TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 15. januar 2015 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 211, Mødelokale Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Tommy Frederiksen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Orientering om Skoleområdet...4 4. Drøftelse af Skolereform med Ungerådet...5 5. Den åbne skole, herunder partnerskabsaftale med Ungdomsskolen...6 6. Orientering vedr. resultat efter indskrivning til 0. klasse skoleåret 2015/16...7 7. Skoleudsættelse for skoleåret 2015/16...8 8. Justering af pladskapaciteten 2015 - LUKKET SAG...9 9. Samarbejdsaftale tilsynsenheden...10 10. Ansøgning om tillægsbevillinger til dækning af vikarudgifter som følge af fravær i forbindelse med graviditetsgener i 4. kvartal 2014 samt 1. kvartal 2015 i kommunens daginstitutioner....12 11. Ansøgning om tillægsbevilling til anskaffelse af yderligere elektroniske tavler på kommunens skoler i 2014...14 12. Den aktuelle situation på skoleområdet...16 13. Eventuelt...17 Bilagsoversigt...18 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 14/39659 Sagsansvarlig: sij.uk, Camilla Schwalbe Dagsorden godkendt. 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 14/39659 Sagsansvarlig: sij.uk, Camilla Schwalbe a) Referat af møde i Skolebestyrelsen Tårnbygårdsskolen den 25.10.2014 Referat af møde i Skolebestyrelsen Skelgårdsskolen den 13.11.2014 Referat af møde i Skolebestyrelsen Pilegårdsskolen den 17.11.2014 Referat af møde i Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen den 11.12.2014 b) Referat af Fælles Rådgivende Organ den 4.12.2014 c) Statistik fra Familieafdelingen d) Årshjul Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-d tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Statistik - fam.afd. - 2487-14_v3_Tilgang afgang 2014.PDF 2594/15 2 Åben Statistik - fam.afd. - 2484-14_v3_Anbringelsesstatistik 2014.PDF 2592/15 3 Åben Sagsstatistik 2014 - familieafd. - 2491-14_v4_Sagsstatistik 2014.PDF 2507/15 4 Åben Referater af Skolebestyrelsesmøder 2708/15 5 Åben Årshjul 2015 4183/15 6 Åben Referat af møde i FRO den 4.12.2014 4194/15 Tiltrådt 3
3. Orientering om Skoleområdet Sagsnr.: 14/39659 Sagsansvarlig: sij.uk, Camilla Schwalbe Orientering fra læringskonsulenter om Skoleområdet og orientering fra konsulent Hannah Fjældstad. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at orienteringerne tages til efterretning. Tiltrådt 4
4. Drøftelse af Skolereform med Ungerådet Sagsnr.: 14/39659 Sagsansvarlig: sij.uk Ungerådets formand og næsteformand er inviteret til drøftelse af Folkeskolereformen med Børne- og Skoleudvalget. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at skolereformen drøftes med Ungerådet. /MSV Folkeskolereformen blev drøftet og ungerådets tilbagemeldinger blev taget til efterretning af udvalget. 5
5. Den åbne skole, herunder partnerskabsaftale med Ungdomsskolen Sagsnr.: 14/39659 Sagsansvarlig: sij.uk Den åbne skole, herunder partnerskabsaftale med Ungdomsskolen UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen har inviteret ledelsesrepræsentanter fra Ungdomsskolen med henblik på orientering til udvalget om Ungdomsskolens samarbejde og rolle i forhold til intentionerne om den åbne skole. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at der indgås partnerskabsaftale med Ungdomsskolen, der indarbejdes i planlægningsgrundlaget. 2. at Forvaltningen udarbejder partnerskabsaftalen, der endelig godkendes i Børneog Skoleudvalget. /MSV Tiltrådt. Forvaltningen udarbejder partnerskabsaftale der indarbejdes i planlægningsgrundlaget fra skoleåret 2015/2016, der forelægges Børne- og Skoleudvalget til endelig godkendelse. 6
6. Orientering vedr. resultat efter indskrivning til 0. klasse skoleåret 2015/16. Sagsnr.: 14/12153 Sagsansvarlig: IRO.UK I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasser for skoleåret 2015-16 orienteres hermed om resultat af indskrivningen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er i alt indskrevet 478 elever til 0. klasse hvoraf 421 har søgt ind i eget skoledisrikts skole. 57 har søgt anden skole end distriktsskolen og 45 elever er der søgt skoleudsættelse for. Der er 40 elever, der skal på privatskole. Det har i år været muligt at imødekomme alle ønsker om anden skole end distriktsskolen. I vedhæftede Oversigt over det endelige resultat efter skoleindskrivning til 0. klasse 2015/16 er der specificeret fordelingen efter indskrivning på de enkelte skoler. Børne- og kulturforvaltningen indstiller overfor Børne- og Skoleudvalget, at resultatet tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Opgørelse vedr. indskrivning til 0. klasse 231489/14 Udvalget tog resultatet af indskrivningen til efterretning. 7
7. Skoleudsættelse for skoleåret 2015/16 Sagsnr.: 14/40111 Sagsansvarlig: tdr.uk I forbindelse med indskrivning af børn i skole i skoleåret 2015/16 skal de indkomne ansøgninger om skoleudsættelse behandles. Der er tale om 46 børn hvoraf 26 er børn født i november/december måned. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Antallet af ansøgninger er stort set uændret i forhold til sidste skoleår og for størsteparten på baggrund af umodenhed. Institutionerne anbefaler i samarbejde med forældrene at børnene skoleudsættes for at de kan modnes og blive skoleparate. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at ansøgningerne om skoleudsættelse behandles i henhold til anbefaling fra Rådgivning og Forebyggelse 2. at de efterfølgende indkomne ansøgninger afgøres administrativt /MSV Tiltrådt 8
8. Justering af pladskapaciteten 2015 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/85 Sagsansvarlig: msv.uk 9
9. Samarbejdsaftale tilsynsenheden Sagsnr.: 14/40401 Sagsansvarlig: urh.bk Folketinget vedtog den 14. maj 2013 den såkaldte overgrebspakke. Formålet med overgrebspakken er, at kommunerne skal blive endnu bedre til at opdage og handle på de overgreb, der begås mod børn og unge. Loven trådte i kraft 1. oktober 2013. Et af elementerne i loven er, at der i hver region skal etableres et Børnehus til undersøgelse af børn og unges forhold, når barnet eller den unge har været udsat for overgreb, eller ved mistanke herom. Kommunen er forpligtet til at benytte det børnehus, som kommunen er tilknyttet i overgrebssagerne. Københavns Kommune er driftsherre for Børnehuset i Region Hovedstaden. Økonomiudvalget godkendte den første samarbejdsaftale i oktober 2013. Samarbejdsaftalen mellem Københavns Kommune og Tårnby Kommune er blevet revideret og skal nu godkendes og underskrives. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børnehusets opgaver kan overordnet opdeles i nedenstående punkter: Konsultativ bistand ift. underretninger om overgreb Koordinering og planlægning af undersøgelsesforløb, der involverer kommune, politi, retsmedicinske undersøgelser og sygehusvæsen Sparring til socialrådgiver der udarbejder 50 Krisesamtaler med barn/den unge og nærmeste omsorgspersoner Afdækning af videre behandlings- og støttebehov Undervisning og generel opkvalificering af området (på sigt) Børnehuset åbnede 1. oktober 2013. LOVGRUNDLAG Lov nr. 496 af 21/05/2013 om ændring af Lov om Social Service (Beskyttelse af børn og unge mod overgreb m.v.) ØKONOMI 60 % af udgiften til Børnehuset finansieres via en objektiv finansieringsmodel. De resterende 40 % bliver takstfinansieret. Taksten er beregnet som en gennemsnitspris pr. påbegyndt forløb, og er den samme uanset omfanget af det konkrete forløb. I 2014 er taksten 4000 kroner per forløb. Udgiften/finansieringen afholdes indenfor eksisterende budget. 10
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og skoleudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget anbefaler, 1. at den foreløbige samarbejdsaftale godkendes og underskrives. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Samarbejdsaftale - Tårnby.pdf 232106/14 Tiltrådt Fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 21-01-2015 Tiltrådt. 11
10. Ansøgning om tillægsbevillinger til dækning af vikarudgifter som følge af fravær i forbindelse med graviditetsgener i 4. kvartal 2014 samt 1. kvartal 2015 i kommunens daginstitutioner. Sagsnr.: 14/38344 Sagsansvarlig: asv.uk Der fremsendes hermed ansøgning om tillægsbevillinger til 2014 samt til 2015 som følge af graviditetsbetinget fravær i kommunens daginstitutioner. Der ansøges om i alt 228.665 kr. til 2014 og 187.205 kr. til 2015. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen fremsender hermed ansøgning på de perioder ultimo i 2014 og primo 2015 hvor daginstitutionerne er belastet af graviditetsbetinget sygdom. Der ansøges om vikardækning på i alt 1329 timer til 2014 og 1088 timer til 2015. ØKONOMI Daginstitutioner og klubber 2014 05.25.12 Vuggestuer 72.550 kr. 05.25.14 Integr. Institutioner 118.964 kr. 05.25.15 Fritidshjem 37.152 kr. I alt 228.666 kr. 2015 05.25.12 Vuggestuer 68.731 kr. 05.25.14 Integr. Institutioner 118.474 kr. I alt 187.205 kr. PÅTEGNING Den 3. december 2014 Organisations- og personaleafdelinger fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at restkorrigeret budget 2014 udgør 639.026 kr. Beløbet på 228.666 kr. kan således finansieres heraf. Der er i 2015 afsat 913.216 kr. til finansiering af graviditetsgener. 12
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, /MSV 1. at der imødekommes tillægsbevillinger til serviceområde Daginstitutioner og Klubber i 2014 og 2015 som angivet under punktet Økonomi, til dækning af vikarudgifter som følge af graviditetsbetinget sygdom i daginstitutionerne, og 2. at sagen efter Økonomiudvalgets beslutning fremlægges til orientering i Børne- og Skoleudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 17-12-2014 Tiltrådt. Udvalget tog orienteringen til efterretning. 13
11. Ansøgning om tillægsbevilling til anskaffelse af yderligere elektroniske tavler på kommunens skoler i 2014 Sagsnr.: 14/6267 Sagsansvarlig: asv.uk Den politiske IT strategi er, at it-udstyr skal være tilgængeligt på alle skoler. Skolerne har i flere år efterlyst elektroniske tavler i klasse- og faglokaler. Ved ombygning og renovering på skolerne er der opsat tavler, ligesom der har været et mindre samlet indkøb af tavler for en del år siden, men disse er efterhånden forældet. Skolerne har også for egne midler indkøbt elektroniske tavler, hvorfor skolernes beholdning af disse er meget forskellig. Som supplement til de allerede anskaffede elektroniske tavler på skolerne anbefales det, at der anskaffes yderligere 50 60 nye elektroniske tavler, (ca. pris 18.000 kr. pr. stk. incl. service) i alt en anslåede samlet pris på 1 mio. kr. Skoleområdet vil efter ovennævnte indkøb være godt dækket ind i forhold til andelen af elektroniske tavler. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Da anskaffelsen af de elektroniske tavler er udbudspligtig kan den nøjagtige udgift ikke p.t. angives, men udgiften vil ifølge udbudsmaterialet samlet beløbe sig til 1 mio. kr. Udgiften til anskaffelsen kan afholdes indenfor Økonomiudvalgets budgetramme. Der ansøges derfor om en tillægsbevilling på 1 mio. kr. til 2014 til anskaffelse af yderligere elektroniske tavler til skolerne til kontoen fælleskonto vedr. inventar 2014. ØKONOMI Ansøgt tillægsbevilling til 2014 : Serviceområde Almindelig undervisning. 03.22.01.1. Folkeskoler 1.000.000 kr. Til anskaffelse af 50 60 elektroniske tavler til kommunens skoler. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 14
/MSV 1. at der i 2014 til serviceområde Almindelig undervisning imødekommes en tillægsbevilling på i alt 1.000.000 kr. som angivet under punktet Økonomi til anskaffelse af yderligere elektroniske tavler på skolerne, og 2. at sagen efter Økonomiudvalgets beslutning fremlægges til orientering for Børneog Skoleudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 17-12-2014 Tiltrådt. Udvalget tog orienteringen til efterretning. 15
12. Den aktuelle situation på skoleområdet Sagsnr.: 14/39659 Sagsansvarlig: sij.uk Børne- og Skoleområdet drøfter den aktuelle situation på skoleområdet. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at drøfte den aktuelle situation på skoleområdet. Forvaltning såvel som udvalgsformand redegjorde for den aktuelle situation på skoleområdet. Udvalget blev nærmere orienteret om antal ledige stillinger på skoleområdet i Tårnby, der i bedring, samt vikarforbruget på de enkelte skoler. Endvidere redegjorde forvaltningen for det aktuelle sygefravær, som er faldende på skoleområdet. Endelig blev udvalget informeret om kommende proces omkring opfølgning på trivselsundersøgelse. 16
13. Eventuelt Sagsnr.: 14/39659 Sagsansvarlig: sij.uk Udvalget tilkendegav overfor forvaltningen bestilling og indkøb af chromebooks i 2015 til skolepædagoger på resterende 3-4 skoler. Finansieringen sker via forvaltningens inventarpulje. Udvalget var enige om at afholde et arrangement (seminar) i foråret 2015 omkring den nye Folkeskolereform med deltagelse af forældre og medarbejderrepræsentanter, elevrådsrepræsentant, skoleleder samt forvaltning og Børne- og Skoleudvalg. Mødet sluttede kl. 17.00. 17
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Statistik - fam.afd. - 2487-14_v3_Tilgang afgang 2014.PDF (2594/15) 2. Statistik - fam.afd. - 2484-14_v3_Anbringelsesstatistik 2014.PDF (2592/15) 3. Sagsstatistik 2014 - familieafd. - 2491-14_v4_Sagsstatistik 2014.PDF (2507/15) 4. Referater af Skolebestyrelsesmøder (2708/15) 5. Årshjul 2015 (4183/15) 6. Referat af møde i FRO den 4.12.2014 (4194/15) 6. Orientering vedr. resultat efter indskrivning til 0. klasse skoleåret 2015/16. 1. Opgørelse vedr. indskrivning til 0. klasse (231489/14) 9. Samarbejdsaftale tilsynsenheden 1. Samarbejdsaftale - Tårnby.pdf (232106/14) 18