Københavns Flugtskytte Klub Side 1 af 5 REFERAT BESTYRELSEN Bestyrelsesmøde KFK 8. februar 2017 Tid og sted Onsdag d. 8. februar 2017 kl. 18:00 KFK Referent Deltagere Afbud Jens Behrens (JBe) Henry Pedersen (HP) Torben Lund Jensen (TJ) Jens Behrens (JBe) Anders Petersen (AP) Ole Bruun (OB) Per Knudsen (PK) Driftsleder Kasper Holm Nielsen (KHN) Hans Berggreen (HB) Kopi til Mødedeltagere samt afbud (Opslag i klubhus) Næste Onsdag d. 8. marts 2017 kl. 18:00 Møde Agenda 1. Bemærkninger til referat og punkter til eventuelt 2. Siden sidst (JBe) 3. Regnskaber (TJ) 4. Behandling af sager fra Driftsleder (KHN) 5. Eventuelt A (Alle) 5.1 Ingen punkter til eventuelt (OB) 6. Næste Møde og mødeplan 2017 7. Udvalgsrapportering (JBe) 7.1 Miljøudvalget (JBe) 7.2 Styringsudvalget Ny Jagtbane (AP) 7.3 Kommunikationsudvalget (PK) 7.4 Bygningsudvalget (HP) 7.5 Forretningsudvalget (TJ) 7.6 Facilitetsudvalget (HP) 7.7 Instruktørudvalg (OB) 7.8 Skydeudvalget (PK) 7.9 Ordensudvalget (JBe) 8. Eventuelt B (Alle) 8.1 Ingen punkter til eventuelt 9. Godkendelse af referat
Københavns Flugtskytte Klub Side 2 af 5 1. Bemærkninger til referat og punkter til eventuelt Der var ingen bemærkninger til referatet. 2. Siden sidst (JBe) Do/Done liste pr. dags dato gennemgået og opdateret HP; 278; ; Fremtidige elektroniske anlæg ; ; LUKKET Der er indgået aftale med Electronica Progetti, forventet færdiggørelse af leverance primo april 2017 JBe; 279; ; Projekt støjvolde og ny jagtbane; ; Åben OB; 287; ; Forhandling med protrænere omkring samarbejdsaftale ; TJ, HB; Åben OB; 288; ; Aftale vedrørende brug af baneanlæg torsdag og fredag formiddage i normal lukketid; TJ, HB; Åben TJ; 295; ; Forretningsudvalget udarbejder hurtigst muligt en fyldestgørende stillings/opgavebeskrivelse, som forelægges bestyrelsen; ; Åben OB; 296; ; Forretningsgangsbeskrivelse for våbenpåtegning; HP; Åben TJ; 297; ; Forretningsudvalget udarbejder instrukser for centrale arbejdsopgaver snarest muligt; ; Åben HP; 299; ; Forhandlertilladelse skal overdrages til anden person; ; Åben OB; 302; ; Nyt booking system; TJ; Åben OB; 303; ; Flytning af jagttegnsprøver torsdag, fredag oktober 2017 og fremover; ; Åben OB; 304; ; Klarlæggelse af forretningsgangen mellem Naturstyrelsen og KFK omkring jagttegnsprøver; TJ; Åben 3. Regnskaber (TJ) Regnskab ultimo 2016 og regnskab ultimo januar 2017 fremlagt. Resultatet er rimeligt i overensstemmelsen med budget og i øvrigt tilfredsstillende. 4. Behandling af sager fra Driftsleder (KHN) Driftsleders beretning taget til efterretning. - 5. Eventuelt A (Alle) 5.1 Ingen punkter til eventuelt (OB) 6. Næste Møde og mødeplan 2017 Ordinært BM: Onsdag d. 8. marts 2017 kl. 18:00 Generalforsamling: Torsdag d. 6. april 2017 kl. 19:00 (Formøde 18:00) Konstituerende BM: Onsdag d. 19. april 2017 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 7. juni 2017 kl. 18:00
Københavns Flugtskytte Klub Side 3 af 5 Ordinært BM: Onsdag d. 6. september 2017 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 18. oktober 2017 kl. 18:00 Heldagsmøde: Lørdag d. 18. november 2017 09:00 Søndag 19. november 2017 10:00 Afholdes på konferencecenter Mødeplan for 2018 udarbejdes på heldagsmødet. PAUSE 7. Udvalgsrapportering (JBe) 7.1 Miljøudvalget (JBe) Udvalgsmedlemmer JBe (udvalgsformand), OB, Knud Erik Poulsen Der er gået bureaukrati i klage over landzonetilladelsen. Der er tale om en støjklage fra en beboer i området. Kommunen har desværre forespurgt hos Miljøankenævnet, som er under udflytning til Jylland og dermed tilsyneladende handlingslammet. Vi håber på en afklaring af den uberettigede klage indenfor et par måneder, klagen har desværre opsættende virkning. Fortsat forbud mod anvendelse af blyhagl på KFKs baner Det fremgår af Dansk Skytte Unions hjemmeside (http://skytteunion.dk/ny-dispensation-til-fortsatbrug-af-blyhagl/ ) at Miljøstyrelsen har forlænget Dansk Skytte Unions dispensation til fortsat brug af blyhagl indtil 31. januar 2020. Det fremgår af hjemmesiden at denne dispensation også omfatter Skeet og Trap på KFK. Forbuddet mod brug af blyhagl på KFKs baner er IKKE påvirket af denne dispensation og er fortsat i kraft. Baggrunden er, at Naturstyrelsen, som er lodsejer på de arealer KFK benytter, i lejekontrakten med KFK har indføjet et forbud mod anvendelse af blyhagl på arealet. Uanset Miljøstyrelsens dispensation er dette forbud stadig i kraft. Såfremt KFK overtræder dette forbud pådrager KFK sig oprensningsforpligtelsen på arealet; en forpligtelse som estimeres til at repræsentere et flercifret millionbeløb og som pt. påhviler den tidligere lejer Københavns Kommune. Kort sagt: Som det fremgår af skiltning på banerne, må der fortsat ikke skydes med blyhagl på KFKs baner. OB kontakter politiet med henblik på at opnå tilladelse til brug af 28g stål 6ere på OL trap, DD307 Anlægsarbejderne initieres af Styringsudvalget Ny Jagtbane. Styringsudvalget formand AP, medlemmer JBe, OB, HP, TJ. 7.2 Styringsudvalget Ny Jagtbane (AP)
Københavns Flugtskytte Klub Side 4 af 5 Formand AP, medlemmer JBe, OB, HP, TJ. Webmaster, PK Intet nyt fra udvalget 7.3 Kommunikationsudvalget (PK) 7.4 Bygningsudvalget (HP) Klubhusudvalgets medlemmer: Formand HP, medlemmer TJ, TS, JBe, KHN Det fremhæves at nye baneanlæg pt. har første prioritet. 7.5 Forretningsudvalget (TJ) Forretningsudvalg: Formand TJ, medlemmer JBe, PK, AP, HP og KHN TJ indkalder udvalget snarest. Der er ansat ny driftsleder Kasper Holm Nielsen, velkommen til Kasper. 7.6 Facilitetsudvalget (HP) Udvalgsformand HP, medlemmer TJ, HB, KHN Ny væg i klubhus, ventehuse på jagtbanen færdiggjort, maskinhuse under ombygning, tag hævet på maskinhus på jagtbanen, fasantårn udbedret incl. nye maskiner, flisebelægning færdiggjort ved skeet. 7.7 Instruktørudvalg (OB) Udvalgsformand OB, ingen medlemmer OB har gennemgået lister over instruktørernes vagter, personer som har haft for få vagter er kontaktet. OB har 10 nye instruktører på vej. 7.8 Skydeudvalget (PK) Skydeudvalgsformand PK, medlemmer HB og AP Ranglister fra DFF må formodes at gå i sig selv, KFKs støtte til eliteskytter kommer derfor fremadrettet til at anvende DSkyU ranglister. Udvalget spiller ud med retningslinjer for 2018 støtte inden juni 2017, DD308. 7.9 Ordensudvalget (JBe) Der er ingen verserende sager i udvalget.
Københavns Flugtskytte Klub Side 5 af 5 8. Eventuelt B (Alle) 8.1 Ingen punkter til eventuelt - 9. Godkendelse af referat Do/Done liste og referat godkendt på mødet.