Byggemøde nr. 45 Sag: Mødedato: Mødested: Deltagere.: H/F Carl Nielsens Minde, ledningsprojekt 11.11.2015 Haveforeningen Virum d.: 11.11.2015 Sags nr.: 12050 Referent: JH Navn Init. Firma. Init. Rune Kaae Christensen Hoffmann A/S Jens Bækgaard (delvist) Hoffmann A/S Lars Jensen LJ H/F CNM CNM Niels Peder Ravnshøj NPR JGJ Rådgivende Ingeniørfirma ApS JGJ Jesper Høyer (REF) JH JGJ Rådgivende Ingeniørfirma ApS JGJ Pkt. 45.1 Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion 45.1.1 Dato på sidste referat var ikke korrekt. Pkt. 45.2 Generelt: Termin Aktion 45.2.1 - Pkt. 45.3 Byggeplads: Termin Aktion 45.3.1 E1 Syrenvej er delvist åbnet for nødkørsel. Ferskenvej er åbnet for nødkørsel. Æblevej er åbnet for nødkørsel Rosenvej er åbnet Lupinvej er åbnet E2 Ferskenvej åbnet for nødkørsel Syrenvej åbnet for nødkørsel Violvej åbnet for nødkørsel Hindbærvej åbnet for nødkørsel 45.3.2 Mandskab og materiel på pladsen - 7 mand - 2 stk. lille gravemaskine - 1 stk. store dumpere - 1 stk. gummihjulslæsser - 1 stk. stor gravemaskine 45.3.3 har påkørt tagrenden på servicehuset. SRN oplyser at der er skader 2 steder på huset CNM har bedt om at udbedre skaderene snarest er i gang med udbedre. 45.3.4 Traktorhuset er blevet påkørt, så lågen er skadet. / udbedrer. Side 1 af 6
45.3.5 Det er i øjeblikket ikke muligt at benytte parkeringsplads ved festpladsen på grund af arbejder med pumpebrønden. 45.3.6 skal ved spærringer ved veje sætte blind vej skilte op ved indkørsler til pågældende vej. 45.3.7 skal sørge for at hul i servicehus hvor deres installationer til skurby føres igennem er lukket og isoleret. 45.3.8 Afretningsarbejder før asfaltarbejder opstarter nu. Fra på mandag, skal man påregne at Ferskenvej og Syrenvej bliver spærret. Det kan ikke forventes at vejene åbner igen før i uge 50. Æblevej må ikke spærres før disse arbejder er færdiggjorte. Det skal sikres at der er passage gennem Hindbærvejkvarteret i weekenden. HUSK / Pkt. 45.4 Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion 45.4.1 Kontrolplan af 22.09.2014 er godkendt retter op Kvalitetsplan af 14.07.2014 er godkendt KS materialer er gennemgået for omfang ved delafleveringer og etapeafleveringer, og omfang er aftalt. 45.4.2 mangler at aflevere TV-inspektion for de reparerede strækninger, hvilket JGJ har rykket for i længere tid. JGJ har på byggemødet modtaget på USB. NU 45.4.3 Det skal endeligt aftales hvilken dato er gældende for aflevering af E1, så der ikke er 1-2 datoer pr. vej. JH har fremsendt mail med forslag. 45.4.4 I forbindelse med 1 års gennemgang af etape 1 er følgende datoer gældende: - Senest 25. maj 2015. CMN udsende meddelelse til haveejere om at indsende fejl der skal tages med til 1 års gennemgang. - Senest 8. juni 2016 lister fra haveejere fremsendes til JGJ og - 15. juni 2016 1 års gennemgang E1 Side 2 af 6
Pkt. 45.5 Tidsplan: Termin Aktion 45.5.1 Tidsplan for E2 er fremsendt den 17.9. Tidsplan er forkert og skal rettes op til næste byggemøde. Ny tidsplan er udleveret på mødet. fremsender digitalt CNM har meldt ud at opstart sæson 2016 forventes at blive fredag den 18.3. da påsken falder tidligt. 45.5.2 Stade: Stikledninger: E2 - Ferskenvej 100 % - Syrenvej 100 % - Hindbærvej 30 % - Æblevej 50 % - Violvej 95 % Hovedledning på: E2 - Ferskenvej styret 100 %. - Syrenvej styret 100 %. - Viol styret 100 % - Hindbær nord styret 100% - Hindbærvej midt styret 95% - Hindbærvej syd styret 95% - Hindbær vest gravet 0% - Rosenvej vest/hindbærvej-pærevej gravet 0 % Øvrige arbejder: - PB03 95 % - Afklaring drænledning Hindbærvej - 90% - Kantsten mod motorvej 60% - (E1+E2) - Faskiner E2 45.5.3 meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): - 45.5.4 Pkt. 15 på tidsplan omhandlende udlægning af GAB på Syrenvej og Ferskenvej, skal udføres så hurtigt som muligt. Pkt. 45.6 Myndigheder: Termin Aktion 45.6.1 - Pkt. 45.7 Projekt: Termin Aktion 45.7.1 Ferskenvej 255 Klager over hegn er ødelagt. Det er aftalt at hegn reetableres når depot mod motorvejen er ryddet. Side 3 af 6
Pkt. 45.7 Projekt: Termin Aktion 45.7.2 Have Lupinvej 444 Har klaget over at der er gravet forkert ind i have i forhold til hvad der er aftalt. Ejer har fremsendt et krav til kloakudvalg Ejer har fremsendt faktura. fremsender mail med deres tilbud fra egen gartner, som blev fremsendt før ejer selv fik udført arbejderne. Økonomi er fremsendt til ejer afventer svar. 45.7.3 Have Syrenvej 186 har i september sent mail til Tom om at deres fliser var blevet trykket af dumperkørsel. har accepteret at rette flisebelægningen op når der er lagt asfalt på Syrenvej. 45.7.4 Have Rosenvej 416 Hoffmann har accepteret at rette flisebelægningen. 45.7.5 Der bliver skrevet meget om ønskede ændringer fra haveejere på E2 efter gennemgang. Mail sendes til alle, men ændringer må først udføres efter godkendelse fra JGJ 45.7.6 Ferskenvej 252 Haveejer har klaget over at der er blevet flyttet nogle store sten i forbindelse med arbejder. SRN undersøger hvilke sten det drejer sig om og hvad haveejer forventer der bliver gjort for at afhjælpe. Udbedring afventer GAB. 45.7.7 TA oplyser at foreningen ønsker at der bliver trukket et trækrør med træksnor til festpladsen ved målerbrønd. Er trukket 45.7.8 Skorstene fra til dræn blandt andet ved Æblevej 79 reetableres før udførsel af GAB. / Samme problem kommer i E2 i Violvejskvarteret og flere steder på Æblevej 45.7.9 CNM efterspørger tegning over hvad der skal skylles igennem som drift for at sikre mod tilstopning af kloak. JH JH sender tegning. 45.7.10 Kloak til fælleshus skal aftente tilkobling til kloakken er åbnet, så huset kan benytte kloakken. 45.7.11 skal komme med pris på at sætte kantsten mellem for plads og haver mod Syrenvej, fra hjørne ved Violvej til hvor sti til haver starter, inkl. knæk. 45.7.12 oplyser at de er stødt på blød bund ved gravning af stik på Violvej/Syrenvej. Side 4 af 6
Pkt. 45.7 Projekt: Termin Aktion 45.7.13 har spulet drænledning i Hindbærvejskvarteret som skulle omlægges jf. projekt. SRN oplyser at brønd ikke er suget tom som aftalt. Dette skal gøres før næste byggemøde. På byggemødet blev det konstateret at der er forbindelse igennem, og brønd blev suget tom efterfølgende. HUSK 45.7.14 CNM oplyser at ramme om petanquebane er skadet efter påkørsel. 45.7.15 CNM oplyser at bænk ved motorvej er skadet efter påkørsel. 45.7.16 CNM oplyser at stålhegn ved købmand er skadet efter påkørsel. 45.7.17 Hegn omkring parkeringsplads hvor pumpebrønd monteres skal genopsættes når gravearbejder ved pumpebrønd er afsluttet 45.7.18 CNM oplyser at en ejer på Violvej ønsker at sælge sit hus, som så skal transporteres væk. Han efterlyser en tidsramme hvor det kan lade sig gøre at transportere huset væk. CNM giver ham besked på at sende en mail til. 45.7.19 Ferskenvej 263 har klaget over forskellige mangler. SRN holde møde med ejer når han kommer tilbage fra ferie. CNM SRN 45.7.20 Rosenvej 422 klager over at TDC kabel er gravet over, og ikke er reetableret. LJ kontakter ejer for at få placering af skaden samt få klarlagt om der er kabel ikke virker. 45.7.21 Syrenvej 173 klager over flere ting ved den nye installation og ønsker et møde. CNM skal bede ejer om tegning af oprindelig installation. 45.7.22 Æblevej 92 har købt huset efter gennemgange, og har forklaret at installationen ikke er tilkoblet korrekt brønd. TOM skal sørge for at ønsket placering bliver markeret i haven, og give besked om dette. 45.7.23 Syrenvej 121. Målerbrønd kan ikke placeres som aftalt på grund af stor betonbrønd. Ved gennemgang d.d. blev det besluttet at målerbrønd skal placeres i hjørne mod 91/92. LJ giver haveejer besked. 45.7.24 skal fremsende pris på reetablering/reparation af låg på målerbrønd ved motorvej jf. fremsendt materiale. / JKB/ Pkt. 45.8 Miljø: Termin Aktion 45.8.1 skal opstarte opgørelse for bortkørsel af jord for E2 NU NU / Side 5 af 6
Pkt. 45.9 Tegninger: Termin Aktion 45.9.1 Tegningsliste af 25.08.2015 er gældende Pkt. Økonomi: Termin Aktion 45.10 45.10.1 Rettet betalingsplan er udleveret på mødet. Månedsoversigten skal tilrettes, og planen fremsendes digitalt. 45.10.2 Aftalesedler skal sende digitalt til TA og JGJ, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde. 45.10.3 rykker for godkendte aftalesedler. JGJ/ CNM Pkt. Sikkerhed: Termin Aktion 45.11 45.11.1 Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JGJ NU JH har modtaget referat til og med møde af den 5.11.2015 Pkt. Næste møde: Termin Aktion 45.12 45.12.1 Onsdag d. 25.11.2015 kl. 7.00 OBS tidspunkt flyttet. 45.12.2 Ferieliste (angivne datoer er inkl. i ferie) TA Uge 44 SRN 1/11-30/11. 24/12-22/1 begge dage inkl. oplyser at der ikke arbejdes mellem jul og nytår. Pkt. Fordeling af referat: Termin Aktion 45.13 45.13.1 Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Bestyrelsesmedlem, Dan Pilegaard Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Claus Madsen Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Rene Hansen Hoffmann, Jens Bækgaard JGJ, Andreas B Søndergaard JGJ, Torsten Hess-Petersen JGJ, Naciye Oruc JGJ, Niels Peter Ravnshøj. JGJ, Jesper Høyer Side 6 af 6