Ansøgning til pulje 1 Understøttelse af, at alle læger i samarbejde med andet relevant sundhedsfagligt personale, udarbejder skriftlige genoptræningsplaner i overensstemmelse med bekendtgørelsen 1 og processen sker i samarbejde med patienter og pårørende. 1 Bekendtgørelse om genoptræningsplaner og om patienters valg af genoptræningstilbud efter udskrivning fra sygehus (BEK nr. 1088 af 06/10/2014) 1
Skema 1: Ansøgningsskema til projektstøtte 1. Projektets titel: Den Gode Genoptræningsplan (GGOP) landsdækkende implementering af undervisning og arbejdsgange 2. Karin Spangsberg Kristensen Ansøger: På vegne af Region Syddanmark, Midtjylland, Nordjylland, Sjælland og Hovedstaden Adresse: CVR nr.: Valdemar Hansens Vej 1-23, 2600 Glostrup 29190623 Navn på projektledere: Karin Spangsberg Kristensen Stillingsbetegnelse: Fysioterapeut, projektmedarbejder Tlf. nr.: +45 38634513 Mobil:+45 23298883 E-mail: Navn på projektets juridisk ansvarlige person: Stillingsbetegnelse: Karin.spangsberg.kristensen@regionh.dk Allan Renard Andersen Klinikchef, Neurologisk Klinik, Rigshospitalet Tlf.nr.: +45 38633057 E-mail: Allan.renard.andersen@regionh.dk Kontaktperson: E-mail: Karin Spangsberg Kristensen Karin.spangsberg.kristensen@regionh.dk Ansøgers personlige underskrift: Sted: Glostrup Underskrift: Dato: / 2017 3. Samarbejdsprojekt/partnerskab Ansvarlig kontaktperson: Region Hovedstaden: Jean Hald Jensen, enhedschef (Enhed for Tværsektoriel Udvikling, Center for sundhed) og Hanne Munk, ledende terapeut Region Sjælland: Karen Buur, chefkonsulent og Lisbeth Schrøder, ledende overfysioterapeut Region Syddanmark: Arne Vesth Pedersen, specialkonsulent og Anne Lise Zilmer, chefterapeut 2
4. Ansøger og samarbejdspartneres forudsætninger for at gennemføre projektet: 5. Projektlederes uddannelse, baggrund, erfaring og kompetence: 6. Der ansøges om i alt: 4.5 mio. kr. Region Midtjylland: Charlotte Jensen, AC-fuldmægtig og Jim Jensen, klinisk Specialist Region Nordjylland: Lars Lejbølle, Konsulent og Helle Rovsing Jørgensen, udviklingsterapeut Bag ansøgningen står både embedspersoner i de fem regioner samt sundhedsprofessionelle med omfattende neurologisk erfaring fra klinisk praksis og som har været udpeget til følgegruppe Sundhedsstyrelsens servicetjek af hjerneskadeområdet. Der vil i processen (fra start til slut) blive inddraget en bred vifte af fagprofessioner. Særligt vil der være opmærksomhed på en relevant, men bred lægelig inddragelse neurologisk (akut, rehabilitering samt forskellige specialiseringsniveauer), og ikke-neurologisk. Karin Spangsberg Kristensen: Uddannet fysioterapeut med 15 års klinisk erfaring inden for hjerneskaderehabilitering. Siden 2007 været projektmedarbejder, hvor fokus har været forskellige aspekter: Internationalt forskningsprojekt (4 år) samt diverse udviklingsprojekter. Fagkonsulent ift. NKR - Fysioterapi/ergoterapi til voksne med nedsat funktionsevne som følge af erhvervet hjerneskade herunder apopleksi (SST). MPH og projektlederuddannelse. 7. Projektets varighed: Projektet forventes igangsat 20. december 2017 og afsluttet 31.december 2020. 8. Er der ansøgt eller bevilget økonomisk støtte fra anden side: 9. Egenfinansiering i projektet: Ja Nej X_ Deltagelse i national styregruppe (regionale repræsentanter - embedspersoner) 10. Projektets samlede budget: 4.5 mio. kr. 11. Tidligere bevilget støtte fra Sundhedsstyrelsen inden for samme fagområde: 3
Skema 2: Projektbeskrivelsesskema 1. 2. 3. 4. Projektets titel: Baggrund og formål med projektet: Projektets overordnede mål (én linje): Delmål (én linje pr. delmål): Projektets fokus- eller indsatsområder: Den Gode Genoptræningsplan (GGOP) landsdækkende implementering af undervisning og arbejdsgange. Sundhedsstyrelsens servicetjek af hjerneskadeområdet peger på en række udfordringer i hospitalernes praksis ift. manglende viden om og håndtering af lovgivningen om genoptræningsplaner. Der konstateres: a) Uklarhed ved valg af specialiseringsniveau; b) Manglende involvering af patient og pårørende; c) Manglende tværfaglige kompetencer i forbindelse med udredning og d) Ikke rettidig udarbejdelse af genoptræningsplanen. De fem regioner og Danske Regioner ansøger hermed i fællesskab om økonomisk tilskud til styrkelse af de sundhedsprofessionelles kompetencer samt optimering af hospitalernes arbejdsgange. Projektets primære formål er at understøtte regionernes hospitaler i at efterleve kravene som er beskrevet i lovgivningen om genoptræningsplaner, herunder den faglige visitationsretningslinje. Projektet skal medvirke til kompetenceudvikling af de sundhedsprofessionelle på hospitalsafdelinger og ambulatorier. Herunder en specifik indsats ift. læger, som er ansvarlige for at foretage den lægefaglige vurdering af patientens behov for en GOP. Desuden skal projektet medvirke til at sikre arbejdsgange med involvering af de påkrævede tværfaglige kompetencer samt patient og pårørende, når der skal udarbejdes en individuel genoptræningsplan (GOP). Nationalt at styrke de sundhedsprofessionelles kompetencer samt koordinationen af arbejdsgange ved udarbejdelse af tværfaglige og individuelle genoptræningsplaner med involvering af patient og pårørende i henhold til gældende lovgivning. 1. At højne de sundhedsprofessionelles viden om og kvalifikationer i forhold til den eksisterende lovgivning gennem målrettet national kompetenceudvikling 2. At styrke koordinationen af arbejdsgange med involvering af de rette fagrelevante kompetencer samt patient og pårørende, når der skal udarbejdes en GOP 3. At patient og pårørende oplever medinddragelse ved udarbejdelse af en GOP 1. National kompetencestrategi - kompetenceudvikling af sundhedsprofessionelle på hospitalsafdelinger (neurologisk og relevant ikke-neurologiske) samt relevante neurologiske ambulatorier 2. National awareness-kampagne - opkvalificering af lægefaglig viden vedr. lovgivningen om genoptræningsplaner 3. Regional implementeringsstrategi - at afprøve, etablere og evaluere modeller for koordinerede arbejdsgange ift. udarbejdelse af en GOP og med involvering af de påkrævede tværfaglige kompetencer samt patient og pårørende. Neurologiske (akut og rehabilitering) og relevante ikke-neurologiske hospitalsafdelinger samt relevante neurologiske ambulatorier 4. Nationalt samarbejdsforum ift. erfaringsudveksling, rådgivning og evaluering af de regionale implementeringsprojek- 4
ter (pkt. 3). Herunder at overveje muligheden for hotlinefunktion og inddragelse af samordningskonsulenter 5. - Patienter som beskrevet i Forløbsprogrammer for rehabilitering af voksne med erhvervet hjerneskade, 2011, og med behov for en GOP ved udskrivning fra hospitalet Projektets målgruppe(r): - Sundhedsprofessionelle tilknyttet relevante hospitalsafdelinger og ambulatorier - Pårørende til patienter med erhvervet hjerneskade som har behov for en GOP ved udskrivning fra hospitalet 6. National kompetencestrategi - kompetenceudvikling: Den nationale strategi skal sikre tværregional, ensartet opkvalificering af vidensniveau blandt de sundhedsprofessionelle samt bidrage til, at viden formidles bredt i forhold til relevante specialer. Udarbejdelse af: Undervisningsmateriale om lovgivning og vejledning i udarbejdelse af GOP. Herunder film til E-learningskursus, hvor deltagelse registreres direkte i Regionernes læringsportaler Guidelines for undervisning af læger og øvrige sundhedsprofessionelle i hospitalsregi samt implementering af lokale ressourcepersoner i hver region Strategi for lokal organisering og arbejdsgange ift. vedligeholdelse af kompetencer samt sikring af løbende uddannelse af nyt personale Bistå med: Undervisning af læger tilknyttet relevante hospitalsafdelinger National awareness-kampagne opkvalificering af lægefagligt vidensniveau: Den nationale kampagne skal bidrage med viden vedr. lovgivningen om genoptræning og genoptræningsplaner. Udarbejdelse af: Aktiviteter og metoder (angiv i punktform): Lommekort vedr. lovgivningen om genoptræningsplaner Artikel vedr. lovgivningen om genoptræning og genoptræningsplaner i lægefagligt nationalt tidsskrift Undervisningsmateriale til neurologisk A-kursus Regional implementeringsstrategi koordinerede arbejdsgange: Hver region skal udarbejde en implementeringsstrategi, som skal sikre afprøvning, etablering og evaluering af modeller for koordinerede arbejdsgange, når der skal udarbejdes en GOP. Udarbejdelse af regionale projektbeskrivelser implementering af koordinerede arbejdsgange med involvering af de påkrævede tværfaglige kompetencer samt patient og pårørende, når der skal udarbejdes en GOP: a) Under indlæggelse (akut og rehabilitering) samt b) Ambulant funktion herunder med tilbageløbsfunktion National samarbejdsgruppe: Erfaringsudveksling, som skal bistå regionerne med sparring, rådgivning og metodeudvikling af de regionale indsatser. Samlet national evaluering af projektet Udarbejdelse af materiale til patienttilfredshedsundersøgelse ift. involvering i udarbejdelse af en GOP Udvikle metode til registrering af involvering af relevante tværfaglige kompetencer, når en GOP udarbejdes 7. Projektets bidrag til at Sikre, at patienter med erhvervet hjerneskade (nyopstået) og 5
øge kvaliteten: 8. Dokumentation og afrapportering (angiv i punktform foreløbige forslag indikatorer, der måles på): 9. Projektets organisering og bemanding, herunder ledelsesmæssig forankring: med behov for genoptræning/rehabilitering efter udskrivning fra hospitalet tilbydes og involveres i udarbejdelse af rettidig individuel genoptræningsplan så grundlaget for, at de modtager den genoptræning/rehabilitering, de har behov for, er til stede. Årlig national rapport, som indeholder kort status for projektet samt en samlet evaluering af indsatserne ved udgang af projektperioden. National kompetencestrategi - kompetenceudvikling: 90% af de relevante sundhedsprofessionelle 2 har gennemført E-learningskursus 80% af de relevante sundhedsprofessionelle (E-learning og undervisning) oplever et øget vidensniveau ift. lovgivningen om genoptræningsplaner National awareness-kampagne opkvalificering af lægefagligt vidensniveau: Kampagnen når ud til relevant målgruppe Regional implementeringsstrategi koordinering af arbejdsgange: Arbejdsgange og procedurer for udarbejdelse af genoptræningsplan er fuldt etableret Hver region afholder årligt audit på ca. 10 patientforløb mhp. om der leves op til lovgivningen i de konkrete patientforløb. Gælder både indlagte og ambulante forløb I audit dokumenteres, at 90% af genoptræningsplanerne udarbejdes rettidigt I audit dokmenteres genoptræningsplaner med relevant indhold Baseret på stikprøver i regionerne, oplever 80% af patienter og pårørende tilfredshed med involvering i udarbejdelse af genoptræningsplanen Projektet etableres både som et nationalt samarbejde og som regionale projekter. For det samlede projekt vil der være en projektleder, som er forankret i Region Hovedstaden. En national styregruppe, bestående af projektleder og fem regionale repræsentanter (embedspersoner), er ansvarlig for, at det samlede projekt overholder økonomi, målsætninger og sikre afrapportering til Sundhedsstyrelsen. Der nedsættes en national samarbejdsgruppe, hvor tovholderen er forankret i Region Hovedstaden. Gruppen består af repræsentanter fra de fem regioner og har omfattende erfaring fra klinikken. Gruppen er ansvarlig for udvikling og planlægning af indsatser vedr. kompetenceudvikling og opkvalificering af lægefagligt vidensniveau. Endvidere at udvikle metoder til evaluering af både kompetenceudvikling og koordinerede arbejdsgange. Der kan være mulighed for tværregionalt samarbejde - eksempelvis (Erfa-VestDanmark), som er forankret i Region Midtjylland. Tilsvarende kan Region Sjælland og Hovedstaden indgå i tværregionalt koordination. Regionerne er ansvarlige for implementering af indsatser vedr. kompetenceudvikling samt koordinerede arbejdsgange. 10. Tids- og projektplan: Projektet forventes igangsat: 20. december 2017 og afsluttet: 31. december 2020 2 De relevante sundhedsprofessionelle, er personer som bidrager til udarbejdelse af genoptræningsplaner og skal identificeres. 6
1. Projektets titel: Skema 3: Budget for projektperioden nationalt En samlet ansøgning over perioden 2017-2020 Den Gode GOP landsdækkende implementering af undervisning og arbejdsgange 2. Regnskabsansvarlig: 3. Revisor: 4. Projektledelse/-deltagelse: 5. Uddannelse, kurser, konferencer o.lign. 6. Materialer og/eller konkrete værktøjer/metode: 7. Rejser og transport inkl. opholdsudgifter: 8. Serviceydelser, herunder konsulentbistand mv.: Navn: Benjamin Englund, controller. Forskningsadministration, Koncernregnskab, Region Hovedstaden Tlf.nr.: +45 38697601 E-mail:Benjamin.englund@regionh.dk BDO Danmark Ringstedvej 19 4000 Roskilde Aktivitetsomfang (antal) Timetal og sats Beløb i kr. Noter 1. Projektledelse 2. Fem medlemmer af samarbejdsgruppen Herunder møder 2 gange årligt 1. 4 styregruppemøder med deltagelse af 5 embedspersoner + projektleder 1. E-learningskursus 2. Lommekort (5000 stk) 3. Undervisningsmateriale 4. Patienttilfredshedsundersøgelsesmateriale Tolv møder (samarbejdsgruppe + styregruppe) med afholdelse i Danske Regioner, København 1. Enhed for brugerinddragelse Region H 7,4 timer/ugentligt i projektperioden 5x7,4 timer - 12 arbejdsdage årligt i projektperioden (315kr pr time) 4X6X7,4 timer 12x6 (1000kr pr rejse) 368.298 431.235 290.000 30.000 10.000 10.000 72.000 5.000 Regionale egenfinansiering 9. Administration, revision: Samlet revision 4.900kr (pr. revision) 4.900 10. Andet: ANSØGT BELØB I ALT: 1. Mulighed for undervisning 2. Publikation (open access) 25.000 1.246.433 Regionale implementeringsprojekter. Projektbeskrivelser udarbejdes inden 1.3.2018 med opstart 2017 og sendes til SST. Pengene fordeles lige mellem Vest- og Østdanmark i perioden 2018-2020 3.253.567 7
Projektets titel: Skema 4: Budget for hvert år Den Gode GOP landsdækkende implementering af undervisning og arbejdsgange Nationalt 2017 (beløb i kr.) 2018 (beløb i kr.) 2019 (beløb i kr.) 2020 (beløb i kr) Samlet beløb Projektledelse og samarbejdsgruppe Evt. egenfinansiering 4.662 11.655 Evt. egenfinansiering 121.212 139.860 Evt. egenfinansiering 121.212 139.860 Evt. egenfinansiering 121.212 139.860 Evt. egenfinansiering 368.298 431.235 18.000 18.000 18.000 18.000 72.000 Møder/transport Materialer og/eller konkrete værktøjer/metode 290.000 30.000 10.000 10.000 340.000 Serviceydelser, herunder fx konsulentbistand mv. 5.000 4.900 9.900 Andet - undervisning 25.000 25.000 Regionale implementeringsprojekter 135.683 680.928 720.928 1.716.028 3.253.567 I alt 500.000 1.000.000 1.000.000 2.000.000 4.500.000 8