemmer
DRF s Årsregnskab 2008 Regnskabsgennemgang ved DRF s årsmøde 1. april 2009.
Resultat 2006 2008 samt budget 2009 i TDKK. 2006 2007 2008 B2009 Indtægter 5024 4336 5311 5445 Omk. Inkl. afskrivninger 5101 5436 5551 5660 Driftsresultat -77-396 -317-365 Finansielle indtægter 227 168 255 160 Årets resultat 150-228 -377-205
Balance pr. 31. december 2008 i TDKK 2006 2007 2008 Anlægsakt iver 339 191 113 Oms. aktiver 5805 5622 5299 Aktiver i alt 6145 5812 5412 Kortfristet gæld 1582 1478 1454 Egenkapital 4563 4334 3958
Indtægtsudvikling regnskab 2006 2008 & budget 2009 i TDKK Indtægter excl. Finansielle indt. Kontingentandel i % Forsikringsordninger 2006 2007 2008 B2009 5024 5040 5013 5445 84,1% 86,1% 86% 86,7% 15,9% 13,9% 14% 13,3%
Omkostningsudvikling regnskab 2006 2008 & budget 2009 i tdkr. Omkostn. Total Pers. Omk. i % Sekret. Omk. i % Øvrige omk. i % 2006 2007 2008 B2009 4864 5305 5551 5660 67,8% 71,2% 67,5 67,1% 15,2% 14,2% 14,4% 13,2% 17,0% 14,4% 18,1% 19,7%
Konklusioner Foreningen er fortsat velkonsolideret. Medlemstallet ligger lavere i 2008 end i 2007. Ultimo 2008 er medlemstallet således 128. Det fremtidige indtægtsgrundlag for Foreningen skal revurderes p.g.a. at: Antallet af aktive medlemmer i 2010 kan falde yderligere og dermed reducere indtægtsgrundlaget for foreningen. Der kan pga øget arbejdsmængde opstå behov for ansættelse af yderligere ressourcer på sekretariatet
Forslag til vedtægtsændringer DRF s love Ændringer eller nye formuleringer af 1,2 + 15,1 + 15,3 & 15,4 + 20 + 21,6 & 23
1, 2 sætning & 15, stk 1, 3 & 4 1, 2. sætning: Hjemsted (foreslås) ændret til Københavns Kommune da DRF flytter til ny adresse på Vesterbrogade 12. 15, stk 1: Der foreslås ændringer til dagsordenen som følger: 1. Rækkefølgen af dagsordenspunkterne e(nyt punkt 7),f (nyt punkt 5) & g (nyt punkt 6) foreslås ændret, således at budgettet for det kommende år fremover godkendes når alle de punkter der har indflydelse på budgettet, er behandlet. 2. Nyt punkt 8 tilføjes til fremlæggelse og diskussion af aktuelle emner. Dagsordenen giver ikke denne mulighed i dag. 3. Punkt 11 udvides til også at omfatte godkendelse af DRF s revisor. 15 stk 3 & 4: Der foretages konsekvensrettelser af henvisningerne til de nye dagsordenpunkter 5 & 6, således at der fremover også henvises til de rette punkter på dagsordenen.
20 & 21 Ny formulering af 20: Over forhandlingerne på generalforsamlingen og dennes beslutninger føres en protokol, der underskrives af formanden og dirigenten. Protokollen skal desuden indeholde en redegørelse for foreningens bankfuldmagter. Punktet vedr. bankfuldmagter tilføjes for at opfylde DRF s bankforbindelses krav om at bankfuldmagterne skal fremgå af generalforsamlingsreferatet. 21, stk 6: Punktet slettes, da det ikke længere er relevant at fastholde udtagelsesbestemmelsen til 21 stk. 5 (som vedrører den max. tid man kan sidde i DRFbestyrelsen (=10 år)).
23 Ny 23 OBS SKÆRPET FORMULERING IFT DET UDSENDTE FORSLAG!!: Foreningen tegnes af minimum 2 personer i forening, hvoraf den ene er formanden, næstformanden eller direktøren og den anden er et medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen kan meddele prokura. Ændringen foreslås for at sikre, at der fremover kan arbejdes mere smidigt end hidtil, hvor kun formanden har kunnet tegne DRF eksternt.
DRF s bæredygtighedspolitik Hovedlinierne i de næste års CSR & bæredygtighedsarbejde
CSR Corporate Social Responsibility & Bæredygtig turisme DRF satser nu aktivt på at udarbejde en synlig bæredygtighedsprofil og at opfordre medlemmerne til at arbejde med såvel CSR som bæredygtighed. - Det forventes i omverdenen ( egenkontrol ), at vi som branche gør noget aktivt for at reducere vores indvirkning på miljøet. - Vi ønsker at gøre en indsats for at vise, at vi er en bæredygtig branche.
DRF s politik for CSR & Bæredygtig turisme Aktiviteter 2009: Etablere samarbejde med Red Barnet Fortsætte arbejde i EU s Tourism Sust. Group Udarbejde mål for perioden 2010-2012 Fastlægge rammerne for et grønt DRF tillægskontingent Aktiviteter 2010: Grønt kontingent? Bæredygtigt regelsæt for grønne medlemmer? Målbare indsatsområder fastlægges.
DRF s rejsepris Uddeling af DRF s & Stand By s årlige rejsepris.
Tildeling af DRFs rejsebranchepris DRF - Stand By prisen. Baggrund: Branchebladet Stand By gav, i forbindelse med DRF s 60 års jubilæum i 1998, DRF et beløb på 75.000,- kr. til prisuddeling. DRF uddelte prisen i 1999 (til Pist ase Ski) og i 2008 (til Ole Egholm/Dansk rejsebranche analyse). Og nu er det tid til at dele ud igen..
Motivering af valg af prismodtageren: Generelle forudsætninger for at bestyrelsen overvejer en kandidat. Modtageren skal være: - Nyskabende & nytænkende - Fremadrettet i sit arbejde - Indsatsen skal skabe værdi for HELE branchen - Engagement & holdninger.
Tak for deltagelsen! Vi glæder os til at se jer i oktober 2009.