Dagsorden Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 4. december 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand, Per Bennetsen Lars Onsberg Henriksen Lone Lindsby Karsten Ole Knudsen Henrik Dalsgaard Villadsen Michael Werchmeister Michael Nørgaard Marianne Evers Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen- afbud FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop B Stendys Bodil Bjørg Korsgaard Helle Dirksen- afbud LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper René Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Roman Karol Koscianski Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen Anette Sztuk Alice Strandgaard Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Teresa Gozdziecka Juulsgaard Sekretariat: Karin Winther
Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 4. oktober 4 2017 3. Status efter Regionsrådsvalget 5 4. Ny arbejdsmiljøpolitik for Region Sjælland 6 5. Status på Sundhedsplatformen 8 6. Status på arbejdsmiljøpuljen 2017 og udmøntning 9 af arbejdsmiljøpuljen 2018 7. Ny pakke til arbejdsmiljøpuljen 11 8. Ændring i MED-organiseringen ved Sjællands 12 Universitetshospital 9. Orientering om underudvalgenes arbejde 13 10. Temadrøftelse - Kompetenceudvikling med 14 udgangspunkt i den brede komptencemodel 11. Gensidig orientering 15 12. Eventuelt 16-2 -
1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid: 3423853-3 -
2. Godkendelse af referat fra mødet den 4. oktober 2017 MED-Hovedudvalget Brevid: 3423846 Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra mødet den 4. oktober 2017-4 -
3. Status efter Regionsrådsvalget MED-Hovedudvalget Brevid: 3423856 Resume MED-Hovedudvalget drøfter på mødet den kommende regionsrådsperiode 2018-2021. Sagsfremstilling Der var valg til Regionsrådet den 21. november 2017, og der er indgået konstitueringsaftale mellem Socialdemokratiet, Dansk Folkeparti, Enhedslisten og Liberal Alliance. MED-Hovedudvalget modtog konstitueringsaftalen på valgnatten. MED-Hovedudvalget drøfter forventninger til regionsrådsperioden 2018-2021, og herunder MED systemets rolle og sager som er relevante i f.t. Regionsrådets arbejde i valgperioden. Drøftelsen fungere i øvrigt som forberedelse til mødet med den politiske ledelse d. 29. januar 2018. Indstilling MED-Hovedudvalget drøfter den kommende valgperiode for Regionsrådet 2018-2021. - 5 -
4. Ny arbejdsmiljøpolitik i Region Sjælland MED-Hovedudvalget Brevid: 3423903 Resume MED-Hovedudvalget drøfter og vedtager udkast til ny arbejdsmiljøpolitik for Region Sjælland. Sagsfremstilling På mødet den 4. oktober 2017 tilsluttede MED-Hovedudvalget sig, at formulere en kortfattet og præcis arbejdsmiljøpolitik med vision og holdninger til arbejdsmiljøarbejdet i Region Sjælland. Den nye arbejdsmiljøpolitik skal have samme niveau som personalepolitikken, og der skal være fokus på snitfladerne mellem MED-aftalen, Personalepolitikken og Arbejdsmiljøpolitikken, så tingene ikke står formuleret flere steder. På baggrund af input fra temadrøftelse i MED-Hovedudvalget har Sekretariatet udarbejdet udkast til nye arbejdsmiljøpolitik, der er drøftet i Personalepolitisk underudvalg. Udklip fra referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 7. november 2017. Personalepolitisk underudvalg tilsluttede sig udkast til ny arbejdsmiljøpolitik, som blev fremlagt, og kvitterede i den forbindelse for, at det fremlagte udkast var konkret og formuleret letforståeligt. Det blev foreslået at tilføje, at der skal ske videndeling, når arbejdsmiljøindsatsers effekt evalueres. En medarbejderrepræsentant foreslog, at der blev formuleret et forord af formandskabet for MED-Hovedudvalget. Ledelsen svarede, at praksis tidligere har været, at formandskabet i forbindelse med implementering af politikker stiller sig til rådighed med at give politikker et par ord med på vejen på internettet eller andre relevante steder. Det blev aftalt i Personalepolitisk underudvalg, at udkast til ny arbejdsmiljøpolitik kan videresendes til MED-Hovedudvalget med tilføjelse om videndeling indarbejdet. Indstilling MED-Hovedudvalget drøfter og vedtager udkast til ny arbejdsmiljøpolitik i Region Sjælland. - 6 -
Bilag til punkt nr. 4: - Udkast til ny arbejdsmiljøpolitik for Region Sjælland - 7 -
5. Status på Sundhedsplatformen MED-Hovedudvalget Brevid: 3424260 Resume Det er aftalt i MED-Hovedudvalget, at status på Sundhedsplatformen er et fast punkt på MED-Hovedudvalgets dagsorden. Sagsfremstilling Der gives på mødet en mundtlig orientering om seneste status på Sundhedsplatformen. Indstilling Ledelsen orienterer om status på Sundhedsplatformen - 8 -
6. Status på arbejdsmiljøpuljen 2017 og udmøntning af arbejdsmiljøpuljen 2018 MED-Hovedudvalget Brevid: 3424689 Resume MED-Hovedudvalget orienteres om status på arbejdsmiljøpuljen 2017 og godkender på mødet disponering af arbejdsmiljøpuljen 2018. Sagsfremstilling Af bilag fremgår status på forbruget i arbejdsmiljøpuljen 2017. Der er på nuværende tidspunkt tale om et mindreforbrug for året på kr. 486.000 kr. Med dette resultat er der taget højde for budgetreguleringen, som MED- Hovedudvalget godkendte på mødet i august. Disponering af arbejdsmiljøpuljen 2018 Arbejdsmiljøpuljen udgør i 2018 10,8 mio. kr. I lighed med tidligere år godkender MED-Hovedudvalget disponering af arbejdsmiljøpuljen for det kommende år. Koncern HR foreslår følgende disponering af arbejdsmiljøpuljen 2018: Aktivitet Videreførelse af aktiviteter/pakker i regi af Mening og Sundhed og en styrkelse af indsatser i forhold til arbejdsmiljøet. Pt. er der planlagt: Procesfacilitatoruddannelser Mental robusthedstræninger og opfølgningsdage Fysisk Uddannelse og opfølgningsdage Flere Oplæg - Mening og Sundhed Systemunderstøttelse, arbejdsmiljøuddannelse/- konference og øvrige lovpligtige indsatser Kurser: Vold og konflikthåndtering, TRIM og Psykisk og fysisk træning Forflytningsvejlederuddannelse Reserveret beløb i Arbejdsmiljøpuljen 3,0 mio. kr. 2,0 mio.kr. 1,1 mio. kr. 0,3 mio. kr. - 9 -
Aftale om krisehjælp 2 mio. kr. I alt 8,4 mio. kr. Den del, der ikke disponeres til ovenstående aktiviteter, vil kunne udmøntes til arbejdsmiljøprojekter i enhederne enten via de udbudte pakker eller via businesscase-ansøgninger. Indstilling MED-Hovedudvalget godkender status på arbejdsmiljøpuljen 2017 MED-Hovedudvalget godkender den foreslåede disponering af arbejdsmiljøpuljen 2018 Bilag til punkt nr. 6: - Oversigt om status på arbejdsmiljøpuljen 2017 pr. december 2017-10 -
7. Ny pakke til arbejdsmiljøpuljen MED-Hovedudvalget Brevid: 3424426 Resume MED-Hovedudvalget godkender yderligere en pakke, der udbydes i regi af arbejdsmiljøpuljen. Sagsfremstilling I forbindelse med MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse blev det foreslået, at der udvikles en pakke, hvor enhederne tilbydes proceshjælp til at lave en målrettet retningslinje for indsatsen mod vold, trusler, mobning og chikane. Pakken skal tage hånd om, at det nære og særegne for Region Sjællands arbejdspladser indarbejdes i de lokale retningslinjer. På den baggrund har Koncern HR udviklet yderligere en pakke til arbejdsmiljøpuljen. Pakken er - som de øvrige pakker under arbejdsmiljøpuljen - designet med mulighed for forskellige former for lokal processtøtte (f.eks. seminarer, oplæg, dialoger, workshops eller lignende). Pakken realiseres tæt på praksis med respekt for de vilkår, der udgør rammerne for arbejdet i regionen. Der er fokus på, at pakken understøtter det fremmende perspektiv. Derudover tager initiativet afsæt i Region Sjællands indsatsområder på arbejdsmiljøområdet. Pakken har særlig fokus på aktiviteter, der kan medvirke til at nedbringe antallet af arbejdsulykker, som følge af fysisk og psykisk vold. Ligeledes kan pakken understøtte D4-retningslinje Beredskab til udadreagerende patienter i somatikken (dokumentnummer 494058). Følgende pakke fremlægges (vedlagt som bilag): Styrk arbejdet med enhedens retningslinje om vold og konflikthåndtering Personalepolitiske underudvalg anbefaler MED-Hovedudvalget at godkende pakken. Indstilling MED-Hovedudvalget godkender pakken Styrk arbejdet med enhedens retningslinje om vold og konflikthåndtering Bilag til punkt nr. 7: - Ny pakke: Styrk arbejdet med enhedens retningslinje om vold og konflikthåndtering - 11 -
8. Ændring i MED-organiseringen ved Sjællands Universitetshospital MED-Hovedudvalget Brevid: 3413746 Resume Oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg skal ifølge MED-aftalens 9 godkendes af MED-Hovedudvalget. I forlængelse af en fusion af de to klinisk biokemiske afdelinger ved Sjællands universitetshospital ønskes MED-Hovedudvalgets godkendelse af ændret MED-organisering for dette område. Sagsfremstilling Region Sjællands sygehusplan forudsætter, at en række kliniske specialer samles på Sjællands Universitetshospital i Køge, når byggeriet står færdigt i 2022. Som forberedelse til indflytningen i Køge har regionen i de senere år gennemført en organisatorisk fremrykning af sygehusplanen og samlet en række specialer på Sjællands Universitetshospital. Af bilag fremgår henvendelse fra formandskabet for MED-Sjællands Universitetshospital om ændring af MED-organisationen for Klinisk Biokemisk afdeling. Indstilling MED-Hovedudvalget godkender oprettelsen af det nye MED MED-udvalg for klinisk biokemisk afdeling. Bilag til punkt nr. 8: - Henvendelse fra Sjællands Universitetshospital om ændringer i MEDorganiseringen - 12 -
9. Orientering om underudvalgenes arbejde MED-Hovedudvalget Brevid: 3425220 Resume MED-Hovedudvalget orienteres om arbejdet i Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Sagsfremstilling Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 7. november 2017, og Sygehusområdets underudvalg holdt møde den 17. november 2017. Relevante punkter fra møderne i de to underudvalg er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Indstilling MED-Hovedudvalget orienteres om møderne i Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Bilag til punkt nr. 9: - Referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 7. november 2017 - Referat fra møde i Sygehusområdets underudvalg den 17. november2017-13 -
10. Temadrøftelse: Kompetenceudvikling med udgangspunkt i den brede komptencemodel MED-Hovedudvalget Brevid: 3425250 Resume Sygehusområdets underudvalg og Sekretariatet har planlagt en temadrøftelse i MED-Hovedudvalget under overskriften Kompetenceudvikling med udgangspunkt i den brede kompetencemodel. Sagsfremstilling Efter MED-Hovedudvalgets seminar i april 2017 blev det aftalt, at Sygehusområdets underudvalg sammen med Sekretariatet skulle planlægge en temadrøftelse i MED-Hovedudvalget om kompetenceudvikling. Det er planlagt i Sygehusområdets underudvalg, at der gennemføres en temadrøftelse om, hvordan MED-systemet kan bidrage til at styrke forståelsen for betydningen af strategisk kompetenceudvikling. Temadrøftelsen tager udgangspunkt i følgende to spørgsmål: Hvordan tydeliggør vi sammenhængen mellem vision og strategi og kompetencebehov? Hvordan skaber vi større viden om forbindelsen mellem den enkeltes kompetenceudvikling og virksomhedens udfordringer? Indstilling MED-Hovedudvalget gennemfører temadrøftelse om kompetenceudvikling. - 14 -
11. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: 3424405 Udbud af Arealpleje og vintervedligehold Arealpleje og vintervedligehold ved regionens sygehuse blev i 2013 konkurrenceudsat. To af tre geografiske områder overgik da til en privat entreprenør, et geografisk område varetages af regionens egen driftsorganisation. Vintervedligehold af større arealer varetages udelukkende af eksterne entreprenører. Grundet kontraktudløb skal området i fornyet udbud. Udarbejdelse af udbudsmateriale til genudbud er igangsat primo oktober 2017. Udbuddet forventes gennemført i foråret 2018 med kontraktindgåelse ultimo april 2018. Den interne driftsorganisation har på baggrund af den forrige konkurrenceudsættelse opnået en størrelse der er under kritisk masse for en bæredygtig enhed. Det være sig både i forhold til driftsøkonomi og opnået kvalitet. Endvidere vil reetablering i eget regi kræve en større investering i maskinpark m.v. Det vurderes, at der på området er et stort og konkurrencedygtigt marked. På den baggrund gennemføres udbuddet uden brug af kontrolbud. De 4-5 berørte medarbejdere vil være omfattet af lov om virksomhedsoverdragelse. TR Jan Karlsen, 3F indgår i den nedsatte brugergruppe. Forløbet følges i APF for KS Have og Vej, samt Område-MED for Koncern Service - 15 -
12. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: 3424403-16 -