KØBENHAVN HANDLEPLAN 2017 Børns Voksenvenner København
Handleplan 2017 / Børns Voksenvenner København / INDHOLD VI SKAL SKABE DYBE OG NÆRE VENSKABER Forord ved Bestyrelsesformand Kim Hansen... s 4 Børns Voksenvenner kort fortalt... s 6 Indsatser i 2017... s 7 Frivillige matchere... s 10 Videreføre Voksenvenprogrammet... s 11 Videreudvikling af Familievenprogrammet... s 12 Handicapprojektet... s 12 Kommunikation hvervning af frivillige... s 13 Nye projekter... s 13 Aktiviteter... s 14 Samarbejde indadtil... s 14 Samarbejde udadtil... s 14 Landsforeningen... s 15 2 3
Formanden har ordet For lokalforening København har vi sat turbo på en forandringsproces i forhold til at involvere frivillige matchere. Det har været sådan i de øvrige lokalforeninger længe, men vi er nu som de første i gang med at etablere selvstændige matcher-teams, som kan afhjælpe personalet på kontoret, så vi kan sikre, at vi når rundt til alle frivillige og familier med henblik på at få skabt et venskab. Det vil frigive tid til, at personalet kan bruge ressourcer på vores kernekompetencer som er supervision og undervisning af frivillige og familier, fundraising arbejde, udvikling af nuværende og nye koncepter, udvikle nye kommunikationsplatforme, hverve frivillige og medlemmer og sikre at København bevarer den høje kvalitet i matchprocesserne. I det daglige, er det Sekretariatschef Sarah Højgaard Cawood, som har ansvaret og i samarbejde med ansatte og bestyrelse, vil vi i fællesskab sikre at målene for foreningen vil blive indfriet. Med venlig hilsen Kim Hansen, Bestyrelsesformand Børns Voksenvenner København Vi har gennem de sidste par år, oplevet en ændring i vores muligheder, omkring den støtte vi søger, bl.a. er der ændret i udbetaling af PUF-midler som giver os færre tilskudskroner og samtidig har Landsforeningen ændret på nogle processer som indtil videre har reduceret noget i vores tilskud. Dette medfører at vi kontinuerligt skal have fokus på at udvikle fundraisingsstrategien. Med disse tiltag er det vores mål, at Børns Voksenvenner København i 2017, vil opnå en forøgelse i antallet af match, og vores strategier vil blive tilpasset til de nye udfordringer vi har sat i gang, med frivillige matchere og ændrede arbejdsopgaver i bestyrelsen. 4 5
Børns Voksenvenner kort fortalt Børns Voksenvenner har på syvogtyvende år til formål at skabe rammer for nære og dybe venskaber mellem ressourcestærke frivillige voksne og ensomme børn, der har et alt for lille familienetværk. Børns Voksenvenners arbejde er af forebyggende karakter. Børns Voksenvenner København dækker Københavns Kommune, Frederiksberg kommune og 18 andre kommuner i Storkøbenhavn. Det betyder, at vi har et befolkningsunderlag på ca. 1.7 mio. borgere. Heraf er en del af de godt 100.000 børn, der vokser op hos en enlig forælder, potentielle brugere af vores ydelse; etableringen af venskaber mellem børn med et lille voksennetværk og en frivillig voksenven eller familieveninde. De fleste af de børn vi hjælper, har fædre der enten er døde, bor i udlandet, er syge osv. Flere af børnene har aldrig mødt deres far, heriblandt et stigende antal børn, hvor moderen har valgt at få et barn via kunstig befrugtning. Den største gruppe af børnene er dog dem, der har oplevet forældrenes skilsmisse. Vi taler altså om børn, der føler sig svigtet af voksne, og som derfor er sårbare. Voksenvenner og Familievenner er med deres indsats som frivillige med til at støtte op omkring barnet og dets familie. Børnene blomstrer op, når de danner venskab med en voksen, og de oplever at have en betydningsfuld anden voksen person end deres mor. En voksenven og en familieven styrker børnenes selvværd og familiens robusthed betragteligt. Det at have en betydningsfuld anden voksen person end moderen, giver endvidere mulighed for at dele tanker og bekymringer, som mange af disse børn gør sig om blandt andet deres mødre. Den frivillige voksne er først og fremmest en ven for barnet, men er også en vigtig rollemodel, som har en væsentlig indflydelse på barnets værdisæt, sociale kompetencer, skolegang m.v. Altså en voksen, som påvirker og bidrager til barnets socialisering. Familievennerne bidrager til familierne ved at være sparringspartnere og aflastning for moderen. Familien styrkes igennem forholdet til familievennen, hvilket også bidrager til børnenes øgede trivsel og positive socialisering. Indsatser i 2017 Det som vi i Voksenvenner København vil fokusere på i 2017 er nævnt nedenfor og vil blive udført og prioriteret efter de personalemæssige og økonomiske ressourcer vi får til rådighed i året. Etablering af langvarige og positive venskaber mellem frivillige og børn, der mangler et voksennetværk er igen i 2017 det primære, som Børns Voksenvenner København vil fokusere på. Tidsmæssigt er det visitering, besøg i familier og hos frivillige, matchning af venskaber samt opfølgning og supervision i venskaberne, der ressourcemæssigt fylder mest i vores daglige arbejde. Opkvalificering af metoder er altid en disciplin, der kører sideløbende hermed. 6 7
VI SKAL SKABE DYBE OG NÆRE VENSKABER 8 9
Frivillige matchere I 2017 er vi allerede godt i gang med at udvikle vore procedurer i forhold til rekruttering og undervisning af de frivillige voksen- og familievenner, matchforløbet mellem en frivillig og et barn/familie og ikke mindst opfølgning af venskaberne, især i det første år. For at styrke indsatsen på disse områder, er Børns Voksenvenner København, gået i gang med at uddanne frivillige matchere og skabe lokale matcherteams i de ydre områder af Storkøbenhavn, for at minimere personalets ressourceforbrug til transport og match. De frivillige matchere skal fortrinsvis have en socialfaglig/børnefaglig baggrund og skal gennemgå kurset for matchere, for at kunne komme i betragtning. De frivillige matchere sidemandsoplæres af enten en ansat fra Københavns sekretariat eller af Børns Voksenvenners grundlægger Gerd Augsburg. Og de frivillige matchere tilbydes løbende faglig sparring. I 2016 igangsatte vi således sattelitmatcherteams i Gladsaxe-Lyngby-Bagsværd, Rudersdal og Ballerup-Herlev. Der mangler stadig en enkelt matcher i Ruderdal og i Ballerup, så hovedfokus i 2017 er at få konsolideret de 2 matcherteam i Ruderdal samt Ballerup. Men hvis det lykkes at tiltrække tilstrækkelig fundraising planlægger vi at oprette yderligere 3 nye matcherteams i 2017. Vi vil også fortsætte den i 2016 opstartede frivillige assistance med fundraising, kommunikation og hvervning af frivillige og medlemmer, samt bruge frivillige til at afvikle arrangementer i foreningen. Der er i bestyrelsesregi nedsat et fundraisingsudvalg og et aktivitetsudvalg. Sekre- tariatet arbejder i øjeblikket på at nedsætte en kommunikationsgruppe. Vi har allerede fået en del henvendelser omkring flere af disse opgaver. Videreføre Voksenvenprogrammet 2017 ser ud til at blive et positivt år for voksenvenprogrammet, hvor der løbende har været et godt flow i tilgangen af frivillige. Der sigtes på fortsat tilførsel af frivillige og familier i programmet. Det forventes, at der skabes 40-60 nye venskaber i 2017. Ambitionen er at København matcher ca. 40-50 venskaber, mens Ballerup og Rudersdal skaber 2-4 venskaber hver og Gladsaxe 4-8 venskaber. Kvindelige voksenvenner er en uudnyttet ressource i Børns Voksenvenner København. Vi får ikke nok henvendelser fra familier med piger, der ønsker sig en voksenven til at kunne gøre alle de godkendte kvinder på vores venteliste til voksenvenner. Imidlertid har vi erfaret at øget kommunikation om tilbuddet giver flere henvendelser fra familier med piger. Derfor vil vi i 2017 sætte fokus på at udvikle dette aspekt af voksenven programmet. Vi vil iværksætte et projekt med fokus på pigernes mere indadvendte reaktioner på mistrivsel, som gør det sværere at få øje på pigernes behov, for forældre og professionelle. Desuden har foreningen ambitioner om at udvikle programmet i forhold til oplagte målgrupper, såsom børn med anden etnisk baggrund med henblik på at hjælpe flere børn igennem flere venskabsmatch. 10 11
Videreudvikling af Familievenprogrammet Familievenprogrammet er til stadighed udfordret af at mangle frivillige. I anden halvdel af 2016 fik vi tilknyttet de nødvendige personalemæssige ressourcer med fokus på at sikre en udvikling og optimering af programmet. Også her vil der gøres brug af frivillige til at understøtte arbejdet. Målet for 2017 er at styrke rekrutteringsarbejdet for frivillige og skabe match til så mange familier som muligt. 10-15 børn skal som minimum få en familieven i 2017. I forsøget med at forenkle processen i rekrutteringsprocessen mellem familie og familieveninde, vil det fortsat være muligt at afholde 2. match møde (familievenprogrammet rummer 2 matchmøder) i Børns Voksenvenner Københavns lokale, af hensyn til ressourceforbrug. Handicapprojektet Børns Voksenvenner startede i 2011 projektet venskaber mellem børn, der vokser op i familier med handicap/ kronisk sygdom og frivillige voksenvenner med udgangspunkt i efterspørgsler fra familier i denne situation. Gennem netværk i kommunale socialkontorer og i de allerede etablerede venskaber fik vi kendskab til familier med handicap og til børnenes udfordrede situation i disse familier. Derfor ved Børns Voksenvenner København, at der er et særligt behov hos disse børn, for at få tilbud om en voksenven, der kan give dem tid, nærvær og oplevelser. I den kommende tid, skal der kontinuerligt være fokus på handicapprogrammet i form af opdyrkning af familier og frivillige. Familierne med kronisk sygdom og handi- caps, hvori der er raske børn, der ufrivilligt bliver tilsidesat, fordi handicap/sygdom fylder meget i familien. Vi fortsætter i 2017 med at få projektet bredere ud til målgruppen. Kommunikation hvervning af frivillige Der skal i 2017 sættes kraft på kommunikationen udadtil herunder særligt hvervning af voksenvenner både i det indre København, men ikke mindst ude i de områder der har nyetablerede matcherteams. Der arbejdes med at tiltrække frivillige kommunikatører til arbejdet. Der arbejdes med en flerstrenget kommunikationsstrategi, som rummer presseindsatser i forhold til såvel lokale som landsdækkende, skrevne og elektroniske medier. I 2016 har Børns Voksenvenner København haft succes med at intensivere antallet og kvaliteten af opslag på Facebook. Dette arbejde, såvel som yderligere fokus på foreningens sociale medieplatforme forsættes og udvikles i 2017. Ydermere vil vi sætte fokus på at udvikle nye rekrutteringstrategier i forhold til at hverve frivillige voksenvenner og familievenner. Nye projekter Vi vil i 2017 afsøge mulighederne for at kunne indgå i partnerskaber med f.eks. boligforeninger som har en høj koncentration af enlige forældre. Vi kender af gode grunde ikke mulighederne i et eventuelt partnerskab, men er sikre på at vi med de programmer vi har, vil kunne tilbyde nogle gode muligheder for at matche venskaber. 12 13
Der er desuden planlagt et projekt omkring fundraising i forhold til virksomheder. Projektet sigter på at forsøge at komme i et samarbejde med mulige virksomheder, som kunne være interesseret i at skabe en virksomhedsprofil omkring støtte til frivilligt arbejde og dermed opnå social kapital. Børns Voksenvenner København afventer Landsforeningens udspil. Aktiviteter I 2017 forventer vi at afholde en perlerække af vores populære aktiviteter. Aktivitetsudvalget har således besluttet at arrangere en gokart-tur, en tur i zoologisk have for familievennerne, en go-high klatretur, en tur på Flakfortet og billetter til en Tivoli-tur samt en juleaktivitet i 2017. Samarbejde indadtil Der er forsat samarbejde mellem centerbyernes ledere i Børns Voksenvenner. Centerlederne mødes ca. 4-4 gange om året for at drøfte faglige og organisatoriske temaer. Centerbyerne er også fortsat centrum for regionsarbejdet. For København betyder det, at foreningen samarbejder med lokalafdeling Helsingør. København har forpligtet sig til at invitere de lokale foreningers nye voksenvenner med til uddannelsesforløb, være praktiksted for nye matchere, samt hjælpe til med opstart af eventuelle nye lokalforeninger. Desuden tilbyder København lokalforeningerne at deltage i arrangementer, som vi afholder, hvis det er muligt. København bistår desuden med råd og vejledning på forespørgsel fra de andre foreninger. Samarbejdet udadtil Ud over vores samarbejde med henholdsvis handicaporganisationer og foreninger i Børns Voksenvenner, er det vores fortsatte mål at det gode samarbejde med sundhedsplejesker, lærere og pædagoger mv. i de kommuner, som vi betjener. Vi er også i gang med at udvikle vores samarbejde med frivilligcentre i flere kommuner, og dette fortsættes i 2017. Samarbejdet omhandler opstart af frivillige sattelitmatcherteams, såvel som rekruttering af voksenvenner. Vi fortsætter også vores profilering, bl.a. gennem annoncer i dagblade, gode historier i ugeblade og tv, samt vores facebook, twitter og hjemmeside, hvor vi har en god mulighed for at komme bredt ud med vores budskaber. Landsforeningen København samarbejder med Landsforeningen om kommunikations og fundraisingsopgaver, og har derudover foreningens bogføringsopgave i Landsforeningens regi, ligesom vi deler revisor. Vi glæder os over den udvikling som hele foreningen er i gang med og ser frem til et fortsat godt samarbejde. Følg os på: facebook / Twitter / instagram / voksenven.dk/koebenhavn / 14 15
Børns Voksenvenner København Ny Kongensgade 9B, 4. sal 1472 København K Telefon: 33 15 19 48 Hjemmeside: www.voksenven.dk/koebenhavn KØBENHAVN