Beretning Tårnbyparken 1
Repræsentantskabet. Repræsentantskabet er boligorganisation Tårnbyhuses øverste myndighed, og består af 30 medlemmer, hvoraf Tårnbyparken er repræsenteret af 7 medlemmer. Disse har i 2016 været Kurt Simonsen, Lars Hybler, Nanna Mølbak, Lis Andersen, Tina Pedersen, Jørgen Effersøe og Peter Aaløse. Afdelingsbestyrelsen konstituerer selv repræsentanter til repræsentantskabet blandt afdelingsbestyrelsens medlemmer. I forbindelse med afholdelse af repræsentantskabsmødet den 19. november 2016 og på et efterfølgende konstituerende møde i organisationsbestyrelsen fik organisationsbestyrelsen følgende udseende: Bestyrelsen for boligorganisation Tårnbyhuse Formand Torben Maagaard Randkløvehuse 1. Næstformand Preben Crillesen Saltværkshuse 2. Næstformand Dagny Haagensen Kastruphuse Bestyrelsesmedlem Vivi Dronninggaard Flyverbo Bestyrelsesmedlem Jette Linder Nordmarksgården Bestyrelsesmedlem Kurt Simonsen Tårnbyparken Bestyrelsesmedlem Tina Weber Vægterparken Bestyrelsesmedlem Ledig Bredagergården Bestyrelsesmedlem Karsten B. Christoffersen Anden almen boligorganisation Bestyrelsesmedlem Mogens Christiansen Tårnby Kommunalbestyrelse Bestyrelsesmedlem Søren Sabbat Tårnby Kommunalbestyrelse Bredagergårdens medlem til organisationsbestyrelsen findes ifm. deres ordinære afdelingsmøde i februar 2017. Afdelingsbestyrelsen Ved det ordinære afdelingsmøde 25. marts 2016 fik afdelingsbestyrelsen følgende sammensætning: Formand Kurt Simonsen Bestyrelsesmedlem Martin Thomsen Bestyrelsesmedlem Jørgen Effersøe Bestyrelsesmedlem Lars Hybler Bestyrelsesmedlem Peter Aaløse Bestyrelsesmedlem Lis Andersen Bestyrelsesmedlem Tina Pedersen Bestyrelsesmedlem Pia Frederiksen Bestyrelsesmedlem Nanna Mølbak 1. Suppleant Bente Adelkilde 2. Suppleant Lis Lassen Afdelingsbestyrelsen konstituerede pladserne næstformand, kasserer og sekretær på førstkommende afdelingsbestyrelsesmøde efter afdelingsmødet. 2
Opfølgning på godkendte forslag fra det ordinære afdelingsmøde 25. marts 2016 Begrænsning af eksisterende parkeringsrestriktioner ved fælleshuset til kun at omfatte gulplade biler. Blev udført i maj 2016. Opstramning på fornyelse af parkeringstilladelser ved fremsendelse af registreringsattest. Administrationen har strammet op på proceduren. Beplantning af busk eller hæk ved varmecentral Ikke udført, da det er besluttet at bygge nye boliger på det område af Randkløve Allé. Huslejeniveau Pr. 1. september 2016 fik vi den længe ventede huslejestigning på 14,5 % efter færdiggørelsen af Miniplanen. På grund af gunstige låneforhold ved optagelse af lånet blev stigningen 1,2 % mindre end oprindelig budgetteret. Beboerkonsultation Husk, at der er beboerkonsultation den 2. mandag i hver måned i bestyrelseslokalet ved caféen. Her har du, som beboer, mulighed for at komme og forelægge emner omkring dit lejemål, som bestyrelsen vil svare på og eventuelt bringe videre til administrationen. Beboerkonsultationen foregår mellem kl. 18:30 til 19:00. Afstemning i gård 9 På det ordinære afdelingsmøde 2014 blev det besluttet at gennemføre urafstemning i gård 9 (Tårnbypark Allé 73-95) om opsætning af altaner. Urafstemningen blev gennemført i efteråret 2015, og resultatet blev, at et flertal stemte for opsætning af altaner. En efterfølgende gennemgang af forholdene omkring opsætning af altanerne viste at økonomien, der dannede grundlag for projektet ved første urafstemning ikke kunne holde. Derfor blev der afholdt endnu en urafstemning. 2. urafstemning blev afholdt i april, hvor 28,3 % stemte ja, og 71,7% stemte nej til opsætning af altaner i gård 9. Der var 106 stemmer ud af 144 mulige. Der vil således ikke blive opsat altaner i gård 9. Nybyggeri på Randkløve Alle Efter beboerinformationsmøde i maj og ved et ekstraordinært afdelingsmøde afholdt mandag den 13. juni 2016 stemte beboerne for igangsættelse af nybyggeri af 58 små ungdomsegnede 1- og 2-rums boliger på Randkløve Allé ved eksisterende varmecentral, driftslederkontor og børnehave. 3
De 186 udleverede stemmesedler svarer til to stemmer til hver af de 93 fremmødte. Det blev således et flertal med 75.8 % af de afgivne stemmer for igangsætning af nybyggeriet. Byggeriet af boliger vil for alvor starte i efteråret 2017. Leje af fælleshuset Vi er utrolig begunstigede ved at have både festsal og café, som kan lejes for et rimeligt beløb. Med leje af festsal/café følger også nogle få regler, som selvfølgelig skal overholdes. Desværre sker det, at nogle lejere ikke har forstået, og måske ej heller læst, reglerne for leje af festsal/café. En af grundreglerne er, at man tager hensyn og ikke spiller så høj musik, at halvdelen af Tårnbyparken er generet af den. En anden regel er, at man ikke lejer ud til andre. Lejer man festsal/café, er man ansvarlig for, at alle regler for leje overholdes, og det kan kun ske ved, at man er til stede under hele festen. Lejer man festsalen fordi søn eller datter skal fejres, så deltager man selv i festen til den bitre ende og sikrer derved, at reglerne overholdes, og sikrer også, at festdeltagere ikke sidder uden for festsalen og larmer til langt ud på natten, samt sviner vores udearealer. Der har i 2016 været alt for mange tilfælde, hvor mange beboere har været generet af alt for høj musik. Afdelingsbestyrelsen har derfor måtte fortage følgende: Festsalens ordensreglement er ændret således, at det tydeligt fremgår, at det ikke er tilladt at benytte dj s, levende musik eller jukeboks og lignende, men kun husets eget lydanlæg Såfremt eget musikanlæg alligevel tilsluttes i husets øvrige stikkontakter, er der opsat lydstyring, så stikkontakter slukkes ved for højt lydniveau Ved brug af festsalens anlæg dæmpes lyden mærkbart, når festsalens døre mod åbent terræn åbnes De lyddæmpende foranstaltninger har kostet den nette sum af 67.200 kr., penge som kunne have været brugt meget bedre. Ud over problemer med støj så ser vi desværre også et stadigt stigende mislighold af festsalen/cafeens interiører, med dertilhørende udbedringer af samme, hvilket har givet afdelingen et underskud på 134.000 kr. på denne post. Hvis vi ved hvilke lejere, der har ødelagt ting kommer disse selvfølgelig til at betale, men det er ikke altid muligt at finde synderen, og så må fællesskabet betale desværre. Vores udearealer Vi har i Tårnbyparken altid været glade for vores velholdte udearealer og vedligeholdelse af samme. Ja, selv vores gæster har bemærket det. Dog har flere beboere og afdelingsbestyrelsen i årets løb bemærket, at den generelle vedligeholdelsesstandard desværre blev ringere. Afdelingsbestyrelsen videregav derfor vores og beboernes bekymring til driftslederen og administrationen. 4
Der er herefter heldigvis sket en væsentlig forbedring af standarden, og der er fra driftslederkontorets side lavet en plan for, hvordan standarden forbliver høj også henover perioder hvor bemandingen er lav. I den forbindelse vil afdelingsbestyrelsen gerne præcisere, at vi beboere også er ansvarlige for de grønne områders stand, så derfor - vær med til at holde vores grønne arealer rene! Ny udbyder af TV-kanaler Pr. den 1. september overgik vi til YouSee som ny udbyder af tv-kanaler. Inden da havde der været afholdt Åbent-hus arrangementer den 17.8.2016 i Vægterparken og den 18.8.2016 i Tårnbyparken, hvor repræsentanter fra YouSee, Dansk Kabel TV og boligorganisationen deltog. Der er ligeledes løbende udsendt skriftlig materiale fra administrationen. Med aftalen har vi, ud over den traditionelle mulighed for valg af programpakker, også fået en længe ønsket fleksibilitet ved mulighed for individuelle valg af tv-kanaler. Ved overgangen var det samtidig YouSee der stod for beboerhenvendelser, og ikke længere administrationen. Der var i starten - ikke overraskende - en del henvendelser i boligadministrationen omkring fejl i fakturaer, problemer med indstilling af tv og klager over dårlig kundeservice hos YouSee. Boligorganisationen har løbende, via møder mv., været i kontakt med YouSee for at få rettet op på de udfordringer, beboerne har haft. Som det er alle bekendt gik rigtig galt nytårsaften, hvor signalet forsvandt hos samtlige af Yousee s 1,2 millioner kunder og først kom tilbage dagen efter for de flestes vedkommende. YouSee har efterfølgende beklaget dybt. I skrivende stund er overgangen faldet i hak og boligadministrationen modtager kun ganske få henvendelser. Der følges pt. op på mangelfulde afregninger fra YouSee. Husk - Henvendelser vedrørende fejl i fakturaer skal rettes til YouSee på 70 70 40 40. Gårdtur Traditionen tro har bestyrelsen i maj den årlige gårdtur, hvor vi, sammen med driftslederen og administrationen, foretager en samlet besigtigelse af Tårnbyparken. Et af emnerne i år var, om det ikke i gård 9 var muligt at gøre udearealet mere tilgængelig for beboerne og vedligeholdelsesvenlig for ejendomsfunktionærerne, ved bl.a. at udskifte bunddække med græs. Umiddelbart ligger en sådan ændring jo lige til højrebenet, men vi skal desværre via kommunen for at få ændringen igennem, da der skal dispenseres for den lokalplan, der blev lavet ifm. opførelsen af gård 9. Kontakten til kommunen er sat i værk. Aktiviteter Ud over de mange boligsociale aktiviteter igangsat af Tårnbyhuse, så har Tårnbyparkens 5
aktivitetsudvalg i 2016 bestemt ikke holdt sig tilbage. I 2016 er de mere traditionelle aktiviteter som Fastelavn, Banko og Juletræsfest været afholdt. Ud over dette havde vi i marts besøg af Johnny Reimar, som satte gang i fællessang og svingom på dansegulvet. I maj blev der afholdt loppemarked; I juni havde aktivitetsudvalget arrangeret indkøbstur til Gekås i Sverige; I august var der foredrag om Amagers historie med Allan Mylius Thomsen, og så var der lige 2 ture til Tyskland, som var arrangeret i samarbejde med Tårnbyhuse. Afdelingsbestyrelsen vil gerne sige tusinde tak for det kæmpearbejde, der stadig udføres i aktivitetsudvalget til glæde for små som store i Tårnbyparken. Også i år vil vi gerne opfordre beboere til at hjælpe til ved arrangementer. Ønsker man at hjælpe i en eller flere aktiviteter, kan man rette henvendelse til afdelingsbestyrelsen, så skal vi nok formidle kontakten til aktivitetsudvalget. Kun ved aktiv beboerdeltagelse kan vi sammen skabe et godt og trygt beboermiljø i Tårnbyparken Spisecafeen er en selvstændig aktivitet, som drives uden for aktivitetsudvalgets regi. Den har sit eget liv med et månedligt madarrangement, som alle Tårnbyparkens beboere kan tilmelde sig. Der er kun plads til omkring 70 beboere til disse arrangementer, og der er stor rift om pladserne. Som nævnt har der også været boligsociale aktiviteter (og mange) for alle Tårnbyhuses beboerne i det forgangne år. Da det også er et tilbud til beboerne i Tårnbyparken skylder vi at nævne disse også: Herreturen til Navergården og den tidligere tur til Dieselhouse, har medført at flere mænd har etableret en klub for mænd Åndehullet. Klubben har lidt opstartsvanskeligheder i forhold til, at finde helt ud af, hvordan konceptet skal fungere, men det arbejdes der på i et samarbejde mellem boligsocial medarbejder og klubbens bestyrelse. Zumbaklub er etableret på baggrund af de 2 sæsoner, boligorganisationen har udbudt Zumba. Klubben har kvindelige medlemmer i alderen fra 17-84 år af forskellige etnicitet. Julemarked var inspireret af Tårnbyhusedag 2015, hvor der var julestue og boder. Særligt juletræssalg og julestue med mulighed for at lave sin egen juledekoration var et stort tilløbsstykke. HangOut and Learn er et samarbejde med Ungdommens Røde Kors og de skal sørge for at der er frivillige. Siden opstart efter sommer har det været meget sparsomt med frivillige, da alle vore frivillige måtte stoppe af den ene eller anden årsag. Der er siden sommer blevet annonceret på frivillignet.dk samt i vores nyhedsfolder efter flere frivillige, men som det ser ud nu, er der kun 2 frivillige og vores boligsociale medarbejder, som lektiehjælpere. Ud over de nævnte aktiviteter har organisationens boligsociale arbejde været repræsenteret ved Sundhedsuge, Frivillig fredag og ved undervisnings dag for folkeskoleelever, afholdt af Ungdomsskolen. 6
Det boligsociale arbejde består endvidere af individuelle sager med blandt andet økonomisk rådgivning/støtte, kontakt til kommune og andre offentlige instanser, beboerklager/konflikter, indflytningssyn med flygtninge samt samarbejde med sundhedscenter i forhold til frivilligt arbejde i kommunen. Der er blevet arbejdet på, at få Lommepengeprojektet i gang. Projektet har modtaget pengedonationer fra NordeaFonden og Tårnby Kommune. Ønsker man at deltage i et eller flere af de boligsociale arrangementer, kan Malene Pedersen kontaktes på 25 73 71 35. Genbrugsplads Vi har en dejlig genbrugsplads, hvor vi kan komme af med vores affald dog ikke husholdningsaffald. Vi vil gerne henstille til, at såfremt porten er låst til containerpladsen, at man ikke lader sit affald stå uden for porten, men tager dette med retur og afventer, at man kan få adgang til containerpladsen. Samtidig skal vi henstille til, at hvis man roder i containerne, at man sikrer sig, at indholdet bliver i containerne, så vores gårdmænd ikke skal bruge tid på dette. Pap- og papircontainere er vi så heldige at have flere steder, og husk nu, at det kun er til pap og papir. Er der ikke plads, så smider man det ikke blot ved siden af, men tager det retur eller afleverer det på genbrugspladsen. Genbrugspladsen er åben fra 07.00 til 21.00. Hjertestartere Afdelingen har tre hjertestartere, der er placeret: Tårnbypark allé 20 (ved cafeen), Tårnbypark allé 73 (ved kondirummene) og på Randkløve Allé 140. Der har i maj 2016 været afholdt nødhjælps kurser for Tårnbyhuses beboere, hvorunder også brugen af hjertestartere indgik. Afdelingsbestyrelsen håber, at så mange af Tårnbyparkens beboere fandt det vigtigt at deltage i et af disse kurser. Du kan læse mere om hjerterstartere og hvor disse er placeret på Trygfondens hjertestarter.dk hjemmeside, www.hjertestarter.dk Brandalarmer Desværre var vi op til Jul vidne til, at en af vores lejligheder næsten udbrændte, dog heldigvis uden, at personer kom til skade. Ifølge administrationen, som var på brandstedet, blev der udvist et fantastisk naboskab, ved at der blevet taget kærlig hånd om de beboere, der var fysisk eller psykisk berørt af branden. Tusinde tak for det og super dejligt at høre. 7
Med denne brand in mente vil afdelingsbestyrelsen gøre alle beboere opmærksom på, at hvis I har en defekt brandalarm eller hvis batteriet i alarmen ikke længere virker, så kan begge dele udskiftes GRATIS, ved at man kigger forbi driftslederens kontor. Husk at medbringe den defekte brandalarm. Vi vil samtidig huske jer på, at have jeres indboforsikring i orden - hvis uheldet skulle være ude. Faktisk viser en analyse foretaget for Beboerbladet, at 20,1 % af de danskere der bor til leje i en almen bolig, ikke har tegnet en indboforsikring!! Aktive klubber i Tårnbyparken I Tårnbyparken har vi pt. 3 aktive klubber: Kondiklubben, med over 100 medlemmer fra vores afdeling samt fra Randkløvehuse. Klubben råder over to rum et til kredsløbstræning og et til styrketræning. Ønsker du medlemskab så kontakt formand Berit Johansen på mail: kondiklubbentaarnbyparken@gmail.com Billardklubben, der har ca. 40 medlemmer (både mænd og kvinder). Klubben råder over et 1/1 og 1/2 match bord. Ønsker du at blive medlem, så kontakt klubbens formand Preben Jensen på telefon: 72 42 48 30. Fiskeklubben, har 12 betalende husstande og har plads til mange flere. Vil man dele sin interesse for fiskeri med andre i Tårnbyparken, så kan man kontakte Kasserer Svend Erik Jensen på mobil 21 27 81 88 eller e-mail marse@comxnet.dk Omverdenen Flygtninge Flygtninge og hvordan vi huser dem, der kommer til Danmark, har også optaget os beboere i Tårnbyparken. Som alle andre kommuner blev også Tårnby kommune tildelt en kvote af flygtninge, som skulle huses. Boligorganisationen har sammen de øvrige boligorganisationer i kommunen holdt møde med Tårnby Kommune om boligplacering af flygtninge for 2015 og 2016. Tildeling og placering af flygtninge sker efter boligorganisationernes/afdelingernes størrelse, og vil som hidtil ske i de eksisterende lejemål. Aftalen med kommunen blev, at Tårnbyhuse i 2015 skulle skaffe boliger til 26 flygtninge og i 2016 til 24 flygtninge. Af disse var Tårnbyparkens kvote 9 flygtninge for 2015 og 9 for 2016. I perioden fra 1.7 2015 til 31.12 2016 har vi i Tårnbyparken skulle tilvejebringe ialt 5 lejligheder til 10 flygtninge. Boligstøtte Da Kontanthjælpsloftet trådte i kraft pr. 1. oktober 2016 faldt boligstøtten for en lang række beboere. Flere forudså, at det ville føre til en stigning i antallet af folk, der ikke kunne betale deres husleje, ligesom man frygtede, at flere ville blive sat ud af deres lejligheder med fogedens hjælp. Konsekvenserne af nedsættelsen er endnu ikke slået igennem, og vi vil 8
nok først se dette i februar/marts måned. Kontanthjælpsloftet kan ifølge BL - Danmarks Almene Boliger komme til at betyde, at antallet af udsættelser, der ellers siden 2012 har været faldende, igen vil begynde at stige med alt, hvad det indebærer af gæld og traumatiske oplevelser for de involverede børn og voksne samt tab for boligorganisationer, som må betales af de udsattes naboer. Vi og boligorganisationen følger naturligvis situationen, og håber, at det ikke kommer til udsættelse af bolig grundet manglende huslejebetaling. Fremtid Nybyggeri på Randkløve Alle Hvis alt forløber vel starter boligorganisationen nybyggeri af mindre almene ungdomsegnede boliger på Randkløve Alle i slutningen af 2017. Hele projektet vil løbe i ca. 18 måneder. Som altid ved byggerier vil beboerne tæt på byggeriet blive berørt af larm, støv og andet over hele perioden. Afdelingsbestyrelsen vil selvfølgelig følge byggeriet tæt og sammen med administrationen sikre, at ulemperne bliver så små som det nu er muligt. Miljøplan/Energirenovering Helt tilbage i 2013 gav afdelingsmødet afdelingsbestyrelsen godkendelse til at starte undersøgelser op omkring iværksættelse af en miljøplan/energirenovering af Tårnbyparken. Arbejdet med planen lå stille grundet miniplanen, men blev igen taget op i 2016, hvor vi som beboere blev inddraget i processen med informationsmøder og workshops. Arbejdet med miljøplanen får dog nok ikke første prioritet, da vi jo skal til at bygge på Randkløve alle. Efter byggeriet kan udarbejdelsen af plan påbegyndes. Afslutning Det er vigtigt at understrege, at for at et beboerdemokrati skal fungere, skal beboerne vide, at de har ret til medindflydelse på boligorganisationens og den enkelte afdelings drift. Boligtagerne i en almen boligafdeling kan på et afdelingsmøde/ordinært, obligatorisk afdelingsmøde vælge en afdelingsbestyrelse til at udøve medindflydelse. Det er bl.a. på et sådant møde, at afdelingens kommende driftsbudget og husordens bestemmelser samt afdelingsbestyrelsens beretning godkendes. Det er i samme forum, at lejerne kan stille forslag om konkrete emner, der skal kunne stemmes enten JA eller NEJ til. Læs mere på beboerweb på www.taarn.net.dk Med rettigheder følger der også pligter. Pligt til at betale sin husleje. Pligt til at overholde afdelingens gældende husorden, som er godkendt af de fremmødte beboere på afdelingsmødet og dermed bidrage til god ro og orden. Med disse afsluttende ord vil afdelingsbestyrelsen gerne sige tak til beboerne for året der er gået,og for opbakningen til de mange arrangementer og beboermøder der har været afholdt i Tårnbyparken. Tak skal lyde til vores driftsleder Ermin og hans hold af ejendomsfunktionærer for et godt 9
udført arbejde. Sidst, men ikke mindst, også en tak til administrationen for den måde de har rådgivet os på, og til boligorganisationen for godt samarbejde. 10
11
Boligorganisationen Tårnbyhuse Amager Landevej 30, 1. 2770 Kastrup 32 50 49 00 Åbningstider: Mandag - fredag kl. 9.00-12.00 samt Torsdag kl. 13.00-17.30. DRIFTSLEDERKONTOR Randkløve Allé 162 2770 Kastrup 32 51 24 83 Kontortid: Mandag - fredag kl. 9.00-10.30 12