Referat af generalforsamling 24. april 2018 Der var fremmødt forældrerepræsentanter, personale fra Marieskolen, tilsynsførende Birgitte Boelt, revisor Peter Skovsgaard fra Beierholm Revision, Marieskolens støtteforening og Marieskolens bestyrelse. 1. Valg af dirigent: Sarah Røll og Birgitte Klippert bød i fællesskab velkommen og foreslog Hans Pilegaard som dirigent for generalforsamlingen. Valget af Hans Pilegaard som dirigent blev enstemmigt vedtaget. Hans Pilegaard gennemgik herefter vedtægternes regler for indkaldelse til generalforsamlingen og konkluderede på denne baggrund, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig, og formalia var tilfredsstillende. 2. Valg af referent Tina Hesselballe blev enstemmigt valgt til referent. 3. Valg af stemmetællere Anne Mette Michelsen Jørgensen, Gitte Provstgaard og Marianne Roued blev enstemmigt vedtaget til at være stemmetællere. 4. Bestyrelsens årsberetning - Endnu et år er gået med Marieskolen og skolen har nu eksisteret i 3 år. Og selvom der stadig er ting, der kan blive bedre, så har vi i bestyrelsen overbevisningen, at Marieskolen faktisk er et bedre sted. - I Marieskolens bestyrelse har vi valgt at organisere os i privatskoleforeningen med to unge ledere, der er ansigtet udadtil og også står for kommunikationen. Det er Sarah og Birgitte, der tegner skolens profil og det gør de godt. - Vi er en arbejdende bestyrelse fra formanden til suppleanten - der står bag og bakker op om ledelsen. Den pædagogiske del overlader vi trygt til ledelsen, mens vi i bestyrelsen har fokus på de ydre rammer og økonomien. Vi prioriterer en hyppig sparring med ledelsen, for hele tiden at have fingeren på pulsen. - Vigtige pejlemærker i vores arbejde det seneste år har været, at vi har afholdt et strategiseminar for bestyrelsen og skolens ansatte. - Desuden arbejder vi på, at få etableret en forretningsorden for bestyrelsen, der skal være helt på plads inden skolestart i august. - Opstartsfasen er nu slut og vi bevæger os over i etableringsfasen med fokus på faglighed, trivsel og en sund økonomi. - Der har det seneste år desværre også været noget turbulens mht. ansættelser, afskedigelser og deraf resulterende lærerskift og uro. I denne anledning har vi ændret lidt i forretningsgangen, så bestyrelsen er trådt lidt mere i karakter for bedre at kunne være med til at støtte ledelsen. - Bestyrelsen har fulgt op på den uro, som de relativt hyppige lærerskift har medført. Vi ser hverken tegn på dårlig ledelse eller negativ stemning på lærerværelset. De seneste skift har typisk skyldtes personlige forhold.
- Elevtal: vi kan fortsat være stolte over i forbindelse med elevtal og udviklingen de seneste tre år. Elevtilgangen viser, at Marieskolen har en uændret tiltrækningskraft, hvilket er et tegn på, at skolen er en etableret del af byen/kommunen. - Dog er det ingen hemmelighed, at skolen er ved at nå sit limit, hvad de fysiske rammer angår. - Fremadrettet: vi ser frem til, at elevfremgang ikke længere udløser ansættelse af lærere. Vi ser frem til, at vi til sommer kan sige tillykke til vores allerførste afgangselever på Marieskolen. Og så ser vi frem til, at vi nu er en etableret skole, der kan tænke og planlægge lidt længere ud i fremtiden. - Tak til vores samarbejdspartnere (Kommune, TG, Forældre, VUC, kreditbanken, støtteforeningen/vandautomat/skt. Hans fest), - Tak til personalet - Tak til ledelsen - Tak til bestyrelsen: det der kendetegner os er en virkelig god kemi, hvor der er højt til loftet, plads til forskellighed, humor og arbejdsomhed. Alle bliver hørt, også suppleanterne. En af styrkerne er også de forskellige erhvervsmæssige baggrunde. Vi er bestemt ikke altid enig, men arbejder alle sammen løsningsorienteret og for Marieskolens bedste. 5. Skoleledernes beretning Vi startede året med en januar måned, der bød på årsprøver i matematik og tysk, så eleverne i udskolingen kunne lære den skriftlige prøveform at kende. Samtidig fik mellemtrinseleverne lov til at prøve kræfter med erhvervslivet gennem deres to-dages praktik. Alle elever fik i januar også undervisning i madkundskab, hvor de i en uge dykkede ned i ernæringens spændende univers. I marts var det de stores tur til at stifte bekendtskab med erhvervslivet, da de skulle i praktik. Advokat, dyrlæge og dagplejer var blandt nogle af de jobs, som eleverne stiftede bekendtskab med. Marts bød også på teater, da undervisningen i en periode var udlagt til Tønder Kulturhus Schweizerhalle. En stor premiereaften blev gennemført med klapsalver og tårer fra forældrene. Endnu en fordybelsesuge fandt sted i april, hvor overskriften var business. Her blev eleverne ført igennem innovative processer, markedsføringsbegreber, salg og service og meget andet. Et højdepunkt i første halvår af 2017 var den årlige lejrskole, hvor indskolingen var i Christianslyst, mellemtrinnet i Sverige og udskolingen i Berlin. Når man taler med elever og personale efter sådan en tur, så er det tydeligt, hvor meget eleverne får ud af det. Både fagligt, personligt og socialt. I juni 2017 blev skolen beriget med Marieskolensangen, som har været ventet med længsel. En af skolens lærere brugte nogle sommeraftener på at komponere og digte, og inden vi så os om, havde skolen sin egen sang. Sikken milepæl. Sange var der også mange af på Skt. Hans aften i 2017, hvor skolens støtteforening for andet år i træk stod for byens Skt. Hans. Mange hundrede mennesker var mødt op til en højtidelig, og dog lidt våd, aften. Sommerferien stod i høj kurs efter et 2. skoleår med fart på, men efter nogle ugers restituering, var både personale og elever igen klar til at komme i arbejdstøjet. 1. skoledag er altid speciel, men lidt ekstra speciel er den hvert år for de alleryngste. Der er nemlig kun én rigtig, første skoledag nemlig første dag i 0. kl. August bød traditionen tro på skolekoncert arrangeret af Tønder Festival, hvor kultur og musik forenes med skolens elever. I august var vi også så heldige, at blive udvalgt som modtagere af Helmut Kirstens Initiativfonds pris på 25.000 kr. og en kolonihavegrund. I september var
naturfagene i fokus, da vi gennem en uge dykkede ned i energiens brede vifte af muligheder. For 8. kl. var september måned helt specielt. De brugte nemlig en uge i New York, hvor de oplevede kulturmødet på allernærmeste hånd. Tasker, pomponer, fugle og selvportrætter blev kreeret, da november bød på årets sidste fordybelsesuge. Denne gang med overskriften design. Året sluttede af med flere gode Marieskolentraditioner juletræstænding, pimp my classroom, luciaoptog, juleafslutning og forældrerådets juletræsfest. Året 2017 lakkede mod enden med en gevaldig juleferie, som igen dog føltes velkommen. Som årsgennemgangen også har belyst, så ligger der andet og mere bag et år end blot en kronologisk gennemgang af månederne og indholdet heri. For at drive skole er der så meget mere end bare dage, der kommer og går. Der har været fede, skønne og gode dage for os, men der har også været store udfordringer. Skolen har været massivt ramt af opsigelser i 2017 noget vi har brugt meget tankevirksomhed på. Uanset hvilke udfordringer vi står over for, er vores 1. prioritet eleverne. Deres dagligdag, deres faglighed, deres dannelse og nærværet over for dem. Derefter lærerne, ledelsen, organisationen og forældrene og udmeldingen hertil. Som nævnt har førsteprioriteten været at få dagligdagen til at være som den skal. Og dét har den været. Vi ser hver dag et stort engagement blandt skolens elever og skolens personale. Eleverne rykker sig alle sammen. Nogle tager store faglige ryk, andre små, sikre personlige ryk og andre igen udvikler sig kontinuerligt socialt. Alle elever på hver deres måde, men alle med det samme sigte: udvikling. Året 2017 bød også på et fantastisk forældresamarbejde. Min bog, som danner grundlaget for skole/hjem-samtalerne, har igen været fremme, og vi har igen i 2017 oplevet hvilket godt planlægnings- og evalueringsværktøj bogen er. Nærværet kommer i højsædet, når hver lærer skal skrive om hver enkel elevs faglige, personlige og sociale udvikling. I 2017 ændrede vores morgensamlingsstruktur sig, da vi i første halvdel af året havde morgensamling hver dag på skolen, men hvor vi, på grund af pladsmangel, i andet halvår ændrede dette til tre gange ugentligt på gymnasiet. Morgensamlingerne er fantastiske en af de aktiviteter, hvor både faglighed, dannelse og nærvær kommer i spil på én gang. Det er så meningsgivende. Vi har fået en masse gode traditioner på skolen, som også i 2017 er blevet bibeholdt, og udviklet hvis nødvendigt. Sidste skoledag inden ferierne er højt prioriteret. Her er der plads til, at fordybe sig: i sang, skak, motion, løb, velgørenhed og alt mulig andet. Sidst, men ikke mindst er der vores fælles afslutning med sang og feriekrammere. I 2017 indførte vi klassedage, da vi kunne fornemme på elever og lærere, at de gerne ville være mere sammen med deres klasser. Det har vist sig at være en god idé. En ting vi er fortsat med i 2018. På klassedagene blev der sat fokus på et fagligt emne, sociale aktiviteter eller udflugter. Noget som eleverne har været meget positive omkring. Både det fantastiske, når vi rider på en bølge, og det svære, når der er udfordringer, tager vi med oprejse pande og med opbakning fra bestyrelse, personale og forældre. Det er trygt og godt at vide, at alle arbejder i samme retning og med samme mål og med samme styrende værdier. Det er det, der gør, at vi med stolthed kan sige, at vi fortsat er et bedre sted. 6. Regnskab Regnskabet blev gennemgået af revisor Peter Skovsgaard fra Beierholm revision i Skærbæk.
Marieskolens regnskab for 2017 er anerkendt og godkendt af Beierholm og Marieskolens bestyrelse. Vi starter med gennemgang af skolens nøgletal - Skolen har et underskud på kr. -348396,00 og resultatet skyldes at skolen er i rivende udvikling. Årsagen er at skolen vækster mere end forventet, hvilket har betydet flere ansættelser at lærer og at Statstilskuddet som beregnes af elevtal først kommer til udbetaling året efter. Spørgsmål fra Salen - bekymring for negativt egenkapital samt underskud for året. Svar fra revisor: De bakker 100% op omkring virksomheden, de ser Marieskolen som en god solid forretning i fremgang. 7. Orientering om det vedtagne budget Sarah gennemgår det vedtagne budget. Desværre var det ikke i power point, men det kan tilsendes efterfølgende til alle interesserede. Budget viser overskud for næste skoleår kr. 377.000. Vi skal ansætte en lærer mere, vi runder over 40 elever i indskolingen, for at niveau dele i tre. Der imod skal vi ikke ud at låne personale fra bla. Gymnasiet. Budgettet er vedtaget i november måned af bestyrelsen. Henrik fra bestyrelsen, oplyser at de er meget obs på budgettet, og mener selv at bestyrelsen har lagt et optimistisk budget. Vi har en bank som støtter 110 % op omkring skolen. Kommentar fra salen: Henrik From, foreslår indeks regulering skolepenge, som kommer her pr august og er planlagt, hver 2. år fremover. Revisor kommer med overordnet blik på budgettet, anstændig chance for at være her, dog skal der leveres et overskud næste år. Kommentar fra salen: Har bestyrelsen undersøgt hvad der evt kan øge skolens kapital med privat kapital? Er det overvejet? Revisor er fortrøstningsfuld, juridisk kan vi ikke modtage kapital til driften men gaver kan vi modtages. Dirigent afslutter med at gøre opmærksom på at skolens revisor, har thumbs up. 8. Indkomne forslag Indkommen forslag omkring vedtægtsændring fra Kirsten von Wildenradt. Kommentar fra bestyrelsen: Forslag bunder i aktuel sag, da Paul Erik er konstitueret leder på Jejsing Friskole. Bestyrelsen har derfor kigget i skolens vedtægter og i forvaltningsloven, Paul Erik og Jejsing friskole har også undersøgt, der skulle ikke ligger problematik her. Marieskolens bestyrelsen har undersøgt om der kunne være etiske og uformelle problemer, hvilket der ikke var. Marieskolens bestyrelsen har et problem med ordlyden i forslaget, ingen ansættelser fra skoleverden, dette sætter begrænsninger. Vælges en ny formand, eller andre ledende stillinger på skolen. Kommentar fra salen: det havde været godt med en melding INDEN avis artiklen i JV. Kommentar fra salen, er til dels enig med Kirsten, hører dog nu at det er tale en konstitueret stilling, måske kunne ordlyden i forslaget kunne ændres. Dirigenten påpeger at vi IKKE kan ændre ordlyden her og nu, forslaget skal godkendes som det er skrevet. Kommentar: det skærer i øjnene med den delte stilling.
Kommentar fra Paul Erik: han har lovet dem i Jejsing at han er der til sommerferien, han har en bestyrelse her på skolen der bakker ham op, er blevet spurgt om han vil fortsætte men han synes at det rent ledelsesmæssigt ikke er de store udfordringer i Jejsing. Han har derudover trukket sig i flere beslutninger, som bestyrelsen har skulle tage stilling til. Kommentar fra bestyrelsen: Set i bagspejlet skulle bestyrelsen måske havde meldt det ud. Men Paul Erik vil gerne pointere at han godt kan håndtere 2 huer. Kommentarer fra salen både for og imod. Bestyrelsen anbefaler at man stemmer imod forslaget og bakker Paul Erik 100% op. Bestyrelsen tager det gerne til efterretning, skal/skulle de informere bedre. Kommentar fra salen, Paul Erik siger ikke at han IKKE tager stillingen. Kan vi regne med det? Kommentar fra bestyrelsen: hvis forslaget forkastes, må det være en pegefinger til bestyrelsen om at INFORMERE bedre. Resultat blev: Skriftlig afstemning -33nej- 7 ja - 1 blank forslag blev dermed forkastet. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer Nuværende bestyrelsesmedlemmer: a. Poul Erik Hunderup (på valg) b. Paul Jacob Meyer (på valg) c. Heidi Møller Nielsen (på valg ønsker ikke genvalg) d. Helle Schmidt Bohn(ikkepå valg) e. Henrik Refslund Hansen (ikke på valg) Dirigent Hans Pilegaard orienterede generalforsamlingen om reglerne for valg af bestyrelsesmedlemmer. Der skal vælges 3 nye medlemmer: Der blev fra salen foreslået Kirsten von Wildenradt, Kirsten von Wildenradt var ikke tilstede, hun havde en stand-in som præsenterede hende. Anette Liljensøe var bestyrelsen kandidater, Henrik præsenterede hende. Der var skriftlig afstemning og resultatet blev: Paul Erik, Paul Jacob og Anette valgt. 10. Valg af suppleanter a. Ulrik Krognæs ( ønsker genvalg) b. Valg af supleant Ulrik er på valg til suppleant og Ann Riis er bestyrelsens kandidat. Der stemmes skriftligt og resultatet blev: De er begge valgt ind. 11. Beretning fra tilsynsførende Tilsynsførende Birgitte Boelt har været og ført tilsyn med Marieskolen marts 2018 og hendes tilsynserklæring bliver offentlig gjort på Marieskolens hjemmeside
Tilsyn er 2 dage, et anmeldt og 1 uanmeldt. Der beskriver et øjebliksbillede. Og her kan hun ikke mærke forskel. Hun har besøgt bla. Dansk alfa indskoling, Dansk-gamma mellemtrin, Dansk-betamellemtrin, Dansk-alfa mellemtrin, religion-mellemtrin, Historie 5 kl., matematik indskoling, matematik-gamma mellemtrin, matematik beta mellemtrin, engelsk 9 kl., Sidst men ikke mindst...samtale med ledelsen om hverdagen. Hun nævner samfundsfag fra 4 klasse, aktivt elevråd, F- uger, praktisk musiske, morgensamling, Skolen lever op til de krav man stiller i folkeskolen, aktiv ledelse, god stemning og læringskultur på skolen. 12. Oplæg til debat om niveaudelt undervisning Spørgsmål : Har forældre tanker til ændringer. Kommentar fra salen; er tilfreds, niveaudelt er fint i de små klasser men hvad med sammenholdet i klassen. Mangler sammenholdet, trivslen, det sociale i klassen. Kommentar fra salen fra ny forældre, hvornår kan man komme videre i niveau. Kommentar fra salen: bakker op omkring, det sociale mangler. Kommentar: det fungere godt for mellemgruppen, men ikke for de mindre og større klasse. Det er hårdt at blive vejet og målt så tidlig. Man bliver stærkere af at være en klasse. Kommentar fra salen: godt for eleven, udfordringer kan være både for høje og lave. Kommentar fra salen: hvor hører jeg tit hjemme.. hvornår er jeg god nok til at rykke op. Kommentar fra salen: Forældre nævner selv rykke op eller rykke ned. Kommentar fra salen: Har ingen problem med det, kræver også fra forældre at man ikke selv siger op/ned. Kommentar fra salen: eleverne ønsker flere klassedage, måske skal der ses på det. Bestyrelsen er glad for alle kommentarer de snakker med personalet/ledelsen i forvejen og vil fremad rettet gerne høre hvad forældrene også mener. De tager det med retur og diskutere det ved deres møder. Bjørn Klingsporn fortæller at i starten var det virkelig udfordrende med niveaudeling, men hvis man kan se at der over tid fungere, og man har fået lært eleverne at kende og deres fagligheder, er det fedt at undervise. Bestyrelsen afrunder diskussionen, bestyrelsen vil bibeholde niveaudelt men vil gerne se og høre andre muligheder. 13. Evt. Marianne K Okholm vil gerne kaste bolden over på skolens banehalvdel, hun kender flere virksomheder der efterlyser en international skole. Sarah Røll kan oplyse at skolen har mange henvendelser om internationale undervisning, fra virksomheder og skolen har foreslået at de kan tilbyde undervisning, har dog ikke lokalerne. Spørgsmål fra salen: Har man en undersøgelse om hvor mange forældre der vil vælge en international linje. Birgitte oplyser at man går ud fra at man har valgt Marieskolen for det den står for. Der er lavet en undersøgelse omkring behov for en sådan linje. SR og BK slår fast at de skal have ro, og de derfor ikke påtænker en ny linje på skole (sådan lige med det samme...)
Dirigent Hans Pilegaard takkede herefter for god ro og orden, og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Tina Hesselballe, 18.5.2018