Odense Renovation A/S Kontraktudkast for afhentning og bortskaffelse af klinisk risikoaffald og medicinaffald i Odense Kommune

Transkript

1 Odense Renovation A/S Kontraktudkast for afhentning og bortskaffelse af klinisk risikoaffald og medicinaffald i Odense Kommune Udkast til kontrakt (UK) Dato: d. 7. januar 2013

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. PARTERNE 3 2 GRUNDLAG FOR OPGAVEN AFTALEMÆSSIGE RAMMER KONTRAKTENS IKRAFTTRÆDEN OG LØBETID BESKRIVELSE AF OPGAVEN BETINGELSER FOR OPGAVENS UDFØRELSE SIKKERHED FOR UDFØRELSE AF YDELSERNE 4 3 ØKONOMI PRISER BETALINGSBETINGELSER REGULERING AF PRISER GARANTISTILLELSE 4 4 JURA MISLIGHOLDELSE OG VIRKNINGERNE HERAF MISLIGHOLDELSE FORCE MAJEURE VEJRLIG OG ANDET OVERDRAGELSE AF OPGAVEN ANSVAR KVALITETSSIKRING ÆNDRING AF VILKÅR TAVSHEDS- OG DISKRETIONSPLIGT KONFLIKTLØSNING OPMAND VOLDGIFT FORSIKRING OG ERSTATNINGSANSVAR UNDERENTREPRENØRER ØVRIGE BETINGELSER 8 side 2 af 8 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk

3 Kontrakt 1. Parterne Mellem Ordregiver: og Odense Renovation A/S (efterfølgende benævnt selskabet ) Snapindvej Odense V Entreprenør: NN A/S (efterfølgende benævnt entreprenøren ) er der indgået følgende kontrakt. 2 Grundlag for opgaven 2.1 Aftalemæssige rammer Ordregiveres udbudsskrivelse (US), offentliggjort d. 7. januar 2013 i EF-Tidende 2013/S xxx xxxx Ordregiveres udbudsbetingelser (UB), dateret 7. januar Spørgsmål og svar dateret dd.mm Entreprenørens tilbud dateret dd.mm.2013 med tilhørende bilag. 2.2 Kontraktens ikrafttræden og løbetid Kontrakten løber fra 1. april 2013 til 31. december 2016, hvor den ophører uden varsel. Herudover har selskabet option på to gange et år. Hvis selskabet ønsker at anvende optionerne, skal det meddele entreprenøren dette skriftligt med et varsel på tre måneder forud for kontraktens udløb, dvs. senest 1. oktober 2016, hhv. 1. oktober Beskrivelse af opgaven Denne kontrakt omhandler selskabets indkøb af tjenesteydelser i forbindelse med afhentning og bortskaffelse af klinisk risikoaffald og medicinaffald, med tilhørende administration. Detaljeret beskrivelse fremgår af udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet indgår som en del af kontraktudkastet. Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk side 3 af 8

4 2.4 Betingelser for opgavens udførelse Fremgår af udbudsmaterialet. 2.5 Sikkerhed for udførelse af ydelserne Det er et krav fra selskabet, at frister for ydelser overholdes. Entreprenøren er derfor forpligtet til uden ophold at give selskabet besked, hvis der skulle opstå vanskeligheder af nogen art, der kan forsinke udførelsen af ydelserne. 3 Økonomi 3.1 Priser Fremgår af entreprenørens tilbud, som er vedlagt denne kontrakt som bilag. Alle priser er angivet ekskl. moms. Priser anført i tilbudslisterne skal dække den fulde værdi af det arbejde, der er omfattet af den pågældende enhedspris. De skal omfatte alle forlangte ydelser til det pågældende arbejde, registreringer m.v. I de angivne priser skal være indregnet alle tilbudsgiverens omkostninger og tillæg til f.eks. administration, registreringer, fortjeneste, læsse- og aflæsningstid, transport, behandling, generelle risici, møder med Odense Renovation A/S, samt alle afgifter og gebyrer m.v. 3.2 Betalingsbetingelser Renovationsselskabets betalingsbetingelser er 30 dage fra fakturadato, og fakturaen skal være selskabet i hænde inden den 7. i hver måned. Sammen med fakturaen vedlægges afrapportering for afhentet og behandlet mængde affald fra udskillere, magasinbrønde og sandfang. Disse oplysninger fremsendes også elektronisk. 3.3 Regulering af priser Alle priser reguleres årligt (første gang pr. 1. januar 2014) og fremadrettet på grundlag af Danmarks Statistiks BYG7 - lastbilkørsel, som dækker regulering af omkostninger til materiel og mandskab. Ved reguleringen anvendes det senest offentliggjorte indextal. Pr. 1. juni 2012 var indexet på 174,66. Gebyrer til det offentlige reguleres efter de til enhver tid gældende regler for disse. 3.4 Garantistillelse Til sikkerhed for entreprenørens opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til denne kontrakt stiller entreprenøren en anfordringsgaranti. Garantiens størrelse skal udgøre kr. excl. moms. Alle udgifter til etablering af sikkerhedsstillelsen skal være indeholdt i tilbuddet. Garantien, der skal stilles af anerkendt bank eller forsikringsselskab, skal stilles ved kontraktens underskrift. Garantien skal være gældende hele kontraktperioden. side 4 af 8 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk

5 Efter kontraktperiodens udløb foretages en opgørelse over parternes mellemværende. Selskabet forpligter sig til at returnere garantien, når ethvert mellemværende parterne imellem er betalt. Eventuelle renter tilfalder entreprenøren. 4 Jura 4.1 Misligholdelse og virkningerne heraf Misligholdelse Det betragtes som misligholdelse, hvis entreprenøren overtræder eller tilsidesætter forbud eller påbud fra selskabet. Det betragtes som væsentlig misligholdelse, hvis entreprenøren efter gentagne skriftligt påbud ikke efterkommer påbud fra selskabet eller i øvrigt tilsidesætter sine forpligtelser i henhold til indgået aftale. Hvis entreprenøren gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse er selskabet berettiget til straks at hæve den indgåede aftale og kræve erstatning for de omkostninger misligholdelsen medfører, herunder merudgifter til afhentning af farligt affald ved tredjemand og gennemførelse af nyt udbud efter EU-reglerne Force majeure Det betragtes ikke som misligholdelse, hvis undladelse af afhentninger skyldes ekstraordinære, uforudseelige begivenheder, som entreprenøren er uden indflydelse på, og som denne ikke kunne afværge. Ved påberåbelse af force majeure skal entreprenøren straks meddele selskabet dette med angivelse af forventet varighed. Entreprenøren er forpligtet til uden ekstrabetaling at foretage de afhentninger, der er blevet forhindret af force majeure. Tilrettelæggelsen af disse ydelser foretages sammen med selskabet Vejrlig og andet Ved ekstraordinære vejrligsforhold, driftsforstyrrelser eller andre forhold, der ligger uden for både selskabets og entreprenørens påvirkningsmulighed, skal entreprenøren sørge for, at afhentning sker med de mindst mulige ændringer i forhold til udbudsmaterialet. 4.2 Overdragelse af opgaven Den valgte entreprenør må ikke uden udtrykkeligt skriftligt samtykke fra selskabet overdrage nogen rettighed til tredjemand i henhold til den kontrakt, der bliver indgået. Hvis entreprenøren frasælger den del af sin virksomhed, der udfører den i denne kontrakt beskrevne opgave, skal salget først godkendes af selskabet. Hvis entreprenøren er organiseret som et anpartsselskab eller et aktieselskab, kan entreprenøren afhænde anparter eller aktier uden selskabets godkendelse. Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk side 5 af 8

6 4.3 Ansvar Entreprenøren er erstatningspligtig i henhold til dansk rets almindelige regler for skadegørende handlinger og undladelser, hvis sådanne medfører tab for selskabet eller for tredjemand. Entreprenøren er forpligtet til at tegne og opretholde sædvanlige forsikringer i hele kontraktens løbetid. Selskabet er berettiget til på anmodning at kræve dokumentation for de tegnede forsikringer samt at gøre sig bekendt med disses policebetingelser. 4.4 Kvalitetssikring Selskabet fører kontrol med det arbejde, der udføres af den valgte entreprenør. Denne er forpligtet til at efterkomme anmodninger om ændringer, der påpeges af tilsynet. Ved indgåelse af kontrakten nedsættes en kvalitetssikringsgruppe, der følger opgavens varetagelse i kontraktens løbetid. Gruppen vil som minimum bestå af repræsentanter for selskab og entreprenør. Der afholdes to statusmøder årligt samt efter behov. I opstartsfasen kan det være nødvendigt med flere møder i kvalitetssikringsgruppen. Entreprenøren skal deltage i møderne uden yderligere omkostninger for selskabet. Et eller flere af de til enhver tid siddende medlemmer af kvalitetssikringsgruppen vil kunne foretage varslede eller uanmeldte kontrolbesøg ved entreprenørens køretøjer eller modtageanlæg for at sikre, at forholdene lever op til de i kontrakten anførte betingelser. Kontrolbesøg fritager ikke entreprenøren for ansvar. Eventuel nødvendig dokumentation for entreprenørens overholdelse af de i kontraktens anførte betingelser skal stilles til kvalitetssikringsgruppens rådighed efter forlangende. 4.5 Ændring af vilkår Alle ændringer, nye tiltag og præciseringer af denne kontrakt skal foretages skriftligt og underskrives af både entreprenøren og selskabet. Der kan ske ændringer i antallet af tilmeldte virksomheder. Ændringer i modtagebetingelser hos modtageanlæg kan medføre en ændret afhentningsform eller en anden indretning af indsamlingskøretøjer eller indsamlingsmateriel. I en sådan situation skal entreprenøren være indstillet på at imødekomme mindre driftsmæssige ændringer. 4.6 Tavsheds- og diskretionspligt Entreprenøren pålægges tavshedspligt med hensyn til alle oplysninger der måtte komme i dennes besiddelse, eller som denne i øvrigt måtte blive bekendt med under udførelse af opgaver i henhold til denne kontrakt. Tavshedspligten vedvarer også efter kontraktens udløb. Herudover skal entreprenøren udvise diskretion med hensyn til omtale af opgaveløsninger, af indgåede aftaler og deres indhold. Resultater m.v. må alene meddeles selskabet med mindre der foreligger særlig skriftlig aftale om andet. side 6 af 8 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk

7 Entreprenøren kan kun efter aftale med selskabet henvende sig til tredjeparten og til andre relevante instanser for at søge oplysninger til brug ved opgavens løsning. 4.7 Konfliktløsning Opmand Mindre konflikter mellem parterne søges løst gennem forhandling, eventuelt gennem forhandling mellem parternes direktører. Opnås der ikke enighed i sådanne tilfælde, kan sagen forelægges en opmand, der udpeges af parterne i fællesskab. Parterne er forpligtet til at rette sig efter opmandens afgørelse Voldgift Såfremt der mellem denne kontrakts parter skulle opstå nogen uenighed, der ikke løses gennem forelæggelse for opmand, det være sig om forståelsen af kontrakten, fremtidige kontrakttillæg, fordelingen af rettigheder og forpligtelser eller i forbindelse med andre, gennem kontraktforholdet opståede spørgsmål, skal en sådan tvist være unddraget påkendelse ved de ordinære domstole og i stedet afgøres ved voldgift efter dansk ret i henhold til Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut (Copenhagen Arbitration). Hver part udpeger en voldgiftsmand mens voldgiftsrettens formand udnævnes af Instituttet. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Instituttet i overensstemmelse med ovennævnte regler. 4.8 Forsikring og erstatningsansvar Entreprenøren skal have tegnet en erhvervsforsikring, der dækker hans ansvar i forbindelse med udførelsen af denne opgave. Han skal holde indsamlingskøretøjerne behørigt forsikret, ligesom der skal være tegnet ansvars- og ulykkesforsikring for mandskabet. Omkostningerne til forsikringerne afholdes af entreprenøren. Entreprenøren skal på anfordring dokumentere, at forsikringerne er i kraft. Entreprenøren er erstatningspligtig for al skade, som han selv eller hans mandskab måtte forvolde på privat eller offentlig ejendom under arbejdets udførelse. 4.9 Underentreprenører Hvis entreprenøren benytter underentreprenører, skal disse opfylde samme forpligtelser som er gældende for entreprenøren selv. Alle underentreprenører skal angives med firmanavn og den funktion, de skal udføre. Hvis den valgte entreprenør i kontraktperioden ønsker at skifte underentreprenør, kan dette kun ske efter skriftlig godkendelse fra selskabet. Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk side 7 af 8

8 Hvis den valgte entreprenør i tilbudet ikke har ønsket at anvende underentreprenører, må han ikke uden udtrykkeligt skriftligt samtykke fra selskabet lade hele eller dele af den udbudte opgave udføre af underentreprenører. På samme måde, hvis entreprenøren vælger at skifte modtageanlæg i kontraktperioden, kan han kun gøre dette efter forudgående godkendelse af Odense Renovation A/S Øvrige betingelser Entreprenøren erklærer ved sin underskrift, at denne ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. For Odense Renovation A/S, den For NN A/S, den Thomas B. Jørgensen Adm. Direktør NN Adm. direktør på tro og love side 8 af 8 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk