Afbud/fraværende: Charlotte Overvad Støvring, Peder Bang, Tayo Andreasen, Tine Andresen, Kjeld Martinussen, Lars Degnbo Pedersen og Erik Holm

Transkript

1 ssekretariatet Tel Referat fra Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling torsdag den 4. september 2008 Dato: 28. september 2008 Sagsbehandler: Linda Torup Tilstede: Peter Hansen, Peter Løvbjerg Christensen, Kristina Tranders, Marianne Steenberg, Jette Sandal, Ole Echers, Lars Hansson, Hans Fredborg, Per Grønbech, Jes Pedersen, Jens Krogh, Janne Spiegelhauer, Carsten Lind, Ole Kjærgaard og Linda Torup (referent) Tel Sagsnr Side 1 Afbud/fraværende: Charlotte Overvad Støvring, Peder Bang, Tayo Andreasen, Tine Andresen, Kjeld Martinussen, Lars Degnbo Pedersen og Erik Holm 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra 17. juni 2008 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 3. Status fra sikkerhedsorganisationen a. Orientering om kurser i førstehjælp og hjertestartere i Region Midtjyllands regionshuse Der blev orienteret om, at kurserne i førstehjælp er i gang. Ole Echers fortalte, at afdelingerne kan kontakte Jørn Fryd, hvis de ønsker et særligt afdelingskursus. Carsten Lind orienterede om, at der er købt hjertestartere og de er ved at de bliver hængt op i regionshusene. Carsten Lind lovede, at når alle hjertestarterne er hængt op, bliver medarbejderne orienteret om hjertestarternes placering. Ole Echers informerede i den forbindelse om, at den type hjertestartere, som regionen har valgt, ikke må benyttes til børn under 8 år. b. Status på udarbejdelse af håndbog for sikkerhedsgrupperne Ole Echers fortalte, at status på håndbogen er, at den venter på at blive trykt, og vil derfor snarest blive udleveret til sikkerhedsgrupperne.

2 4. Fordeling af forfinansierede timer til arbejdsmiljøarbejde pr. 1. januar 2009 Lars Hansson orienterede om, at HR, Fysisk Arbejdsmiljø har udarbejdet et nyt forslag til fordelingen af de forfinansierede timer til arbejdsmiljø. Hoved- MEDudvalget vedtog forslaget med den bemærkning, at det forventes, at HR genberegner puljerne, så de svarer til den nye organisationsplan. I praksis betyder det, at de timer, der vedrører administrationen for Psykiatri- og Social overgår til det nye Hoved-MEDudvalg for Psykiatri og Social. 5. Høring vedrørende den fremtidige organisering af psykiatri- og socialområdet Lars Hansson orienterede om, at på baggrund af den gennemførte evaluering af psykiatri- og socialområdet har direktionens indstilling vedrørende den fremtidige organisering været i høring i Lokal-MEDudvalgene. Lars Hansson fortalte, at det overvejende er positive høringssvar, som er kommet fra Lokal-MEDudvalgene. Lokal-MEDudvalgene er generelt enige i de overvejelser og kriterier, der ligger til grund for direktionens indstilling om den fremtidige organisering. Der er dog en række opmærksomhedspunkter. Hoved-MEDudvalget drøftede den overordnede organisering og var enige om, at der generelt er behov for en mere uddybende beskrivelse af de enkelte dele af organisationen. Beskrivelsen skal mere præcist redegøre for opgaveog kompetencefordelingen mellem de forskellige dele af organisationen samt mellem psykiatri- og socialområdet og de centrale stabe og sundhedsområdet. Medarbejdersiden konstaterede, at det ikke fremgår, hvordan tillidsrepræsentanterne og MED-systemet skal inddrages i processen. Det er vigtigt, at TR/MED-organisationen inddrages i forbindelse med fastlæggelse af processen omkring besættelse af stillingerne. Det blev aftalt at foreslå HR at udarbejde en tidsplan, der tager højde for inddragelse af MED-systemet og tillidsrepræsentanterne. Medarbejdersiden bemærkede, at der er en tidsmæssig utakt mellem psykiatri- og socialområdets evaluering og den øvrige organisationsevaluering. Det blev aftalt at anbefale, at der findes en løsning, der sikrer, at alle medarbejdere, der berøres af ændringerne, har mulighed for at ønske i samme ønskerunde. I den forbindelse blev der blandt andet talt om Center for Kvalitetsudvikling, der ikke forventes at være omfattet af omorganiseringen. Hvis det senere viser sig, at de alligevel er omfattet, forventes det, at medarbejderne inddrages og kommer med i en ønskerunde fra start. Medarbejdersiden spurgte til ændringen i MED-strukturen, og hvordan processen skal forløbe i forhold til organisationerne. Lars Hansson svarede, at han forventer, at organiseringen af MED-strukturen skal drøftes med organisationerne, inden den endelig fastlægges. Side 2

3 Det blev aftalt, at Lokal-MEDudvalgenes høringssvar vedlægges Hoved- MEDudvalgets høringssvar../. Hoved-MEDudvalgets høringssvar, der er fremsendt til HR, vedlægges til orientering. 6. Høring vedrørende administrationens spareforslag Lars Hansson indledte punktet med at tegne et overordnet billede af budgetprocessen og den økonomiske situation i administrationen og Regional Udvikling. Medarbejdersiden roste Lokal-MEDudvalgene for deres engagement og deres indsats i forhold til at komme med tilbagemeldinger til Hoved-MEDudvalget. Medarbejdersiden understregede i den forbindelse vigtigheden af, at tillidsrepræsentanterne og MED-systemet er informeret, så de har mulighed for at handle i tide. Medarbejdersiden bemærkede, at det er vigtigt, at realiseringen af besparelserne tilrettelægges på en sådan måde, at det ikke medfører et øget arbejdspres i afdelingerne. I den forbindelse opfordrede medarbejdersiden til, at ledelsen klart melder ud hvilke opgaver, der kan reduceres. Medarbejdersiden gjorde endvidere opmærksom på, at hvis regionen også i fremtiden skal kunne løse opgaver med en høj faglig kvalitet kræver det, at den nødvendige viden er til stede. Hvis den forsvinder, kan den blive svær at genetablere. Medarbejdersiden gjorde opmærksom på, at mange medarbejdere føler sig utrygge. Medarbejderne opfordrede i den forbindelse til at drøfte, hvad tryghed i ansættelsen betyder. Medarbejderne er desuden bekymrede for, at det skal gå ud over arbejdsmiljøet. Medarbejderne efterlyste et ansættelsesstop. Det vil sikre bedre muligheder for dem, der skal omplaceres. Lars Hansson svarede, at næsten alle afdelinger i deres høringssvar har givet udtryk for, at der foretages konkrete vurderinger, inden der opslås en ny stilling, hvilket bevirker, at der mange steder er en form for lokalt ansættelsesstop. Et mere generelt ansættelsesstop kræver, at vi først kender problemets omfang. Medarbejdersiden gav desuden udtryk for, at de synes der mangler et system, der sikrer omplaceringerne. Lars Hansson svarede, at ved større sparerunder bliver der kigget på den konkrete situation. I forbindelse med den nuværende sparerunde bliver der oprettet en database, der kan håndtere den samlede omplaceringssituation. Lars Hansson kunne desuden fortælle, at emnet drøftes i Regions-MEDudvalget den 18. september Medarbejdersiden gav i den sammenhæng udtryk for, at det ikke er nok, at processen vedrørende omplacering og eventuel afsked drøftes på Regions- Side 3

4 MEDudvalget. Det blev derfor aftalt, at tillidsrepræsentanter i Hoved- MEDudvalget tager en drøftelse med HR med henblik på at drøfte processen inden for Hoved-MEDudvalgets område. Hoved-MEDudvalget var enige om at forsøge at udarbejde en proces, der sikrer, at der ikke bliver afskediget en medarbejder et sted i regionen samtidig med, at der bliver slået en lignende stilling op et andet sted i regionen../. Hoved-MEDudvalgets høringssvar vedlægges til orientering. 7. Status på initiativer i relation til kompetenceudvikling Lars Hansson indledte punktet med at sige, at tilbagemeldingerne viser, at der i mange Lokal-MEDudvalg arbejdes seriøst med kompetenceudvikling. Tilbagemeldingerne viser også, at de forskellige Lokal-MEDudvalg er forskellige steder i processen alt efter, hvordan afdelingernes situation har været. Hoved-MEDudvalget konstaterede, at der mange steder er behov for at arbejde mere systematisk med kompetenceudvikling. Der har ikke været luft til at lave en overordnet handleplan, så meget kompetenceudvikling er foregået på individplan. Hoved-MEDudvalget var enige om, at udvalget vil opfordre Lokal-MEDudvalgene til at arbejde mere systematisk med kompetenceudvikling. Hoved-MEDudvalget vil ligeledes opfordre til, at Lokal- MEDudvalgene får den nødvendige hjælp til at gøre det. Det blev aftalt, at formandskabet på baggrund af tilbagemeldingerne fra Lokal-MEDudvalgene, der hører under Hoved-MEDudvalget, udarbejder et statusnotat, der fremsendes til HR. 8. Høring vedrørende mangfoldighedsindsatsen i Region Midtjylland Hoved-MEDudvalget havde ingen bemærkninger til høringen vedrørende mangfoldighedsindsatsen i Region Midtjylland. Det blev aftalt, at formandskabet på baggrund af bemærkningerne fra Lokal- MEDudvalgene, der hører under Hoved-MEDudvalget, udarbejder et høringssvar, der fremsendes til HR. 9. Drøftelse af bæredygtige indkøb Carsten Lind orienterede om, at en frugtordning med økologisk frugt vil medføre en medarbejderpris på 300 kr. pr. år i forhold til den nuværende medarbejderpris på 100 kr. pr. år. Medarbejdersiden spurgte til muligheden for, at ordningen kan bruttolønsfinansieres. Det blev aftalt, at forslaget gives videre til HR, så det kan indgå i overvejelserne på linie med andre forslag til frynsegoder. Hoved-MEDudvalget besluttede, at frugtordningen fortsætter uændret. Side 4

5 10. Meddelelser Vedrørende evalueringen af organisationsplanen for Region Midtjylland spurgte medarbejdersiden, hvordan det sikres, at medarbejderne inddrages inden der træffes beslutninger. Carsten Lind svarede, at organisationsplanen skal drøftes på mødet i Hoved-MEDudvalget den 4. november Indstillingen fra direktionen bliver sendt ud til RMU den 11. september 2008 og umiddelbart herefter sendes den i høring i Hoved-MEDudvalgene og relevante Lokal-MEDudvalg. Carsten Lind kunne i den forbindelse fortælle, at behov for fysiske flytninger vil blive samlet op med henblik på, at kabalen bliver lavet på én gang Medarbejdersiden spurgte, om det også gælder for Psykiatri og Social. Carsten Lind svarede, at der vil blive fundet løsninger i hvert enkelt regionshus for sig. Det betyder, at i nogle regionshuse kan det gå forholdsvis hurtigt. På Skottenborg er det lidt sværere, der er mange ting, der skal ses i sammenhæng. I forhold til arbejdsklimaundersøgelser blev der orienteret om, at direktionen har besluttet, at alle arbejdspladser, der ikke har gennemført AKU i 2007, skal gennemføre den inden uge 42 i Gensidig orientering og eventuelt Carsten Lind orienterede om, at lejemålet på Olof Palmes Alle går efter planen. Det forventes at de første lokaler står klar til indflytning i november. Det er især it, der først flytter ind. Herefter følger HR, der flyttes fra Bjørnholms Allé henover december. Lokalerne til vagtcentralen og Indkøb og Logistik og resten af it forventes klar omkring årsskiftet. Carsten Lind kunne desuden fortælle, at der i Viborg foretages en mindre ombygning af kantinen i uge 42. Det er det første skridt mod en ny kantineordning, hvor priserne vil blive beregnet efter vægt. Carsten Lind kunne i den forbindelse fortælle, at der i uge 42 vil der være mulighed for at købe mad i et af mødelokalerne. Carsten Lind orienterede desuden om, at Regionssekretariatet har kigget på kaffeordningen i Viborg. Det har medført, at den nuværende kaffeordning vil blive udskiftet med kaffeautomater. Ordningen med kaffeautomater giver mulighed for også at få kaffe, når man er på arbejde udenfor de generelle åbningstider. Der blev spurgt til, om kaffen brygges på bønner eller pulver. Carsten Lind svarede, at kaffen brygges af bønner, på samme måde, som det er tilfældet i dag. Hoved-MEDudvalget tilsluttede sig ændringen til kaffeautomater. Der blev spurgt til status på etableringen af små tekøkkener i Viborg. Carsten Lind svarede, at ønsket står på listerne til eventuelle fremtidige bygningsændringer. Side 5