Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 16-11/14 Dato 13.-14. september 2013 Sted Vilcon Hotel og Konferencegaard, Lorupvej 44, 4200 Slagelse Deltagere Jan Ludvigsen (JL), Jens Jørgen Nygaard (JJN), Annie Nielsen (AN), Peter Rasmussen (PR), Sonja Søe Bergmann (SSB), Mogens Damgaard (MD), Palle Thomsen (PT) Afbud fra Nyt møde 29. oktober 2013 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 15-11/14 2.2. Opfølgning af sager 3. Sager til behandling/ særlig drøftelse 3.1. Medlemsopgørelse 2012 i DIF s fordelingsnøgle 3.2. Nyt udviklingsprojekt med DIF 3.3. Personalesituationen 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 4.2. Budget 2014 (indledende drøftelse) 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Senioridræt udviklingsprojekt 5.5. Uddannelse 5.6. Internationalt arbejde 5.7. Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Indmeldelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 29. oktober 7.2. Idrætsforum 20.-21. september 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. Budgetmøde i DIF 5. oktober 8.2. IFS Konference 28. oktober
1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 15-11/14 Godkendt. 2.2. Opfølgning af sager Der afholdes kursus for nye foreningsrådgivere 17. september i Odense. Der er 6 kursister fordelt med 3 fra Sjælland, 1 fra Syddanmark og 2 fra Midtjylland. Når kurset har været afholdt er der uddannet i alt 12 foreningsrådgivere fordelt med 3 i Hovedstaden, 4 på Sjælland, 1 i Syddanmark og 4 Midtjylland. Der er fremsendt ansøgning til DIF s medlemsudvalg om aktivitetsgodkendelse af krolf. Øvrige punkter på listen behandles under andre dagsordenspunkter. 3. Sager til behandling/ særlig drøftelse 3.1. Medlemsopgørelse 2012 i DIF s fordelingsnøgle PT har afholdt en række møder med DIF s økonomichef, og der foreligger nu et forslag til en revideret aftale mellem DIF og DAI vedrørende den fælles medlemsregistrering og den økonomiske fordelingsnøgle. Optællingsteknikken i den ny fælles medlemsregistrering har medvirket, at DAI s medlemstal på den interne liste er steget markant; 79.032 medlemmer i 2011 til 127.804 medlemmer i 2012. Der er således ikke tale om en reel fremgang, og mange af de medlemmer der indgår i den interne liste vedrører aktiviteter, som DAI ikke tilbyder, herunder 4.000 badmintonspillere, 17.000 gymnaster og 5.500 svømmere m.v.. Forslaget til en revideret aftale tager udgangspunkt i at forsøge at opgøre DAI s medlemstal efter de regler, de øvrige forbund er underlagt således, at alle specialforbund bliver behandlet ens i fordelingsnøglen og efter de retningsliner, der er angivet heri. Forslaget bygger på det grundlæggende princip, at DAI s medlemstal tager udgangspunkt i de aktiviteter DAI tilbyder i lighed med de øvrige specialforbund. Den reviderede aftale vil resultere i et medlemstal på ca. 82.000 medlemmer, som vi så vil få tilskud efter. Forbundsledelsen kunne tilslutte sig forslaget, der nu skal godkendes hos den økonomiansvarlige i DIF s bestyrelse. 3.2. Nyt udviklingsprojekt med DIF Der forelå forslag til et fremtidigt udviklingsprojekt med DIF for perioden 2014 2017. Projektet skal bygge videre på successen i det nuværende udviklingsprojekt med senioridræt med fokus på fastholdelse af frivillige, uddannelse og kommunesamarbejder. Med dette projekt arbejder vi i retning af en konsolidering af vores øgede medlems- og foreningstilvækst samt fastholdelse af vores position som det forbund, der gør alvor af at tage et socialt- og samfundsmæssigt ansvar i kommunerne. Under alle omstændigheder skal DAI fortsat arbejde med senioridræt og fastholde markedsandelen her. Der vil fortsat være brug for medarbejderressourcer til dette, og udviklingsprojektet vil dække 50 % af udgifterne. Et første udkast til budget viser, at det økonomisk vil resultere i, at DAI og DIF hver især årligt skal lægge 600.000 kr. i projektet. AN anså det for vigtigt, at projektets udgifter til ansatte medarbejdere relaterer til de udgifter, der i øvrigt kalkuleres med i forbundets samlede budget for 2014, når dette skal behandles. Forbundsledelsen gav PT grønt lys for at arbejde videre med projektet hen imod en endelig behandling i DIF s bestyrelse ultimo november.
3.3. Personalesituationen Som følge af, at Jesper Kjærgaard er stoppet som konsulent, er en del af hans opgaver nu fordelt på andre medarbejdere, og konsulent Poul Sølvstein har deltaget i møde med DAI Region Syddanmarks ledelse og her aftalt, at han står til rådighed for aftalte opgaver i forhold til regionsledelsen. Poul Sørensen overtager pladsen i Idrætsudvalget og kontakten til krolf. Der er dog fortsat opgaver, der skal findes en løsning på alt efter, hvor nødvendigt og vigtigt det er med konsulenthjælp. I forhold til de tidsbegrænsede ansættelser af konsulenterne Poul Sølvstein og Thomas Ahrentz, der udløber 31. december, blev det besluttet at forlænge ansættelserne frem til 31. december 2014. Spørgsmålet om yderligere forlængelse eller fastansættelse vil blive taget op, når vi kender resultatet af aftale med DIF om fremtidigt udviklingsprojekt samt det samlede behov for medarbejderressourcer. 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger DAI Region Hovedstadens fodboldudvalg har indhentet tilbud på at få lavet en applikation (app) til brug for fodboldturneringen; dette for at holde trit med udviklingen og have et tidssvarende serviceniveau for ikke at miste klubber i turneringen. Tilbuddet lyder på 125.000 kr. og udvalget søger om 50 % i tilskud fra forbundet. Det blev besluttet at give et tilskud på 62.500 kr. og samtidigt lade det indgå som en form for pilotprojekt med henblik på at se, om det vil give mening at udfærdige applikationer til brug for andre idrætter/ andre regioner i DAI. 4.2. Budget 2014 (indledende drøftelse) Der forelå et absolut første udkast til budget for 2014. Udkastet indeholder økonomi til et nyt udviklingsprojekt med DIF samt økonomi til de nuværende medarbejdere. På indtægtssiden vil vi få en nedgang i tilskuddet fra DIF på ca. 160.000 kr. svarende til 3,8 %; dette også selvom fremgangen i antal medlemmer og foreninger belønnes med ca. 200.000 kr.. Årsagen hertil er, at vores aktiviteter ikke udløser så stort et tilskud som tidligere; dette bl.a. på grund af meget færre kurser. Udgiften til den kollektive forsikring vil endvidere stige med ca. 80.000 kr. til en udgift i 2014 på ca. 325.000 kr. Der vil i budgettet for 2014 blive brug for midler til talentudvikling af nye topledere til DAI. Der arbejdes nu videre med budgettet, der skal behandlet på møde i forbundsledelsen 29. oktober og herefter drøftes i samarbejdsudvalget 11. november. 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget JL, PT og Margit Fogt fra kampsportsudvalget har haft møde med Dansk Karate Forbund (DKF) for drøftelse af problemstillingen omkring DKF s trusler med at ekskludere foreninger, der har idrætsligt samkvem med foreninger, der deltager i aktiviteter i såkaldte dissident forbund til det internationale karateforbund WKF. DKF holdt fast i deres vedtægtsmæssige ret til at gøre dette, men præciserede samtidigt, at det kun omhandler stævner, der foregår hos foreninger, der er medlem af DKF. Vi har efterfølgende rettet henvendelse til DIF for at få klarlagt om DKF kan gøre dette, da det umiddelbart ikke giver nogen mening, at de kan have ret til at lade nogle bestemmelser gælde for aktiviteter, der ikke finder sted i regi af DKF.
På mødet fik vi også drøftet en problemstilling omkring brug af dommere uddannet af en instruktør, som DKF oplyser om ikke har dommerlicens i WKF (World Karate Federation) eller EKF (European Karate Federation), og derfor ikke giver hverken licens eller kompetence til at dømme ved stævner under Dansk Karate Forbund og derfor heller ikke det svenske nationale forbund, som problemstillingen handlede om. Det blev besluttet at afvente en tilbagemelding fra DIF samt en kontakt til den pågældende instruktør. 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur Ingen bemærkninger. 5.3. Idræt for sindslidende Idrætsfestivalen i Vejle forløb rigtigt godt med veludført arbejde af en god arbejdsgruppe. Der var med 230 deltagere fuldt hus. Regnskabet er ikke helt afsluttet endnu, men vi skal forvente at gøre brug af ca. 100.000 kr. af den stillede underskudsgaranti på 150.000 kr. Beløbet tages af den opsparede kapital hos IFS. Der er ved at blive lavet budget for 2014 og lavet ansøgninger om eksterne tilskud, men vi skal forvente, at der bliver brug for en underskudsgaranti i 2014 også. Der har været afholdt statusmøde med Socialstyrelsen og DIF omkring partnerskabsprojektet, hvor vi fik stor ros for vores håndtering af opgaverne i projektet. Socialstyrelsen har øvrigt netop lavet en udgivelse Det gør en forskel der ser på baggrund, rammer og eksempler på, hvordan der kan arbejdes med livsstilsændringer i socialpsykiatrien. DAI s arbejde får her meget fin omtale. Der er for øjeblikket stor aktivitet med instruktørkurser, fysisk aktivitetskonsulentuddannelse og friluftsuge. Lisbeth Crafack deltager med oplæg på et internationalt symposium og møde i Japan 3.-5. oktober omkring sport og bevægelse for personer med psykiske vanskeligheder. Arrangørerne betaler alle udgifter. Det er i den forbindelse vigtigt at sikre noget omtale heraf. 5.4. Senioridræt udviklingsprojekt Der afventes invitation fra DIF til et statusmøde. 5.5. Uddannelse Der afholdes møde i uddannelsesudvalget efter Idrætsforum for her at samle op på uddannelsesønsker og lave budgetforslag for 2014. Der har været afholdt kursus for idrætsrådgivere i bowling. Der er p.t. 3-4 emner til talentgruppen for nye topledere til DAI, og SSB er ved at lave et uddannelsesforløb frem mod kongressen i 15. november 2014. 5.6. Internationalt arbejde Der afholdes møde i internationalt udvalg 3. oktober for drøftelse af indkomne forslag til CSIT s kongres i oktober, planer for 2014 og budgetønsker for 2014. 5.7. Politisk udvalg Ingen bemærkninger.
6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Indmeldelse af foreninger Hovedstaden: Posten Taastrup Bowling, Frankes Drenge (fodbold) Sjælland: Krolf Møllevang Midtjylland: Spenstrup Krolfklub Nordjylland: Krolfseniorerne, Adama Ceesay (fodbold) 6.2. Udmeldelse af foreninger Ingen. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 29. oktober Afholdes 29. oktober i Brøndby. Dagsordenen skal bl.a. indeholde punkt omkring budget 2014 samt dagsorden for møde i samarbejdsudvalget 11. november. 7.2. Idrætsforum 20.-21. september Der blev givet en orientering om indhold og forløb samt deltagelse. De enkelte idrætter har fået tildelt en tovholder til deres møder. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. Budgetmøde i DIF 5. oktober JL, SSB og PT deltager. 8.2. IFS Konference 28. oktober Resultaterne af forskningsprojektet/ DAI s udviklingsprojekt med DIF omkring holdninger til brug af idræt hos unge voksne mellem 18 og 30 år med psykiske vanskeligheder bliver fremlagt på en konference 28. oktober på Syddansk Universitet i Odense. Invitationen er bl.a. sendt til alle kommuner. Forbundsledelsen deltager med AN, SSB, MD og PT. Brøndby, den 25. september 2013 Referent: Palle Thomsen