Referat fra mødet i Administrationens Lokal-MEDudvalg den 20. juni 2007

Transkript

1 Referat fra mødet i Administrationens Lokal-MEDudvalg den 20. juni 2007 Deltagere: Jens Erik Sørensen, Morten Christensen, Grethe Hassing, Kim Heikki, Henrik E. Jørgensen, Ulla Lykke Pedersen, Charlotte Dalby, Poul Masud, Ole Bonde Pedersen, Søren Bastholm, Jette Ulfkjær, Niels Næsselund (under pkt. 7) Referent: Lise Terkildsen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra mødet 11. april 2007 Referatet blev godkendt. 3. Orientering fra ledelse og medarbejdere a) På LMUs temadag blev der forespurgt om muligheden for indgåelse af en samarbejdsaftale med Region Midtjylland om medarbejderbredbånd. På mødet blev orienteret om at HK og Dansk Magisterforening har sagt nej til Region Midtjyllands aftale og at FOA ikke har svaret endnu. Det var ledelsens vurdering, at Midttrafik ikke vil tilbyde en sådan ordning, hvis kun medarbejdere fra DJØF og IDA kan blive omfattede, og at Midttrafik derfor ikke har rettet henvendelse til Region Midtjylland med henblik på indgåelse af en samarbejdsaftale. Efterfølgende har såvel FOA som HK tilsluttet sig aftalen. HR-afdelingen undersøger nu mulighederne for indgåelse af en aftale. b) På sidste møde i LMU meddelte ledelsen, at der afholdes medarbejderudviklingssamtaler i september Da det efterfølgende er besluttet, at arbejdet med målnedbrydning udskydes til efter sommerferien, udskydes MUS-samtalerne tilsvarende til oktober Der afholdes lederudviklingssamtaler i juni

2 c) På sidste møde i LMU blev besluttet, at Kunde og Marked udarbejder en oversigt over medarbejderne i Midttrafiks administration med billeder. Desværre er der ikke ressourcer hertil for øjeblikket. Forslaget tages op igen til efteråret. 4. LMUs temadag Jette Ulfkjær omdelte den nedsatte arbejdsgruppes forslag til, hvordan Midttrafiks værdier kan udbredes i organisationen. Jens Erik Sørensen gav udtryk for, at det var gode forslag, som han kunne støtte. Poul Masud bemærkede, at det var en god idé, at hænge plakater op med værdierne og bemærkede, at vi generelt mangler et intranet. Hertil svarede Jens Erik Sørensen, at der har været problemer med at få ansat en ny it-medarbejder, men at det er på vej. Værdierne skal tænkes ind i MUS/LUS så der sikres systematiske tilbagemeldinger. Jens Erik Sørensen og Lise Terkildsen udarbejder en konkret handlingsplan ud fra arbejdsgruppens ideér, hvor ansvaret tydeliggøres: hvem gør hvad. Handlingsplanen forelægges LMU på mødet den 22. august med henblik på sparring. Grethe Hassing og Morten Christensen orienterede om, at der var planlagt afholdt temadage i Trafikplanlægning og Videnscenter Videbæk om værdierne. Hvad angår en rent værdibaseret personalepolitik tager Lise Terkildsen initiativ til at iværksætte arbejdet i efteråret. Arbejdet med værdier skal fremover med som et fast punkt på LMU. 5. Administrationens personalepolitikker a) Den reviderede personalepolitik. Der var enighed om, at reglerne for flex-tid kan udgå og blot erstattes af en formulering om at flex-tiden skal tilrettelægges under hensyn til opgavevaretagelsen. Ole Bonde bemærkede, at personalepolitikken mangler en politik for fastholdelse af medarbejdere, herunder det sociale kapitel og ansættelse af elever. Jens Erik Sørensen tilkendegav, at hvis en medarbejder ikke kan bestride et givent job er det lederens pligt at undersøge mulighederne. Midttrafik har kun 130 ansatte og det sætter begrænsninger for alternative muligheder, men alle muligheder skal undersøges. 2

3 I HMU er aftalt retningslinier for, at driftsselskaberne og administrationen kan undersøge alternative beskæftigelsesmuligheder hos hinanden. Der er ikke tale om en forpligtelse. Hvad angår ansættelse af eleverne er der ikke midler hertil. Desuden er vi underlagt et normeringsloft. Hvis det er et ønske, kan muligheden undersøges i bestyrelsen. b) Misbrugspolitik Kim Heikki foreslog, at der etableres en netværksordning blandt personalet i Midttrafik med henblik på at et par af medarbejderne kan støtte den ædru medarbejder, når hun/han kommer tilbage på arbejde. Der findes allerede nu nogle i Midttrafik, der har et grundkursus heri. Kim Heikki blev udnævnt til den ene person og fik til opgave at finde den anden. Henrik E. Jørgensen tilkendegav, at han var interesseret. Handlingsplanen blev godkendt. c) Voldspolitik Den fremsendte voldspolitik blev drøftet. Det blev aftalt, at den todeles, således at der bliver et generelt afsnit for alle i Midttrafik og et afsnit specielt målrettet de kundeorienterede funktioner (kontrollørerne, kontroladministrationen og rutebilstationerne). Kim Heikki laver justeringen. Der blev rettet forslag om udarbejdelse af en Miljøhåndbog. Sikkerhedsgruppen blev bedt om at udarbejde et forslag til næste LMU. d) Seniorpolitik Jens Erik Sørensen tilkendegav, at han var positivt indstillet i forhold til at indgå individuelle seniorordninger. Hvad angår en fælles seniorordning var der enighed om at afvente resultatet af treparts-forhandlingerne. 6. Administrationens lønpolitik Forslaget blev godkendt med den ændring, at medarbejderne når de årlige lønforhandlinger er afsluttet, vil få oplyst resultatet heraf og ikke som oprindeligt anført på anmodning. 7. Budget 2008 Niels Næsselund orienterede. Der blev omdelt en budgetoversigt der forelægges bestyrelsen. Der er fremsendt forslag om en udviklingspulje på 10 mio. kr. samt forslag om ret til at overføre overskud fra år til år. Punktet sættes på dagsordenen igen den 22. august. Hvis medlemmerne har brug for dialog inden, er de velkomne til at sige til. 3

4 8. Ledelsesgrundlag og ledelsesudvikling Jens Erik Sørensen orienterede om ledelsesgrundlaget. Der vil løbende ske tilbagemeldinger og opfølgning herpå via AKU, LUS, MUS og i dagligdagen. Medarbejderne bemærkede, at det er et flot grundlag, der når vidt omkring. 9. Principper i forbindelse med organisationsændringer Medarbejderne havde nogle tilkendegivelser, som ønskedes ført til referat. Herefter er drøftelserne at betragte som afsluttede. Medarbejderne kan ikke se fordelen i at gå fra en flad struktur til indførelse af mellemledere, der ikke indgår i ledergruppen. Der mangler den direkte reference til ledelsen, hvilket kan betyde at de gode ideér kan gå tabt. 10. Sygefravær i administrationen Den omdelte oversigt over sygefravær blev drøftet. Henrik E. Jørgensen spurgte, hvad opgørelsen kan bruges til og mente, at det var vigtigere at kigge fremad. Ole Bonde bemærkede, at det er vigtigt ikke at pege fingre i forbindelse med sygefraværet. Hertil bemærkede Jens Erik Sørensen, at sygefraværet er for højt og skal bringes ned. Sygefraværet kan betragtes som en temperaturmåling for arbejdsklimaet i organisationen. Det er ikke muligt at lave en målrettet indsats herfor, hvis man ikke kender omfanget af fraværet. Vi vil begynde at benchmarke med de øvrige trafikselskaber. Morten Christensen bemærkede, at længerevarende og korterevarende sygdom skal behandles forskelligt. Det blev aftalt at sygefraværet drøftes i de enkelte afdelinger og at der så sker en tilbagemelding til LMU-mødet den 22. august indeholdende forslag til metoder til at få sygefraværet bragt ned. 11. Tilbud om sundhedstjek Det konkrete forslag til tilbud om sundhedstjek til medarbejderne i efteråret 2007 blev vedtaget. Lise Terkildsen er tovholder. 12. Orientering fra sikkerhedsgruppen Kim Heikki orienterede om, at der var indhentet to tilbud om kursus i førstehjælp. Det blev aftalt at kontrollørerne tilbydes kurset fra Røde Kors. Herefter vil der eventuelt blive kigget på behovet for de øvrige grupper. Ole Bonde tilkendegav, at man eventuelt kan foreslå Personaleforeningen at tilbyde et førstehjælpskursus. 4

5 13. Indstilling fra Trivselsgruppen Der er ikke økonomisk mulighed for at etablere et motionsrum. Der vil muligvis kunne gives tilskud til etablering af holdsport efter konkret ansøgning. Trivselsgruppen vil drøfte dette samt mulighederne for en rabatordning hos et motionscenter med klippekort og eventuelt dannelse af en sportsklub. Herefter nedlægges Trivselsgruppen Medarbejdersiden spurgte om mulighed for støtte til DHL-stafetten. Hertil svarede Jens Erik Sørensen, at dette også vil blive afgjort efter en konkret ansøgning. Ansøgninger om støtte til holdsport rettes til Lise Terkildsen, der træffer afgørelserne herom. Ole Bonde spurgte, om der må stilles et bordtennisbord op i kælderen. Dette afklares efterfølgende. 14. Eventuelt Søren Bastholm spurgte til trafikkontrollørernes beklædning. Hertil svarede Jens Erik Sørensen, at dette er Kontrakter og Indtægters ansvar. 5