Katja, Signe, Lillian og Helene deltog i første del af mødet til drøftelse af projekt følgeven

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i SIND den Til stede: Leni, Per, Jette, Kate, Lance, Nelli (referant) Katja, Signe, Lillian og Helene deltog i første del af mødet til drøftelse af projekt følgeven 1. Orientering fra følgegruppemøde til Projekt Følgeven (Ejner, Helene og Leni) (Bilag 1) På mødet var enighed om, at Projekt Følgeven forankres under SIND og Roskilde Kommune, der begge er projektejere. Der var enighed om at søge midler i Særlig SOK, Socialstyrelsen, til en 20 t. lønnet medarbejder, der skal være teamleder for de frivillige. Stillingen udfases fra sommeren 2017 til sommeren 2018, herefter bliver teamledelse en ulønnet funktion. Der blev ved mødet lagt op til at tilbyde følgeven til en bredere målgruppe af borgere: psykisk sårbare andre handicappede social udsatte og andre der lider under et spinkelt netværk - herunder ældre ensomme Katja og Signe har skrevet ansøgning (Særlig Soc) med input fra Leni, Helene og Kate. Der kommer svar på ansøgning i juni måned. Der er kommet afklaring, Roskilde Kommune (Socialpsykiatri) finansierer en halvtids stilling (Katja). Koordinatorstillingen på halv tid skal rekrutteres udefra. I første omgang søges midler hertil stillingen overgår til frivillig teamledelse på længere sigt. Stillingen søges besat af en person, som har kompetancer indenfor administration, projektledelse, netværksdannelse - og gerne eget netværk i lokalområdet (se Bilag 2 - om forskellige opgaver i jobfunktioner). Det er aftalt, at Signe har opgaven med at rekruttere frivillige med støtte fra Helene SIND Centralt. Koordinator bliver i første omgang lønnet. Koordinator opretter en frivilliggruppe, hvoraf der gerne må være én person, som vil og kan påtage sig teamledelse. Katja administrerer fortsat kontaktoplysninger på deltagere i projektet. Et bestyrelsesmedlem fra SIND (Kate) er kontaktperson og deltager i teammøder. Hvordan og hvor kan vi rekruttere frivillige?helene har erfaring for, at rekruttering f.eks. kan ske gennem linked-in, facebook, aviser, seniorgrupper, og Leni foreslår studerende, som er ved at være færdige på deres studie. Et følgeskab varer ca 4-6 måneder SIND har en holdning til, at koordinatorens stilling skal være lønnet, men i Projekt Følgeven er

2 der allerede en lønnet koordinator, derfor kan det være anderledes i dette project, men det afhænger af, at der ansættes en teamleder. Økonomi: Der ligger en færdig projektansøgning allerede nu. Helene mener, at det er en god ide at kontakte Tryg Fonden og søge midler nu. Der er søgt midler til, at SIND secretariat fører regnskab. Lokalbestyrelsen betaler et mindre beløb til de frivilliges aktiviteter. Projektet dækker kun Roskilde Kommune, da kommunen dækker en del af økonomien på projektet. Referencegruppe: Består af de organisationer/ institutioner, der sørger for at projektet kan driftes, (projektet er forankret i Roskilde Kommune og SIND) Frivillige deltagere: Der er følgevenner på lager, Katja og Signe kan kontaktes, når der er interesserede med brug for en følgeven. To bilag vedlægges referatet: Bilag 1: Skitse til drøftelse af projekt Følgeven Bilag 2: Forslag til opgavefordeling mellem ledere og deltagere i teamet, og kompetenceønsker til teamlederstilling Ordinært bestyrelsesmøde 1. Meddelelser Leni har været til møde på Café Claus med forskellige interessenter Indkaldt til et nyt møde den 8.juni, kl på Café Claus, hvor Jette deltager Kurser for nye bestyrelsesmedlemmer I SIND: Den 22. april i Høje Tåstrup og 18.maj i Roskilde, (Nelli deltager 18. maj) Jette har deltaget i DH s årsmøde: blev enige om at lave en samlet skrivelse til borgmesteren med kopi til regionen om fysisk adgang til læger og tandlæger i Roskilde. Jette sidder fortsat i Bestyrelsem for DH Per har deltaget Regionsbestyrelsen og i en arbejdsgruppe for psykiatri og sundhedsudvalget. Der er startet samarbejde med bedre psykiatri og LAP. Nelli har deltaget i borgermøde om fremtidens velfærd i Lejre kommune. 2. Aktiviteter Skibssejlads, Per og Leni har endnu ikke kunnet deltage i møderne. Sind Roskilde og Køge har sammen arrangeret en tur til Bakken, vi satser på at det bliver den 31.august, vi skal i

3 Cirkusrevyen, egenbetaling er 200 kr. inklusiv middag. Drikkevarer og transport betaler deltagerne selv. Per bestiller billetterne til alle. Der kommer en meddelelse fra Per på hjemmesiden, om at de 200 kr skal indbetales på det kontonr. Der anføres i meddelelsen, før det er en bindende tilmelding. Per og Leni vil arrangere besøg for medlemmer på en kunstudstilling på Sct Hans Have, hvor Karin Garde fortæller. Det kan f.eks. være i august måned. Per spørger Karin Garde, om hun kan en dag i august måned. 3. Ny mødedato og evt. 29. maj kl på Frivilligcenteret, Per booker lokale

4 Bilag 1 møde 4/ SIND, Frivilligcenter og Roskilde Kommune Oplæg til drøftelse af pkt. om: Projekt Følgeven 1/11-17 juni 17 31/10-17 juni 18 CFS ½ tid (sikker) FCR 31/10-17 SIND Start Tryg Teamleder Bestyrelse Frivillig gruppe (rekrutteres) Måske særlig soc? Faste møder med koordinering af opgaver Fx x 1 mdl. Orientering Sparring Fælles aktiviteter Afklares: Økonomi Følgegr/referencegr Frivillig koordinator Deltagere + frivillige?

5 Bilag 2 Møde den 4/ mellem bestyrelsen i SIND, Frivilligcenter, Roskilde Kommune Socialpsykiatri - Udarbejdet af Katja og Signe Opgaver som ligger hos den kommunalt ansatte koordinator - Dialog med Følgeven Århus og Center for Digital Pædagogik, vedrørende hjemmeside og database - Database (udvikling, tilrettelser og fejlmedling) - Oprettelse af deltagere på database - Deltagerkontakt - Overblik over aktiviteter (fritidsaktiviteter) - Hilsemøder Opgaver som ligger i Sinds Følgeven-Team - Oprettelse af frivilligprofiler / hjælp til oprettelse - Forventningsafstemning + kontakt til frivillige på venteliste - Kampagner, events, gimmicks mhp. øget synlighed og kendskab - Avisartikler mv. - Evalueringssamtaler med frivillige - Oprette opslag på frivilligjob.dk - Målrettet frivilligrekruttering: Konkrete forespørgsler i netværk à kender du én (der kender én)? - Facebook opslag i grupper på boost af opslag på siden

6 Opgaver som Drøftes på de (månedlige) møder mellem den kommunale koordinator og Frivilligteamet - Løbende dialog med frivillige følgevenner - Projektsparring (drøftelser af udfordringer, herunder folk der hopper fra, rekruttering mv.) - Opsamling af erfaringer og læring - Oplæg hos diverse + forberedelse - Nytårskur, sommerfest mv - Nyhedsbreve Opgaver som ligger mellem sinds bestyrelse og frivilligteamet - Følgegruppemøder - Økonomistyring - Fælles synlighedstiltag, fx deltagelse i sundhedsdag