Københavns Flugtskytte Klub Side 1 af 5 REFERAT BESTYRELSEN Bestyrelsesmøde KFK 8. marts 2017 Tid og sted Onsdag d. 8. marts 2017 kl. 18:00 KFK Referent Deltagere Afbud Ole Bruun (OB) Henry Pedersen (HP) Torben Lund Jensen (TJ) Anders Petersen (AP) Ole Bruun (OB) Per Knudsen (PK) Hans Berggreen (HB) Driftsleder Kasper Holm Nielsen (KHN) Jens Behrens (JBe) Kopi til Næste Møde Mødedeltagere samt afbud (Opslag i klubhus) Onsdag d. 6. april 2017 kl. 18:00 (formøde før generalforsamling) Agenda 1. Bemærkninger til referat og punkter til eventuelt 2. Siden sidst (JBe) 3. Regnskaber (TJ) 4. Behandling af sager fra Driftsleder (KHN) 5. Eventuelt A (Alle) 5.1 Repræsentation Dansk Skytteunion 6. Næste Møde og mødeplan 2017 7. Udvalgsrapportering (JBe) 7.1 Miljøudvalget (JBe) 7.2 Styringsudvalget Ny Jagtbane (AP) 7.3 Kommunikationsudvalget (PK) 7.4 Bygningsudvalget (HP) 7.5 Forretningsudvalget (TJ) 7.6 Facilitetsudvalget (HP) 7.7 Instruktørudvalg (OB) 7.8 Skydeudvalget (PK) 7.9 Ordensudvalget (JBe) 8. Eventuelt B (Alle) 8.1 9. Godkendelse af referat
Københavns Flugtskytte Klub Side 2 af 5 1. Bemærkninger til referat og punkter til eventuelt Der var ingen bemærkninger til referatet. 2. Siden sidst (JBe) Do/Done liste pr. dags dato gennemgået og opdateret JBe; 279; ; Projekt støjvolde og ny jagtbane; ; Åben OB; 287; ; Forhandling med protrænere omkring samarbejdsaftale ; TJ, HB; Åben OB; 288; ; Aftale vedrørende brug af baneanlæg torsdag og fredag formiddage i normal lukketid; TJ, HB; Åben TJ; 295; ; Forretningsudvalget udarbejder hurtigst muligt en fyldestgørende stillings/opgavebeskrivelse, som forelægges bestyrelsen; ; Åben OB; 296; ; Forretningsgangsbeskrivelse for våbenpåtegning; HP; Åben TJ; 297; ; Forretningsudvalget udarbejder instrukser for centrale arbejdsopgaver snarest muligt; ; Åben HP; 299; ; Forhandlertilladelse skal overdrages til anden person; ; Åben OB; 302; ; Nyt booking system; TJ; Åben OB; 303; ; Flytning af jagttegnsprøver torsdag, fredag oktober 2017 og fremover; ; Åben Møde aftalt ultimo marts OB; 304; ; Klarlæggelse af forretningsgangen mellem Naturstyrelsen og KFK omkring jagttegnsprøver; TJ; Åben JBe; 305;;Tilretning af funktionsbeskrivelser med ny driftsleder;;åben HP; 306;5 års plan;alle;8. marts 2017 OB; 307;; 28g 6er på OL trap;; Lukket ( men instruksc ændres til disciplinen OL-Trap på OL-Trapbanen PK; 308;; Retningslinjer for 2018 støtte inden juni 2017;;Åben 3. Regnskaber (TJ) Regnskab ultimo 2016, årsrapport, regnskab ultimo februar 2017 fremlagt. Resultatet er rimeligt i overensstemmelsen med budget og i øvrigt tilfredsstillende. 4. Behandling af sager fra Driftsleder (KHN) Bladet M (Martin Helle) vil lave en reportage til bladet. Skydning på alternative mål? Vi får artikel til gennemsyn. Enkelte jagttegnslærere har beklaget at nogen tilsyneladende ikke overholder regler omkring obligatorisk våbenkursus, vi henviser til Natur- og miljøstyrelsen. Driftsleders beretning taget til efterretning. 5. Eventuelt A (Alle) 5.1 Repræsentation ved Dansk Skytteunion (HP) TJ, PK, HB, AP, HP, Claus Pallesen, Dan Hemmingsen - Deltager den 26/3.
Københavns Flugtskytte Klub Side 3 af 5 6. Næste Møde og mødeplan 2017 Generalforsamling: Torsdag d. 6. april 2017 kl. 19:00 (Formøde 18:00) Konstituerende BM: Onsdag d. 19. april 2017 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 7. juni 2017 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 6. september 2017 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 18. oktober 2017 kl. 18:00 Heldagsmøde: Lørdag d. 18. november 2017 09:00 Søndag 19. november 2017 10:00 Afholdes på konferencecenter Mødeplan for 2018 udarbejdes på heldagsmødet. PAUSE 7. Udvalgsrapportering (JBe) 7.1 Miljøudvalget (OB) Udvalgsmedlemmer JBe (udvalgsformand), OB, Knud Erik Poulsen Der er gået bureaukrati i klage over landzonetilladelsen. Der er tale om en støjklage fra en beboer i området. Kommunen har desværre forespurgt hos Miljøankenævnet, som er under udflytning til Jylland og dermed tilsyneladende handlingslammet. Vi håber på en afklaring af den uberettigede klage indenfor et par måneder, klagen har desværre opsættende virkning. OB har kontaktet politiet, og fået et tillæg til instruksen, så det nu er tilladt at anvende stål 6ere på OL trap, DD307 Anlægsarbejderne initieres af Styringsudvalget Ny Jagtbane. Styringsudvalget formand AP, medlemmer JBe, OB, HP, TJ. 7.2 Styringsudvalget Ny Jagtbane (AP) Formand AP, medlemmer JBe, OB, HP, TJ. Webmaster, PK 7.3 Kommunikationsudvalget (PK) Nyhedsbrev omlægges til ForeningLet målsætning: Udsendelse ca 8 gange årligt. 7.4 Bygningsudvalget (HP)
Københavns Flugtskytte Klub Side 4 af 5 Klubhusudvalgets medlemmer: Formand HP, medlemmer TJ, TS, JBe, KHN Det fremhæves fortsat at nye baneanlæg pt. har første prioritet. 7.5 Forretningsudvalget (TJ) Forretningsudvalg: Formand TJ, medlemmer JBe, PK, AP, HP og KHN Udvalget har diskuteret uddannelse / træning af personale Varieret sortiment i shoppen testes af driftsleder Sortiment i butik fokuseres på idræt fremfor jagt - evt. samarbejde om kommisionssalg. Ferie søges håndteret med en multifunktionel medarbejder, da tidligere sommerafløsere ikke er en mulighed. Der søges ved opslag i klubhus og på hjemmeside. 7.6 Facilitetsudvalget (HP) Udvalgsformand HP, medlemmer TJ, HB, KHN udlandet. Betalingsanlæg forventes leveret primo 2. kvartal. Nøglekort m. print håndteres af klubben. Sponsortryk på kort afklares ved mail til klubbens leverandører og hjemmeside. 5-årsplan præsenteret og fremlægges i forbindelse med generalforsamling. Kastemaskiner (OL-Trap) skal udskiftes i løbet af 2017. Kastemaskiner på OL-Trap skal være af et fabrikat, som benyttes ved konkurrencer i OL-Trap-Skytter involveres i øvrig renovering. Klinkbelægning på jagtbanehuse færdiggjort. 7.7 Instruktørudvalg (OB) Udvalgsformand OB, ingen medlemmer OB har afholdt det første intromøde for en del af de 10 nye instruktører på vej. OB orienterer instruktører om tillæg til instruks (hagl 6 på OL-Trap). 7.8 Skydeudvalget (PK) Skydeudvalgsformand PK, medlemmer HB og AP Støttekoncept for 2018 udarbejdes senest i april/maj 2017 Henvendelse omkring coaching til juniorers deltagelse i VM/EM tages op i næste sæson, da støttebudget er disponeret. 7.9 Ordensudvalget (JBe) Der er ingen verserende sager i udvalget.
Københavns Flugtskytte Klub Side 5 af 5 8. Eventuelt B (Alle) 8.1-9. Godkendelse af referat Do/Done liste og referat godkendt på mødet.