Region Midtjylland Regionssekretariet 2. juli 2015 /LOHOLK Refer af møde i HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional Afbud: Henny Jørgensen, Lars Ole Dybdal, Peder bang, Mona Anker og Nicolai Löwenstein. Holger Schildt Knudsen, Rikke Nielsen, Peter Hansen, Connie Waldstrøm, Ulrik Serges, Charlotte Hjort, Lars Degnbol, Ole Echers, Christian Boel, Carsten Lind, Hans fredborg, Per Grønbech, Mette Kjølby, Jakob Olesen, Lise Tjerrild og Louise Holk (referent).
Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af refer 1 2 Region Midtjyllands sparekalog 2015-2019 2 3 Gensidig orientering 4
1 1-13-3-12-15 1. Godkendelse af refer Det indstilles, refer af HMU-møde den 4. maj 2015 godkendes. Sagsfremstilling Refer af HMU-møde den 4. maj 2015 er tidligere fremsendt til HMU og vedlægges med henblik på godkendelse. Beslutning Referet blev godkendt uden bemærkninger. Bilag HMU-refer_4.5.15.pdf
2 1-13-3-12-15 2. Region Midtjyllands sparekalog 2015-2019 Det indstilles, der gives en orientering om sparekaloget 2015-2019, og konsekvenser af sparekaloget for drøftes Sagsfremstilling Der gives en stus vedrørende sparekaloget 2015-2019 med henblik på efterfølgende drøftelse, herunder konsekvenser af sparekaloget for HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional. Som efterspurgt på HMU-møde den 4. maj 2015 er der udarbejdet en foreløbig opgørelse over personaleflytninger og personalereduktioner. Opgørelsen er vedlagt som bilag. Beslutning Ledelsessiden informerede om det indgåede forlig om spareplanen for 2015-2019, som efterfølgende blev drøftet. Drøftelserne er opsummeret i nedenstående bemærkninger. Medarbejdersiden bemærkede, der har været kort tid til læse forliget, og den generelt ser på bekymring på besparelserne og konsekvenserne heraf, og den møder frustrerede medarbejdere. Medarbejdersiden bemærkede, det er godt, opmærksomhed på arbejdsmiljøet er adresseret, og det er vigtigt, LMU'erne og HMU'erne er særlig opmærksomme på arbejdsmiljøet. Medarbejdersiden appellerede til, administrionens besparelser tydeliggøres, da det er medarbejdersidens fornemmelse, mange ikke er bevidste om, der er store besparelser i administrionen. Ledelsen svarede, man i processen også har gjort opmærksom på administrionens besparelser. Medarbejdersiden bemærkede supplerende, det er vigtigt, det også meldes ud til medarbejderne, ledelserne anerkender, medarbejderne er pressede, og de arbejder under ændrede vilkår. Medarbejdersiden
3 gjorde ligeledes opmærksom på, det kan være nødvendig med tilpasninger af opgaver og målsætninger, for de passer til de fremtidige ressourcer. Ledelsessiden gjorde opmærksom på, der allerede i 2015 er et meget stramt budget. Det betyder, spareforslagene skal implementeres, så snart det kan lade sig gøre. Den vedlagte oversigt over personaleflytninger og personalereduktioner blev drøftet. Der blev spurgt til om oversigten kan opderes efterhånden, som der kommer mere viden. Til dette blev det svaret, der kan laves en stusoversigt på koncernniveau tilsvarende spareplanen i 2011. Medarbejdersiden pointerede, det, den særlig har brug for, er en indikion af, hvor mange medarbejdere, der forventes varslet til omplacering/afskedigelse af hensyn til deres praktiske planlægning. Det blev aftalt, der sendes en mail til afdelingslederne tilhørende HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional, hvor der efterspørges en tilbagemelding på, om afdelingen forventer spareplanerne medfører omplaceringer eller afskedigelser. Det kan være med til hjælpe tillidsrepræsentanterne i planlægningen, herunder sikre de har mandskab til rådighed trods ferie m.m. Afslutningsvist blev der påmindet om generelt huske inddrage tillidsrepræsentanterne så tidligt som muligt i processerne. Bilag Personalereduktioner_
4 1-13-3-12-15 3. Gensidig orientering Det indstilles, emnerne under dette punkt tages til orientering. Sagsfremstilling Der vil under dette punkt være mulighed for orientere om aktuelle emner. Beslutning Stus for Præhospitalet Der blev orienteret om, der er aftalt et møde mellem Christian Boel og formandsskabet for henholdsvis Præhospitalet og RMU. Mødet har til formål give indblik i drøftelserne om Præhospitalets MED-struktur, da Præhospitalet ikke har deltaget i drøftelserne, da de ikke er medlem i RMU. Desuden har mødet også til formål drøfte, hvordan Præhospitalet bedst kan få gavn af deltagelse i, og hvordan HMU kan understøtte det. Frivillighedsstregi Ledelsen informerede om, der skal udarbejdes en stregi for udbygning af frivillighedsindssen, som bygger på Region Midtjyllands principper for samarbejdet med frivillige og frivillige organisioner. Det er aftalt, lade udviklingen af stregien tage afsæt i en behovstilgang, hvor man tidligt i processen spørger forskellige repræsentanter om input til stregien. Der er derfor brug for nogle kontaktpersoner fra de enkelte HMU'er, der har konkrete erfaringer med samarbejde med frivillige/frivillige organisioner, og som vil lade sig interviewe med afsæt i spørgsmålet: "Hvordan kan de frivillige gøre en forskel for pienterne, og hvordan kan de være en hjælp for de fagprofessionelle?" Det blev foreslået, der tages kontakt til Præhospitalet for høre, om de vil deltage som interviewpersoner, idet de har erfaring med anvendelsen af frivillige. HMU bakkede op om kontakte Præhospitalet. Whistleblower Der blev informeret om, It's LMU har drøftet etableringen af en whistleblower-ordning, og der muligvis vil komme en henvendelse til HMU vedrørende dette.