Spørgsmål og svar til Udbudsmateriale Margrethelund - Samlet oversigt Nr. Spørgsmål vedr.: Emne og Svar (dok./side/afsnit) Spørgsmålsformulering 1 Bilag 3F, side 92 og Bilag 7, side 6 I bilag 3F og Bilag 6 er ikke overensstemmende mht. hvilke komponenter der indgår, fx håndsæbe, engangsvaskeklude, engangshåndklæder og håndsprit, etc. Det kan variere fra kommune til kommune, hvilke ting borgeren selv skal betale. Vil Hørsholm Kommune oplyse entydigt, hvilke ting der indgår i borgerens egenbetaling i servicepakken. Følgende komponenter skal indgå i servicepakken,(som betales af beboeren og skal opkræves månedligt af leverandøren): Kost Husholdningsartikler Rengøringsartikler Vinduespolering Og fællesudgifter til hygge (Som beskrevet i bilag 3F) De i spørgsmålet nævnte komponenter: Håndsæbe Håndsprit Engangshåndklæder Engangsvaskeklude 2 Bilag 2, side 5, afs. 5.2. Af bilaget fremgår...kommunen forventer, at leverandøren indgår aftale om linnedservice.... Vil Hørsholm Kommune præcisere: 1. Om det er et krav at leverandøren indgår sådan aftale, 2. Om der er krav om at bruge Hørsholm Kommunes eksisterende aftale om linnedservice. skal afholdes af leverandøren. Komponenterne skal ikke indgå i servicepakken og må ikke være et tilkøb med brugerbetaling. 1) Kommunen forventer, at Leverandøren indgår aftale om linnedservice. Der stilles ikke krav herom. Kommunen gør dog i bilag 3 opmærksom på de begrænsede vaskefaciliteter. 2) Hørsholm Kommune har ikke i dag en aftale om linnedservice, Derfor intet krav. 3 Bilag 2, side 3, afs. 2 og Det fremgår at det er beboerens ansvar at Kommunen opfatter terrasseservice som en tilkøbsydelse. Kommunen
Bilag 3F vedligeholde boligens terrasse. Samtidigt fremgår det af Bilag 3F, at Hørsholm Kommune ønsker en ensartet servicepakke. Vil Hørsholm Kommune oplyse, om kommunen kan acceptere at terrassevedligeholdelse bliver en mulighed i servicepakken. ønsker ikke at denne tilkøbsydelse skal ligge i servicepakken. 4 Bilag 3F Det fremgår det af Bilag 3F, at Hørsholm Kommune ønsker en ensartet servicepakke. Vil Hørsholm Kommune præcisere om kommunen kan acceptere at servicepakken tilbyder services, der kan vælges til efter beboerens valg, og som ligger udover det i bilag 3 nævnte. Hørsholm Kommune ønsker ikke, at der skal lægges ekstra services ind i servicepakken. Kommunen opfatter ekstra services som tilkøbsydelser. 5 Bilag 3, side 19, afs. 3.3.4. 6 Bilag 3, side 30, afs. 3.6.6. Træningsopgaver Det fremgår af bilagt, at leverandøren skal sikre beboerens mulighed for indkøb. Vil Hørsholm Kommune oplyse, om kommunen kan acceptere at indkøbsservice indgår i servicepakken. Det fremgår af bilaget... at Leverandøren på Margrethelund har det nødvendige antal fysioterapeuter ansat.... Vil Hørsholm Kommune uddybe kravspecifikationen mht. 1. Kommunens forventning om antal fysioterapeuter. 2. Om det er et krav at der er Kommunen opfatter mulighed for indkøb som en særskilt tilkøbsydelse. Kommunen ønsker ikke at denne tilkøbsydelse skal ligge i servicepakken. Følgende fremgår af udbudsmaterialet: Leverandøren skal sikre, at beboerne har mulighed for ugentligt indkøb af personlige fornødenheder, toiletsager, rengøringsmidler og kioskvarer, fx ved at indgå aftale med anden Leverandør om at køre rundt med en kioskvogn en gang om ugen. En anden mulig løsning kan være at beboeren får hjælp/assistance til at købe de efterspurgte varer på nettet. Leverandøren skal sikre at beboeren kan købe de varer, denne ønsker. Det er beoerne der betaler for denne indsats. Denne indsats er udover det som man betaler for i servicepakken. (Side 19. bilag 3) 1) Der lægges i udbudsmaterialet op til at leverandøren selv byder ind med antal normeringer/ timer. 2) Kommunen stiller i bilag 3 side 30 krav om, at leverandøren skal have det nødvendige antal fysioterapeuter ansat på Margrethelund, og ikke kun tilknyttet Margrethelund. Kommunen stiller dette krav, da denne funktion ud over at skulle udføre den vedligeholdende træning, også skal fysisk aktivere beboerne, så disse bliver mobiliseret og på den måde
7 Bilag 9, afs. 2.3. Løn og pensionsoplysninger fysioterapeuter ansat på Margrethelund, eller om kommunen kan acceptere, at der rådes over nødvendig fysioterapeut kapacitet. Spørgsmålet skal bl.a. ses i lyset af, at kommunen i Bilag 7 oplyser, at anslået 5% af beboerne vil modtage vedligeholdelsestræning efter Serviceloven. Der forekommer nogle meget høje bruttolønoplysninger på visse medarbejdere, fx nr. 20 med en oplyst bruttoløn for maj 2015 på kr. 61.066,34, hvilket selv under hensyntagen til udbetaling af 6. ferieuge forekommer usædvanligt. vedligeholder sit funktionsniveau. Funktionen kan også benyttes som vejledning af det øvrige personale. Hørsholm Kommune videresendte dette spørgsmål til Rudersdal Kommune, som har trukket løn og ansættelsesoplysninger på det nuværende personale: Der er vedhæftet et udspecificeret regneark, der oplyser lønsammensætningen for medarbejderne i maj og september måned. Opgørelsen viser, at to medarbejdere er ophørt (medarbejder nr. 9 og nr. 17). Det kan derudover oplyses, at 4 nye medarbejdere er startet siden opgørelsen til udbudsmaterialet. Opgørelse over deres lønoplysninger for september måned er medtaget i udtrækket for september. Vil Hørsholm præcisere: 1. At oplysningerne i Bilag 9 er fuldstændige, herunder mht. anciennitet og evt. forlængede opsigelsesvarsler, 2. Om der skal beregnes yderligere Hørsholm Kommune vil ikke løbende opdatere medarbejderdata, men vil give en opdateret status til leverandør op til 1. april 2016. Svar på spørgsmål: 1) Oplysningerne i bilag 9 var på dette tidspunkt fuldstændige. Udtrækket med personaleoplysninger indeholdte som nævnt bl.a. udbetalinger fra afspadseringsregnskabet, FO timer m.v. Dette er udspecificeret i det vedhæftede udtræk. 2) Der er taget højde for arbejdsgiverandelen i beregningen og der
omkostninger, fx ATP, 3. Om der udredes ift. en refusionsopgørelse vedr. feriepenge, evt. 6. ferieuge, etc. 8 Bilag 3 Det fremgår, at der altid skal være sygeplejersker til sted i dagtimerne på Margrethelund. Vil Hørsholm Kommune præcisere: 1. Definition af dagtimer, 2. Om der skal være sygeplejersker til stede i dagtimerne på lørdage, søndage og helligdage. er taget højde for AUB, AKUT/UHT, beklædning m.v 3) Leverandøren får en opgørelse over feriestatus og de relevante oplysninger, man måtte behøve for at viderekører de virksomhedsoverdragedes løn heri også den sidste kørte lønseddel. Leverandøren skal sørger for, at der er sygeplejesker på Margrethelund i dagtimerne mellem kl. 8.00-16.00 på hverdage. Ved sygeplejebehov i weekender dækker Kommunens hjemmesygepleje behovet. Der skal dog være den rette personalekombination bestående af Social og Sundhedsassistenter til stede udenfor dagtimerne mellem 8.00 16.00, som også varetager delegerede sygeplejeopgaver. 9 Fremsendelse af Excel ark Udbudsmaterialets Bilag 9 Virksomhedsoverdragelse og medarbejderoversigt indeholder en oversigt over stamdata samt lønoplysninger på de 20 medarbejdere, der er tilknyttet plejeboligerne. Vil Ordregiver venligst fremsende oversigten i et Excel-format? Udspecificeret udtræk af medarbejderoversigt uploades sammen med spørgsmål/svar. Se spørgsmål 7. 10 IT Jf. pkt. 1.1 i underbilag 6A, der står der under Netværk at kommunen leverer dette. Vil vi kunne etablere en fiber ind med eget MPLS, og så blot anvende kommunens udstyr, eller vil vi selv skulle levere switche til dette? Ja, leverandøren kan selv etablere et eget MPLS med følgende forbehold. - En evt. merudgift til etablering og drift af eget MPLS, i forhold til den af kommunen tilbudte internetforbindelse, skal leverandøren selv påtage sig. - Hvis der opstår problemer med udstyr eller konfiguration af udstyr til eget MPLS i forhold til det af kommunen opsatte Cisco netværksudstyr, skal leverandøren selv stå for problemløsning og afholdelse af alle udgifter i denne forbindelse. - Leverandøren kan, hvis det ønskes, anvende eget netværksudstyr (switche, routere, accesspoints mv). Dette
indebærer dog at leverandøren selv skal stå for al etablering og konfigurering af netværksudstyr, efterfølgende netværksdrift samt alle udgifter i denne forbindelse. 11 Tilbudssum I bedes bekræfte, at det er den samlede årlige tilbudssum, som leverandørerne bliver bedømt på ift. pris (Celle F13 i Tilbudsskemaet, bilag 7)? 12 Tilbudssum I bilag 7, prisskema, er der ingen formel i celle F5 ud for særlige behov. Særlige behov medregnes derfor ikke i den samlede årlige tilbudssum. I bedes bekræfte at det er korrekt at prisen for særlige behov ikke tæller med i den samlede vurdering af pris? 13 Tilbudssum I forhold til prisreguleringsskemaet (Bilag 7) bedes I præcisere hvordan I ønsker Andel af samlet pris beregnet? 14 Tilbudssum Der er en fejl i bilag 7 prisskema. I døgnpris pr. beboer (celle C14) bliver celle C11 regnet med to gange, mens celle C12 er udeladt. Leverandøren bliver bedømt i forhold til pris på den samlede tilbudssum (bilag 7, prisskema, celle G13) Kommunen henvises til Udbudsbetingelserne afsnit 7.1.1, s. 16: Evalueringen sker på baggrund af den samlede totalpris for den ordinære kontraktperiode på 6 år. For en nærmere beskrivelse heraf henvises til Bilag 7 til kontrakten. Der udsendes redigeret prisskema, hvor formel er sat ind i celle F5 i prisskema. Andelen af den samlede pris skal udgøre den procentvise andel af centerpakke C1 s dagspris pr. beboer (jf. bilag 7, prisskema, celle C4). Teksten ændres i celle C22 til Den procentvise andel af C1 s dagspris pr. beboer i det udsendte redigerede prisskema. Eksempel på beregning i prisreguleringsskema: Hvis rengøring vurderes at tage10 min. pr. dag, og dagsprisen for C1 er 1000 kr., og rengøring opgøres til 10 % af dagsprisen, da vil dagsprisen på rengøring udgøre 100 kr., og minutprisen på rengøring vil være 10 kr. Fejlen er rettet og nyt Prisskema er uploadet.