Manual for Blå Time og HerreHjørnet Naboskab Følgeskab Fællesskab

Manual for Blå Time og HerreHjørnet Naboskab Følgeskab Fællesskab

Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Steder og tidspunkter De Blå Timer... 4 Breelteparken:... 4 Frivillige koordinatorer:... 4 Kontaktperson på stedet:... 4 Sophielund:... 4 Frivillige koordinatorer:... 4 Kontaktperson på stedet:... 4 Ådalsparken:... 4 Frivillige koordinatorer:... 4 Kontaktperson på stedet:... 4 Sted og tidspunkt - HerreHjørnet... 5 Selmersbo:... 5 Frivillige koordinatorer:... 5 Kontaktperson på stedet:... 5 Deltagerkreds... 5 Åbning og forberedelse... 5 Indhold i samværet... 5 Vagtplan og rapport... 6 Ansvar/forsikring... 6 Tingskader... 6 Personskade på et menneske, som den frivillige hjælper... 6 Personskade på den frivillige:... 6 Forudsætning for at være frivillig... 6 Organisering af aktiviteterne i Naboskab Følgeskab Fællesskab... 7 Opgaver og ansvarsområder... 7 Brochure om Blå Time og HerreHjørnet... 8 Information om Frivilligcenter & Selvhjælp Hørsholm... 10 Naboskab Følgeskab Fællesskab (NFF): formål og baggrund... 11 Side 2 af 11

Indledning Kære Frivillig, Velkommen til Blå Time og HerreHjørnet. Vi er glade for, at du har lyst til at bruge noget af din tid i dette projekt, hvor du er med til at mindske ensomhed og social isolation hos ældre hørsholmborgere. Tak for det! Med denne manual får du et godt overblik over projektet, og vi håber du vil befinde dig godt som frivillig her. Mange hilsner Ingrid, Annette og Vibeke (Tovholdere på de Blå Timer og kvinderne bag denne manual) Side 3 af 11

Steder og tidspunkter De Blå Timer Breelteparken: Hver anden torsdag i lige uger fra klokken 16.00-17.30. Det foregår i det lille køkken ved aktivitetscentret. Frivillige koordinatorer: Annette Wedel-Heinen og Yvonne Halphen. Kontaktperson på stedet: Lene Felby, leder af Breelteparkens dagcenter. Telefonnumre: 20 45 28 22/45 16 09 82. Mail: lcf@horsholm.dk. Sophielund: Hver anden torsdag i ulige uger fra klokken 14.30-16.00. Det foregår i den tidligere træningssal i underetagen. Frivillige koordinatorer: Ingrid Hjarnaa og Helle Ersdal (samt Vibeke Hein Olsen.) Kontaktperson på stedet: Birgit Jensen, leder af Sophielunds aktivitetscenter. Telefonnummer: 48 49 43 20. Mail: sophielund@horsholm.dk. Ådalsparken: Hver anden onsdag i ulige uger fra klokken 14.00-15.30. Det foregår i Kokkedal Sognegård. Frivillige koordinatorer: Anne Hagemeister og Britt Vinderslev. Kontaktperson på stedet: Kirsten Weile, præst. Telefonnummer: 23 39 46 56. Mail: kewe@km.dk. Side 4 af 11

Sted og tidspunkt - HerreHjørnet Selmersbo: Den sidste fredag i måneden fra klokken 14.30-16.00. Det foregår i mødelokalet. Frivillige koordinatorer: Ikke valgt endnu pt. da gruppen er nyopstartet. Kontaktperson på stedet: Anne Hooge-Hansen, leder af Selmersbo. Telefonnummer: 48 49 43 00. Mail: ahh@horsholm.dk. * Anette Wedel-Heinen er overordnet tovholder for Breelteparken og HerreHjørnet. Ingrid Hjarnaa er overordnet tovholder for Ådalsparken og Sophielund. Deltagerkreds Tilbuddet henvender sig i første række til borgere med bopæl de pågældende steder. HerreHjørnet henvender sig primært til mænd fra nærområdet, men gerne fra hele Hørsholm, hvis de selv kan transportere sig. Har deltagerne problemer med at gå alene på grund af gangbesvær, dårligt syn eller lignende, eller har de tendens til at tabe modet til at komme, kan det aftales, at en af de frivillige tilbyder følgeskab. Åbning og forberedelse De frivillige kommer en halv time før for at dække bord, hente/lave kaffe etc. Man skal være forberedt på, at gæsterne gerne kommer i god tid! Lokalerne er reserveret for halve år ad gangen. Der er alle tre Blå Time-steder mulighed for opbevaring af kopper, tallerkner, kager etc. De frivillige har navneskilte på og forsyner gæster med navneskilte, så snart de kommer. Indhold i samværet En af de frivillige byder velkommen og præsenterer evt. nye gæster og/eller frivillige. Som frivillig skal man være opmærksom på, at alle skal have mulighed for at komme til orde. Hvis der er stemning for det, kan man synge et par sange. Evt. kan et specielt emne tages op, gerne af praktisk karakter, hvor der kan ske en udveksling af erfaringer, som det f.eks. har været tilfældet med flexkørsel. Det kan også drøftes, om der er emner eller aktiviteter, man gerne vil tage op på kommende sammenkomster. Side 5 af 11

Vagtplan og rapport Hvert halve år indkalder ressourcegruppen til et fællesmøde for samtlige frivillige i projektet. På mødet aftales inden for hver af de fire grupper vagtplaner og rapportskrivning (updates), samt frivillig- og gæstelister. Rapporten (update) skal indeholde følgende punkter: Antal gæster og frivillige. Hvis der er nye, så navne på disse, så koordinator kan lave navneskilte. Hvad blev der lavet/snakket om. Planer eller forslag til næste sammenkomst. Hvad blev der spist? Status for lager af kager, kopper, servietter etc. Gode historier f.eks. om to der finder ud af, at de har gået i samme skole. Gerne med billeder vedhæftet. Update sendes ud til alle frivillige i Blå Time og HerreHjørnet. Ansvar/forsikring Tingskader Hvis noget bliver ødelagt af frivillige, så er det Frivilligcentrets erhvervsansvarsforsikring, der dækker. Personskade på et menneske, som den frivillige hjælper Hvis den gæst, den frivillige hjælper, kommer til skade, og den frivillige er årsag til skaden, så dækker Frivilligcentrets erhvervsansvarsforsikring. Hvis gæsten kommer til skade af egen kraft, er det vedkommendes egen forsikring, der skal dække. Personskade på den frivillige: Hvis en frivillig kommer til skade (personskade), mens den pågældende er frivillig, så er det enten Frivilligcentrets arbejdsskadeforsikring eller den tilskadekomnes private ulykkesforsikring, der dækker. Hvilken forsikring, der dækker, beror på en konkret vurdering i det enkelte tilfælde. Derfor kan man som frivillig risikere, at man IKKE er dækket i tilfælde af personskader, hvis man IKKE har en privat ulykkesforsikring. Forudsætning for at være frivillig - At den frivillige efter samtale med koordinator skriver under på en tavshedspligt. - Deltager i Blå Time/HerreHjørnet mindst én gang om måneden. - Kommer til de frivilliges fællesmøder. Side 6 af 11

Organisering af aktiviteterne i Naboskab Følgeskab Fællesskab Vedtaget af Frivilligcenter & Selvhjælp Hørsholms bestyrelse 15. november 2017. Opgaver og ansvarsområder Ressourcegruppen Samarbejde med frivilliggrupperne. Erfaringsudveksling mellem frivilliggrupperne. Evt. udvikling af aktiviteterne. Samarbejde med relevante aktører. Kontakt til Frivilligcenter & Selvhjælp Hørsholm efter behov. Synlighed, så der kommer nye gæster og frivillige til alle frivilliggrupperne, herunder evt. pressekontakt og annoncer på frivilligjob.dk. Afholde fælles møder for alle frivillige i frivilliggrupperne 2 gange om året. Her kan f.eks. fokuseres på uddannelse og erfaringsudveksling mellem de frivillige. Evt. fundraising til forplejning og større arrangementer. Evt. tilpasning af organisationsmodel og opgavefordeling. Opdatere manual. Kontakt til hjemmeplejen. Frivilliggrupperne Koordinere og afholde Blå Timer og følgeskab på det sted, hvor frivilliggruppen hører til, herunder: o o o Sørge for forplejning (indkøb/bestilling). Modtagelse af nye frivillige og nye gæster, herunder skrive navneskilte. Evt. synlighed, så der kommer nye gæster og nye frivillige. Samarbejde med ressourcegruppen, herunder vælge 1-2 repræsentanter, der deltager i ressourcegruppen. Holde koordineringsmøder 4 gange om året (indkaldelse, dagsorden, referat, vagtplan). Ajourføre kontaktlister over gæster og frivillige. Besked om Blå Time til lokale nyhedsbreve (f.eks. SophieNyt og BreelteNyt). Brugerbetaling (med mindre det besluttes at søge midler til forplejningen). Kontakt til det sted, der holdes Blå Time, herunder booking af lokale til de Blå Timer. Side 7 af 11

Brochure om Blå Time og HerreHjørnet MAN BLIVER ALDRIG FOR GAMMEL TIL FÆLLESSKAB MEN DET KAN VÆRE SVÆRT AT KOMME AFSTED Blå Time & HerreHjørnet er hyggesnak, fællesskab og måske et godt grin over kaffen VIL DU MED TIL BLÅ TIME ELLER HERREHJØRNET? Blå Time afholdes i Kokkedal Kirkes sognegård, i Breelteparkens dagcenter og på Sophielund Aktivitetscenter. HerreHjørnet mødes på Selmersbo. Side 8 af 11

Tid og sted Vi mødes til Blå Time flere steder i Hørsholm: Kokkedal Kirkes sognegård: Hver anden onsdag i ulige uger kl. 14.00-15.30. Breelteparken: Hver anden torsdag i lige uger kl. 16.00-17.30. Sophielund: Hver anden torsdag i ulige uger kl. 14.30-16.00. HerreHjørnet mødes på Selmersbo: Sidste fredag i måneden kl. 14.30-16.00 Hvem er vi? Vi er en gruppe frivillige, som inviterer seniorer, der ønsker fællesskab og nogen at dele gode oplevelser med, til Blå Time og HerreHjørnet med kaffe og hyggesnak. Her er plads til lidt af hvert. Det vigtigste er, at alle føler sig velkomne. Vi glæder os til at byde dig velkommen! Vil du gerne følges med en frivillig? Hvis du bor i Ådalsparken, på Sophielund eller i Breelteparken, kan du følges med en frivillig til både HerreHjørnet og Blå Time. Hvis du vil vide mere eller gerne vil have en frivillig at følges med, er du meget velkommen til at kontakte Frivilligcentrets koordinator Anette på e-mail: koordinator@frivillighorsholm.dk eller på telefon 4029 0590/2926 2040. Side 9 af 11

Information om Frivilligcenter & Selvhjælp Hørsholm Frivilligcenter & Selvhjælp Hørsholm er et lokalt servicecenter for frivilligt socialt og humanitært arbejde. Vores mål er at skabe gode rammer for det lokale frivillige arbejde. Derfor arbejder vi med støtte til og udvikling af lokalt frivilligt socialt og humanitært arbejde, synliggørelse og formidling af frivillige. Vi er en selvstændig forening, der er uafhængig af politiske, offentlige og religiøse interesser. Vores kerneområder er: Formidling af frivilligt arbejde Selvhjælpsarbejde Opstart og drift af nye projekter Foreningsservice Netværksdannelse Henvendelse fra borger om vejledning Foreninger Vi tilbyder foreningsservice i forhold til vejledning og sparring, udlån af lokaler, kopi og print, samt kurser og netværksmøder. Frivillig I Frivilligcentret kender vi de lokale foreninger og organisationer, der har frivillige tilknyttet, og vi vil gerne hjælpe dig med at finde et frivilligt job, der passer til dine behov. Selvhjælp Vi har og starter løbende selvhjælpsgrupper op. De henvender sig til mennesker, der står i en vanskelig livssituation og som ønsker at tale om og dele det med andre. Går du med en god idé? Går du går rundt med en god idé til et socialt projekt og ikke ved, hvordan du skal gribe den an, så hjælper vi dig gerne med at få dine ideer ført ud i livet. Frivilligcentret kan være sparringspartner og støtte processen - fra idé udvikling til projektbeskrivelse og fundraising. Side 10 af 11

Naboskab Følgeskab Fællesskab (NFF): formål og baggrund Formålet med Blå Time/HerreHjørnet er at mindske ensomhed og isolation, og øge livskvaliteten for ældre ved at hjælpe dem ind i fællesskaber og tilbyde nye, mindre fællesskaber. Målgruppen er ældre hørsholmborgere, der er ensomme eller har risiko for at blive ensomme og isolerede. Ældreboligernes beboere er den primære målgruppe. Den sekundære målgruppe er de øvrige ældre i Hørsholm. Frivilligcentret fik i 2015 mulighed for at gennemføre et pilotprojekt kaldet Fra Naboskab til Fællesskab for kommunale midler. På grund af projektets succes søgtes midler fra Trygfonden til at videreudvikle projektet i Hørsholm, og FC fik tildelt knap kr. 500.000,- til formålet: et 2-årigt projekt som modvirker ensomhed og isolation og får navnet: Naboskab, Følgeskab, Fællesskab. Indtil videre inkluderer det beboere i ældreboligerne ved Breelteparken og Sophielund og i bebyggelsen Ådalsparken, hvor der hver anden uge afholdes et arrangement kaldet Blå Time. Primo 2018 forsøges projektet udvidet med HerreHjørnet, klub for mænd, ledet af frivillige mænd med lokaler i Selmersbo. Med frivillige som værter sigtes der på at skabe en god stemning, der giver basis for samtaler om både det nære og det svære. Her lærer man hinanden at kende over kaffen, og der er muligheder for at udvikle nye venskaber. Gæsterne skal også opmuntres til at tage andre med, som de tror kan have fornøjelse af samværet. Projektet har i projektperioden en medarbejder fra Frivilligcentret tilknyttet for at sikre koordineringen og udviklingen Fra 1.1. 2018 til bevillingen udløber til august bliver medarbejderens opgaver gradvist reduceret, således at NFF fra august gennemføres udelukkende af frivillige hænder. Udgifter til fortæring m.v. dækkes af projektet i samme periode. Målet er, at NFF skal fortsætte som en gruppering tilknyttet Frivilligcentret som medlem, og indsatsen tilrettelægges af frivillige jfr. Vedlagte organisationsplan. I løbet af første halvår vil det blive aftalt, hvorledes betalingen for arrangementerne skal organiseres, når bevillingen udløber. Side 11 af 11

Bilag 1 til ansøgning om økonomisk støtte til frivilligt socialt arbejde 18-midler Tilskud til aktiviteter i projekt Naboskab Følgeskab Fællesskab. Tilskud til transport til HerreHjørnet i særlige tilfælde: 2 personer til 8 arrangementer tur/retur a` kr. 100,- pr. enkelttur i perioden august 2018 til juni 2019 i alt 11 mdr. 3.200 kroner Fællesarrangement: Dækning af udgift til oplægsholder 2.000 kroner I alt 5.200 kroner