Region Midtjylland Regionssekretariatet

Transkript

1 Region Midtjylland Regionssekretariatet Viborg, den 5. februar 2014 /SUBERG Referat fra møde i åben dagsorden Deltagere: Koncerndirektør Ole Thomsen, Lægelig direktør Christian Møller-Nielsen, Hospitalsenhed Midt, Chefsygeplejerske Tove Kristensen, Hospitalsenhed Midt, Hospitalsdirektør Lars Dahl Pedersen, Hospitalsenhed Midt (fra kl ), Hospitalsdirektør Thomas Pazyj, Regionshospitalet Randers, Lægelig direktør Lone Winther, Regionshospitalet Randers, Sygeplejefaglig direktør Marianne Jensen, Regionshospitalet Randers, Hospitalsdirektør Lisbeth Holsteen Jessen, Hospitalsenheden Horsens, Sygeplejefaglig direktør Inge Pia Christensen, Hospitalsenheden Horsens, Lægelig direktør Jørgen Schøler Kristensen, Hospitalsenheden Horsens, Lægelig direktør Jens Friis Bak, Hospitalsenheden Vest, Sygeplejefaglig direktør Ida Gøtke Hansen, Hospitalsenheden Vest (fra kl ), Hospitalsdirektør Henning Vestergaard, Hospitalsenheden Vest (fra kl. 9.15), Hospitalsdirektør Gert Sørensen, Aarhus Universitetshospital, Lægelig direktør Claus Thomsen, Aarhus Universitetshospital, Sygeplejefaglig direktør Vibeke Krøll, Aarhus Universitetshospital, Sygeplejefaglig direktør Claus Lassen Graversen, Psykiatri og Social, Lægelig chef Erika Frisch-knecht, Præhospitalet, Driftschef Else Ammitzbøll Rasmussen, Præhospitalet, Hospitalsapoteker Henny Jørgensen, Hospitalsapoteket, Vicedirektør Christian Boel, Sundhedsplanlægning (fra kl ), Afdelingschef Ditte Hughes, Koncern-HR, Uddannelse, Udvikling og Arbejdsmiljø, Sekretariatschef Carsten Lind, Regionssekretariatet, Afdelingschef Mette Just Kjølby, Folkesundhed og Kvalitetsudvikling, Afdelingschef Hans Peder Graversen, Kvalitet og Sundhedsdata, Praksiskoordinator Jens M. Rubak, Vicedirektør Kjeld Martinussen, Nære Sundhedstilbud, Afdelingschef Jørn Mørup, Koncern HR og Fuldmægtig Joachim Futtrup, Regionssekretariatet (referent). Fraværende: Afdelingschef Frank Neidhardt, Indkøb og medicoteknik, Konstitueret it-chef Kenneth Becker, Koncern-IT, Økonomidirektør Per Grønbech, Koncernøkonomi, Socialchef Ann- Britt Wetche, Koncerndirektør Anne Jastrup, Direktør Gert Pilgaard, Psykiatri og Social, Lægelig direktør Per Jørgensen, Psykiatri og Social, Souschef Mette Jensen, Koncernøkonomi. Øvrige deltagere: Chefkonsulent Anne Brøcker, Sundhedsplanlægning (til og med punkt 5).

2 Godkendelse af referat fra seneste møde (kl. 9.00) Det indstilles, at referatet godkendes. Seneste møde i Strategisk Sundhedsledelsesforum blev afholdt den 19. december Referatet vedlægges til godkendelse. Referatet blev godkendt. Vibeke Krøll efterlyste en opfølgning på drøftelsen om Vision og Strategi- og handleplan.

3 Akutprogram - orientering (kl min. - inkl. punkt 3 og 4) Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Ole Thomsen orienterer om faglig gennemgang af akutmodtagelserne samt om de kommende dialogmøder, hvor akutområdet er på dagsordenen. Ole Thomsen orienterede kort om status. Akutområdet bliver tema på næste dialogmøde, og et af emnerne her vil være hospitalsledelsernes vision og strategi for akutområdet. Kredsen havde efterfølgende en længere snak angående de beslutninger, der er truffet på de tidligere møder. Se opsamlingsnotat som vedlægges sammen med referatet.

4 Akutprogram. Nedsættelse af Triage-arbejdsgruppe Administrativ akutprogramgruppe indstiller, at kommissoriet vedtages, og arbejdsgruppen sættes i gang snarest muligt. Et af de overordnede, fælles mål i Akutprogrammet handler om triage. Med henblik på at understøtte dette overordnede mål, foreslås nedsat en arbejdsgruppe, der kan sikre fremdrift og koordinering i det videre arbejde med udvikling af kontaktårsagskort. Arbejdsgruppen nedsættes i regi af Akutfølgegruppen, der fungerer som fagligt sparringsog udviklingsorgan på akutområdet. Akutfølgegruppen behandlede forslag til kommissorium på sit møde den 13. januar, og har tilsluttet sig uden yderligere kommentarer. Gruppen foreslås nedsat snarest muligt med henblik på at have færdiggjort arbejdet med udgangen af Indstillingen blev godkendt, idet det aftaltes, at gruppen skal sikre, at der etableres en organisation, der kan sikre den fortsatte faglige udvikling. Kredsen drøftede, hvordan sammenhængen til andre systemer, f.eks. Klinisk Logistik, akutjournal og PPJ sikres. Dette skrives ind i kommissoriet som en hensigt. Dernæst drøftedes det, hvordan de andre specialer involveres i processen. Det aftaltes, at de relevante specialeråd høres.

5 Akutprogram - Milepæle Administrativ akutprogramgruppe indstiller at vedlagte udkast til milepæle for Akutprogrammet drøftes og - med eventuelle ændringer - vedtages som overordnet tidsplan for udfoldelse af akutprogrammet. Punktet er udsat fra sidste møde, den 19. december 2013, hvor det kun kortvarigt blev drøftet. På baggrund af møde i Akutprogramstyregruppen/Strategisk Sundhedsledelsesforum den 28. november 2013, hvor der blev efterlyst flere konkrete milepæle for arbejdet i Akutprogrammet, har Administrativ akutprogramgruppe udarbejdet vedlagte forslag til milepæle. Vedrørende de konkrete rettelser af milepælspapiret henvises der til det vedlagte opsamlingsnotat. Kredsen drøftede behovet for klarhed over, hvilke forventninger vi har til de læger, der skal agere i akutafdelingerne i stedet for akutlægerne. Det oplystes, at der arbejdes på et uddannelsesforløb for lægerne. Der er et akut behov for data på akutområdet. Det aftaltes, at der fremlægges en tidsfrist for strategi- og handleplan samt leveranceplan på næste møde. Der skal desuden udpeges en lille gruppe, der sammen med Jørgen Schøler og Gert Sørensen skaber et samlet overblik over it- og dataunderstøttelse på akutafdelingerne.

6 Arbejdet med fordeling af lægelige uddannelsesstillinger i Region Midtjylland tilbageblik og fremadrettede perspektiver (60 min. - kl ) Punktet bliver afviklet som "rådslagning". Ole Thomsen fremlagde først sine refleksioner om processen i forbindelse med fordelingen af lægelige uddannelsesstillinger. Kredsen gennemførte en drøftelse af sagen som rådslagning og efterfølgende samlede Ole Thomsen op på drøftelserne, herunder i forhold til det faglige rådgivningssystem.

7 Aktuelle emner (kl min.) Ole Thomsen og Anne Jastrup orienterer om aktuelle emner. Intet under dette punkt.

8 Implementering af "På patientens præmisser" (kl min.) Det indstilles, at plan for implementering af "På patientens præmisser" tages til efterretning, og det drøftes, hvordan samspillet mellem regionens stabe og driftsenheder konkret skal foregå, herunder på hvilken måde enhederne skal inddrage hinanden i arbejdet. Region Midtjyllands Sundhedsplan Fælles ansvar for sundhed - blev besluttet på regionsrådsmødet den 30. oktober Med den nye sundhedsplan er kursen sat for de kommende års arbejde med sundhed i regionen. Planen indeholder tre hovedspor: På patientens præmisser Sundhed og sammenhæng Den bedste kvalitet. Sporet På patientens præmisser er gennemgående i hele sundhedsplanen. Målsætningen er, at den gældende kultur for patientinddragelse rykkes til et nyt og mere involverende niveau gældende for sundhedsprofessionelle, patienter såvel som pårørende. Med Budgetforlig 2014 for Region Midtjylland er der afsat midler til en tværgående indsats på koncernniveau med fokus på På patientens præmisser med aktiv inddragelse af sundhedspædagogik på en ny og banebrydende måde. Samtidig vægtes det højt at skabe mere lighed i sundhed via en differentieret indsats. Der er afsat i alt 6 mio. kr. årligt til arbejdet med de to temaer: 1. Indsatser vedrørende øget lighed i sundhed Med henblik på at skabe øget lighed i sundhed er der tilrettelagt to indsatser, hvor der i alt er afsat 3 mio. kr. årligt. Indsatserne vedrører henholdsvis helbredstjek af borgere med psykisk sygdom og pilotprojekt med socialsygeplejersker med et særligt kendskab til de miljøer. 2. På patientens præmisser Til understøttelse af På patientens præmisser med inddragelse af sundhedspædagogik, er der afsat 3 mio. kr. årligt. Den udarbejdede plan for implementering af "På patientens præmisser" er behandlet i og godkendt af direktionen på direktionsmøde den 17. december Med planen er der truffet beslutning om på koncernniveau at iværksætte en helhedsorienteret implementering af "På patientens præmisser". For at sikre en samlet retning i regionen, hvad angår patientcentreret praksis på tværs af koncernen, samarbejdes om fælles indsatser med det formål at understøtte hospitalernes og psykiatriens arbejde på

9 8 området. Indsatserne vil bygge på fælles initiativer med samtidig plads til lokale initiativer. Den helhedsorienterede indsats vil ske med afsæt i intentionerne i Sundhedsplanen gennem to hovedaktiviteter: 1. Kommunikation af fortællingen om kulturforandringen "På patientens præmisser" 2. Instrumentelle tilgange med afsæt i "Fælles beslutningstagen" og "Brugerstyret behandling". Udsættes til næste møde. CfK sender materiale ud fra Aarhus Universitetshospital om patientinvolvering med henblik på, at de andre hospitaler giver input.

10 Fremtidig organisering af Center for E-læring (kl min.) Det indstilles, at orienteringen om den fremtidige organisering af Center for E-læring tages til efterretning. Center for E-læring i Region Midtjylland (CERM) blev oprettet af Strategisk Sundhedsledelsesforum den 16. juni 2011, hvor der samtidig blev besluttet, at CERM skulle afrapportere årligt til Lederforum for Kvalitet og til Strategisk HR-Forum. CERM er normeret til 8,3 medarbejdere og har hidtil været organisatorisk placeret på Aarhus Universitetshospital. For at fremme og understøtte fokus på og synergi mellem kompetenceudvikling via Center for E-læring i Region Midtjylland (CERM) og Koncern HR, anbefaler hospitalsledelsen på Aarhus Universitetshospital, formanden for styregruppen, administrationschef Børge Bossen, Aarhus Universitetshospital (tidligere Regionshospitalet Randers) og Koncern HR en organisatorisk tilknytning af CERM til Koncern HR Uddannelse, Udvikling og Arbejdsmiljø. Den organisatoriske tilknytning til Koncern HR, Uddannelse, Udvikling og Arbejdsmiljø skal sikre CERM en mere enkel organisation med klare beslutningsveje og ansvarsfordeling til gavn for CERM's opgavevaretagelse. Derudover ses det som vigtigt for CERM s opgavevaretagelse, at centeret knyttes tættere på de koncerntværgående tiltag, som er igangsat af Strategisk HR-forum omkring etableringen af en overordnet politik/strategi for uddannelsesområdet samtidig med, at centeret fastholder sin forankring til regionens enheder. CERM's kommende organisatoriske flytning til Koncern HR har været drøftet på LMU i administrationen på Aarhus Universitetshospital den 20. juni 2013 og i Aarhus Universitetshospitals HMU den 23. september Medarbejdersiden ved begge MED-organisationer har udtrykt opbakning til den fremtidige organisering af CERM. Taget til orientering. Præhospitalet inviteres til at deltage i drøftelser vedrørende center for E-læring i Strategisk HR-forum.

11 Næste møde Næste møde i Strategisk Sundhedsledelsesforum er den 27. februar 2014 fra kl Mødet afholdes i Regionshuset Viborg. Næste møde i Strategisk Sundhedsledelsesforum afholdes den 27. februar 2014 fra kl Mødet afholdes i Regionshuset i Viborg.

12 Eventuelt Gensidig orientering mellem deltagerne. Intet under eventuelt.