Referat Emne: Skolebestyrelsesmøde Dato: 4. marts 2015 Tid: kl. 19-21.30 Sted: konferencerummet Mødedeltagere: Forældrerepræsentanter: Elisabeth Rokkjær Hammer, Puk Skovgaard Hansen, Pia Buchhave, Rikke Hansen, Flemming Heldbjerg Kjeldsen, Anne Thrysøe, Michael Laursen Wivegård. Medarbejderrepræsentanter: Mette Skjold Gertz, Lene la Cour Nielsen Skoleleder: Birthe Christensen (BC) Viceskoleleder:Claus Schønberg (CS) Elevrådsrepræsentanter: Jeppe Kaysen 6. b, Camilla Lindholm Christiansen 6. a. Suppleanter: Claus Østergaard, Mette Mikkelmand, Karen Ethelberg Ejerskov Afbud: Pia Buchhave, Rikke Hansen, Mette S. Gertz Mødeleder/ ordstyrer: Flemming Heldbjerg Kjeldsen Referent: Birthe Christensen Næste møde: Torsdag d. 9. april 2015 kl. 19-21.30. Punkter til kommende møder: Skærmen ved hovedindgangen- hvilke informationer skal den bruges til?, Principper ( gennemses fra Skoleporten), Håndbog for
skolebestyrelser, Ordens- og Værdiregelsæt- herunder sammenskrivningen af forældrenes input fra årsmødet, beslutning vedr. næste års foredragsholder på årsmødet, udarbejdelse af et årshjul for SB og skolen, lektiehjælpsfolder og lektiehjælp i 2015/16, LOMA, Formål med mødet: Træffe beslutninger vedr. vedlagte punkter Forbered: ( læs 3. del side 116-155 i Håndbog for Skolebestyrelsesmedlemmer- udsættes til april mødet), læse forslag til ny resursemodel- se pkt. 6, læse de principper der er vedtaget, og som ligger på hjemmesiden under SB. Anvendelse af mødets resultat: Bruges til det videre SB-arbejde, indgår i udvikling af Tved Skole. Emne Formål med punktet Proces Varighed Beslutning 1. Referat fra sidste SBmøde Godkende og underskrive referatet fra mødet d. 2. februar Evt. bemærkninger til referatet fremføres. Referatet rundsendes og underskrives. Kl. 19-19.05. Godkendt. 2. NYT fra elevrådet Sætte fokus på elevinddragelse samt elevernes trivsel. Orientering om områder som elevrådet arbejder med- herunder punkter som man evt. ønsker, at Elevrådsrepræsentanterne fortæller om punkter fra elevrådet samt evt. andre pkt. fra eleverne. Herefter dialog. Kl. 19.05-19.15 Der blev besluttet, at elevrådsreferaterne fremadrettet figurerer på hjemmesiden / skoleporten. Skolens ledelse sørger for
SB skal gå videre med. dette. Ipad, telefoner og regler for It, har været diskuteret på et elevrådsmøde. Specielt har der været talt om, at der har været episoder med snap-chatfotos af elever, der har været rundsendt. SB og ledelsen er enige om flg.: a. skolen har 0- tolerance ifht. at man tager fotos af hinanden. b. Ledelsen melder dette ud til hhv. ansatte og forældre, c. der rettes henvendelse til SSPkonsulent Marianne Grønbeck ifht. evt. at komme på skolen og tale med 6. årgang om dette. d. princip vedr. brug af IT og medier tages op igen, mhp. evt. rettelser og mangler.
Der skal være en klar udmelding/ aftale med elevrådsrepræsentan terne om, hvilke punkter de deltager i på SB-mødet. De punkter der er mest relevante for elevrådet, placeres først på dagsordenen. Skolelederen tager en snak med eleverne om, at de er fuldgyldige medlemmer og derfor kan deltage i hele mødet, men erfaringen tilsiger også, at man som elev gerne vil hjem tidligere. Det undersøges, om det er passende, at eleverne er med til kl. 20 Elevrådet har nogle konkrete ønsker til f.eks. net,
koldtvandshane mm. Forslag indarbejdes evt. i budget forslaget Elevrådet foreslår, at klokken ringer 5 min. før tid, så man kan nå at komme ind. Dette tages op i organisationen ifm. planlægning af næste skoleår. Elevrådet ønsker en klokke nede ved det røde hus. Skoleleder fortæller, at der netop er lavet en aftale om dette med CETS. Elevrådet foreslår, at morgensamling igen bliver placeret på EN dag om ugen. Skoleleder følger op på dette ifm. skoleårets planlægning for 2015/16. Elevrådet ønsker, at der igen bliver en legepatrulje.
Skoleledelsen vil sørge for, at det indgår i planlægningen af skoleåret 2015/16. Elevrådet har foreslået, at de voksne også skal tage skoene af inden døre. Dette er afvist, bl.a. grundet at de voksne er ansat og skal kunne komme hurtigt ud og ind. 3. NYT fra lærere og pædagoger Sætte fokus på lærere og pædagogers inddragelse og trivsel. Herunder orientering om punkter som man arbejder med, og som man evt. ønsker at SB skal sætte fokus på. Medarbejderrepræsentante rne kommer med et oplæg. Herefter dialog. Kl. 19.15-19.25 Screening i linjefagene dansk og matematik tager tid pt. Der skal 8 ansatte af sted til screening. Der er pædagogisk weekend d. 10. og d. 11. april, og den afholdes på Gl. Avernæs. Der spørges ind til, om forældre og elever fra skolebestyrelsen
deltager i dette? Skolelederen udtaler, at det er generelt en rigtig god idé, men at hun vurderer, at det afhænger af programmet, der bliver endelig vedtaget d. 19. marts. Herefter vil der blive meldt tilbage til SB. Der arbejdes bl.a. i MED-udvalget systematisk med den sociale kapital. Skolen understøtter økonomisk udvalgte sociale arrangementer. Medarbejderne oplyser, at man er gode til at passe på hinanden.
4. Procesplan for Ordens- og Værdiregelsæt Udarbejde et Ordens og Værdiregelsæt- herunder en Antimobbeplan. Status på udarbejdelse af Ordens- og Værdiregelsæt. Orientering om input fra forældrene på årsmødet, input fra elever samt fra lærere. Flg. 4 værdier blev besluttet på sidste SBmøde: a. Tryghed b. Viden c. Engagement d. Demokrati Kl. 19.25-19.40 Socialpædagog André Tvedt mødte frem, og fremlagde hvor langt man er nået. Skolebestyrelsen udtalte, at antimobbeplanen skal strammes yderligere op. Antimobbestrategi samt trivselsfolder er færdig til næste SBmøde. SB bedes sende evt. forslag til rettelser direkte til socialpædagog André Tvedt. Der blev orienteret om, at skolen afholder Trivselsdag på morgensamlingen på fredag, der er bl.a. udarbejdet plakater, badges mm. Evaluering af antimobbe-strategien skal op i skolebestyrelsen en gang om året, med
mindre der opstår et akut behov. Der er tiltag ifht. at etablere : a. trivselselever, b. badges med tal ordentligt - det koster ikke noget, c. venskabsklasser Trivsels undersøgelsen fra UVM er gennemført i alle klasser. Man får et resultat i begyndelsen af måned. Endeligt forslag til en trivselsfolder vil komme op på næste SB-møde. SB mener, at det er rigtig godt, og tilslutter sig at den dels bliver udleveret ved skolestart, samt at den ligger som et link på skolens hjemmeside
Pause 19.40-19.50 5. Skolerigsdag på Tåsinge d. 20. og d. 21. marts Afklare hvem der deltager. Der har været sendt et trykt program hjem med eleverne til forældre i SB. Der er en elektronisk udgave på vej. Kl. 19.50-19.55 Programmet er udleveret til SB, samt rundsendt elektronisk til alle i SB incl. suppleanter. Flg. deltager: a. de to elevrådsrepræsentan ter i skolebestyrelsen deltager sammen med skolens elevrådskontaktlærer i forløbet, der er målrettet eleverne, b. Flg. fra SB er pt. tilmeldt: Flemming, Pia, Anne samt Birthe. Der er tilmeldingsfrist d. 16. marts. 6. Høringssvar ifht. forslag til ny resursemodel for specialtilbud Udarbejde et høringssvar fra skolebestyrelsen Der har tidligere været Kl. fremsendt noget materiale. 19.55- Det har været oppe på 20.15 sidste dialogmøde. Man kan hente forslag til model A og B på Svendborg kommunes hjemmeside/ Forslaget blev godkendt med enkelte tilføjelser. Se vedlagte bilag.
politik/byråd/ dagsordener og referater/ Udvalget for Børn og Unge/referat fra mødet i februar. BC forbereder et udkast til høringssvar, der fremsendes mandag d. 1. marts. 7. Årshjul for SB og skolen samt kommunikation om arrangementer på forældreintra, hjemmesiden. Påbegynde udarbejdelse af et årshjul for SB og skolen. Der er pt. en proces i gang i ledelsen samt i personalegruppen, og under dette punkt ønskes input fra SB. Kl.20.15-20. 30. Datoer for alle kendte arrangementer skal i skolens kalender fra årets begyndelse. Ledelsen følger op på, at dette sker. Ledelsen følger op på, at der på forældreintra ikke ligger meget forældet materiale. Det undersøges, om systemet kan honorere, at kalenderen viser et rødt flag, når der er nye oplysninger i kalenderen Der blev udleveret et udkast til årshjul. Dette rundsendes
også elektronisk, og behandles næste gang. Alle forbereder sig på at kvalificere årshjulet. 8. Principper. Allerede udarbejdede principper. (Se på hjemmesiden). Forslag til oversigt over principper der skal udarbejdes herunder Mål- og Indholdsbeskrivelse for SFO Orientering og forslag til nye principper. Kort gennemgang af eksisterende samt overskrifter til nye principper. Kl. 20.30-20.50 Udsat til næste SBmøde, hvor punktet behandles som et af de første punkter. 9. Budget for 2015 Udarbejde et forslag til budget Der blev på sidste møde udleveret et ark med hhv. regnskab for 2014 samt budget forslag til 2015. Dette uddybes. Kl. 20.50-21.05 BC redegjorde for flg.: a. der har i de forrige år været tilført skolen ekstra budget qua byggeri, midler til etablering af arbejdspladser, midler qua ITstrategi, tilbageløbsmidler ifht. inklusion mm., b. pt. ved vi ikke om skolen vil få tilført flere midler i løbet af
2015, men det vil formentlig ske ifm. den endelige resursetildeling til september qua skolens øgede elevtal grundet det stigende elevtal i den kommende børnehaveklasse Ifht. budget 2015, så har skolen bundet sig til en leasing udgift til IT på 150.000 kr. Der er pt. budgetønsker, der væsentligt overstiger det budget der er tildelt skolen. Der vil finde en prioritering sted i samarbejde med skolens ansatte, og et endeligt budgetforslag, vil blive fremstillet på næste SB-møde. 10 Forslag vedr. etablering af en skolepatrulje på Tved Skole Tage stilling til om der skal etableres en skolepatrulje på Tved Skole To forældre har spurgt ind til, om vi ikke skal have en skolepatrulje. SB har for år tilbage sagt nej til dette. Kl. 21.05-21.15 SB og de ansatte synes, at der er elever på skolen, der ser ud til at være
ansvarlige nok til at etablere en skolepatrulje Der er et regelsæt for etablering af en skolepatrulje, og jvnf. dette, så indhentes der vurderinger hos hhv. politi samt kommunale instanser. Som et forsøg etableres der i det kommende skoleår en skolepatrulje på skolen, og den skal fungere ifm, fodgængerfeltet ud for skolens hovedindgang Ledelsen sørger for, at der uddannes hhv. elever og ansatte til opgaven Skoleleder giver en tilbagemelding til de forældre, der har rettet henvendelse om etablering af skolepatrulje
Der er stadig udfordringer ifht. parkerings- og trafiksituationen omkring Tved Skole. Ledelsen retter henvendelse til Skårup Skole, der har haft en gruppe til at kortlægge mulige problemer og løsninger. 11. Orientering om a. indskrivning, b. lokalefordeling, c. p- plads. Kl. 21.15-21.25 Der er indskrevet 67 elever til de kommende børnehaveklasser, og de skal fordeles i 3 klasser. Der er lavet et nyt lokaleplansforslag, som der arbejdes videre med i dialog med ansatte, CETS, Tvedhallens bestyrelse samt ansatte i den kommunale forvaltning.
12 Evt. Kl. 21.25-21.30. Der blev orienteret om skolefesten, der afvikles torsdag d. 26. marts. Der blev aftalt, at der reklameres for skolefesten med fysiske opslag på skolen Forældrene inddrages i de enkelte klasser ifht. boder, bagning mm. Et evt. overskud går til hele skolen, og bruges f.eks. til elevers ønsker til udearealet. Som noget nyt, så er der beskrevet målbare mål ifm. aktiviteterne ved skolefesten. Dette skyldes, at det er obligatorisk for eleverne at deltage i skolefesten, og at skolen qua den nye reform, arbejder læringsmålstyret Skærmen ved
indgangen blev taget op, og behandles næste gang