Referat af møde i områdestudienævnet Onsdag den 9. september 2015 kl 13.00-16.00 Til stede: Charlotte Christiansen, Helle Spindler, Per Andersen, Erik Strøjer Madsen, Helle Kryger Aggerholm, Gitte Sommer Harrits, Kirsten Wølch Rasmussen, Lars Skipper, Natja Knudsen, Adam Horsten, Morten Svendsen, Steffen Selmer Andersen, Ditte Lolk, Rasmus Schou Laursen Endvidere deltog: Peder Østergaard,, Anni Bækgaard Langberg, Lone Wraa (referent), Anne Højmark Udengaard, Sarah Cecilie Kjærgård Pedersen Gæster: Torben K. Jensen, Berit Lassesen, Mustapha El-Ahmad, Line Krog Heltoft, Lasse Damgaard Møller, Jesper Qvistgaard, Birgitte Langsted Fraværende: Peter Lindgren, Mette Møller, Hanne Søndergaard Birkmose Dagsorden 1. Undervisningsevaluering (1 time) v. CUL og Charlotte Fælles proces for undervisningsevaluering på Aarhus BSS Studier. Yderligere information: http://medarbejdere.au.dk/fakulteter/bs/undervisning-ogeksamen/digital-kursusevaluering-paa-aarhus-bss/ Bilag vil blive eftersendt og være tilgængelig på BlackBoard før mødet. Torben K. Jensen (TKJ) præsenterede resultatet af de to arbejdsgruppers arbejde om hhv. indhold i spørgeskema og procedure for evaluering. I forbindelse med spørgeskemaet er det vigtigt at nævne, at UddannelsesUdvalg i forbindelse med fremadrettede undervisnignsevalueringer har besluttet 3 spørgsmål, der skal indgå i alle evalueringer. I Aarhus BSS s spørgeskema indgår disse 3 spørgsmål som hhv. spørgsmål 2. 3 og 10. Disse kan derfor ikke ændres. Procedurebeskrivelsen skal sikre ensartet praksis, dataindsamling, bearbejdning og opfølgning, men er også et vigtigt element i forbindelse med institutionsakrkediteringens krav til transparens og dokumentation. TKJ lavede en præcesering vedrørende en sætning på side 5: Prodekan for uddannelse kan rekvirere særkørsler for alle kurser på Aarhus BSS. Der er hel tale om rekvirering af nøgletal ikke af f.eks. individer. I procesbeskrivelsen er der lagt op til at underviser rapporterer tilbage hurtigt efter modtagelse af evaleringer. I visse studienævn er det hensigtsmæssigt at denne rapportering først kommer efter eksamen. Det tidlige tidpunkt var i oplæg sat, da visse studienævn ellers ikke kan nå at revidere i deres kursusbeskrivelser for næste kursusudbud. Der lægges op til en omformulering,
så der i stedet anføres at tilbagerapporteringen skal ske således at studienævnet har resultaterne inden planlægning af næste års forløb. Fremadrettet proces: 25. september: sidste frist for Områdestudienævnets medlemmer til at kommenterer på de to oplæg. Kommentarer sendes til Line Krog Heltoft, linekh@au.dk. På baggrund af indkomne kommentarer færdiggør arbejdsgrupperne de to dokumenter. 6. oktober: dokumenterne kommer til endelig godkendelse i Områdestudienævnet Herefter skal de godkendes i Fakultetsledelsen CUL har alt information (breve og web) klar til når det er endelig godkendt. Områdestudienævnets opfordres til, at CUL inddrages, hvis der i de faglige miljøer holdes møder, hvor det er relevant at CUL kommer ud og præsenterer system og proces. CUL har også fået til opdrag at arbejde med evaluering af vejledningsforløb, både i forbindelse med kurser og afhandlinger. Her fungerer det eksisterende skema ikke. Denne del er udskudt til foråret. 2. Godkendelse af dagsorden (5 minutter) Referat fra det seneste møde er godkendt skriftligt uden bemærkninger umiddelbart efter det seneste møde. Dagordenen blev godkendt Beslutningspunkter 3. Ændring af forretningsorden for områdestudienævnet v. Birgitte Langsted (10 min) Der indstilles til, at OSN tiltræder forslag til ændret forretningsorden for OSN. Forslaget indeholder bl.a. ændret titel for OSN samt ændringer i sammensætning af OSN. Bilag 1: Sagsfremstilling Bilag 2: Forretningsorden af 18. dec. 2013 for Områdestudienævnet ved School of Business and Social Sciences inkl. viste forslag til ændringer OSN tilslutter sig forslag til ændringer. Orienteringspunkter: 4. Fremdriftsreform tilmeldingskrav (10 min) v. Lasse Damgaard Bilag om lempet fortolkning
Orientere om nyere fortolkning notat sendes ud til fagstudienævn til orientering og til debat om, hvordan man ønsker at forholde sig, hvordan vil de lægge praksis. SNUK samler op på, hvordan sagerne afgøres.der samles op, så der i forbindelse med møde i november kan rapporteres om sagstyper og afgørelser hvor denne fortolkning har været anvendt. Det blev understreget at dette ikke er en generel åbning for flere dispensationer med f.eks. kan være relevant at anvende hvor brugte forsøg ved studieskift sammen med tilmeldingskrav kan umuliggøre for den studerende at bestå 1. årsprøver. For studerende, der i et normalt forløb, der mangler prøver på grund af U eller ikke bestået vil som udgangspunkt ikke være berettiget til dispensation. Afledt af snak om fremdriftsreform orienterede Gitte Sommer Harrits om praksis i fagstudienævnet for Statskundskab i forbindelse med dispensation fra tilmeldingskrav i forbindelse med studenterpolitisk arbejde. Der er lagt op til følgende rammer fra Uddannelsejura Studerende, der varetager opgaver i medfør af universitetslovens styrelsesregler, og hvor arbejdsbelastningen i forbindelse med den opgavevaretagelse er af så stort et omfang, at det reelt ikke vil være muligt at gennemføre uddannelsesforløbet uden en dispensation. Fagstudienævnet har givet dispensationer, hvor det er dokumenteret, at det studenterpolitiske arbejde er ledelsesniveau og er tidskrævende. Der er givet en dispenation til 30 ECTS til en studerende, der i øjeblikket varetager et hverv der svarer til fuldtidsarbejde, og en på en nedsættelse af tilmeldingskravet på 10 ECTS, hvor en studerende sidder med i et studenterpolitisk præsidium og har dokumenteret væsentligt tidsforbrug i denne sammenhæng. 5. Fastsættelse af grænseværdier/arbejde med kvalitetspraksis (10 min) v. SCKP/PS Fagstudienævnene skal i løbet af efteråret have en diskussion om grænseværdier for timetal og forskningsdækning i forbindelse med kvalitetspraksis. Inden dette tages op udsender Sarah Cecilie Kjærgård Pedersen nogel faste definitioner for disse variable, så fastsatte grænseværdier bliver sammenlignelige. 6. Bordet rundt ved studieledere og studenterrepresentanter hvordan er rusugerne gået (10 min) Det var en generel opfattelse blandt alle nævnets medlemmer, at studiestart er gået godt. Der har været nogle lokalemæssige udfordringer, bl.a. affødt af renovering af lokaler. Også enkelte holdsætningsproblemer. For uddannelser med pladsbegrænsning var der stor tilfredshed med Optag, da stand by optaget var på plads tidsnok til at også disse studerende kunne få information og deltage i rusugerne. Tema Internationalisering (50 minutter) ved Jesper Qvistgaard, BSS International:
7. Orientering om status og brug af AU Go Systemet som som sådan vil ikke blive præsenteret, men kan ses på http://bss.studyabroad.au.dk/institutions. AU Go er ikke kun en meritdatabase. Man søger også udveksling der igennem og læse information om partnerinstitutioner og tidligere udrejsendes evalueringer. I løbet af det sidste års tid udbredt til hele universitetet. Det medfører bedre tværgående udviklingsmuligheder f.eks. til ændringer i evalueringer. Og mere fokus på systemmæssig udvikling. Kirsten Wølch Rasmussen plæderer for, at der i evalueringen indtages spørgsmål til kvaliteten af de fag, der tages. DANS IND skal afløse ansøgningsmodulet i AU Go men tidligst fra 2017. Resten bliver i dette system. 8. Fælles rammer/grundlag for samarbejdsaftaler med udenlandske institutioner, herunder koordinering af henvendelser og viden om, hvordan vi i dag arbejder med dette, og hvilken hjælp man kan få fra BSS International Portefølje af partnere. Der arbejdes med en gennemgang af, om Aarhus BSS har de rette partnere. Denne vurdering foretages på baggrund af flere aspekter; 1) bør vurderes ud fra mobilitetsbalancen. 2) er der partnere hvor det af faglige årsager er godt at have en aftale hvor vil de studerende gerne hen (oversøisk og engelsktalende) BSS International vil gerne øge indsatsen for at få studerende hen, hvor det fagligt er rigtig godt, men hvor destinationen ikke er så eksotisk, så det er populært ved de studerende. Der arbejdes med en løsning, hvor der tilbydes f.eks. et housing stipendium til studerende fra universiteter, der er særligt attraktive for at få aftaler. Der laves en forsøgsordning i år med 10 stipendier. Der kan også været gode grunde ud over balancen forskningssamarbejde mm. En gennemgang af partneraftaler vil altid ske i tæt dialog med det faglige miljø. 9. Mulighederne for at lave mere faste aftaler med internationale samarbejdspartnere for at sikre, at de studerende kommer hjem med tilstrækkeligt ECTS-points. Fagpakker en mulig løsning for at få en bredere gruppe af studerende. Hvis man på nogle uddannelser er interesseret i dette, vil BSS International gerne i samarbejde med de faglige miljøer arbejde med udpegning af relevante partnere med et godt fagudbud og så i samarbejde med de universiteter at udvælge en pakke af fag. Så har den studerende den faglige tryghed i forbindelse med opholdet. Det letter en del administrativt, som den studerende ellers skal igennem. Der er startet op på dette arbejde på jura og psykologi. Øvrige punkter 10. Øvrig orientering (15 minutter) a. Nyt fra Dekanat/Fakultetsledelsen STÅ regnskaberne ser tilfredstillende ud.
Peder Østergaard har holdt møde med det erhvervsøkonomiske censorkorps og erfaret, at der er ved at opstå bekymring blandt censorerne om den ophobede arbejdsbelastning der kan komme, når kandidatafhandlinger afleveres på faste tidspunkter affødt at fremdriftsreformen. Han opfordrer de af nævnets medlemmer der har kontakt med formænd fra andre censorkorps at tage en føler på, om dette er et generelt problem. b. Nyt fra Uddannelsesprodekankredsen Der vil i den nærmeste fremtid skulle arbejdes på, hvad der forstås ved forkningsbaseret undervisning. Ligeledes er talent/elite på den politiske dagsorden, og derfor kan fagstudienævnene også forvente at skulle bringe dette op til diskussion. De strategiske midler hele puljen er ikke blevet udnyttet, så hvis nogle fagstudienævn har forslag til gode investeringer/tiltag, må de gerne melde ind til Peder Østergaard. c. Nyt fra Studieadministrationen Anni Langberg informerede om, at der har været store udfordringer med at lave timeplaner. Visse problemer er interne, og der arbejdes på at løse dem. Processen har også været påvirket af renovering af auditorierne, der har strukket sig ind i semesterstart. Fremdriftsreformens tilmeldingskrav har også skabt problemer, da det har været umuligt at forudsige, om tvangstilmeldte studerende ville vise sig at være spørgelsesstuderende i mange situationer har tvangstilmeldingerne aktiverede flere studerende end forventet. 11. Kommunikation fra mødet (5 minutter) Områdestudienævnets formand opsummerer aktuelle beslutninger, hvor en hurtig udmelding til administration og fagmiljøer er afgørende. Sekretariatsbetjeningen koordinerer en eventuel udmeldingen med formand/prodekan og sikrer udsendelse. 12. Evt. (5 minutter) a. Forslag til dagsordenspunkter til kommende møder Karakterræs et tema til et halvdagsmøde. Evt dagsseminar i december. Nadja, Charlotte, Peder og uddannelsesrådgiver ser på, hvordan indholdet kan se ud f.eks. ved at se på hvad status for trivsel er på andre universiteter. Medlemmer opfordres til at komme med input til, hvordan emnet kan belyses. Sarah Cecile Kjærgård Pedersen oplyste, at der på næste møde med være en opfølgning på de årlige uddanneslesstatusser. Emner der vil blive taget op er koncept, form. Hvad er man stolt af, og hvor er de største udviklingspotentialer. Der skal samles op en til fælles rapport der til videre til universitetsledelsen. b. Efterårets møderække i. Tirsdag den 6. oktober 2015 kl. 13-16 ii. Tirsdag den 10. november 2015 kl. 9-12 iii. Torsdag den 3. december 2015 kl. 8-16 (evt. med deltagelse af ny prodekan)