Dagsorden til bestyrelsesmøde i UngRingsted Mandag d. 3. dec. 2018 Kl. 16.30-18.30 Korsevænget 16 Deltagere: Lisbeth Andersen (Formand), Daniel Nørhave (Næstformand), Lene Kløcker Eilertsen, Klaus Heine Helstrand, Jan Vium, Mathias Mathiesen, Helle Friis-Mikkelsen og Søren Lund Wollesen. Inviterede: Anne Nikolajsen og Catharina Fischer Afbud: Klaus Heine Helstrand, Mathias Mathiesen, Anne Nikolajsen og Catharina Fischer Referent: Søren Lund Wollesen. Pkt. 91 Nyt fra formanden Status på høring vedr. CCR CCR s fremtidige placering på Musik- og kulturskolen eller på UngRingsted bliver behandlet i ØK (økonomiudvalget) d.d. Børne- og Undervisningsudvalget og Kultur og Fritid havde begge nogle kommentarer til forslaget, men begge udvalg tilkendegiver, at det overordnet er en god idé. Dog har Kultur og Fritid den opmærksomhed, at tilbuddet ikke skal flyttes fra området. Det forventes, at ØK beslutter overflytningen af CCR til UngRingsted, med de bemærkninger, der er fra udvalgene. Der tales kort om, at det generelt kan være en god idé at lave flere aktiviteter i området omkring Ringsted Syd. Arbejdsgiverrepræsentant til UngRingsteds bestyrelse er vakant Dansk Industri har umiddelbart ikke nogen, som kan repræsentere arbejdsgiverne i bestyrelsen. Vi kan selv forsøge at rekruttere, hvis vi har kendskab til en relevant person. Bestyrelsen arbejder på at finde en kandidat fra arbejdsgiverne. 1
Pkt. 92 Styringssæt og Virksomhedsstrategi Med afsæt i vores fælles drøftelser i foråret og efteråret har UngRingsted udarbejdet og afleveret styringssæt inkl. virksomhedsstrategi den 15. nov. Vi ønsker en drøftelse af det videre arbejde. Bestyrelsen arbejder med følgende to spørgsmål: 1. Hvad forstår bestyrelsen ved det gode ungeliv? 2. Hvordan får styringssættet liv..og hvilken rolle spiller bestyrelsen? Bestyrelsen drøfter følgende i forhold til spørgsmål 1: Det er en proces at være i sit ungeliv, hvor det er ungdomsskolens opgave at støtte den enkeltes udvikling, således at de oplever succeser gennem mødet med andre via sjove aktiviteter. Ungdomsskolen skal generelt støtte det gode ungeliv. Ungdomsskolen skal være rammen, som skal være med til at støtte de unges udvikling. Hvordan kan Ungdomsskolen understøtte de unge i at blive klar til at tage en ungdomsuddannelse gennem andet end den traditionelle undervisning. Individuelle forløb, der understøtte den enkelte unge i forhold til at kunne tage en ungdomsuddannelse på sigt. Bestyrelsen drøfter følgende i forhold til spørgsmål 2: Det vigtigste er, at medarbejderne lever i det, og det kan ses og opleves i hverdagen. Der skal skabes ejerskab hos medarbejderne i forhold til styringssættet. Ungdomsskolen skal bidrage til det gode ungeliv, ved at gøre noget andet end folkeskolen. 2
Bestyrelsen ønsker en årlig tilbagemelding/status på projekterne, samt processerne i projekterne. Pkt. 93 TEMA: Evaluering af året Vi giver en status på, hvordan året er gået både på det indholdsmæssige ift. unge, men også ift. det organisatoriske fundament, som vi har arbejdet med. Anne og Catharina giver et indblik i, hvordan der arbejdes med at få et bredere fritidstilbud, og hvordan arbejdet med det fælles kommunale elevråd skrider frem. Der lægges op til en fælles ideudvikling ift. fremtidige tiltag. Helle fortæller om fritidsundervisningen, og de (nye) hold, der er startet og etableret i indeværende sæson. Catharina har gjort en kæmpe indsats ift. PR og til at få de unge til at deltage; dette har hun gjort gennem sociale medier, SMS, telefonisk kontakt m.v. Det er generelt en udfordring at få unge til at deltage på holdene, og derfor har vi også startet hold op med færre elever end først tiltænkt. Vi har en bred vifte af tilbud, men vi mangler volumen på holdene. Det er et langt sejt træk at få fritidsundervisningen til at vokse. Vi har haft en del Åben skole arrangementer, hvor MTB, kalorierace og førstehjælp har været de mest efterspurgte aktiviteter. Medio december i år bliver der arrangeret vinterbadning for 3 klasser fra Campusskolen her på Ungdomsskolen. Programmet fra foråret ligger ikke helt klart endnu, men der arbejdes på det. Endvidere er Helle i dialog med underviseren på spanskholdet, i forhold til at arrangere en studietur til Spanien næste skoleår Kommentar til ovenstående var, er at det er vigtigt, at de unge fortsat får indflydelse på udvalget af undervisningshold. Søren fortæller kort om Ringsted Kommunale Elevråd (RKE), som er et af indsatsområderne i virksomhedsstrategien. Der var første fælles elevrådsdag torsdag d. 29. november, hvor der blandt andet var valg til RKE. Første møde i RKE bliver torsdag d. 13. december i Byrådssalen, hvor også Borgmesteren deltager. 3
Da indsatsten går på tværs af alle skolerne, er der en del risici ift., om vi lykkes med indsatsen. Vi har blandt andet følgende opmærksomhedspunkter: Kommunikation mellem mange forskellige elever, elevrådsansvarlige på skolerne, koordinatoren i UngRingsted samt DSE. Folkeskolernes prioritering af RKE og det arbejde, der ligger heri. De valgte elevers engagement. Generelt manglende kendskab til RKE hos den brede elevgruppe. At RKE bliver et pseudo-organ uden reel indflydelse. Dagsordenerne til møderne bliver ikke målrettet nok mod, at eleverne skal have større medinddragelse i, og medindflydelse på, deres skolegang. RKE skal bl.a. lave små film, som skal benyttes på skoleforum møderne næste år. Endvidere har vi et mål for RKE, at de får punkter på den politiske dagsorden. Forslag/ideer til fremtidige tiltag: Vi kan i samarbejde med skolerne definere 4 værkstedsprojekter, som planlægges som før, under og efter projekter, hvor klassen bruger Ungdomsskolens faciliteter i midten af projektet. Der skal undersøges, hvilke projekter der kan være relevante, og hvordan ungdomsskolens værkstedslokaler kan indrettes for at understøtte disse. Indgå i samarbejde med en kunstner, der kan understøtte de unge, som kan ende som eksempelvis gavlmalerier. Der bliver rejst spørgsmålet - Hvordan kan vi understøtte skolerne i deres udfordringer med håndværk og design? Punktet tages op igen på fremtidigt bestyrelsesmøde. Pkt. 94 Økonomi Der fremlægges status på UngRingsteds økonomi. 4
Søren fremlægger regnskabet (se bilag), hvor vi forventer et lille mindreforbrug eller at det balancerer ved årets afslutning. Der har været et merforbrug på ledelse og administration, grundet ekstra udgift til sekretær. Endvidere har SSP anvendt mere til lønninger end budgetteret, hvilket skyldes, at der er budgetteret for lidt til området. Daniel roser opstillingen og overskueligheden i det fremsendte regnskab. Til efterretning Pkt. 95 Budget for 2019 fremlægges Helle fremlægger budgettet 2019, hvor der er lavet nogle mindre tilpasninger i forhold til budget 2018. De største ændringer er, at der ført flere penge til SSP, samt koordinatorstillingen for fritidsundervisning. Pengene til dette er taget fra udviklingspuljen. Bestyrelsen godkender budgettet for 2019. Pkt. 96 Lige NU i UngRingsted Kort orientering om hvad der sker i UngRingsted lige nu. Facaden på skolen er i gang med at blive renoveret. Den forventes at stå færdig i begyndelsen af det nye år. Der er stillingsopslag til SSP stillingen og til klubmedarbejdere. Der er ansat ekstra hjælp til løsning af administrative opgaver indtil uge 6 2019. Der laves valg af ny medarbejderrepræsentant til bestyrelsen i begyndelsen af 2019. 5
UngRingsted afholdte for-fest til den fælleskommunale julefrokost. Der kom ca. 100 mennesker, og det var umiddelbart en succes. Baggrunden for at afholde for-festen, var at udbrede kendskabet til UngRingsted hos den brede medarbejder gruppe i Ringsted Kommune. Til efterretning. Pkt. 97 Mødedatoer for 2019 Der aftales datoer i følgende måneder: marts, juni. oktober og december Der besluttes følgende mødedatoer for 2019: 4. marts 2019 3. juni 2019 9. oktober 2019 4. december 2019 Pkt. 98 Eventuelt Der blev ikke behandlet noget under eventuelt. 6