Side 1 af 6 Bilag 3 ALMINDELIGE BESTEMMELSER for Produktion og udbringning af mad 1 Generelt Disse almindelige bestemmelser finder anvendelse for produktion og udbringning af mad i Mariagerfjord Kommune Med mindre andet er angivet, indbefatter beløbsangivelser ikke moms. Alle dokumenter affattes på dansk og alle betegnelser med hensyn til mønt, mål og vægt er danske. Forhandlinger, herunder møder, skal foregå på dansk. Hvis der tillige udfærdiges dokumenter på et andet sprog, og der er uoverensstemmelse i forhold til den danske tekst, gælder den danske tekst. Retsforholdet skal i det hele taget behandles efter dansk rets regler. Værneting er retten i Aalborg. 2 Udbud Ved udbud forstås Mariagerfjord Kommunes opfordring til at fremkomme med tilbud. Der bydes på grundlag af de oplysninger, som indeholdes i udbudsmaterialet. 3 Leverandørens tilbud I tilfælde af samarbejde mellem flere virksomheder, skal såvel leverandøren som under leverandøren opfylde nærværende almindelige bestemmelser. Leverandøren bærer det fulde ansvar for eventuelle underentreprenørers arbejde og ordregiveren skal alene holde sig til leverandøren for alle arbejder under entreprisen, uanset hvem der udfører arbejdet. Når flere i forening giver tilbud, er dette bindende én for alle og alle for én, og det skal være angivet hvem der med bindende virkning er bemyndiget til at føre forhandlinger. Vedståelsesfristen for tilbud er 10 uger fra sidste frist for fremsendelse af tilbud. 4 Entreprisekontrakt Kontrakt om udførelse af entreprisen træffes ved skriftlig accept af det givne tilbud eller ved særlig dokument. Der skal henvises til de dokumenter, som har dannet grundlag for kontrakten. Kontraktens løbetid er fra den 1. juni 2007 til 31. december 2009. Med mulighed for forlængelse på 1 år. 5 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. Parterne kan overdrage deres rettigheder i henhold til kontrakten.
Side 2 af 6 Overdrager leverandøren uforfaldne krav i henhold til kontrakten, går transporter, der står i forbindelse med arbejdets udførelse, forud for andre transporter. MARIAGERFJORD KOMMUNE vil kun respektere (notere) en transport og kun på de samlede udbetalinger incl. alle tillæg samt kun til et pengeinstitut. MARIAGERFJORD KOMMUNE kan uanset transport af kontrakt summen træffe aftale med leverandøren om ændring i kontraktforholdet, hvis dette er nødvendigt for den enkelte kommune for at undgå nærliggende fare for tab eller væsentlig ulempe. MARIAGERFJORD KOMMUNE kan i disse tilfælde negligere transporten helt eller delvis, hvis den enkelte kommune har rimelig interesse heri. Uden den anden parts samtykke kan parterne ikke overføre deres forpligtelser til andre. 6 Leverandørens sikkerhedsstillelse I forbindelse med tilbudsafgivelsen skal det dokumenteres, at sikkerheden kan stilles. (vedlagt paradigma kan anvendes) Leverandøren skal senest 8 dage efter modtagelse af accept stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser overfor de enkelte kommuner. Sikkerhedsstillelsen skal stilles i form af betryggende bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller på anden betryggende måde, således at beløbet forfalder på anfordring af MARIAGERFJORD KOMMUNE, idet dennes retsstilling er den samme, som hvis sikkerhedsstillelsen var deponeret kontant. Den stillede sikkerhed skal svare til 10% af den beregnede 1. årlige kontraktsum excl. moms, jf. tilbudslistens entreprisesum. Sikkerheden frigives, når alle leverandørens forpligtelser i henhold til kontrakten er opfyldt, dog tidligst 3 måneder efter kontraktens udløb, medmindre MARIAGERFJORD KOMMUNE forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler. I så fald frigives sikkerheden, når manglerne er afhjulpet. Hvis MARIAGERFJORD KOMMUNE ønsker udbetaling i henhold til den stillede sikkerhed, skal det skriftligt og samtidigt meddeles leverandøren og garanten, med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Sikkerheden tjener til opfyldelse af alle krav, som MARIAGERFJORD KOMMUNE har i anledning af kontraktforholdet, herunder krav vedrørende eventuelle ekstraarbejder, skade på tredjemands ejendom og tilbagebetaling af for meget udbetalt kontraktsum. Leverandøren skal i sit tilbud medregne alle udgifter i forbindelse med sikkerhedsstillelsen. Ved afslutningen af arbejdet foretages der en aflevering, hvor indkomne og ikke afhjulpne klager gennemgås. Der udarbejdes en protokol, som underskrives af MARIAGERFJORD KOMMUNE og leverandøren. 7 Forsikring Leverandøren og eventuelle underentreprenører skal have sædvanlig ansvarsforsikring for skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler. Leverandøren skal på anmodning dokumentere, at forsikringen er i kraft. Ansvarsforsikringen skal dække et erstatningsansvar sikrede pådrager sig ved beskadigelse af personer og ting under udførelse af entreprisen.
Side 3 af 6 Forsikringssummen skal andrage mindst 5.000.000 kr. med en selvrisiko på maks. 20.000 kr. af enhver skade. Sikrede for forsikringen skal være leverandøren og dennes underentreprenører. Policen skal godkendes af MARIAGERFJORD KOMMUNE, og leverandøren er pligtig til at dokumentere, at præmien er betalt. 8 Arbejdsplan Se beskrivelse under punkt 7 i Kravsspecifikationen. 9 Entreprisens udførelse Arbejdet skal udføres i overensstemmelse med kontrakten, faglig korrekt og i overensstemmelse med MARIAGERFJORD KOMMUNE eventuelle anvisninger. 10 Forhold til myndigheder Leverandøren skal sørge for anmeldelser, ansøger om tilladelser og fremskaffer attester, der vedrører selve arbejdets udførelse, og afholder udgifter herved. 11 Ændringer i arbejdet MARIAGERFJORD KOMMUNE kan forlange ændringer i entreprisens art og omfang, når ændringen har naturlig sammenhæng med de aftalte ydelser. Entreprisen kan udvides eller reduceres, uden det får indflydelse på tilbudslistens enhedspriser, inden for +/- 20 % af de respektive års beregnede kontraktsummer på grundlag af faktiske/forventet antal leverede liter i alt og inden for +/- 100 % af de enkelte poster i tilbudslisten. Ved udvidelser eller reduktioner herudover, foretages der forhandlinger parterne imellem. Ud over tilfælde nævnt i 2. afsnit udføres ander leveringer som regningsarbejder, medmindre andet er aftalt. 12 Uklarheder og hindringer Leverandøren skal indhente MARIAGERFJORD KOMMUNE s afgørelse, hvis kontrakten og dennes grundlag ikke yder tilstrækkelig vejledning til udførelse af arbejdet. Finder leverandøren, at arbejdet ikke kan udføres i overensstemmelse med den indgåede kontrakt, skal leverandøren snarest muligt underrette MARIAGERFJORD KOMMUNE og følge dennes anvisning. Leverandøren skal snarest muligt underrette MARIAGERFJORD KOMMUNE, hvis der opstår forhold, som hindrer eller vanskeliggør arbejdet. Hvis der ikke er tid til at indhente MARIAGERFJORD KOMMUNE s anvisning, skal leverandøren bedst muligt træffe foranstaltninger for at undgå, at MARIAGERFJORD KOMMUNE lider tab. 13 Leverandørens arbejdsledelse Leverandøren skal lede arbejdet personligt eller ved stedfortræder, der er fuldt kvalificeret og med kompetence til at træffe de for opfyldelsen af kontrakten nødvendige beslutninger, som repræsentant over for MARIAGERFJORD KOMMUNE med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse.
Side 4 af 6 Leverandøren eller dennes stedfortræder skal være til stede på en af leverandøren angivet adresse eller kunne tilkaldes inden for 2 timer i den normale arbejdstid. 14 Materiel Leverandøren anskaffer, renholder og vedligeholder selv det til leveringen nødvendige materiel, som til enhver tid skal være i god og forsvarlig stand. Nødvendigt materiel til overholdelse af AT' s krav skal altid anvendes. MARIAGERFJORD KOMMUNE påtager sig intet ansvar for transportuheld eller andre uheld, der kan opstå under arbejdet. Hvis tidsfristen i forbindelse med en levering ikke kan overholdes, skal leverandøren uden opfordring kunne indsætte ekstra materiel, så tidsfristen ikke overskrides. Dette skal ske uden merbetaling for MARIAGERFJORD KOMMUNE. Det er et krav, at de anvendte transportbiler, såfremt der er tale om dieseldrevne køretøjer, er forsynet med partikelfilter. Kravet skyldes at et sådant køretøj er mere miljøvenligt. 15 Mandskab Leverandøren ansætter selv sit mandskab og er ansvarlig for, at de udviser god og høflig opførsel under entreprisens udførelse. Såfremt der efter MARIAGERFJORD KOMMUNE s skøn forekommer berettigede klager over mandskabet, kan MARIAGERFJORD KOMMUNE forlange, at den pågældende fjernes fra arbejdet. Leverandøren skal til enhver tid uden opfordring og uden særlig beregning stille reserve- mandskab til rådighed i tilfælde af ferie, sygdom eller lignende. Mandskabet skal kunne kommunikere på dansk med brugere m.fl. 16 Tilkaldelse af MARIAGERFJORD KOMMUNE og entreprenør - Leverandørens ophold i udlandet MARIAGERFJORD KOMMUNE og leverandøren skal overfor hinanden angive, hvortil henvendelse kan ske, og MARIAGERFJORD KOMMUNE, henholdsvis leverandøren eller dennes stedfortræder, skal kunne tilkaldes. Hvis leverandøren er bosat i udlandet, eller bosætter sig der efter kontraktens indgåelse, skal leverandøren opgive en person med bopæl eller hjemsted her i landet, der kan foretage økonomisk bindende dispositioner på leverandørens vegne, og med hvem alle forhandlinger på leverandørens vegne kan udføres med bindende virkning. 17 Betaling Efter skriftlig anmodning til MARIAGERFJORD KOMMUNE har leverandøren en gang hver måned ret til betaling for udført arbejde. Faktureringen skal foregå specificeret på de enkelte leveringssteder, med angivelse af tidspunkt og leverede mængder og der fremsendes en faktura til MARIAGERFJORD KOMMUNE på de i tilbudet angivne enhedspriser. MARIAGERFJORD KOMMUNE skal senest 30 dage fra modtagelse af anmodningen betale det beløb, der er ydet kontraktmæssige leveringer for.
Side 5 af 6 Tilbudspriserne skal afgives på grundlag af forbrugerprisindekset, pr. april 2007 og være faste indtil 1. august 2008, hvorefter de reguleres hvert den 1. august (første gang 1. august 2008) på grundlag af forbrugerpriselindekset, pr. april 2008. Eksempel på prisregulering pr. 1. august 2008: Kontraktpris * indeks april. 2008 Indeks april. 2007 Eksempel på prisregulering pr. 1. januar 200+: Reguleret kontraktpris * indeks april. 2008 Indeks april. 2009 Dokumenterede besparelser eller merudgifter, som følge af statslige indgreb (eksempelvis afgifter m. v.), godtgøres/afregnes efter særskilt opgørelse. Det er en forudsætning, at indgrebet ikke er dækket af anden regulering. Leverandørens tilgodehavende forrentes fra forfaldsdagen med rentelovens satser. Finder MARIAGERFJORD KOMMUNE, at et krævet beløb ikke er forfaldent, skal MARIAGERFJORD KOMMUNE straks give leverandøren skriftlig meddelelse herom. I tilfælde af uenighed om en opgørelse skal MARIAGERFJORD KOMMUNE betale tilgodehavende, som parterne er enige om. Hvis det er nødvendigt for at forhindre en leverings standsning, kan MARIAGERFJORD KOMMUNE for leverandørens regning udbetale arbejdsløn, som leverandørens ansatte har til gode. 18 Leverandørens ret til tidsfristforlængelse Leverandøren har ret til forlængelse af tidsfrister ved forsinkelse af arbejdet, der er en følge af: Forhold, der opstår uden leverandørens skyld og over hvilke leverandøren ikke er herre f. eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker, lock-out eller hærværk. Offentlige påbud eller forbud, som ikke skyldes leverandørens egne forhold. (Arbejdstilsynets evt. påbud eller forbud betragtes ikke i denne forbindelse som offentligt på- eller forbud.) Ændringer i arbejdets art og omfang, som kræves af MARIAGERFJORD KOMMUNE jf. 11. Leverandøren skal dog søge forsinkelsen undgået eller begrænset ved sådanne dispositioner, som med rimelighed kan kræves. Anser leverandøren sig berettiget til forlængelse af en frist, skal MARIAGERFJORD KOMMUNE omgående inden 2 dage underrettes skriftligt. Leverandøren skal på forlangende godtgøre, at den indtrådte forsinkelse skyldes det påberåbte forhold. Hvis forsinkelse på et leveringssted medfører forsinkelse et efterfølgende leveringssted, skal MARIAGERFJORD KOMMUNE have advis om forsinkelsen med samme varsel. Er der helligdag på den faste ugedag skal leverandøren sikre levering lige før eller lige efter helligdagen. Der kan således ikke springes leveringer over på grund af (skæve) helligdage.
Side 6 af 6 Leverandøren skal på forlangende overfor MARIAGERFJORD KOMMUNE godtgøre, at han har truffet de foranstaltninger, der efter MARIAGERFJORD KOMMUNE skøn er nødvendig til bilæggelse af faglig strid. 19 Leverandørens hæftelse ved forsinkelse Forsinkelse, som ikke giver leverandøren ret til tidsfristforlængelse, er ansvarspådragende. Leverandøren skal betale en bod for overskridelse af gældende tidsfrister som anført i nedenstående. Boden tilbageholdes i førstkommende udbetaling (fratrækkes efter momsberegningen) eller i sikkerhedsstillelsen. Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt time som følger: For manglende levering, 20 kr. pr. leveringssted. Efter 5 dage med manglende eller forsinkede leveringer udløses en bod på kr. 10.000. Beløbet modregnes i den månedlige udbetaling. Gentagne forsinkelser giver adgang til at hæve kontrakten i henhold til 21. 20 Leverandørens ansvar for følgeskader Leverandøren er ansvarlig og har erstatningspligt overfor skader, som forårsages på privat eller offentlig ejendom i forbindelse med leveringerne. Eventuelle skader skal omgående inden 2 arbejdsdage anmeldes til MARIAGERFJORD KOMMUNE, som i forening med skadelidte og leverandøren træffer aftale om udbedring af skaden eller erstatningens størrelse. Udbedring af skader, der ikke kræver indsats af specielt mandskab og materiel, kan MARIAGERFJORD KOMMUNE lade udbedre på leverandørens regning, såfremt udbedringen efter anmodning ikke straks udføres. 21 MARIAGERFJORD KOMMUNE hæveret Entreprisen påbegyndes den 1. juli 2007 og ophører uden varsel den 31. december 2009. Såfremt forudsætningerne for denne kontrakt ændrer sig væsentligt, kan kontrakten tages op til genforhandling. Såfremt MARIAGERFJORD KOMMUNE ønsker at anvende retten til forlængelse af kontrakten med yderligere et år, skal forhandling om forlængelse heraf være tilendebragt inden 1. september 2008. Såfremt leverandøren misligholder kontrakten, kan MARIAGERFJORD KOMMUNE dog til enhver tid opsige kontrakten med 1 måneds varsel, uden at leverandøren kan gøre krav på nogen erstatning. Gentagne væsentlige forsinkelser i forhold til leveringsaftalen/-planen, gentagne svigt i service og kvalitetssikring eller en eventuel utilstrækkelig indsats for at indhente indtrufne forsinkelser regnes for misligholdelse. Uanset om MARIAGERFJORD KOMMUNE opsiger kontrakten som følge af misligholdelse, giver dette ikke leverandøren ret til forhandling om prisen. 22 Leverandørens hæveret Leverandøren kan - efter skriftligt påkrav til MARIAGERFJORD KOMMUNE - hæve kontrakten, hvis der fra MARIAGERFJORD KOMMUNE side foreligger væsentlig forsinkelse med hensyn til forhold af afgørende betydning for leverandøren. 23 Konkurs, betalingsstandsning, tvangsakkord m.v.
Ved en parts konkurs kan den anden part straks hæve kontrakten, i det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder herfor. Hvis boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give meddelelse om hvorvidt det vil indtræde. Reglen i 1. afsnit gælder tillige ved en parts betalingsstandsning, eller hvis der åbnes forhandling om tvangsakkord, eller partens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at parten må antages at være ude af stand til at opfylde entreprisekontrakten. Hæveretten er dog betinget af, at parten ikke har stillet - eller på den anden parts opfordring ikke straks stiller - betryggende sikkerhed for kontraktens opfyldelse. Er en part et aktie- eller anpartsselskab, kan den anden part hæve entreprisekontrakten, hvis dette kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (Overregistrator). Bestemmelsen finder ikke anvendelse, hvis parten inden 10 arbejdsdage fra fremkomsten af et påkrav fra den anden part dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er tilstede, eller hvis parten stiller fuldstændig sikkerhed for kontraktens opfyldelse. 24 En parts død Dør en part, og boet behandles som et gældsfragåelsesbo, finder bestemmelserne i 23, 1. og 2. afsnit tilsvarende anvendelse. Ved anden bobehandlingsmåde end nævnt i l. afsnit er dødsboet og arvingerne berettiget til at indtræde i entreprisekontrakten, jf. dog afsnit 3. Det samme gælder partens ægtefælle, der hensidder i uskiftet bo. Indtrædelsesretten er betinget af, at der enten er eller bliver stillet betryggende sikkerhed for kontraktens opfyldelse. Ved leverandørens død er indtrædelsesretten tillige betinget af, at der udpeges en leder af arbejdet, som MARIAGERFJORD KOMMUNE ikke kan fremsætte berettiget indvendinger imod. Er arbejdet af en sådan særlig karakter, at det som følge af leverandørens død ikke kan forventes behørigt færdiggjort, kan indtræden ikke finde sted. 25 Regler om ophævelse Ophævelse skal ske skriftligt. Samtidig med ophævelsen skal den part, der hæver kontrakten, sørge for, at der skriftligt indkaldes til registrerings forretning (stadeforretning), der skal afholdes hurtigst muligt. Medmindre andet aftales, afholdes registreringsforretning dog tidligst l arbejdsdag efter indkaldelsesskrivelsens fremkomst. Ved ophævelse fra MARIAGERFJORD KOMMUNE side er MARIAGERFJORD KOMMUNE eller den, der færdiggør arbejdet på MARIAGERFJORD KOMMUNE s vegne, berettiget til at benytte leverandørens leveringsmateriel. Der ydes sædvanlig vederlag for anvendelsen. 26 Voldgift Skulle der opstå uenighed om forståelsen af nærværende kontrakt eller det i hele taget som følge af de i nærværende bestemmelser m. v. skabte forhold, påhviler det parterne at søge uenighed fjernet ved Side 7 af 6
indbyrdes imødekommende forhandlinger, idet parterne skal efterleve kontrakten, indtil afgørelse foreligger enten ved forhandling eller voldgift. Fører disse forhandlinger ikke til enighed, kan stridsspørgsmålet ikke indbringes for domstolene, men kan af enhver af parterne indbringes for en voldgiftsret. Til denne voldgiftsret vælger hver af parterne sin voldgiftsmand. Opmanden, som skal være en landsdommer, udpeges af præsidenten for Vestre Landsret. Klageren vælger først sin voldgiftsmand og giver modparten skriftlig meddelelse om valget, hvorefter denne vælger sin voldgiftsmand senest 14 dage derefter. Sker dette ikke, udpeges denne voldgiftsmand af præsidenten for Vestre Landsret. Parterne har adgang til hver at afgive 2 skriftlige indlæg. Tidsfristerne herfor fastsættes af opmanden. Grundlaget for voldgiftsrettens behandling af sagen skal bl.a. være: nærværende almindelige bestemmelser instruks aftalt mellem parterne samt øvrigt udbuds- og tilbudsmateriale. Voldgiftsrettens kendelse er endelig, og voldgiftsretten fastsætter en tidsfrist for kendel- sens opfyldelse. Voldgiftsretten fastsætter desuden fordeling af sagens omkostninger. Mariagerfjord Kommune, den 22. februar 2007 Side 8 af 6