Generalforsamling Nordisk Film, Valby Den 27. marts 2014 Referat fra den ordinære generalforsamling i Dansk Rengøringsteknisk Forening Dagsorden: A. Valg Af dirigent. B. Formandens beretning. C. Regnskab til generalforsamlingens godkendelse. D. Forslag fra medlemmerne. E. Fremlæggelse og godkendelse af budget, herunder fastlæggelse af kontingent. F. Valg af formanden. G. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. H. Valg af revisor og suppleant. I. Eventuelt. Formanden Lena Kristensen bød velkommen kl.16.45 til den årlige generalforsamling i Dansk rengøringsteknisk Forening. Der var 20 fremmødte med stemmeret. A. Valg af dirigent Dorthe Gunvad fra Vermop Danmark blev valgt. Dorthe Gunvad konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. B. Formandens beretning Foreningens formål blev gennemgået. Medvirke til udvikling i branchen Søge indflydelse på normer m.v. Erfaringsudveksling herunder Norden Højne branchens omdømme Udvikling på uddannelsesområdet Bestyrelsen sammensætning i 2013 1.1 Bestyrelse: Formand Lena Kristensen MJ Service Næstformand Gitte Hartvig Nationalmuseet Kasserer Tage Madsen Locon A/S Bestyrelsesmedlem Anne Emilie Suhr Elite Miljø A/S Bestyrelsesmedlem Per R. Henriksen Diversey Bestyrelsesmedlem Sofie Lydiksen Forenede Service 1
Bestyrelsesmedlem Karin Hald Bestyrelsesmedlem Martin S. Johansen Bestyrelsessuppl. Michael Steffensen Bestyrelsessuppl. Robert Jørgensen Proplan Hospitalsenheden Vest Metsa Tissue A/S Forbo Flooring A/S 1.2 Forretningsudvalg: Tage Madsen Gitte Hartvig Lena Kristensen 1.4 Revisor og suppleant: Aktiviteter Ekstern revisor Intern revisor Intern revisorsuppl.: Revisionsfirmaet Arne Bang Per Hjortshøj Steen Meedom Generalforsamling 2013 blev afholdt på Odense universitetshospital, med deltagelse af 24 personer hvor af 23 havde stemmeret. Der er i 2013 afholdt: 4 Bestyrelsesmøder 3 Økonomimøder 2 Bestyrelses arbejdsdage Der har været arbejdet med emnerne; Aktiviteter for medlemmerne, økonomi og markedsføring, Seminar 5. og 6. marts blev afholdt i Kolding med emnet Fagre nye verden. Her bød DRF på et par dages seminar som stod i fremtidens tegn. Alle snakker om fremtiden, men ingen ved hvad den bringer. Hvilke teknologiske hjælpemidler står for døren? Hvordan bliver fremtidens leder? Alt dette og meget mere blev der talt om under emnet fagre nye verden Efterårsseminaret blev afholdt i København 6 og 7 November 2013 Emnet var Netværk Kraftværk Håndværk Et godt image er hårdt arbejde.. DRF s efterårsseminar havde fokus på netværksmuligheder, en super relevant udstilling i Malmø, Der var debat Vi har samlet et hold bestående af forskellige parter Der blev sat gang i debatten med fokus på mennesket håndværket - kvaliteten og prisen i nævnte rækkefølge Der har været afholdt 2 temadage: En med titlen Rundt på gulvet I Kolding,. Deltagerantal var 54 medlemmer. En med titlen "Vaskeriløsninger" hvor vi tog på besøg hos Vølund i Sverige. Deltagerantal var 17 medlemmer. Der har været afholdt 1 fyraftensmøde i 2013 på Odense Universitets hospital, hvor der efterfølgende var Generalforsamling. Deltager antal var 35 medlemmer Nordisk Rengørings Råd. Repræsentanter: Lena Kristensen Karin Hald 2
Der er ikke afholdt møder i 2013, blandt andet, da Sverige, som har formandsskabet, skulle stifte ny forening. Sekretariatet: Egehaven 210 2980 Kokkedal v/werner Larsen Et særligt fokus område i 2013, har været at forberede en hvervekampagne der skal løbe i 2014. ligeledes har der forsat været fokus på at udvikle hjemmesiden. Der har været arbejdet med at planlægge turen til ISSA Interclean i Amsterdam DRF er medlem / samarbejder med følgende foreninger. Rent i Danmark DRM: Dansk Facilities Forening SPT: Brancheforening for Sæbe Parfumer og tekniske artikler. DDV: Den Danske Vedligeholdsforening Rådet for Bedre Hygiejne Medlemsstatus: Pr 31.12.2013 Medlemsform 2011 2012 2013 Privat 154 155 152 Firma/Institution 88 88 90 Organisation 2 2 2 Æresmedlemmer 10 10 10 I alt 254 255 254 Den eksisterende øst-vest struktur vil fortsat være gældende. Fremadrettet skal der arbejdes med at udbrede viden om DRF, bland andet via hvervekampagne, og annoncer i Rent i Danmark. Ligeledes skal der stadig være fokus på hjemmesiden Formandens beretning slutter. Der var ingen kommentarer til formandens beretning. C. Regnskab Regnskabet blev gennemgået af kasserer Tage Madsen 3
Foreningen har præsteret et overskud på 23.386 kr. Det detaljerede regnskab blev udleveret. Der blev spurgt til forskel på overskud i forhold til sidste år. Denne forskel kan tilskrives en ekstra betaling til hotelophold i forbindelse med forårsseminaret 2013. Der var ellers ingen kommentarer til regnskabet og dette blev godkendt. 4
D. Forslag fra medlemmerne ingen E. Fremlæggelse og godkendelse af budget. Bestyrelsens forslag til driftsbudget 2014 Indtægter 1100 Kontingenter 310.000 1200 Seminar 920.000 1210 Seminar ikke medlemmer 12.000 1300 Fyraftensmøder 25.200 1310 Fyraftensmøder ikke medlemmer 900 1400 Temadage 39.500 1410 Temadage ikke medlemmer 0 1500 Generalforsamling 0 1800 Renter 5000 1950 Aktieudbytte 0 2000 I alt 1.312.600 Udgifter Seminar 853.000 Fyraftensmøder/Temadage 19.000 Generalforsamling 15.000 Møder 90.000 Sekretariatsomkostninger 58.500 Administration 108.700 Medlemsbladet 138.000 Nordisk Rengørings råd 25.000 Skat 0 5099 I alt 1.305.700 5199 Resultat 6.000 Budget blev godkendt. Det blev vedtaget en kontingentet ikke skulle stige Kontingenter er: Private medlemmer kr. 600 Firma medlemmer kr. 2.400 Organisation medlemmer. Uændret kr. 6.000 F. Valg af formand. Lena Kristensen. Lena Kristensen blev genvalgt G. Valg bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 5
Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg: Karin Hald På valg: Tage Madsen På valg: Martin S. Johansen Valg af bestyrelsessuppleanter: Michael Steffensen Robert Jørgensen Bestyrelsen forslår, at Steen Meedom vælges til den ledige suppleant plads. Alle opstillede kandidater blev valgt. H. Valg af revisor suppleant Statsautoriseret Revisor: Arne Bang Foreslås genvalgt Intern revisor Per Hjortshøj Suppleant: Dorthe Gunvad I Eventuelt. Det blev foreslået, at medlemmerne får DRF-informationsfoldere, som de kan tage med til potentielle medlemmer. Forslaget blev meget vel modtaget og effektueres snarest. Generalforsamlingen sluttede kl. 17.30 og Lena Kristensen takkede for fremmøde. 6