REFERAT By- og Kulturforvaltningen Kultur Odense Slot Indgang G Nørregade 36-38 Postboks 730 5000 Odense C www.odense.dk Tlf. 66131372 Fax 6613 3222 E-mail kultur@odense.dk Referat møde den 15. marts 2010 Mødedeltagere: Anders Mogensen (AM), Anne Marie Nyborg, (AMN), Morten Hedemann (MH), Betina Følleslev (BF), Niels Chr. Resting (NCR), Mikkel West-Nielsen, Yvonne Schouenborg (YS), Ellen Drost (ED), Nicolai Frank (NF), Allan Norman (AN) 1: Forventninger til udvalget og kort introduktion af Kulturpolitik Kulturchef Ellen Drost bød velkommen til det nye udvalg. En helt ny konstruktion og organisation af Odense Musikudvalg betyder bl.a. forventninger om et fagligt kompetent arbejde udført i tråd med Odense Kommunes Kulturpolitik og med en stor grad af gennemsigtighed i trufne beslutninger. ED pointerede, at udvalget som armlængdeorgan har stor frihed i deres arbejde og afgørelser, men at der i forhold til politikerne én gang om året skal ske en tilbagemelding i form af en rapport. ED informerede om planerne for et skarpere udvalgsarbejde, hvor ansøgninger fremover vil være forberedte og med indstillinger fra formand og forvaltning. Dette svarer til formen i møder f. eks. i By- og Kulturudvalget og vil give mulighed for mere rammesatte diskussioner. DATO 16. marts 2010 REF. ANR JOURNAL NR. 2010/018486 004 EKSPEDITIONSTIDER: Mandag-Torsdag 09.00-15.30 Fredag 09.00-12.00 2: Præsentationsrunde Kort præsentation af alle. 3: Forretningsorden for Odense Musikudvalg MH gav udtryk for, at det ville være hensigtsmæssigt, hvis en dybere drøftelse samt vedtagelse af Forretningsordenen blev henlagt til det seminar, der tænkes afholdt senere på foråret. Udvalget var enige og MH mente så, at man kunne overveje om udvalgets arbejdsform, bl.a. i forhold til Kulturpolitikken, 1/5
indstillingsformalia, indkaldelse af suppleanter m.m., konkret skulle implementeres i Forretningsordenen. 4: Valg af næstformand Anne Marie Nyborg valgtes med applaus til ny næstformand. 5: Odense Musikudvalgs fremtidige arbejdsform Økonomi - AN redegjorde for status på udvalgets økonomi, hvor der pt. stadig er omkring 100.000 kr. at disponere over. Der blev uddelt en økonomisk oversigt, som opdateret vil blive uddelt i alle møder. AN vil senere gennemgå oversigtens opbygning. AN medbringer diæt indberetnings-sedler til møderne - afleveres efter hvert møde til AN. Suppleanters funktion suppleanter bliver indbudt, når deres deltagelse ønskes, f.eks. ved afbud. Suppleanter modtager dagsorden + referat hver gang. Repræsentation i Den Fynske Opera fortsætter foreløbigt uændret ændret repræsentation drøftes i møde 6/5-2010. 6: Aktuelle ansøgninger Nr. 33 Odense Blæserne Nytårskoncert 2010 Der søges tilskud 10.000 kr. + U-garanti 10.000 kr. til Nytårskoncert, som er afholdt gennem de senest omkring 10 år i januar måned. Der meddeles afslag, da begivenheden - efter flere års støtte fra Odense Musikudvalg, med gradvis nedtrapning af støtte-beløb nu må skønnes at kunne tilrettelægges, så arrangement kan balancere økonomisk. Der findes flere Nytårskoncerter så denne Nytårskoncert vil derfor ikke som tidligere have en dynamo-rolle. Nr. 34 Hjallese Kirke Kunst og Kammermusik Der søges 16.000 kr. til afholdelse af en lille festival med billedkunst og musik, der afholdes i Hjallese Kirke. Nr. 35 Fynske Folkekor Koncert/Rådhushal 2/5
Der søges om 5.000 kr. til koncert med moderne musicalsatser. Nr. 36 ODIN-Koret Koncert/Rådhushal Der søges om 9.000 kr. til glad koncert med Gyldne genhør der arbejdes på at yderligere kor, orkestre eller soliste skal deltage. Nr. 37 Bandet Anoxia Transportstøtte Ansøgning om 3.000 kr. til transportstøtte i forbindelse med deltagelse i Rock Shock Festival. Der meddeles afslag, da der i henhold til udvalgets retningslinier for uddeling af støtte, principielt ikke ydes støtte til netop transporstøtte. Nr. 38 Odense Pigegarde Koncert/Rådhushal Der søges om 3.000 kr. til forårskoncert med nyt program. Nr. 39 Odense Symfoniorkester Stemmer fra Vollsmose Der søges om 20.000 kr. til et unikt musikalsk integrationsprojekt bl.a. med hovedkræfter i Danmarks Radio og Odense Symfoniorkester. Efter en længere drøftelse, hvor der var positive tilkendegivelser omkring ide og organisation besluttede udvalget at meddele afslag. Begrundelse var, at projektet var så omfattende og budget så stort, at et mindre tilskud fra udvalget ikke ville gøre en forskel, - at udvalget ønskede at prioritere midler til anden side og at Odense Kommune i forvejen var på banen med en medfinansiering på 600.000 kr. Nr. 40 Funk Street band Koncertdag for efterskole Der søges om 8.600 kr. til koncerter på Egeby Efterskole i Otterup og Faaborgegnens Efterskole. Der meddeles afslag, da ideen ikke lever op til Odense Kommunes Kulturpolitik bl.a. omkring Kultur for alle Odense borgere koncerterne finder sted udenfor Odense Kommune, der er ingen PR-værdi for byen og er målrettet specifik målgruppe. 3/5
Nr. 41 Odense Musikbibliotek Rock Me Der søges om 20.000 kr. til musik i forbindelse med afholdelse af særudstillingen Rock Me fra Danmarks Rockmuseum borgere og kulturelle dynamoer bevilges 5.000 kr. som støtte til Rock Me til PR-delen. Endvidere vil projektet på længere sigt være informerende og repræsentativ for Odenses Musikliv på det kommende Rock Museum i Roskilde. Odense Musikbibliotek opfordres til at benytte tildelte honorarstøtte til musikdelen. Nr. 42 Odense Internationale Musikteter ArtBeat Der søges om 25.000 kr. til afholdes af cross-over arrangement med deltagelse af bl.a. bandet AVE, Det Fynske Kunstakademi og Odense Internationale Musikteater. borgere og kulturelle dynamoer bevilges 12.000 kr. som støtte til ArtBeat, da det anses for et anderledes og samtidigt tværkulturelt tiltag. 7: Eventuelt Mødedatoer for 2010 blev vedtaget som følger: Torsdag den 6. maj 2010 Dette er et tema-møde, der sættes til at vare fra kl. 16.30 til kl. 22.00. Torsdag den 10. juni 2010 Ordinært møde Mandag den 30. august 2010 Ordinært møde Mandag den 4. oktober 2010 Bevillingsmøde Honorarstøtte Fredag den 12. noevember 2010 Ordinært møde årsafslutning. Allan Norman 4/5
5/5