REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den 16-11-2010 Mødested: Mødelokale Østergade 48, mødelokale 3-2 6100 Haderslev Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:50 Afbud: Birgit Sørensen suppleant Knud Vindel deltog Karsten Skovbjerg og suppleant Jesper Andreasen, Leif Pedersen Fraværende: Bemærkninger:
Folkeoplysningsudvalget, 16-11-2010 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Sidens sidst...1 2. Drifts- og lokaletilskud til rideklubberne i Haderslev Kommune...1 3. Revision af "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune"...3 4. Private skolers brug af kommunale lokaler...5 5. Eventuelt...7
Folkeoplysningsudvalget, 16-11-2010 Side 1 1. Siden sidst DIAMZE / 10/17739 ÅBEN SAG Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-11-2010 Formanden bød velkommen til Marianne Bonde, repræsentant for Haderslev Ungdomsskole. Medlemmer af Folkeoplysningsudvalget præsenterede sig. Orientering om budget 2011 2014, indlæg om revisionen af Folkeoplysningsudvalgets vedtægt fra Haderslev Elitesportsudvalg, forlængelse af tilsagn om støtte fra Prioriteringsmidlerne, SkateCity politisk behandling og Get2Sport. 2. Drifts- og lokaletilskud til rideklubberne i Haderslev Kommune DIHOAA / 03/1363 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Gitte Kirkegaard (formanden for Christiansfeld Rideklub) har på vegne af Revsø og omegns Rideklub, Rideklubben Hammelev og Omegn og Christiansfeld Rideklub, fremsendt en skrivelse til Haderslev Kommune, Kultur og Fritid, hvori der bl.a. stilles en række forslag til, hvorledes den fremtidige økonomiske støtte, i form af drifts- og lokaletilskuddet bør beregnes. I dokumentet foreslås bl.a.: at rideklubberne får et lokaletilskud, hvor aktivitetstimetallet svarer til det faktiske at tilskudsberegningerne forenkles så meget som muligt at lokaletilskud til rideklubber, hvorom der er givet tilsagn, ydes i tilskud til rideklubberne generelt, uanset at en eller flere rideklubber måtte være afviklet. at rideklubberne får tilskud efter en fast ramme at rideklubberne i hele kommunen ligestilles (Haderslev Ponyklub er i kommunale lokaler) at der ydes et procentuelt tilskud til rideklubbernes husleje, uden fradrag for medlemmer over 25 år. at der som minimum ydes tilskud til 20x40 meters indendørsbane med tilhørende faciliteter som rytterstue og toiletter. Siden kommunesammenlægningen i 2007 er lokaletilskuddet blevet beregnet ud fra et fastfrosset aktivitetstimetal, og med et over en tre årig periode, procentuelt stigende fradrag for medlemmer over 25 år.
Folkeoplysningsudvalget, 16-11-2010 Side 2 Økonomiske forhold Siden kommunesammenlægningen i 2007 er lokaletilskuddet blevet beregnet ud fra et fastfrosset aktivitetstimetal, og med et over en treårig periode procentuelt stigende fradrag for medlemmer over 25 år (overgangsordning). Der er ved beslutning i Folkeoplysningsudvalgets møde d. 25.9.2007 fastsat nedenstående aktivitetstimetal i de respektive rideklubber: Christiansfeld Rideklub: 2784 timer Gram Rideklub: 671 timer Nustrup Rideklub: 2071 timer Revsø og Omegns Rideklub: 3234 timer Vojens Rideklub: 2156 timer Rideklubben Hammelev og Omegn: 2576 timer Dette aktivitetstimetal ligges stadig til grund for beregning af lokaletilskuddene. Der er lavet en beregning for forventede tilskud til rideklubberne for 2011. Rideklubberne i Vojens og Gram er ikke medtaget i beregningen, da der ikke foreligger sufficiente data. Beregningen er medtaget som bilag. Juridiske aspekter Der kan beregnes lokaletilskud ud fra principperne om tilskud til faktiske udgifter, eller tilskud baseret på aktivitetstimetal. Satsen i henhold til folkeoplysningsbekendtgørelsens 11 reguleres årligt jf. informationsskrivelse fra Kommunernes Landsforening. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 16. november 2010 Tovholder/informationsansvarlig Hans O. Aastradsen Bilag Skrivelse fra rideklubberne i Haderslev Kommune pdf. (1129540) Beregning på rideklubber for 2011 pdf. (1129543)
Folkeoplysningsudvalget, 16-11-2010 Side 3 Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at forslagene og problemstillingerne drøftes, og at Folkeoplysningsudvalget overvejer om der skal ændres på gældende praksis. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-11-2010 Folkeoplysningsudvalget besluttede at fastholde gældende beregningsmodel. 3. Revision af "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune" DIKKLN / 08/34310 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Det nyvalgte Folkeoplysningsudvalg skal revidere "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune". Der er lagt op til at dette skal ske over flere møder, og målet er, at en færdigt revideret vedtægt skal kunne være gældende fra 1. januar 2011. Et af instrumenterne i Folkeoplysningsudvalgets arbejde er resultatet af det arbejde, som en arbejdsgruppe under det tidligere Folkeoplysningsudvalg gennemførte i løbet af 5 møder i februar til maj 2009. Arbejdsgruppen bestod af 10 personer: 2 fra det tidligere Folkeoplysningsudvalg 2 fra Haderslev Idrætsråd 4 foreningsrepræsentanter 2 medarbejdere fra Kultur og Fritid Arbejdsgruppens opgave var at undersøge og komme med forslag til en revision af gældende principper for lokalefordeling og reglerne for Haderslev Ordningen. Formålet var bl.a. at sætte fokus på principperne for lokalefordeling, idet flere foreninger hvert år udtrykker utilfredshed med tildelingen af timer. Måske skulle der tilføjes flere parametre i forudsætningerne for tildeling af lokaler til foreningerne? Måske der skulle være særlige vilkår for visse foreninger, fx i forhold til arbejde med talent- og eliteudvikling?
Folkeoplysningsudvalget, 16-11-2010 Side 4 Til Folkeoplysningsudvalgets videre arbejde vedlægges arbejdsgruppens forslag som bilag. Bilaget vil også blive tilsendt Folkeoplysningsudvalgets medlemmer med posten. Farverne i bilaget betyder: Rød: slettes. Blå: ændres til. Grøn: ny tilføjelse. Arbejdsgruppens forslag blev med henblik på videre behandling i det daværende udvalg for Erhverv og Kultur behandlet af det tidligere Folkeoplysningsudvalg i mødet den 19. maj 2009. Her godkendte Folkeoplysningsudvalget forslaget med de tilføjede ændringer. Efterfølgende behandling af vedtægten har ikke fundet sted. Økonomiske forhold Alt afhængig af hvilket resultat, der kommer ud af revisionsarbejdet, vil det kunne få betydning for Folkeoplysningsudvalgets og Kultur og Fritids samlede budgetter. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde tirsdag den 17.maj 2010 og på efterfølgende møder i Folkeoplysningsudvalget. Herefter i udvalget for Kultur og Fritid, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune" med arbejdsgruppens udarbejdede forslag drøftes med henblik på endelig vedtagelse af ny vedtægt. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 18-05-2010 Udsat til næste møde den 15. juni 2010.
Folkeoplysningsudvalget, 16-11-2010 Side 5 Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 15-06-2010 Revision af vedtægt påbegyndt. Fortsættes på kommende møder. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 17-08-2010 Gennemgang af forslag til ny vedtægt fortsat. Genoptages på næste møde. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 21-09-2010 Udsat. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 26-10-2010 Gennemgang og revision af forslag til ny vedtægt fortsættes på næste møde - samt på et ekstraordinært møde den 30. november 2010 kl. 19 Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-11-2010 Gennemgang af forslag til ny vedtægt for Folkeoplysningsudvalget afsluttet. Kultur og Fritid udarbejder ny gennemskrevet udgave til endelig behandling på mødet den 30. november 2010. 4. Private skolers brug af kommunale lokaler DIJMHA / 08/5705 ÅBEN SAG Sagsfremstilling I Haderslev Kommune er der 5 private skoler: Haderslev Realskole, Haderslev Kristne Friskole, Deutsche Schule Hadersleben, Simmersted Friskole og Fole Friskole. Med henblik på at afdække de økonomiske forhold vedrørende de 5 private skolers brug af kommunale lokaler, er Kultur og Fritid blevet bedt om at undersøge de 5 skolers udgifter i forbindelse med deres brug af kommunale idræts-og svømmehaller og udendørs idrætsanlæg. Afdækningen er tænkt brugt i relation til overvejelser vedrørende en eventuel, fremtidig harmonisering mellem private og kommunale skolers brug af kommunale lokaler og udendørs idrætsanlæg. Kultur og Fritid opkræver Haderslev Kristne Friskole for brug af Haderslev Hallen, Haderslev Hallens svømmehal og Louisebanen. Haderslev Idrætscenter opkræver Haderslev Realskole for brug af Haderslev Hallens svømmehal og boldbaner ved HIC. Fole Friskole opkræves ikke for brug af kommunale idræts- og svømmehaller, eller udendørs idrætsanlæg.
Folkeoplysningsudvalget, 16-11-2010 Side 6 Økonomiske forhold Skole Periode Halbaner Opkrævet Haderslev Realskole Skoleåret 09/10 Haderslev Hallens svømmehal 44.625,00 Haderslev Realskole Skoleåret 09/10 HIC boldbaner m. omklædning 11.390,00 Haderslev Kristne Friskole Skoleåret 09/10 Haderslev Hallens svømmehal 61.972,00 Haderslev Kristne Friskole Skoleåret 09/10 Haderslev Hallen 6.497,00 Louisebanen u. Haderslev Kristne Friskole Skoleåret 09/10 omklædningsrum 13.099,20 Deutsche Schule Hadersleben 2009 Hjortebro Hallens svømmehal 28.000,00 I alt 165.583,20 Juridiske aspekter Det er en Byrådsafgørelse om, og hvor meget, en friskole skal betale for brug af idrætshaller m.v. Der kun en begrænsning. nemlig at Byrådet ikke må tage højere pris end markedsprisen. Der er ikke krav om, at friskolerne ligestilles med kommunens egne folkeskoler i denne henseende. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 16. november 2010, i Udvalget for Kultur og Fritid den 15. december 2010, i Økonomiudvalget den 18. januar 2011 og i Byrådet den 27. januar 2011. Tovholder/informationsansvarlig Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen Indstilling Erhvervs- og Borgerservice/ Kultur og Fritid indstiller, at Folkeoplysningsudvalget over Udvalget for Kultur og Fritid anbefaler, at der sker harmonisering, således at private og kommunale skolers brug af lokaler og anlæg sidestilles.
Folkeoplysningsudvalget, 16-11-2010 Side 7 Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-11-2010 Udsat 5. Eventuelt DIAMZE / 10/17739 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Kurt Koch melder afbud til næste møde den 30. november 2010
Folkeoplysningsudvalget, 16-11-2010 Side 8 Underskriftsside Astrid Refshauge Birgit Sørensen Jesper Hans Matthiessen Johannes Hansen John Lauridsen Kai Bjørnskov Karl Gunnar Riis Gregersen Karsten Skovbjerg Kent Glumsø Kurt Koch Leif Pedersen Maria Glinvad Damgaard Mikael Jakobsen Marianne Ørsted Bonde