Beredskabsplan for Center for Ældre og Omsorg

Relaterede dokumenter
Beredskabsplan for Center for Politik og Organisation

Beredskabsplan for Job og Uddannelse, Niveau II. Februar 2018 rev. Beredskabsplanen er udarbejdet i samarbejde med Nordsjællands Brandvæsen

Beredskabsplan for Center for Økonomi, Løn og Indkøb

Beredskabsplan for Job og Uddannelse, Niveau II. Maj 2017 rev. Beredskabsplanen er udarbejdet i samarbejde med Nordsjællands Brandvæsen

Beredskabsplan for Center for Økonomi, Løn og Indkøb

Beredskabsplan for Center for Ældre og Handicap

Beredskabsplan for Center for Ejendomme og Intern Service

Beredskabsplan for Center for Borgerservice og Digitalisering

Beredskabsplan for Center for Borgerservice og Digitalisering

Beredskabsplan for Center for Familie og Handicap

Beredskabsplan for Center for Børn og Familie

Beredskabsplan for Hornbæk Skole, SFO og Puk

Beredskabsplan for Fredensborg Kommune,

Beredskabsplan for Center for Byudvikling, Miljø og Erhverv

Beredskabsplan for Kulturværftet. Niveau III

Din sikkerhed - kort fortalt

Vejledning til skoler, gymnasier m.m. vedr. påbegyndte livsfarlige og voldelige handlinger (PLOV)

Beredskabsplan for Center for Skole og Dagtilbud Niveau II

Beredskabsplan for Vej & Park

Beredskabsplan for Holstebro Kommune

BEREDSKABSPLAN FOR ADMINISTRATIONS- BYGNINGEN I GLESBORG

Beredskabsplan for Center for Læring, Fritid og Sundhed

EN BEREDSKABSPLAN KAN REDDE LIV

Beredskabsplan <Svømmeklub> Revideret <dato>

TEMADAGEN FOR ARBEJDSMILJØORGANISATION 2011

Center for Sundhed og Omsorg. Værd at vide i tilfælde af BRAND. på Plejehjemmet Falkenberg. Om medarbejdernes ansvar

Beredskabsplan. Milnersvej 48

Beredskabsplan <Svømmeklub> Revideret <dato>

Beredskabsplan. Peder Oxes Alle 4

Beredskabsplan. - Er jeres klub parat, hvis der sker en kritisk hændelse? Vi giver jer redskaberne

Beredskabskabsplan Industrivej 29, Frederiksværk

Niveau I-beredskabsplan for Vejen Kommune

Beredskabsplan for Gammelgaardsskolen

Formål med en Beredskabsplan for Børnehusene i Assens by

Beredskabsplan for Kulturværftet. Niveau III

ALARMERING. TAST og afgiv melding. Indholdsfortegnelse: Alarmering Tilkaldeliste - lokalt beredskab (førstehjælp / brand) Førstehjælp

BEREDSKABSPLAN FOR VUC AARHUS

ACTION CARDS. Beredskabsplaner Dagtilbud. Daginstitutionen Tuen

Silkeborg Svømmeklub. Beredskabsplan

Beredskabsplan. Carlsbergvej 34

BEREDSKABSPLAN INDHOLD. 1. Forord. 2. Instrukser

Brandinstruktion og evakueringsplan for Tallerupskolen.

Beredskabsplan for Varde Ungdomsklub

Forebyggelse og håndtering af ulykkes- og sikkerhedsrisici på danske uddannelsesinstitutioner udsendt juni 2009.

BEREDSKABSPLANEN. Aktivitetshuset Gimle Thorsvej Bjerringbro

Beredskabsplan for Syddansk Universitet - Campus Slagelse

Beredskabsplan for Aalborg Svømmeklub

Politik for Fortsat Drift Silkeborg Kommune

Førstehjælps- og Omsorgsplan. Marts

Beredskabsplan. 2. Beredskabsplan / Søndre Skole...

2) Bekæmp om muligt branden uden at forsinke evakuering af børn og giv nødvendig førstehjælp.

Beredskabsplan for Outrup Skole

ACTION CARDS. Beredskabsplaner Dagtilbud. Daginstitutionen Kløvermarken

BEREDSKABSPLAN for Teknisk Skole Silkeborg

Ekstern Beredskabsplan for Foreningen Danske Olieberedskabslagre S8 Tune. Roskildevej 50, 4030 Tune Greve kommune.

Beredskabsplan for Marinbiologisk Forskningscenter

Socialafdelingen Silkeborg kommune Varslingsinstruks

Generelle Beredskabsplan for. Fredensborg Kommune (Niveau I)

BEREDSKABSPLAN. Er jeres svømmeklub parat, hvis der sker en kritisk hændelse?

Vejen Kommune Beredskabsplan Niveau I

Foto: Søren Kjeldgaard; AU Foto

Beredskabsplan for Helsingør Kommune

BRAND- OG EVAKUERINGSINSTRUKS. Børn og Skole Tinglev Midt Tinglev

Socialafdelingen Silkeborg kommune Varslingsinstruks

Trusler og vold Handleplan på Sankt Nikolaj Skole.

Beredskabsplan for Biologisk Institut

Lokal beredskabsplan AAU CPH

Beredskabsplan for Biologisk Institut

Beredskabspolitik for Viborg Kommune

Socialafdelingen Silkeborg kommune Varslingsinstruks

Socialafdelingen Silkeborg kommune Varslingsinstruks

Bilag 6 Beredskabsplan

Beredskabsplan, brand og evakuering

BEREDSKABSPLAN. 1. Planens formål og fastlæggelse af ansvar:...s.2 1.a Rettelsesskema: s Alarmeringsinstruks...s.5

Beredskabsplan for Ringsted Kommune

BRAND- OG EVAKUERINGSINSTRUKS. Jobcenter Kallemosen Aabenraa

Beredskabsplan. for indsats ved ulykker på Marselisborg Lystbådehavn. Ved brand, drukneulykker, personskader, forureningsulykker og synkende både

PLOV BEREDSKABSPLAN -

BEREDSKABSPLAN FOR VUC ÅRHUS 2010

BEREDSKABSPLAN 8000 ÅRHUS C BEREDSKABSPLAN ELISE SMITHS SKOLE VERSION 3.A (OKTOBER 2012)

Socialafdelingen Silkeborg kommune Varslingsinstruks

Håndtering af varsler og alarmer

BEREDSKABSPLANENS FORMÅL ANSVAR OG PLIGTER. At redde mennesker i fare ved enhver hændelse, påført udefra eller internt uden tab af menneskeliv

Beredskabsplan. 10. KlasseCenter Bornholm. Førstehjælp. 1. Stands ulykken

Plan for Beredskab og Fortsat Drift. Skanderborg Kommune

Ved brand, drukneulykker, personskader, forureningsulykker og synkende både

Beredskabsplan. for indsats ved uheld på Ry Marina. Ved brand, drukneulykker, personskader, forureningsulykker og synkende både

2012/13. kursuskatalog LYNGBY-TAARBÆK BRANDVÆSEN

Aarhus Kommune Plan for Beredskab og Fortsat Drift Aarhus Kommune Plan for Beredskab og Fortsat Drift

Sikkerhedspolitik for medarbejdere ved Jobcenter Langeland

Xclass [VOLDSPOLITIK] Willemoesvej 2b, 4200 Slagelse

Beredskabsplan Læreruddannelsen i Aarhus

Politik for Fortsat Drift Holstebro, Skive, Lemvig og Struer kommuner

Indsatsplan ved vold, trusler og anden krænkende adfærd på Odder Rådhus

C. Begravelse - Skolens ( klassens ) deltagelse aftales med de pårørende. Præsten inviteres evt. op i klassen inden.

Oversigt over decentrale planer

Vis omtanke. Adresse : Rosenholm Rideklub, Amaliegårdvej 54, 8543 Hornslet. Hvor det brænder : stald, lade eller ridehal.

Installations og brugermanual for Android - brugere af Akutudkald.

det lokale Beredskab HERUNDER VEJLEDNING TIL UDARBEJDELSE AF DEN LOKALE BEREDSKABSPLAN

Transkript:

Beredskabsplan for Center for Ældre og Omsorg Niveau II Marts 2018 rev. Beredskabsplanen er udarbejdet i samarbejde med Nordsjællands Brandvæsen

Aktivering af Beredskabsplan for Center for Ældre og Omsorg (Niveau 2) Vurderes det, at et varsel eller alarm giver anledning til at samle en krisestab i Center for Ældre og Omsorg kontakt da direktøren og centerchefen som kan iværksætte denne beredskabsplan. Aktivering af beredskabsplanen foretages via Nordsjællands Brandvæsens vagtcentral (45 80 33 55) som digitalt vil anmode krisestaben om snarest muligt at samles på mødestedet. Mødested for krisestaben er på: Fredensborg Rådhus, Egevangen 3 B, 2980 Kokkedal Lille Projektrum på 1. sal ved Center for Ældre og Omsorg. 2

Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 4 1.1 Formål... 4 1.2 Sammenhæng mellem Niveau I, II og III-beredskabsplaner... 4 1.3 Opbygning... 4 1.4 Kommunikation af beredskabsplanens indhold... 5 1.5 Afprøvning og opdatering af beredskabsplanens indhold... 5 1.6 Uddannelse... 5 2. Kritiske funktioner, risici og hændelser Center for Ældre og Omsorg... 6 2.1 Generelle risici og hændelser... 7 3. Opbygning af Center for Ældre og Omsorg krisestab... 8 4. Indsatskort... 10 4.1 Brand- og evakueringsinstruks... 10 4.2 Skader på Kommunal Ejendom... 11 4.3 Håndtering af bombetrussel... 11 4.4 Mistænkelige breve eller pakker... 12 4.5 Mediesager... 13 4.6 Læk af fortrolige oplysninger... 13 4.7 Vold og trusler mod ansatte i tjeneste på Rådhuset... 14 4.8 Nedbrud af varmeforsyning... 14 4.9 Strømnedbrud... 15 4.10 Drikkevandforurening/forgiftning... 15 5. Evaluering... 16 6. Bilag... 17 6.1 Registreringsskema ved bombetrussel... 18 6.2 Livreddende førstehjælp... 19 6.3 Internt alarm nummer til brug på Rådhuset... 20 6.4 Kontaktliste... 21 6.5 Samlingspunkter... 24 3

1. Indledning 1.1 Formål Beredskabsplanen Niveau II, skal sikre, at Center for Ældre og Omsorg kan opretholde sine funktioner i tilfælde af, at der indtræffer en ekstraordinær hændelse. Planen beskriver roller og ansvarsområder i forbindelse med hændelser, som det enkelte center skal kunne håndtere. Derudover kan planen anvendes som et værktøj og hjælpe: Før hændelsen - ved at skabe klarhed over roller og ansvar i forbindelse med hændelser. Under hændelsen ved at være instruks i hvem der gør hvad i tilfælde af hændelser. Efter hændelsen ved at blive brugt som udgangspunkt for evaluering af centerets beredskab. Beredskabsplanen omhandler ikke arbejdsmiljøproblemer, hvorfor der henvises til arbejdspladsvurderinger og trivselsundersøgelser. 1.2 Sammenhæng mellem Niveau I, II og IIIberedskabsplaner Beredskabsplanen for Center for Ældre og Omsorg Niveau II, understøttes af: Niveau I beredskabsplan, er den overordnede beredskabsplan for Fredensborg Kommune. Planen fokuserer på store, ekstraordinære og tværgående hændelser, som kræver aktivering af det øverste niveau af Fredensborg Kommunes samlede beredskab herunder kommunaldirektøren. Niveau III beredskabsplaner, er beredskabsplaner for konkrete objekter eller konkrete hændelser på institutioner mv. 1.3 Opbygning Planen er udarbejdet med udgangspunkt i, at den skal være simpel, overskuelig og handlingsorienteret. Den indeholder en beskrivelse af: 4

1. Risici og hændelser 2. Centerets krisestab, herunder oversigt over hvem der er ansvarlig for hvilke opgaveområder i tilfælde af større hændelser 3. Indsatskort med beskrivelse af roller og ansvar ved udvalgte hændelser 4. Vejledninger i forhold til generelle trusler 1.4 Kommunikation af beredskabsplanens indhold Centerets beredskabsplan godkendes af kommunalbestyrelsen og gennemgås for hele personalegruppen på et personalemøde. Beredskabsplanen gøres tilgængelig for alle via Medarbejderportalen FREDE og i printet form. 1.5 Afprøvning og opdatering af beredskabsplanens indhold Centerets centerchef er i samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanten ansvarlig for at Niveau II beredskabsplanen afprøves minimum hvert andet år. Centerchefen er ligeledes ansvarlig for vedligeholdelse og opdatering af beredskabsplanen. 1.6 Uddannelse Det anbefales at centerets medarbejdere tager kursus i førstehjælp og elementær brandbekæmpelse. I den forbindelse er det vigtigt, at viden ajourføres. Har en medarbejder gennemført kurserne for to eller flere år siden, anbefales det at tilmelde sig på ny. Det anbefales af kurserne udbydes via Fredensborg Kommunes kursuskatalog. 5

2. Kritiske funktioner, risici og hændelser Center for Ældre og Omsorg For bedst muligt at identificere relevante risici for Center for Ældre og Omsorg, er der i efteråret 2012 gennemført en ROS60 øvelse i medarbejdergruppen på Fredensborg Rådhus. Øvelsen er afholdt i henhold til Beredskabsstyrelsen vejledninger, og centeret har identificeret følgende kritiske funktioner og risici: Kritiske funktioner: Mad og drikke Personlig pleje/vand Tryksårsforebyggelse Personale til rådighed til at passe borgerne Lys Varme Medicin Nødkald Ilt og sug behandling Kommunikation Transport Hvem skal have hjælp inkontinenshjælpemidler Identificerede risici: Risikoområde Konkrete risici/hændelser Yderligere information Pandemiplan for Center for Læring, Sygdomme Udbrud af særligt farlige sygdomme, epidemi eller pandemi blandt mennesker Fritid og Sundhed Sundhedsberedskabsplan Centerchef Hans Bækvang: 72 56 22 85 Forsyning Forsyning Forsyning Nedbrud af varmeforsyning Strømafbrydelse Drikkevandsforurening/forgiftning Niveau II Center for Ældre og Omsorg indsatskort s. 15 Niveau II - Center for Byudvikling, Miljø og Erhverv Centerchef Ulla Catrine Brinch: 72 56 59 50, Teamleder Lise Kongsgaard: 72 56 59 70 Niveau II Beredskabsplan for Center for Ældre og Omsorg indsatskort s. 15 Niveau II Beredskabsplan for Center for Ældre og Omsorg indsatskort s. 15 Niveau II - Center for Byudvikling, Miljø og Erhverv Centerchef Ulla Catrine Brinch: 72 56 59 50, Teamleder Lise Kongsgaard:72 56 59 70 6

Ud for hver hændelse er angivet hvor yderligere information kan findes. I visse tilfælde, som fx brand, angives to centre. Dette er for både at henvise til yderligere information, der findes i denne plan samt at henvise til det center der er ansvarlig i forhold til hændelsen. 2.1 Generelle risici og hændelser Risikoområde Konkrete risici/hændelser Yderligere information Brand Bombetrusler Forurening Ekstremt vejrlig Forsyningssvigt Brand på Rådhuset i eller udenfor arbejdstid Bombetrusler modtaget telefonisk Forurening af luft og vand fx udslip af giftstoffer Snestorm, hedebølge, skybrud m. fl. El, vand, varme, kloak IT/telefoni Niveau II - Beredskabsplan for Center for Ældre og Omsorg, side 10 Niveau II - Center for Ejendomme og Intern Service Centerchef Anette Arendt Barnkob: 72 56 59 30, Teamleder Eva Meyle: 72 56 59 79 Niveau II Beredskabsplan for Center for Ældre og Omsorg - Side 11 Niveau II - Center for Byudvikling, Miljø og Erhverv Centerchef Ulla Catrine Brinch: 72 56 59 50, Teamleder Lise Kongsgaard: 72 56 59 70 Niveau I - Beredskabsplan for Fredensborg Kommune Niveau II Beredskabsplan for Center for Ældre og Omsorg - Kontaktlisten bilag 3 Niveau II - Center for Byudvikling, Miljø og Erhverv Centerchef Ulla Catrine Brinch:72 56 59 50, Teamleder Lise Kongsgaard: 72 56 59 70 Niveau II - Center for Ejendomme og Intern Service IT chef Lasse Wamsler: 72 56 20 35 Centerchef Anette Arendt Barnkob: 72 56 59 30 Mediesager Politiske sager, omsorgssvigt, håndtering af store hændelser Niveau II Center for Politik og Organisation Centerchef Mie Gudmundsson: 72 56 51 62 Souschef Charlotte Mandøe: 72 56 51 40 Post Mistænkelige breve og pakker Niveau II Beredskabsplan for Center for Ældre og Omsorg, side 12 7

3. Opbygning af Center for Ældre og Omsorg krisestab Ældre og Omsorg henhører under direktørområdet for Kultur, Fritid og Sundhed, Familie og Handicap samt Ældre og Omsorg. Centerchefen varetager den daglige ledelse af Center for Ældre og Omsorg. Organisationsdiagrammet er listet her: Aktivering af krisestaben Vurderes det, at krisestaben skal etableres aktiveres beredskabsplanen digitalt via (C3 SMS/mail Nordsjællands Brandvæsens vagtcentral (45 80 33 55). Følgende tekst udsendes til krisestaben via SMS og mail: Beredskabsplan for Center for Ældre og Omsorg er aktiveret grundet en alvorlig hændelse. Krisestaben samles snarest herefter på: Fredensborg Rådhus, Egevangen 3B, 2980 Kokkedal Lille Projektrum på 1. sal ved Center for Ældre og Omsorg. For modtagelse af denne SMS/mail kvitter straks til brandvæsenets Vagtcentral 45 80 33 55 Såfremt krisestaben vurderer, at ovenstående forberedte standardtekst ikke er tilstrækkelig kan anden tekst forberedes og udsendes via brandvæsenets vagtcentral (C3) 8

I en krisesituation kan afdelingen alarmeres ved henvendelse til følgende krisestab i nævnte rækkefølge: Direktør Lina Thieden Arbejde: 72 56 20 06 Mobil: 20 67 11 21 lith@fredensborg.dk Centerchef Hans Bækvang Arbejde: 72 56 22 85 Mobil: 25 51 89 58 Privat: 48 79 89 43 Berørte institutionsledere hbaek@fredensborg.dk Telefon og adresseliste ledere Ældre og Omsorg, Fredensborg Kommune Område Navn Telefon Mobil Privattelefon Centerledelse Benediktehjemmet Egelunden Lystholm Mergeltoften Øresundshjemmet Visitation og Hjælpemidler Aktivitetscenter Lindehuset Centerchef Hans Bækvang Centerleder Kirsten Almdal Centerleder Berit Vikmann Centerleder Charlotte Dyrby Centerleder Tine Jørgensen Centerleder Rikke Kirkeby Camilla Cyano, leder Marianne Høyland Poulsen, leder 72 56 22 85 25 51 89 58 48 79 89 43 72 56 24 78 41 21 81 49 45 86 09 36 72 56 58 45 41 90 64 65 45 86 43 04 72 56 28 15 22 24 98 31 72 56 57 41 20 26 13 95 72 56 31 55 41 90 64 00 72 56 25 80 40 75 01 48 51 23 02 07 72 56 27 64 21 91 72 51 Aktivitetscenter Humlebæk Træning og Rehabilitering Trine Zørn centerleder Benedicte Fenger, Leder 72 56 28 29 50 83 63 80 49 19 39 34 72 56 24 83 25 51 89 87 26 30 25 44 9

4. Indsatskort Følgende indsatskort kan anvendes ved en mindre eller større hændelse: 4.1 Brand- og evakueringsinstruks ALARMÉR BRANDVÆSENET: 1-1-2 og gør følgende: Meld: Brand Oplys sted, lokale, etage og evt. antal tilskadekomne, hvad der brænder og hvilket nummer der ringes fra. Informér omstillingen lokal 1112 om at det brænder og hvor. Omstillingen informerer Rådhusbetjentene på lokal 51 51 Ilden forsøges slukket med nærmeste brandslukningsmateriel, hvis muligt uden fare for egen sikkerhed. o Brug kun kulsyreslukker mod elektriske installationer og aldrig mod personer. o Brug vandslukker mod fast stof. RED: Mennesker i fare BEGRÆNS: Luk døre og vinduer/ventilation så vidt muligt EVAKUERING: Optræd roligt og behersket. Forlad kontorerne og sørg for at få nærmeste kollegaer med ud. Få ligeledes personer ud fra toiletter og kontorer på vejen. Søg mod nærmeste udgang og gå til parkeringspladsen syd/øst for Rådhuset, jf. bilag 6.4. Ved kraftig røgudvikling: Kryb langs gulvet. Vinduer og døre lukkes så vidt muligt, så ilden begrænses. 10

Check om alle er ude. Modtag og orientér brandvæsenet 4.2 Skader på Kommunal Ejendom Ved behov for at finde alternative bygninger til kommunale lejere, assisterer Center for Ejendomme og Intern service med dette. Det sker i samarbejde med den pågældende centerchef. 4.3 Håndtering af bombetrussel Enhver ansat kan komme ud for en telefonbombetrussel. Bombetrusler er heldigvis meget sjældne men kan forekomme og der er derfor udarbejdet et skema. Dette skema kan anvendes som huskeliste. Det er væsentligt at huskelisten udfyldes bedst muligt, for at give politiet det bedste grundlag at arbejde ud fra. Opgaver, som skal udføres i tilfælde af bombetrussel Notér tidspunkt for modtagelse af bombetruslen. Skema (huskeliste) forsøges udfyldt mens samtalen står på (se bilag 6.1). Vurder truslens rigtighed, ved den mindste tvivl gennemgå følgende opgaver. Politiet alarmeres 1-1-2 og orienteres om situationen. Brug aldrig mobiltelefon. Omstillingen alarmeres 1112 og orienteres om situationen. Omstillingen informerer Rådhusbetjentene, på lokal 51 51 Eventuelle fund røres ikke, men meddeles omgående til nærmeste leder/stedfortræder og politiet. Evakuér hurtigst muligt bygningen og gå til samlingspunktet syd/øst for Rådhuset. Hold afstand til dørpartier, vinduer m.v. med glas. Sørg for at ingen går ind i bygningen før sagen er nærmere undersøgt. Ansvarlig: Arbejdsmiljørepræsentanten er i samarbejde med centerchefen, ansvarlig for at samtlige medarbejdere kender procedurer i forbindelse med bombetrussel og evakuering samt opdatering af disse. 11

4.4 Mistænkelige breve eller pakker Uåbnet, mistænkeligt brev eller pakke Hvis pakken/brevet er mistænkeligt, bør forsendelsen ikke håndteres yderligere. Alarmér beredskabet på 1-1-2 følg politiets instrukser. Se ligeledes 4.1 Brand- og evakueringsinstruks. Åbnet brev/pakke indeholdende pulver, som drysser ud i omgivelserne Forsøg ikke at fjerne pulveret. Tildæk pulveret/brev/pakke med hvad der er for hånden (tøj, papir, papirkurv). Fjern ikke tildækningen. Få alle tilstedeværende personer ud af lokalet og afluk dette. Hvis der er ventilationsanlæg i lokalet, skal dette afbrydes. Vask hænderne grundigt med sæbe og vand, for at hindre spredning til ansigtet Alarmér politiet på 1-1-2 og følg politiets instrukser. Tag det forurenede tøj af så hurtigt som muligt og læg det i en plasticpose eller lignende der kan lukkes lufttæt. Posen deponeres indtil prøvesvar foreligger. Tag hurtigst muligt et brusebad. Brug sæbe og vask hele kroppen grundigt (også håret). Brug ikke desinficerende midler på huden. Afvent i øvrigt beredskabets ankomst og følg deres instruktioner. Alle personer der har været i lokalet, hvor det mistænkelige brev/pakke er fundet, registreres ved politiets foranstaltning med navn, cpr-nummer, adresse og telefonnummer. De skal blive på stedet og afvente politiets instrukser. Selvom et brev indeholder miltbrandbakterier, er risikoen for smitte ringe. Miltbrand smitter ikke mellem mennesker og kan effektivt forebygges med antibiotika, hvis behandlingen iværksættes tilstrækkeligt tidligt. 12

4.5 Mediesager I tilfælde af negativ omtale, borgerreaktioner og politiske skandaler kontaktes centerchef for Center for Politik og Organisation, som prioriterer sagen. Afhængig af sagens omfang og udvikling allokeres medarbejdere (kommunikation, jura etc.) til at håndtere denne. Centerchef for Politik og Organisation underretter kommunaldirektøren og vurderer i samråd, hvorvidt krisestab skal nedsættes. Centerchef udpeger medarbejder(e) til at føre log over sagens udvikling. Centerchef Mie Gudmundsson Arbejde: 72 56 51 62 Mobil: 91 32 58 14 Souschef Charlotte Mandøe Arbejde: 72 56 51 40 Mobil: 24 63 65 85 4.6 Læk af fortrolige oplysninger Reglerne om hvordan man håndterer fortrolighed og persondata fremgår af personalepolitikken og informationssikkerhedspolitikken. Skulle der mod forventning ske et sikkerhedsbrud vedrørende læk af personfølsomme oplysninger eller lignende kontaktes Center for Ejendomme og Intern Service, som kan hjælpe med at håndtere situationen. IT chef Lasse Wamsler Arbejde: 72 56 20 35 Mobil: 42 47 15 14 Centerchef Anette Arendt Barnkob Arbejde: 72 56 59 30 Mobil: 20 80 28 82 13

4.7 Vold og trusler mod ansatte i tjeneste på Rådhuset Ved vold og trusler om vold skal hændelsesforløbet iagttages, ligesom der skal ydes nødvendig krisehjælp til de berørte. Leder skal kontaktes med oplysning om hændelsesforløbet. Herefter er det lederens ansvar: Anmelde direkte til administrationsselskabet Willis i deres webbaserede system Orientere arbejdsmiljøgruppe eller arbejdsmiljørepræsentant mundtligt. Som hovedregel anmelde hændelsen til politiet. Anmeldelse skal ske samme dag på tlf. 112 eller 49 27 14 48. Hvis det skønnes, at den pågældende borger skal have forbud mod at komme i afdelingen skal dette fremgå af politianmeldelsen. Anmelde til Arbejdsskadestyrelsen inden 9 dage efter hændelsen. Orientere det samlede personale om hændelsesforløbet. Tage stilling til yderligere beskyttelsestiltag. Yderligere information Ved behov for yderligere viden om emnet, henvises der til Fredensborg Kommunes pjece Vold, trusler om vold og voldsomme hændelser. Pjecen bør gøres tilgængelig i centret i printet form. Den findes på Medarbejderportalen FREDE. 4.8 Nedbrud af varmeforsyning Hvis der sker nedbrud af varmeforsyningen, indkaldes krisestaben eventuelt med supplement fra de berørte institutioner. Krisestaben kontakter Center for Kommunale Ejendomme og Intern Service samt Nordsjællands Brandvæsen, for etablering af alternativ varme/drikkevandsforsyning. Jf. kontaktliste bilag 3, findes kontakt til fjernvarme mv. Hvis varme ikke kan etableres inden for rimelig tid, træder plan for evakuering af beboere til alternativ lokation i kraft. 14

4.9 Strømnedbrud Hvis der sker nedbrud af strømforsyningen, indkaldes krisestaben eventuelt med supplement fra de berørte institutioner. Krisestaben kontakter Center for Ejendomme og Intern Service samt Nordsjællands Brandvæsen, for etablering af alternativ strømforsyning. Jf. kontaktliste bilag 3, findes kontakt til Dong mv. Hvis strømforsyningen ikke kan etableres inden for rimelig tid, træder plan for evakuering af beboere til alternativ lokation i kraft. 4.10 Drikkevandforurening/forgiftning Hvis der sker drikkevandsforurening, indkaldes krisestaben eventuelt med supplement fra de berørte institutioner. Krisestaben kontakter Center for Kommunale Ejendomme og Intern Service samt Nordsjællands Brandvæsen, for etablering af alternativ drikkevandsforsyning. Jf. kontaktliste bilag 3, findes kontakt til Forsyning, vand mv. Hvis drikkevandsforsyningen ikke kan etableres inden for rimelig tid, træder plan for evakuering af beboere til alternativ lokation i kraft. 15

5. Evaluering Efter en hændelse, hvor beredskabsplanen har været anvendt, skal indsatsen evalueres for at klarlægge eventuelle nye læringspunkter i planen eller indsatsen. I forbindelse med en gennemgang af hændelsen, kan det blandt andet være relevant at belyse og justere: Opstartsfasen. Aktiveringen af krisestaben. Kommunikationen. Såfremt evalueringskonklusioner giver anledning til ændringer, bør beredskabsplanen tilpasses så lignende komplikationer ikke opstår ved fremtidige hændelser. Ved større hændelser skal Nordsjællands Brandvæsen efterfølgende inddrages i evalueringsfasen. Ansvarlig: Centerchefen er i samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanten ansvarlig for, at der foretages en evaluering af den endte hændelse samt for vedligeholdelse og opdatering af beredskabsplanen. 16

6. Bilag 1. Registreringsskema ved bombetrussel 2. Livreddende førstehjælp 3. Kontaktliste 4. Samlingspunkt 17

6.1 Registreringsskema ved bombetrussel VÆR ROLIG VÆR VENLIG HOLD FORBINDELSEN Stil mange spørgsmål for eventuelt at konstatere truslens troværdighed Bed vedkommende gentage så mange gange som muligt (du kan evt. undskylde dig med dårlig forbindelse). Dato: Klokkeslæt: Modtaget af: Ordret ordlyd af truslen: Hvornår skal den sprænge? Hvordan ser den ud? Hvem er du? Hvor er den anbragt? (etage) Hvorfor gør du det? Noter eventuel baggrundsstøj Musik Børn Tale Trafik PC er Maskinstøj Flystøj Anden støj: Hvordan er stemmen i telefonen? Mand Kvinde Barn Aggressiv Rolig Accent Speciel stemme Diffus Beruset Ung Gammel 18

6.2 Livreddende førstehjælp På rådhuset er der placeret 2 hjertestartere (AED) og førstehjælpsudstyr i hver sin ende af huset. Den ene hjertestarter er placeret i stueetagen ved hovedindgangen/borgerservice i første lokale til højre for elevatoren. Den anden er placeret i stueetagen ved indgang E/Center for job og uddannelse, over for elevatoren. Se efter skiltet: På næste side finder du procedure ved akut opstået sygdom eller tilskadekomst 19

6.3 Internt alarm nummer til brug på Rådhuset 1 1 1 2 Procedure ved akut opstået sygdom eller tilskadekomst Hvornår? Ved sygdom, tilskadekomst eller ildebrand Hvordan? Ring 1112 fortæl hvad der er sket, hvor du ringer fra (hvilken sal). Udenfor omstillingens telefontid viderestilles alarmkaldet automatisk til ALARMCENTRALEN 112 eller ring direkte 112. Hvorfor? For at sikre at Rådhusets Førstehjælpere tilkaldes hurtigst muligt, så livreddende indsats kan påbegyndes inden ambulancen/brandvæsen ankommer. 1112 kald prioriteres som alarmkald hos omstillingen og besvares som førsteprioritet. Omstillingen rekvirerer ambulance/brandvæsen, og tilkalder derefter førstehjælperne, som er uddannet til assisterer indtil ambulancen ankommer. Hvad kan jeg gøre? Bliv ved personen og sørg for at berolige ham/hende og om nødvendigt påbegynd selv førstehjælp. Hvor er genoplivningsudstyret? - Den ene hjertestarter er placeret i stueetagen ved hovedindgangen/borgerservice i første lokale til højre for elevatoren. - Den anden er placeret i stueetagen ved indgang E/Center for job og uddannelse, over for elevatoren. Se efter skiltet: Hvem er førstehjælperne? Det er kolleger på Rådhuset der frivilligt stiller sig til rådighed. De har gennemgået 12 timers kursus med udvidet kursus i hjertestarteren (AED) samt andet genoplivningsudstyr. Vil du vide mere? Måske er du interesseret i at blive en del af teamet som førstehjælper eller vil du blot vide mere? Kontakt kan rettes til risikokoordinator Anders Pihl-Jensen på lokal 5922 20

6.4 Kontaktliste I en krisesituation kan afdelingen alarmeres ved henvendelse til følgende krisestab i nævnte rækkefølge: Direktør Lina Thieden Arbejde: 72 20 06 Mobil: 20 67 11 21 lith@fredensborg.dk Centerchef Hans Bækvang Arbejde: 72 56 22 85 Mobil: 25 51 89 58 Privat: 48 79 89 43 Berørte institutionsledere hbaek@fredensborg.dk Telefon og adresseliste ledere Ældre og Omsorg, Fredensborg Kommune Område Navn Telefon Mobil Privattelefon Centerledelse Benediktehjemmet Egelunden Lystholm Mergeltoften Øresundshjemmet Visitation og Hjælpemidler Aktivitetscenter Lindehuset Centerchef Hans Bækvang Centerleder Kirsten Almdal Centerleder Berit Vikmann Centerleder Charlotte Dyrby Centerleder Tine Jørgensen Centerleder Rikke Kirkeby Camilla Cyano, leder Marianne Høyland Poulsen, leder 72 56 22 85 25 51 89 58 48 79 89 43 72 56 24 78 41 21 81 49 45 86 09 36 72 56 58 45 41 90 64 65 45 86 43 04 72 56 28 15 22 24 98 31 72 56 57 41 20 26 13 95 72 56 31 55 41 90 64 00 72 56 25 80 40 75 01 48 51 23 02 07 72 56 27 64 21 91 72 51 Aktivitetscenter Humlebæk Træning og Rehabilitering Trine Zørn centerleder Benedicte Fenger, Leder 72 56 28 29 50 83 63 80 49 19 39 34 72 56 24 83 25 51 89 87 26 30 25 44 21

Såfremt hændelsen finder sted uden for almindelig arbejdstid eksempelvis i weekender eller om aftenen er direktøren, centerchefen og den presseansvarlige tilgængelige på mobiltelefon. I en krisesituation kan krisestaben henvende sig til følgende udvalgte kontaktpersoner: Område Kontaktperson Telefon Stedfortræder Telefon Aktivering af Niveau I Kommunaldirektør Kim Herlev Jørgensen 72 56 51 21 24 40 86 13 Direktør Lina Thieden 72 56 20 06 20 67 11 21 Større hændelser Centerchef Hans Bækvang 72 56 22 85 25 51 89 58 Medarbejder/ arbejdsmiljørelaterede hændelser Arbejdsmiljø repræsentant Maj-Britt B. Mathiesen 72 56 23 58 21 49 85 96 IT chef 72 56 20 35 Centerchef Anette 72 56 59 30 KMD og IT support Lasse Wamsler 42 47 15 14 Arendt Barnkob Centerchef 72 56 59 50 Souschef 72 56 59 70 Forsyningssvigt Byudvikling, Miljø 20 55 19 89 Lise Kongsgaard 20 80 28 52 el, vand og varme og Erhverv Ulla Catrine Brinch Forsikringsselskabet 65 20 21 20 Psykiatrisk Krisehjælp Mølholm 70 10 20 12 Akutmodtagelse, 38 64 32 00 Falck Hillerød Vagtservice Rådhusbetjenten 72 56 51 51 Område Navn Telefon (dagtimer) Nødtelefon/vagt Brand/redning Nordsjællands 45 80 33 55 112 Brandvæsen (vagtcentralen) Indsatsleder (døgnet 30 87 01 12 rundt) Politi Nordsjællands Politi 49 27 14 48 112 / 114 Skadestue Hillerød 48 29 46 00 1813 (Akuttelefonen) 22

Akutmodtagelse Krisehjælp Mølholm Forsikring 65 20 21 20 Falck 70 10 20 12 Forgiftning Giftlinjen 82 12 12 12 Forsyning, vand Forsyning, kloak Fredensborg Forsyning Fredensborg Forsyning 35 29 44 00 35 29 44 00 (døgnet rundt) 35 29 44 00 35 29 44 00 (døgnet rundt) Fjernvarme Nordforbrænding 45 16 05 00 45 16 05 60 El Ørsted 72 10 20 30 72 10 20 30 Naturgas/gasudslip HMN Naturgas 39 54 70 00 62 25 91 14 23

6.5 Samlingspunkter 24