Beslutningsreferat af ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Schneeklothsgården

Transkript

1 Beslutningsreferat af ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Schneeklothsgården Andelsboligforeningen Schneeklothsgården afholdt ordinær generalforsamling torsdag den 19. april 2012 kl på Dronning Anne Marie Hjemmet, Solbjerg Have 7 på Frederiksberg. Generalforsamlingen blev afholdt med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning for Fremlæggelse og godkendelse af årsrapport for 2011 samt godkendelse af andelskroneværdi 4. Fremlæggelse af budget for 2012 til godkendelse 5. Forslag: 1. Indtil næste ordinære generalforsamling bemyndiges bestyrelsen til at foretage omprioritering af de i foreningens ejendom indestående lån. Ovenstående er begrundet i en afgørelse fra Østre Landsret, der bestemmer, at en låneomlægning uanset hvor fordelagtig den er ikke er led i den daglige drift og derfor kræver generalforsamlingens godkendelse. 2. Bestyrelsens forslag om principgodkendelse af et revideret forslag om etablering af altaner uden forhøjelse af boligafgiften. Skitseprojekt fremlægges. 3. Bestyrelsens forslag om renovering af køkkentrapper uden forhøjelse af boligafgiften. 4. Gårdudvalgets forslag om et fremtidigt gårdrenoveringsprojekt. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen 1. Alice Gielfeldt (modtager genvalg) 2. Kristian Rask (modtager genvalg) 3. Martin Skjødt (modtager genvalg) 7. Valg af 1-2 suppleanter: (Helle Kibsgaard modtager genvalg) 8. Valg af medlemmer til udvalg 9. Valg af revisor: Bo Ørum indstilles til genvalg 10. Præsentation af hjemmesiden v/helle Kibsgaard 11. Eventuelt Andelsboligforeningens formand Niels-Jørgen Schelde bød, på vegne af bestyrelsen, de fremmødte andelshavere velkommen. Formanden præsenterede bestyrelse efter ønske fra andelshaverne. Ad pkt. 1 Valg af dirigent og referent Formand Niels-Jørgen Schelde foreslog, på bestyrelsens vegne, advokat Jørn Nedergaard som dirigent, hvilket forsamlingen tilsluttede sig. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og varslet i henhold til foreningens vedtægter. Generalforsamlingen var beslutningsdygtig i alle punkter på dagsordnen, idet 51 af 74 mulige andele var repræsenteret, heraf var 15 ved fuldmagt. Dirigenten forklarede, at foreningens vedtægt foreskriver, at bestyrelsens sekretær skulle udarbejde et referat af generalforsamlingen. Dette blev i stedet varetaget af Stine Roum fra Dan-Ejendomme as. Ad. Pkt. 2 Fremlæggelse af bestyrelsens beretning for 2011 Formand Niels-Jørgen Schelde aflagde, på bestyrelsens vegne, beretningen som er vedlagt dette referat. Side 1 af 5

2 Efter gennemgangen gav dirigenten andelshaverne mulighed for at stille spørgsmål eller komme med kommentarer til beretningen. Der blev fra forsamlingen spurgt til, hvorfor at linoleummet på trappen ikke var repareret endnu og dertil svarede bestyrelsen, at man ikke havde været klar over dette og såfremt man så skader som ikke var udbedret skulle andelshaverne give bestyrelsen besked. Endvidere blev der spurgt til, om man kunne finde en internetløsning til hele foreningen og til dette svarede bestyrelsen, at de er ved at undersøge mulighederne. Til sidst men ikke mindst lød der en stor tak fra forsamlingen til bestyrelsen for det gode arbejde. Da der ikke fremkom flere spørgsmål til bestyrelsens beretning, blev denne taget til efterretning. Ad pkt. 3 Fremlæggelse af årsrapport 2011 samt godkendelse af andelskroneværdi Revisor Bo Ørum fra Nu-Revi Statsautoriseret Revisor Aps gennemgik foreningens årsrapport for I årsrapporten for 2011 er der foretaget ændringer i anvendt regnskabspraksis herunder værdiansættelse af foreningens ejendom til dagsværdi, hvor ejendommen tidligere blev værdiansat til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Den akkumulerede virkning af praksisændringen udgør en forøgelse af balancesummen med kr , som kan henføres til opskrivning af ejendommen, mens egenkapitalen pr. 31. december 2011 er forøget med I år 2011 havde der været indtægter for kr , hvilket var kr mindre end budgetteret. Der var brugt kr på vedligeholdelse, genopretning og renovering. Årsrapporten udviste et resultat på kr Foreningen havde likvide midler pr. 31. december på kr Foreningens prioritetsgæld udgjorde pr. 31. december kr Revisor gennemgik herefter andelskroneberegningen. Andelskronen blev fastsat på baggrund af den seneste offentlige vurdering med faktor 262,77, hvilket også var denne som bestyrelsen indstillede. Dirigenten udbad sig herefter, på revisors vegne, spørgsmål og kommentarer til årsrapporten og der fremkom få af oplysende karakter. Årsrapporten blev herefter sat til afstemning. Ved afstemningen kunne det konstateres, at generalforsamlingen havde godkendt årsrapporten med overvældende flertal. Dirigenten konkluderede derpå, at andelskronen frem til næste ordinære generalforsamling er fastsat med faktor 262,77. Ad. Pkt. 4. Fremlæggelse af budget for 2012 til godkendelse Revisor Bo Ørum fremlagde budgettet for Budgettet så ud som følger: Kr. Nuværende boligafgift Leje boliger / erhverv Leje kældere og garager Vaskeri netto Renteindtægter Overtagelsesgebyr side 2 af 5

3 Indtægter i alt Terminsydelser Ejendomsskatter og afgifter El og vand Forsikringer Renholdelse Grafittirens Administration Revision Diverse administrationsudgifter Planlagt vedligeholdelse Udgifter i alt Hensættelse til fremtidig vedligeholdelse Resultat 0 Efter et opklarende spørgsmål, satte dirigenten budgettet til afstemning som blev vedtaget med overvældende flertal. Ad. Pkt. 5. Forslag 1. Indtil næste ordinære generalforsamling bemyndiges bestyrelsen til at foretage omprioritering af de i foreningens ejendom indestående lån. Ovenstående er begrundet i en afgørelse fra Østre Landsret, der bestemmer, at en låneomlægning uanset hvor fordelagtig den er ikke er led i den daglige drift og derfor kræver generalforsamlingens godkendelse. Dirigenten motiverede forslaget og meddelte at dette allerede står i foreningens nye vedtægt som blev vedtaget på den ordinære generalforsamling i Forslaget ville derfor ikke blive behandlet. 2. Bestyrelsens forslag om principgodkendelse af et revideret forslag om etablering af altaner uden forhøjelse af boligafgiften. Formanden motiverede ovenstående forslag om principgodkendelse, hvorefter ordet blev givet til Carsten fra Pålson Arkitekter, som fremlagde de forskellige muligheder der var ved etablering af altaner i foreningen. Der blev således ikke fremlagt et egentlig projekt til godkendelse. Efter gennemgangen af mulighederne var der en lang debat om udseende på altaner samt økonomien i et sådan projekt. Efter debatten satte dirigenten forslaget om en principbeslutning, om hvorvidt der skal arbejdes videre med projektet til afstemning. For stemte 33 Imod stemte 18 Hverken for eller imod stemte 0 Forslaget var derpå vedtaget og der blev herefter nedsat en altangruppe. side 3 af 5

4 3. Bestyrelsens forslag om renovering af køkkentrapper uden forhøjelse af boligafgiften. Formanden motiverede forslaget og der var få opklarende spørgsmål, hvorefter dirigenten satte forslaget til afstemning, som blev vedtaget med overvældende flertal. 4. Gårdudvalgets forslag om et fremtidigt gårdrenoveringsprojekt. Dirigenten orienterede imidlertid generalforsamlingen om, at gårdudvalget havde været nødsaget til at trække deres forslag tilbage og forslaget ville derfor ikke blive behandlet. Ad. Pkt. 6 Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg var Alice Gielfeldt, Kristian Rask og Martin Skjødt som alle ønskede at modtage genvalg og blev valgt for en 2-årrig periode med applaus. Bestyrelsen ser ud som følger: Formand Niels-Jørgen Schelde (på valg i 2013) Bestyrelsesmedlem Klaus Kjærulf (på valg i 2013) Bestyrelsesmedlem Camilla Sørensen (på valg i 2013) Bestyrelsesmedlem Alice Gielfeldt (på valg i 2014) Bestyrelsesmedlem Kristian Rask (på valg i 2014) Bestyrelsesmedlem Martin Skjødt (på valg i 2014) Ad pkt. 7 Valg af 1-2 suppleanter Som 1. suppleant stillede Helle Kibsgaard op og som 2. suppleant stillede Pernille XXXX op. Begge blev valgt for en 1-årrig periode med applaus fra generalforsamlingen. 1. Suppleant Helle Kibsgaard (på valg i 2013) 2. Suppleant Pernille XXXXX (på valg i 2013) Ad. Pkt. 8 Valg af medlemmer til udvalg I festudvalget er der 3 medlemmer, men man må meget gerne melde sig, så der kan arrangeres en sommerfest. I gårdudvalget er der 5 medlemmer. Gårdudvalget vil gerne skabe en grøn gård og man er meget velkommen til at melde sig til at hjælpe. Ad pkt. 9 Valg af revisor Bestyrelsen indstillede statsautoriseret revisor Bo Ørum til genvalg, hvilket forsamlingen tilsluttede sig. Ad. Pkt. 10 Præsentation af hjemmesiden v/helle Kibsgaard Helle Kibsgaard meddelte generalforsamlingen, at foreningen havde fået en hjemmeside der hedder Andelshaverne må meget gerne komme med ris/ros og ideer til siden. Ad. Pkt. 11 Eventuelt Gårdudvalget meddelte, at grunden til de havde trukket forslaget tilbage var, at man ikke må nedlægge parkeringspladser i Frederiksberg Kommune. Gårdudvalget vil gerne undersøge dette nærmere og derfor blev forslaget trukket tilbage. side 4 af 5

5 En andelshaver henstillede til, at man huskede at rydde op efter sig på fællesarealerne herunder legetøj i gården. Der blev fra en andelshaver spurgt om man kunne låse porten indtil nabogården. Bestyrelsen svarede at de gerne ville undersøde dette, da dette kunne være en brandvej. Da der ikke fremkom yderligere til punktet takkede dirigenten for god ro og orden og erklærede den ordinære generalforsamling for afsluttet, klokken var da Afsluttende takkede formanden dirigenten for en vel gennemført generalforsamling. Frederiksberg den / Som dirigent Advokat Jørn Nedergaard Frederiksberg den / Som bestyrelse Niels-Jørgen Schelde Klaus Kjærulf Camilla Sørensen Alice Gielfeldt Kristian Rask Martin Skjødt side 5 af 5