DANSK AMERIKANSK FODBOLD FORBUND Udviklings- og budgetmøde 28. oktober 2018
Dagens program 9.30 Ankomst/ Kaffe/ te og brød 10.00 Velkomst 10.05 Information fra bestyrelsen 10.10 Anti Doping 10.20 DAFFs arbejde 10.30 Præsentation af DAFFs strategiske spor og betydningen for DAFFs arbejde 10.50 Opkvalificering af foreningerne 11.20 Udviklingsmøde opdelt i forskellige emner
Dagens program Huddle: An on-field meeting of team members to communicate instructions for the upcoming play Huddle 1: Hvordan får vi løst udfordringen med at finde dommere i amerikansk fodbold? Huddle 2: Breddetilbud i cheerleading Huddle 3: Udvikling af flag football Huddle 5: Rekruttering og fastholdelse i amerikansk fodbold Huddle 6: Evaluering af Turneringer 2018 og de nye Regler for klubskifte og rekruttering Huddle 7: Udvikling af amerikansk fodbold for kvinder/ piger
Dagens program 13.00 Frokost Budgetmøde 13.45 Præsentation af udkast til budget 2019 14.30 Præsentation af oplæg fra Streamingudvalg 14.50 Debat om budget 2019 Pause med kaffe og kage indlægges i dette punkt. 17.00 Fælles afrunding 17.30 Tak for i dag
Velkommen Michael Brøndum Hansen
Information fra bestyrelsen Michael Brøndum Hansen
Anti Doping Nicolai Blom
Stop Doping https://www.antidoping.dk/undervisning/spoerg_add/stop_doping Medicin https://www.antidoping.dk/doping/medicin/medicin TUE (medicinsk dispensation) https://www.antidoping.dk/doping/medicinsk_dispensation_tue Ren Vinder https://renvinder.dk/
DAFFs arbejde Anders Skovgren
Spor 1 Turneringer/ konkurrencer (33 %) Spor 2 Flag football 3 % Disciplinærsag er, dispensationer mv. i cheerleading (7 %) Ledelse, personalemøde, bestyrelsesmøde, årsmøder/ kongresser mv. (20 %) Adm.chef Nicolai Blom (47 timer) Økonomi (20 %) Spor 3 Spor 4 Disciplinærsager, dispensationer mv. i amerikansk fodbold (10 %) Opkvalific ering af foreninger (7 %) Øvrige opgaver
Spor 1 Turnerin ger Events Landshold Spor 2 U10/U12/U14 Sportschef Lars Carlsen (xx timer) ATK Spor 3 Spor 4 Internationale møder Netværk Øvrige opgaver
Spor 1 Turneringer/ Klubportalen (25 %) Administration - DAFF Telefon og mail Spor 2 Cheerleading Summer/Jule Cup/ DM (20 %) Amd.koor. Louise Jespersgaard (20 timer) - Generel administration - Dommerbetalinger - Debitoropfølgning - Hjemmeside daff.dk (37 %) Spor 3 Personale -møder DAFF (10 %) Hall of Fame (3 %) Mermaid Bowl (5 %) Spor 4 Øvrige opgaver
Sponsorer Sponsorpleje, fundraising (30 %) Rookie Day Diversi tet Markedsføring Events, bowls, landshold, e- læring, uddannelse, presse, korrektur, sociale medier, netværk etc. (30 %) Events Louise Bakbøl (37 timer) Koordinator Mermaid Bowl & Internationale landsholdskampe, Cheerleading DM, Jule Cup, Sommer Cup (15 %) Spor 1 + 2 U- stævne Spor 1 Spor 2 Spor 3 Årsmøde NL møde Budgetmøde Kongresser Administration Årshjul, handleplaner, budget, møder (10 %) Nationalligaen.dk/ streaming Spor 4 Mails og telefon Medlemshenvendelser Streami ng udvalg (15 %) Øvrige opgaver
UDVIKLING AF E- LÆRINGSM ODULER FIT FIRST Skoleproj ekt Flag Football U-STÆVNE 2018 FLAG FOOTBALL UDVALG UDDANNELSE - Planlægning (Cheer AMF Medic) - Administration FLAG BOWLS EVENTS/MØDER - Formandskongres (cheer) - Budgetmøde - Evaluerings og udviklingsmøder (Flag) - Julecup, sommercup, DM (cheer) - Diverse Bowls + Mermaid Bowl - Afvikling - Revidering af Cheer intro + Niveau 1 (AMF Niveau 2) - E-læring Udv.kon. Malene Kolmos (37 timer) U10/ U12/ U14 KLUBBES ØG BREDDETIL- BUD CHEER - Arbejdsgruppe - Udarbejdelse af koncept DAFF - Mails og telefon DIF - Adfærdsdesi gn - Uddannelses netværk - Div. workshops - Personalemøder - Administration CHEERLEAD ING UDVALG CHEER LANDSHOLD Planlægning og Administration IDRÆTSUD SATTE MÅLGRUPP ER - Analyse Spor 1 Spor 2 Spor 3 Spor 4 Øvrige opgaver
Trænerudda nnelse Spor 1 U10/12/14 Fastholdelse (40%) Spor 2 Møder, workshops, administra tion Udv.kon. Lars Rüsz Kaysen Organisat ionsudvikling (5%) Spor 3 (25 %) (37 timer) Opstart (5 %) Mermaid Bowl, inkl. efterbehand ling (25%) Spor 4 Øvrige opgaver
Præsentation af DAFFs strategiske spor og betydningen for DAFFs arbejde Anders Skovgren
Strategiaftalen 2018-2022 Gammel model Erstatter fordelingsnøgle med fokus på gennemførte aktiviteter Begrænsende ift. hvilke aktiviteter, der udløste tilskud Medførte kassetænkning Administrativ meget tung
Strategiaftalen 2018-2021 Ny model (Strategiaftale) Bygger på fremadrettede aktiviteter, tiltag og initiativer over en 4-årig strategiaftale Stor fleksibilitet ift. aktiviteter, tiltag og initiativer inden for de fire spor Administrativ lettere opfølgning efter 2 år DAFF har arbejdet med dette 1,5 års tid sammen med vores konsulent i DIF
DIFs politiske agenda Opnå verdens højeste idrætsdeltagelse Fremme idrættens betydning i samfundet Udvikle frivilligheden i Danmark Sikre et mangfoldigt idrætsbillede
DAFFs fire spor er: 1. Organisation 2. Medlemsvækst 3. Talent og elite 4. Udsatte grupper
ORGANISATION Styrke klubbernes bestyrelser og foreninger gennem opkvalificering af bestyrelsens kompetencer. Arbejde med diversitet i klubberne og forbundet, især med fokus på kønsfordeling. Der arbejdes med sporet på tværs af tackle, flag og cheerleading.
ORGANISATION Foreningerne 50% af vores foreninger skal opleve at deres samlede kompetencer hos bestyrelsen og de frivillige, er blevet markant opkvalificerede. Diversitet Mindst 50% af vores foreninger skal på bestyrelsesniveau leve op til DIFs anbefaling om en kønsfordeling på minimum 70-30. Begge køn skal være repræsenteret i bestyrelserne i yderligere 30% af vores foreninger. DAFF skal på bestyrelses- og udvalgsniveau efterleve DIFs anbefaling om en kønsfordeling på minimum 70-30.
ORGANISATION Foreningerne Indsatsen på dette område skal sikre: styrkelse af foreningernes samlede kompetencer kompetenceløft af den enkelte frivillige stærkere og mere stabile foreninger flere frivillige De primære indsatser er: individuelt tilpassede foreningsudviklingsforløb træner-/ lederuddannelse langt større forbundskontakt til den enkelte forening
ORGANISATION Diversitet Indsatsen på dette område skal sikre: en mere ligelig kønsfordeling i vores medlemsforeninger en kønsfordeling efter DIFs anbefalinger på forbundsniveau samt i halvdelen af organisationens medlemsforeninger De primære indsatser er: udarbejdelse af rekrutteringsstrategier øget fokus på fordelene af en 70-30 kønsfordeling ved forbundsarrangementer implementering af tiltag, der skal sikre en mere lige kønsfordeling i forbund og klubber
MEDLEMSVÆKST Forskellige indsatser i de tre sportsgrene Amerikansk fodbold U10/ U12/ U14 U16 fastholdelse Cheerleading Motionstilbud til to forskellige målgrupper (Børn/ unge og 25+) Flag-Football Flere åbne aktiviteter, der kan gøre flere aktive.
MEDLEMSVÆKST Øget medlemstal på samlet 1.500 medlemmer, hvilket er en fremgang på 35% ift. 2017. Det er målet at forblive i toppen blandt DIFs specialforbund i forhold til medlemsvækst.
Seneste licenstal 2012-2018 Ungdomslicenser amerikansk fodbold (samlet) 2012: 1.442 2013: 1.229 2014: 1.112 2015: 1.215 2016: 1.169 2017: 1.205 2018: 1.218
Seneste licenstal 2012-2018 Seniorlicenser amerikansk fodbold 2012: 1.493 2013: 1.483 2014: 1.338 2015: 1.262 2016: 1.189 2017: 1.049 2018: 969
Seneste licenstal 2012-2018 Seniorlicenser Flag football 2012: 522 2013: 460 2014: 389 2015: 355 2016: 334 2017: 273 2018: 228
Seneste licenstal 2012-2018 Licenser Cheerleading (samlet) 2014/ 15: 933 2015/16: 1.094 2016/17: 1.156 2017/18: 1.137
MEDLEMSVÆKST Indsatsen på dette område skal sikre: øget medlemsvækst i primært U12, U14 og U16 i amerikansk fodbold øget aktivitetsniveau i flag football i form af f.eks. åbne stævner og let tilgængelige aktiviteter sekundært medlemsvækst øget medlemsvækst på motionsområdet i cheerleading De primære indsatser er: fortsættelse af U12/ U14 koncept i amerikansk fodbold udvikling af koncept for fastholdelse fra U14 til U16 og videre til U19 åbne stævner og aktiviteter i flag football udvikling af to motionskoncepter i cheerleading (børn/ unger, der ikke vil konkurrere & udøvere over 25 år, der er stoppe med konkurrencecheerleading samt nye udøvere)
TALENT OG ELITE DAFF ønsker at styrke det langsigtede talentarbejde ved at skabe attraktive talent- og elitemiljøer i alle 3 sportsgrene. Udarbejde en ATK (Amerikansk fodbold og cheerleading)
TALENT OG ELITE Amerikansk fodbold Udarbejdelse af ATK i amerikansk fodbold i samarbejde med Dansk Rugby Union (DRU) implementering af ATK gennemført i 10 foreninger, og den skal være synlig i dagligdagen i de udvalgte foreninger, således det er tydeligt der er råd tråd i talentarbejdet. Cheerleading Udarbejdelse af ATK i cheerleading skal være gennemført, og der skal foreligge plan for implementering.
TALENT OG ELITE Amerikansk fodbold Udvikling af ATK i samarbejde med DRU Implementering af ATK i samarbejde med DRU Cheerleading Udvikling af ATK på baggrund af erfaringerne fra amerikansk fodbold.
IDRÆTSDELTAGELSE BLANDT UDSATTE GRUPPER På baggrund af analyse vælges der en målgruppe Overvægtige børn/unge, ADHD, autisme osv. https://www.daff.dk/specialskoler-elsker-flagfootball/ Jeg har haft elever, som har meldt pas på idræt generelt, men gik meget op i Flag Football, netop pga. strukturerne i spillet.
IDRÆTSDELTAGELSE BLANDT UDSATTE GRUPPER Indgå aftaler med 2-3 samarbejdspantere med relevante samarbejdspartnere. 10-12 foreninger fordelt på vores idrætsgrene skal have trænere og ledere, der er uddannede til at arbejde med den specifikke målgruppe. DAFF skal understøtte foreningerne, så de på kommunalt plan kan indgå samarbejdsaftaler. Det er vigtigt, at ejerskabet for de lokale samarbejder er forankret i foreningen.
IDRÆTSDELTAGELSE BLANDT UDSATTE GRUPPER Indsatsen på dette område skal sikre: øget idrætsdeltagelse blandt udsatte grupper De primære indsatser er: indgåelse af samarbejdsaftaler med 2-3 konkrete partnere. 10-12 foreninger skal have trænere og ledere, der er uddannet til at arbejde med de pågældende målgrupper. understøtning af foreningerne, så de kan indgå kommunale samarbejdsaftaler
Hvad betyder Strategiaftalen for DAFFs arbejde?
Tilskud fra DIF (Strategiaftale) Udvikling: Stiger med t.dkk 323 (13%) ift. 2017 Grundtilskud DKK 733.000 Strategiaftale DKK 2.029.000 Total DKK 2.762.000 Strategiaftalen forpligter med følgende i 2019: - Lønomkostninger DKK 1.594.000 - Aktiviteter DKK 250.000 - Udviklingstiltag DKK 660.000 Total DKK 2.504.000 Egenfinansiering DKK 475.000 Budget 2018
Spor 1: Organisation Løn: - Konsulent: 500.000 kr. - Administration: 100.000 kr. Aktiviteter: - Seminarer/ workshop: 50.000 kr. Udviklingstiltag: - Gennemførelse af testforløb: 150.000 kr.
Spor 2: Medlemsvækst Løn: - Konsulent: 500.000 kr. - Administration: 100.000 kr. Aktiviteter: - U10/ U12/ U14 Start og stævnekoncept: 150.000 kr. - Åben flag footballstævner: 50.000 kr. Udviklingstiltag: - Udvikling af U16 fastholdelse: 100.000 kr. - Afprøvning af cheerleading motionskon.: 100.000 kr. - Udvikling af cheerleadinguddannelse: 50.000 kr.
Spor 3: Talent- & elite Løn: - Sportschef: 200.000 kr. - Administration: 50.000 kr. Aktiviteter: Udviklingstiltag: - Arbejdsgruppe til ATK i amerikansk fodbold i samarbejde med rugby: 75.000 kr. - Udarbejdelse af ATK materialer/ koncept: 100.000 kr.
Spor 4: Udsatte grupper Løn: - Konsulent: 144.000 kr. Aktiviteter: Udviklingstiltag: - Indgåelse af samarbejdsaftaler: 25.000 kr. - Udvikling af testforløb/ koncept: 30.000 kr. - Afprøvning af testforløb/ koncept: 30.000 kr.
STATEGIAFTALEN DÆKKER KUN EN DEL AF DAFFs ARBEJDE
Opkvalificering af foreningerne Nicolai Blom
ORGANISATION Styrke klubbernes bestyrelser og foreninger gennem opkvalificering af bestyrelsens kompetencer. Arbejde med diversitet i klubberne og forbundet, især med fokus på kønsfordeling. Der arbejdes med sporet på tværs af tackle, flag og cheerleading.
ORGANISATION Foreningerne 50% af vores foreninger skal opleve at deres samlede kompetencer hos bestyrelsen og de frivillige, er blevet markant opkvalificerede. Diversitet Mindst 50% af vores foreninger skal på bestyrelsesniveau leve op til DIFs anbefaling om en kønsfordeling på minimum 70-30. Begge køn skal være repræsenteret i bestyrelserne i yderligere 30% af vores foreninger. DAFF skal på bestyrelses- og udvalgsniveau efterleve DIFs anbefaling om en kønsfordeling på minimum 70-30.
ORGANISATION Foreningerne Indsatsen på dette område skal sikre: styrkelse af foreningernes samlede kompetencer kompetenceløft af den enkelte frivillige stærkere og mere stabile foreninger flere frivillige De primære indsatser er: individuelt tilpassede foreningsudviklingsforløb træner-/ lederuddannelse langt større forbundskontakt til den enkelte forening
ORGANISATION Diversitet Indsatsen på dette område skal sikre: en mere ligelig kønsfordeling i vores medlemsforeninger en kønsfordeling efter DIFs anbefalinger på forbundsniveau samt i halvdelen af organisationens medlemsforeninger De primære indsatser er: udarbejdelse af rekrutteringsstrategier øget fokus på fordelene af en 70-30 kønsfordeling ved forbundsarrangementer implementering af tiltag, der skal sikre en mere lige kønsfordeling i forbund og klubber
Delmål 2018 Overblik over de tilstedeværende kompetencer, samt hvilke kompetencer der er behov for at få tilført/ opkvalificeret. Den første testindsats skal være udarbejdet med udgangen af 2018. Delmål 2019 Testindsatsen skal gennemføres. Den endelige indsats skal være defineret og udarbejdet ud fra evalueringerne fra testindsatsen.
Procesmål 2018 Analyse af alle DAFFs foreningers nuværende kompetencer og behov for tilførsel af manglende kompetencer. Ud fra analysen skal der udarbejdes testindsats/forløb klar til gennemførsel i 2019. Procesmål 2019 Testindsatsen skal gennemføres med 5-8 foreninger, hvor alle vores 3 idrætsgrene er repræsenteret. Testindsatsen og resultaterne fra den, skal analyseres/evalueres og ud fra dette skal endelig indsats defineres og udarbejdes.
Opkvalificeringsskema Udfyldes pr. forening kun ét skema pr. forening Hvad er godt og hvorfor? Hvad er ikke så godt og hvorfor? Hvad kan DAFF hjælpe med og hvordan?
Diversitet Nicolai Blom
HVORFOR DIVERSITET? Eksterne grunde: politisk ønske om ligestilling, demografisk spejling af samfundet som vi repræsenterer Interne grunde: forskellighed i tankegange og vindende hold, et godt arbejdsliv hvor alle er inkluderede => trivsel VIDEN Vi taler om diversitet inden for etnicitet/nationalitet (kultur), køn, alder, uddannelse, identitet (f.eks. LGBT+), personlighed. DIF/ DAFF: køn
Delmål 2018 Optælling af forbundets bestyrelses- og udvalgsmedlemmer. Delmål 2019 Optælling af klubbernes bestyrelsesmedlemmer og forbundets bestyrelses- og udvalgsmedlemmer.
Procesmål 2018 Klubniveau Målet om en 70-30 kønsfordeling skal være accepteret i alle vores foreninger, og alle vores foreninger skal understøtte implementeringen af dette. Forbundsniveau Antallet af kvindelige bestyrelsesmedlemmer skal fastholdes. Kønsfordelingen i udvalgene skal ligeledes fastholdes.
Procesmål 2019 Klubniveau Mindst 25% af vores foreninger skal på bestyrelsesniveau leve op til DIFs anbefaling om en kønsfordeling på minimum 70-30. Begge køn skal være repræsenteret i bestyrelserne i yderligere 25 % af vores foreninger. Forbundsniveau Fastholdelse af antallet af kvindelige bestyrelsesmedlemmer. Mindst 1 kvinde i Appeludvalget. Mindst 1 kvinde yderligere i Disciplinærudvalget. Mindst 1 mand i Cheerleadingudvalget.
HVORFOR DIVERSITET? Det skaber vindende hold! Beslutningsprocesser Teams med høj diversitet træffer bedre forretningsbeslutninger end homogene teams 87% af tiden, 2 x hurtigere med halvt så mange møder (Cloverpop 2017) Problemløsning Teams med høj diversitet løser problemer bedre end homogene teams (Scientific American 2014)
Diversitet Diversitet blandt intelligente mennesker i et team bidrager til mere effektive problemløsninger, end man ser i teams sammensat af mennesker med højere individuel IQ men uden diversitet. Scott E. Page, Professor Political Science & Economics, New York Times 2008
Grundene til at kvinder siger op Er ikke værdsat på arbejdspladsen 68% ikke kompetent Føler sig ekskluderede fra teams/beslutninger 65% føler sig alene Mandsdomineret arbejdskulturer 64% Ekskluderet Manglende muligheder for at avancere 55% Hvad vinder jeg? Arbejde/privatliv balance 30% Ligesom mænd Source: Gender Surveys, Barbara Annis & Associates, 2005-2012
Hvad motiverer kvinder til bestyrelsesarbejde? 1. Den lille invitation 2. Markedsfør på den rigtige måde: flere løfter mere, mulighed for personlig og faglig kompetenceudvikling, tage ansvar og gør en forskel
DO S Generelt 1. Gør diversitet til en strategisk indsats i foreningen 2. Opbyg empati 3. Træn jeres hjerne i det daglige og lær at identificere bias 4. Søg efter to kvinder ikke kun en! 5. HeforShe få en mand til at tage ansvar for at støtte kvinderne 6. Inviter forskellige synspunkter når I mødes
DONT S Generelt 1. Undgå at fremelske homogene miljøer 2. Lad vær med at tage gidsler pga. køn. Folk siger ja hvis de føler de kan bruges til noget og ikke bare er valgt pga. køn 3. Ikke stiltiende acceptere ekskluderende kulturer læn jer frem! 4. Lad være med at være berøringsangst 5. Pink it and Shrink it 6. At undlade at gøre noget fører automatisk til flere af samme køn!
Huddler
Frokost
Fremlæggelse af udkast til DAFF budget 2019 Kasper Lindén
Oplæg vedr. streaming Streamingudvalget
Debat vedr. DAFF budget 2019 Nicolai Blom & Kasper Lindén
Fælles afrunding Michael Brøndum Hansen