Referat af den 81. ordinære generalforsamling, tirsdag den 28. april 2015, kl. 19.30 i Portalen, Portalen 1, ved Waves, 2670 Greve DAGSORDEN: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning 3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2014 ( side 5-29 ) 4) Behandling af indkomne forslag 5) Fremlæggelse af revideret budget for 2015 og foreløbigt budget for 2016 (side 30 34) 6) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer På valg er Preben Fogd Jørgensen, Uffe Petersen og Nilsotto Pedersen. 7) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8) Valg af revisor 9) Eventuelt ***************************************************************************** Formanden Preben Fogd Jørgensen åbnede generalforsamlingen og bød på bestyrelsens vegne velkommen til Vandværkets 81. ordinære generalforsamling og rettede en særlig velkomst til nye andelshavere, og til andelshavere, der for første gang var til stede ved generalforsamlingen. Der var mødt 37 deltagere, heraf var de 26 stemmeberettigede. Der er til alle andelshavere udsendt dagsorden, regnskab og forslag til budgetter. Hvis man mangler dette materiale, kan man endnu få det udleveret ved indgangen. Der er ved indgangen udleveret en lille folder med informationer om Vandværkets driftsforhold m.v. Det udleverede materiale vil blive uddybet under beretningen. Mødets dagsorden findes på side 3 i den udsendte indkaldelse. Man gik derefter over til: Pkt. 1) Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog vandværkets juridiske konsulent, advokat Morten Winsløv og da der ikke fremkom andre forslag, var Morten Winsløv valgt. Morten Winsløv takkede for valget og indledte med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Ingen indvendinger.
Morten Winsløv overgav derefter ordet til bestyrelsesformand Preben Fogd Jørgensen med henblik på: Pkt. 2) Bestyrelsens beretning: Indledningsvis blev de øvrige bestyrelsesmedlemmer præsenteret: næstformand Hans G. Larsen, Nilsotto Pedersen, Bent Mårtensson og Uffe Petersen. Beretningen er vedlagt som bilag til referatet. Til afslutning nævnte Preben Fogd Jørgensen følgende: Jeg vil dog forinden benytte lejligheden til at takke bestyrelsen for et godt samarbejde og Vandværkets personale for en god arbejdsindsats i det forløbne år. Tom Jakobsen, Østermarksvej 12: Jeg kan forstå, at Vandværket må have 10 % i vandspild, men kun har 8 %. Hvis en forbruger har et stort vandspild kan de 2 %, så godtgøres overfor forbrugeren? Formanden: Vandspild opgøres på to måder. De 10 % dækker det vandspild Vandværket må have i spild, når de indberetter til SKAT. Det spild har intet at gøre med den enkelte forbrugers vandspild. Forbrugeren bliver afregnet efter forbrug på vandmåler. Hvis forbrugeren får et vandspild, der kan henføres til en specifik årsag, skal man kontakte Vandværket og der få afgjort om vandspildet opfylder kravene for, at få eftergivet noget af spildet. Det er helt op til den konkrete sag. De 2 % kan ikke fordeles på forbrugernes vandspild det er ikke lovligt. Svend Jensen, Knøsen 54: Det er glædeligt, at Vandværket er i gang med overvejelserne om fjernaflæsning og at den enkelte grundejer kan følge med i forbruget, uden at skulle ud i brønden. En af begrundelserne for etablering af målerbrønde var, at måleren skulle være let tilgængelig for Vandværket. Hvis det ender med, at der bliver etableret fjernaflæsning, er det så ikke ligegyldigt om måleren sidder inde i huset? Handler det så til sidst om, at lægge ansvaret for jordledningen fra stophanen i vejen og ind til huset over på forbrugeren? Jeg forstår godt ansvaret skal ligges på grundejeren, men kan omkostningen til etablering af målerbrønde og flytningen af måler til brønd opveje omkostningen ved det tab, Vandværket lider ved en eventuel utæthed på jordledningen, såfremt det ikke bliver målt? Kan det betale sig, at sætte målerbrønde? Formanden: Jeg vil lige slå fast, at jordledningen fra vejen og ind til huset, altid har været grundejerens ansvar. Hidtil har man sluppet for at betale for en eventuel utæthed, da forbruget ikke blev målt. Omkostninger til etablering af målerbrønde er lidt dyrere, men vi vurderer, at fordelene ved at etablere målerbrønde opvejer dette. Vi har ikke gjort det alene for at synliggøre, at jordledningen er grundejerens ansvar. Tom Jakobsen, Østermarksvej 12: Det bringer mig tilbage til, at hvis stikledningen er utæt kan man bruge de 2 %, der er tilovers. Bringes vandspildet på 8 % ned på 2-3 % er der lidt at gøre godt med overfor andelshaverne, hvis de er uheldige, at have et brud på jordledningen. Formanden: Jeg kan ikke sige mere end, at som tidligere nævnt er Vandværkets vandspild og forbrugerens vandspild to forskellige ting. Vi kan ikke jonglere med tallene på den måde. Tom Jakobsen, Østermarksvej 12: Det at man vil lægge mere over på forbrugerne i stedet for at holde det indenfor de 10 % er ikke en fordel for forbrugerne og det er heller ikke en fordel for Vandværket, for holder Vandværket sig indenfor de 10 % er det ligegyldigt. Forbrugeren er bedst tjent med at måleren bliver i huset det er jo ikke ulovligt.
Formanden: Man skal også se på det samfundsmæssigt. Grundvandet er en sparsom ressource og det bliver vi nødt til som Vandværk, at tage hensyn til. Dirigenten: Jeg hører det mere som en opfordring end som et spørgsmål. Bestyrelsen tager opfordringen til efterretning. Ulla Sørensen, Bredager 28: Kan man ikke få lov til, at lade den gamle vandmåler blive siddende i huset samtidig med, at Vandværket sætter en ny vandmåler i brønden, således at man kan følge sit forbrug? Det kan vel ikke koste ekstra? Formanden: Det er netop af hensyn til kontrollen med forbruget, at vi vil etablere fjernaflæsning. Vandmålerne er underlagt nogle kvalitetskrav og de måler indenfor nogle tolerancer på +- 5 %. Hvis måleren i brønden måler til den ene side og måleren i huset måler til den anden side, vil der blive en diskussion om hvilket forbrug, der skal afregnes. Derfor er Vandværket ikke indstillet på, at der opsættes bimålere. Ulla Sørensen, Bredager 28: Det kan jeg godt se, men jeg vil sikre mig, at jeg ikke har toiletter eller haner der er utætte eller løber. Selvfølgelig skal jeg betale for det forbrug, Vandværket måler ude ved vejen. Den ekstra måler i huset er blot en sikkerhed til kontrol af utætheder. Formanden: Der er taget en princip beslutning om, at måleren i huset nedtages. Bestyrelsesmedlem Uffe Petersen: Når vi får indført fjernaflæsning, vil Vandværket også have mulighed for at opdage utætheder og kunne kontakte grundejeren. Ole Aastrup, Hedebovej 3: Kunne man forstille sig, at man satte en motorventil op, så man kan fjernbetjene måleren indefra sig selv? Formanden: Det tages med i overvejelserne i forbindelse med udarbejdelsen af materialet til udbudsrunden. Tom Jakobsen, Østermarksvej 12: Kan man få lov til, at købe den gamle vandmåler? Formanden: Nej, så vil problemet med afregningstolerancerne stadig kunne opstå. Ruth Jensen, Park Alle 12: Kan man følge med på sin egen computer? Formanden: Ja afhængig af hvilket system, der vælges kan man ved nogle systemer følge forbruget helt ned på timebasis. Forbruget vil kunne følges på computer eller smartphone. Når systemet er endelig indført er det vores holdning, at en bimåler er overflødig. Tom Jakobsen, Østermarksvej 12: Må jeg sætte en vandmåler op på min egen installation? Formanden: Ja. Det er Vandværket uvedkommende. Peter Weinwurm, Hastings Alle 16: Et spørgsmål til fjernelse af kalk. Ved fjernelse af kalk ved vandbehandlingen, vil kalkbelægningen indeni rørene muligvis også blive fjernet, så der er fri adgang til kobberrør, plasticrør m.v. Er det en fordel? Formanden: Det er ikke en fordel, at få fjernet kalkbelægningen i rørene. Hvis belægningen skulle blive fjernet fuldstændigt, er risikoen for lækager tilstede og man kan komme i kontakt med stoffer, der er potentielt giftige for organismen.
Dirigenten spurgte om der var yderligere spørgsmål til bestyrelsens beretning. Da det ikke var tilfældet, blev beretningen godkendt. Pkt. 3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2014 Næstformand Hans G. Larsen fremlagde på bestyrelsens vegne regnskabet for 2014 og gennemgik herefter resultatopgørelsen samt balance pr. 31. december 2014. Tom Jakobsen, Østermarksvej 12: Du omtalte, at der skal ske en tilbagebetaling af besparelser og tidligere kapital til forbrugerne. Hvordan sker det? Næstformanden: Det sker over vandprisen. Dirigenten takkede Hans G. Larsen for fremlæggelsen af regnskabet for 2014 og spurgte om der var yderligere spørgsmål til regnskabet. Da dette ikke var tilfældet blev regnskabet godkendt. Pkt. 4) Behandling af indkomne forslag: Der var ikke indkommet nogen forslag. Pkt. 5) Fremlæggelse af revideret budget for 2015 og foreløbigt budget for 2016: Formanden Preben Fogd Jørgensen fremlagde på bestyrelsens vegne forslag til revideret budget for 2015 og foreløbigt budget for år 2016. Preben Fogd Jørgensen kommenterede herefter enkelte poster i budgetterne og orienterede i tilslutning til disse, om de arbejder og projekter, der var planlagt til gennemførelse i de kommende år. Ulla Sørensen, Bredager 28: Bliver der sat brønde i forbindelse med renoveringen i Eriksminde kvarteret? Er det en totalrenovering af området? Formanden: Det er en totalrenovering, der hvor vi udskifter. Det er baseret på levetidsalderen på rørene samt en statistik på antallet af brud i området. Det er særlige områder i Eriksminde kvarteret det er ikke hele kvarteret. Der var ikke flere spørgsmål eller kommentarer til budgettet for 2015 samt til budgettet for 2016. Pkt. 6) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer. På valg er Preben Fogd Jørgensen, Uffe Petersen og Nilsotto Pedersen. Preben Fogd Jørgensen, Uffe Petersen og Nilsotto Pedersen er alle villige til genvalg. Dirigenten spurgte om der var andre forslag?
Lars Klinke, Stolpeager 33: Jeg vil gerne stille op til bestyrelsen. Generalforsamlingen blev suspenderet et øjeblik, så den siddende bestyrelse kunne drøfte forslaget. Forinden gav Lars Klinke en kort beskrivelse af sin baggrund. Der blev holdt en kort pause på10 min. Dirigenten: Bestyrelsen er overrasket, men glædelig overrasket over, at nogen vil stille op og supplere bestyrelsen med en arbejdsindsats. Der er dog den udfordring, at man i år vælger 3 bestyrelsesmedlemmer og næste år 2 bestyrelsesmedlemmer. Lars Klinke har derfor indvilliget i, at lade sig vælge for 1 år, mens de øvrige 3 bestyrelsesmedlemmer genvælges for 2 år. Er der andre forslag til bestyrelsen? Da dette ikke var tilfældet blev de 3 siddende bestyrelsesmedlemmer genvalgt for 2 år og Lars Klinke nyvalgt for 1 år. Bestyrelsen består herefter af Preben Fogd Jørgensen, Uffe Petersen, Hans G. Larsen, Bent Mårtensson, Nilsotto Pedersen og Lars Klinke. Pkt. 7) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår Jørgen Mathiesen og Søren Carl som suppleanter. Jørgen Mathiesen har indvilliget i at lade sig genvælge for 1 år. Derefter ønsker han, at trække sig. Dirigenten spurgte om der var andre forslag og da dette ikke var tilfældet blev Jørgen Mathiesen og Søren Carl valgt. Pkt. 8) Valg af revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af revisionsfirmaet Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Da der ikke fremkom andre forslag, blev revisionsfirmaet Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab genvalgt. Pkt. 9) Eventuelt. Tom Jakobsen, Østermarksvej 12: Den lysleder, der blev omtalt under budgettet, der var så dyr, skal den ud til hver enkelt måler? Og en anden ting jeg mener vi er omkring 1.000 andelshavere. Hvis vi var 10.000 andelshavere var vi fri for at gå ud og låne penge. Formanden: Nej lyslederen skal ikke ud til de enkelte målere. Lyslederkablet skal anvendes til styringen på vandværkerne. Altså blandt andet fra boringer til vandværkerne. Det er meget mere stabilt og sikkert end af få signaler ind via trådløst net og kabler. Med hensyn til antallet af andelshavere kan vi ikke bare bruge de penge. Og hvis vi kom i den situation, at Vandværket skulle nedlægges vil egenkapitalen ikke kunne udbetales til andelshaverne. Egenkapitalen tilfalder dem, som overtager Vandværket. Dirigenten spurgte om der var øvrige spørgsmål eller kommentarer under punktet eventuelt.
Dette var ikke tilfældet og dirigenten takkede for god ro og orden og hævede herefter generalforsamlingen. Det afsluttende ord blev herefter givet til formanden. Formanden sluttede af med at takke dirigenten for en godt ledet generalforsamling. Vi håber, at se mange andelshavere til næste års ordinære generalforsamling i april måned 2016. Han takkede endvidere de fremmødte for deres deltagelse i generalforsamlingen og deres interesse for Vandværkets virksomhed. Generalforsamlingen var slut kl. 21.20